Julemarked 2018 Ansøgningskema

Transkript

1 Julemarked 2018 Ansøgningskema INFORMATION Julemarkedet finder sted på Engestofte Gods, Søvej 10, 4930 Maribo. Dato: december 2018 fra kl STADEHOLDERENE Vi håber at dette års julemarked bliver en sucess for alle og takker de stadeholdere der allerede har meldt sig til. Vi vil gøre hvad vi kan for at give jer en god oplevelse. TILMELDING Hvis I ønsker at få en stand til dette års julemarked på Engestofte bedes I indsende et ansøgningskema. Ansøgningsskema kan rekvireres ved at kontakte event-ansvarlig Lise Egeskov pr. mail: le@engestofte.dk. Ansøgningsskema kan desuden nemt og hurtigt downloades fra vores hjemmeside under fanen stadeholdere. ANSØGNINGSFRIST Ansøgningsfrist for deltagelse til julemarkedet er fredag d. 23 november Det kan betale sig at ansøge i god tid for at have størst chance for at få en plads. UD FRA HVILKE KRITERIER UDVÆLGES STADEHOLDERE? Stader udvælges efter disse kriterier: Tilknytning Vi vægter de stadeholdere højest der har været med ved tidligere arrangementer på Engestofte. Kvalitet Vi vægter de stader højest, der sælger varer af højeste kvalitet. Først til mølle Vi udvælger stader løbende og de stadeholdere der melder sig til først har derfor størst chance for at blive udvalgt. Det er vores ønske at der bliver repræsenteret et så bredt sortiment som muligt og vi kan derfor blive nødsaget til at fravælge nogle frem for andre. Originalitet Vi vægter de stader højest, der har et sortiment, der skiller sig ud fra det eksisterende udvalg.

2 UDSMYKNING OG SKILTNING Vi ønsker at præsentere et smukt, sammenhængende og indbydende arrangement for publikum. Derfor har vi udstukket nogle regler for udsmykning af stader og telte. Duge skal holdes i neutrale farver såsom sand. hvid, sort eller tern. Nervøs velour og nylon frabedes. Stadeholderne har ansvar for at holde deres telte og udsmykning indenfor rammerne af deres stand. Det er af brandsikkerhedsmæssige grunde ikke tilladt at fylde op på gangarealerne hvad enten det drejer sig om udendørs- eller indendørs stande. Roll-up Bannere, flag, reoler og lign. højere end 1,5 meter må som udgangspunkt kun stå op ad en væg. Hvis I har bestilt en centerstand og har reoler, bannere eller lign. som er højere end 1,5 meter bedes I venligst kontakte mig for speciel tilladelse til disse. Kontakt Lise på le@engestofte.dk hvis I har spørgsmål vedr. opsætning af stadeplads. TELTE Vi henstiller til at udendørs stadetelte holdes i ensfarvede neutrale farver. Stadeholdere har det fulde ansvar for at deres telte er forsvarligt fæstnede. Underlaget vil i hovedsagen være perlegrus og stadeholdere bedes derfor medbringe de fornødne værktøjer til at fæstne deres telte i jorden herunder. SIKKERHED OG REGLER Når I lejer en stadeplads forpligter I jer samtidig til at overholde de krav der bliver stillet af arrangørene samt myndigehderne som f.eks SK AT og Fødevarestyrelsen. Det er stadeholdernes eget ansvar at overholde de gældende regler. I kan finde de nødvendige oplysninger om sikkerhed, fødevarekontrol og SKAT på: og Husk at medbringe alle lovpligtige tilladelser og/eller dokumentation, så den kan forevises myndighederne i tilfælde af inspektion. Vi glæder os til at se jer til Julemarked på Engestofte Gods! Med Venlig Hilsen Lise og Mette Egeskov Event-Ansvarlige v/ Engestofte Gods

3 JULEMARKED PÅ ENGESTOFTE GODS D. 1-2 DECEMBER 2018 Ansøgninsskema side 1 Formularen kan udfyldes elektronisk og sendes til Lise Egeskov, Engestofte Gods. Mail: le@engestofte.dk. eller til Engestofte Godskontor: Søvej 10, 4930 Maribo. For spørgsmål vedr. ansøgning kontakt venligst Lise Egeskov per mail eller tlf VIRKSOMHEDENS NAVN: KONTAKTPERSON: CVR NR.: ADRESSE: POSTNUMMER & BY: TLF. / MOBIL: WEBSITE: Leje af Standard Stand: (Sæt kryds eller antal) A B C D : Udendørsstand 3x4 m uden elektricitet, kr 950,- + moms (*Løbende m kr) (* Ønskes udendørs elektricitet kontakt venligst Lise Egeskov: le@engestofte.dk) : Indendørsstand (Langsiden) i kostalden 3 x 3 meter med elektricitet, kr moms. : Indendørsstand (Center) i kostalden 3 x 3 meter med elektricitet, kr moms. : Indendørsstand i hestestalden (ca.) 3,3 x 3,3 meter med elektricitet, kr moms. E : Indendørsstand (Langsiden) i laden 3 x 2,5 meter med elektricitet, kr moms. F G : Indendørsstand (Center) i laden 3 x 2,5 meter med elektricitet, kr moms. : Indendørsstand langside (lidt varme) i Værkstedet 3x3 meter med elektrisitet, kr moms BEMÆRK! Vi vil gøre hvad vi kan for at give jer den plads I ønsker, men vