Vejledning til Personalehåndbog

Transkript

1 Personalehåndbog Formål At give ajourført information om arbejdsforholdene på bedriften. Nyansatte og andre ansatte kan altid slå op i personalehåndbogen, hvis der er noget, de er i tvivl om. Indhold Beskrivelse af bedriften... 2 Bedriftsoversigt... 4 Organisationsplan for... 5 Medarbejderpolitik Arbejdstider Overarbejde Ferier...12 Sygdom Kursusaktiviteter Boligforhold Kost Regler angående måltiderne Arbejdstøj Takt og tone Rengøring af værelser/bolig Vasketøj Fortrolighed Omgangstone Lokale forhold Sociale arrangementer Lønpolitik Bonusordning Opsigelse Gæster i stalden Medarbejdermøder og andre aktiviteter Fælles information Bedriftens resultater Introduktion af nyansat Medarbejdersamtaler Arbejdsplaner Fratrædelsessamtaler... 21

2 Beskrivelse af bedriften Bedriften: Gårdens navn: Etableringsår: Gårdens ejer(e): Adresse: Tlf-nr.: Fax: Familien består af: Mand: Alder: Uddannelse: Kone: Alder: Uddannelse: Job: Børn: Alder: Alder: Alder: Alder: Bedriftens produktionsdata: Antal årssøer: Antal prod. smågrise: Antal prod. slagtesvin: Salg af polte/avlsdyr: Anden husdyrproduktion: Antal Ha: Afgrøder: Markdrift: Vi står selv for: Andet: evt. salg af smågrise: antal aftagere: Vi bruger maskinstation til: Ansatte: Driftsleder: Alder: Uddannelse: Medhjælper: Alder: Uddannelse: Elev: Alder: Anden hjælp: Alder:

3 Bedriftens produktionssystem Sundhedsstatus: Produktionssystem: System Foder Foderanlæg Strøelse Gødn.håndt. Løbeafdeling: Drægtighedsafdeling: Farestald: Poltestald: Smågrisestald Slagtesvinestald: Avl: Maskinpark:

4 Bedriftsoversigt Bedrift 1 (svinegård 1) Ejer: Produktion: Ha: Antal ansatte: Afstand mellem bedrifterne: Bedrift 1 (svinegård 2) Ejer: Produktion: Ha: Antal ansatte: Afstand mellem bedrifterne: Bedrift 1 (svinegård 3) Ejer: Produktion: Ha: Antal ansatte:

5 Organisationsplan for Ejer Svinegård 1 Driftsleder Svinegård 2 Driftsleder Markbrug Ejer Elev Elev Fodermester Elev Markmand Elev Driftsleder Fodermester Elev Ansvar Hovedopgave

6 Overordnet målsætning for bedriften Bedriften drives og produktionen skal gennemføres på grundlag af følgende: (eksempelvis dyrevelfærd, overholdelse af lovgivning, arbejdsmiljø, sikkerhed m.v.) Mål for produktionen Sohold Årlige mål: Producerede grise/år: Antal færdigproducerede grise/år: Antal årssøer: Salgbare grise/årsso: Økonomiske mål: (sammenligningstal, f.eks. i forhold de 25 pct. bedste i området ang. foderomkostninger til avlsdyr): Ugentlige mål: Fravænnede grise: Levendefødte grise: Vægt/gris ved fravænning: Antal løbninger: Antal faringer: Smågrise Årlige mål: 30 kgs grise/år: Daglig tilvækst: Foderudnyttelse:

7 Dødelighedprocent: Økonomiske mål: (sammenligningstal, f.eks. i forhold de 25 pct. bedste i området ang. foderomkostninger):

8 Ugentlige mål: Dødelighedsprocent/hold: Antal solgte overførte/hold: Slagtesvin Årlige mål: Producerede grise / år: Foderudnyttelse: Daglig tilvækst: Staldudnyttelse: Dødelighedsprocent: Kødprocent: Økonomiske mål: Ugentlige mål: Dødelighedsprocent: Antal leverede / hold Opfølgning på målene Hvor ofte: (f.eks. hver måned, hvert år osv.) Hvad gennemgås: (f.eks. produktionseffektivitet udfra produktionsmål, forventede resultater for fremtiden) Hvad sker der ved målafvigelse: (f.eks. nye tiltag aftales, udføres og følges op på næste møde) Hvor tit justeres målene: (f.eks. en gang årligt) Hvem er med til at følge op på målene: (f.eks. alle, driftslederne,

9 ejerne)

10 Medarbejderpolitik Arbejdstider Den ugentlige arbejdstid er: Timer fordelt på følgende tider: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag fra kl. fra kl. fra kl. fra kl. fra kl. til kl. til kl. til kl. til kl. til kl. Weekend arbejde er hver: weekend Weekend arbejde indebærer : timers arbejde Efter weekendvagt holdes der fri: Hver søgnehelligdag holdes der fri med mindre andet aftales løbende. Hvis alle arbejder på en helligdag holdes den dag fri fra kl. Pauser Hverdage: Formiddag: kl. til Frokost: kl. til Eftermiddag: kl. til Pauserne er betalt af arbejdsgiveren (sæt kryds) Pauserne er ikke betalt af arbejdsgiveren (sæt kryds) (Én af pauserne kan også være betalt af arbejdsgiveren, og de andre af den ansatte). Aftenvagt skal påregnes hver: uge. Det indebærer

11 Overarbejde Arbejde udover: Overarbejde opgøres hver timer pr. uge betegnes som overarbejde Overarbejde honoreres efter følgende regler: Der ydes afspadsering i forholdet (sæt kryds) Der udbetales løn med en timeløn svarende til (sæt kryds) Ved udlevering af grise før kl. har du fri kl.

12 Ferier Mht. lovgivningen henvises, der til ferieloven. Medhjælperen kan afholde: ugers ferie i træk i sommerperioden(f.eks. maj til september) Ferie i jul, påske og pinse: (f.eks. om medarbejderen kan regne med ferie i den periode) Ferie skal aftales senest med: Ferieplanerne skrives ned på: Ansvaret for afholdelse af ferie i ferieåret ligger hos: Du er ansat under: hvilket vil sige at: mdr./uge før afholdelse. Fravær Der gælder følgende for fravær: Fravær Afspadsering Ferie Lønnet Andet Tandlæge Læge Bloddonor Begravelse Børn 1. sygedag Barsel Andet Sygdom Ved sygdom meddeles det til senest kl. Kursusaktiviteter Kursusaktivitet udover normal arbejdstid betales af Kurser aftales med

13 Kursusafgiften betales af Medarbejderen kan hvert år deltage i kurser (antal) Boligforhold Til driftslederen er der følgende bolig til rådighed: Til eleven er der følgende bolig til rådighed: Det skattemæssige værdi af boligen udgør: Huslejen er en del af din løn - (sæt kryds) Huslejen er ikke en del af din løn - (sæt kryds) Kost Fuld kost Morgenmad Formiddagskaffe Frokost Eftermiddagskaffe Kryds af Morgenmad kl.: Formiddagskaffe kl.: Frokost kl.: Eftermiddagskaffe kl.: Aftensmad kl.: Regler angående måltiderne Arbejdstøj Vi udleverer følgende til dig:

14 Takt og tone Der gælder følgende regler for: Rengøring af værelser/bolig Vasketøj Fortrolighed Omgangstone På denne bedrift forventer, vi at omgangstonen er: Lokale forhold Der er følgende muligheder for fritidsaktiviteter: Tog: km rute: til: Bus: km rute: til: Bibliotek: km Nærmeste indkøbsmuligheder: km Nærmeste landboungdom: km Sociale arrangementer Årlige traditioner er følgende: Fødselsdage fejres ved at: Ved runde fødselsdage/bryllup mv. er der følgende gavepolitik: Lønpolitik Der er følgende muligheder for medarbejderaktier: Der er følgende personalegoder på bedriften: (f.eks. julegave, en gris, fødselsdagsgave m.v.) Mht. forsikringer er der følgende

15 retningslinier: Bonusordning Bonusordning foregår på følgende måde: Opsigelse Du kan opsige din stilling inden d.: Hvis du ønsker at opsige din stilling i utide (elev), skal du anvende blanketten Gæster i stalden Besøg af gæster må kun ske hvis Karantænetiden er: timer har givet tilladelse. Medarbejdermøder og andre aktiviteter Formål: Afholdes uge hver Møderne varer timer oftest: På møderne tales der om: Fælles information Medarbejderne får den fælles information via: (f.eks. via nyhedsbreve eller på medarbejdermøderne) Bedriftens resultater Produktionskontrol udleveres og gennemgås Årsregnskab gennemgås gange om året.

16 Andet:

17 Introduktion af nyansat Formål: - at sikre den nye medarbejder en tryg og behagelig start på det nye arbejde. Det nye medarbejder skal føle sig velkommen. - at den nye medarbejder introduceres til kollegaer / familie på bedriften. - at den nye medarbejder kommer godt fra start med de nye arbejdsopgaver - at den nye medarbejder får lejlighed til at påvirke sin egen dagligdag. Opfølgning på introduktion af nyansat Den første opfølgningssamtale efter jobstart. afholdes (f.eks. 2 uger efter jobstart se også ledelseshåndbog) Den anden opfølgningssamtale efter jobstart. afholdes (f.eks. 2-3 måneder efter jobstart se også ledelseshåndbog) Den tredje opfølgningssamtale efter jobstart. afholdes (f.eks. 1 år efter jobstart se også ledelseshåndbog)

18 Medarbejdersamtaler Hvad er det? Medarbejdersamtalen er en tilbagevendende, planlagt og velforberedt snak mellem medarbejderen og arbejdsgiveren. Samtalen skal ses som et supplement til den daglige kommunikation. Det er ikke et forhør eller en forhandling, men en åben og saglig diskussion om arbejdsmål, resultater, træning samt det nuværende og fremtidige samarbejde. Nogle vælger, at svinerådgiveren overhører samtalen, og kan komme med uddybende spørgsmål undervejs, hvis det er nødvendigt. Efter samtalen kan rådgiveren være med til at evaluere samtalen med de involverede. Det gælder især når arbejdsgiveren skal læres op i at udføre medarbejdersamtaler. Forberedelse Forberedelsen betyder bl.a., at medarbejderen skal gennemtænke sin arbejdssituation siden sidste medarbejdersamtale. Derudover kan medarbejderen overveje evt. ønsker og mål for den kommende periode samt ønsker om efteruddannelse. Det er vigtigt at skrive sine tanker ned på papir, for at huske det under samtalen. Hvor og hvornår? Hvor ofte gennemføres den?: Hvor foregår den?: Skema til samtalen Skemaet ses som bilag i denne mappe. Skemaet udleveres til medarbejderen senest dage før samtalen

19 Arbejdsplaner Overordnet plan for arbejdsugen Daglige Ugentlige opgaver Ansvarlig: opgaver Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Driftsleder Fodermester Elev Detaljerede planer for afdelingerne Arbejdsugen i f.eks. drægtigheds- og løbeafdeling: Hver Ugentlige opgaver dag: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag /søn Opfølgning på arbejdsplanerne Der følges op på planerne måned. hver har ansvaret for at følge op på planerne.

20 Jobbeskrivelse Formål At få beskrevet den ansattes ansvars og arbejdsområder i detaljer og på et lidt mere overordnet plan til støtte både for arbejdsgiveren og for den nyansatte både ved ansættelsen og den årlige medarbejdersamtale. Jobbeskrivelsens indhold Stilling: Evt. staldafdeling: Navn: Formål med stillingen: Nærmeste overordnede: (herunder placering i organisationsplanen) Væsentligste ansvarsområder: (f.eks. personaleansvar, daglig drift, oplæring, motivering, strategiske overvejelser) Væsentligste arbejdsopgaver: (f.eks. konkrete opgaver) Væsentligste beføjelser: (f.eks. indkøb af foder, indkøb af toiletpapir!) Krav til erfaring og kvalifikationer: (fagspecifikke, ledererfaring, oplæring af elever, samarbejdsvilje og andre personlige kvalifikationer m.v.)

21 Fratrædelsessamtaler Her på bedriften gennemføres der fratrædelsessamtaler. Samtalen finder typisk dage før fratrædelse. sted: Formål At få en tilbagemelding fra medarbejderen om de ting, som er oplevet særligt positivt, og om ideer til forbedringer. Ansvar Det er der har ansvaret for at fratrædelsessamtalen bliver gennemført. Forberedelse Både medarbejderen og arbejdsgiveren skal være forberedte på samtalen. Det sker via: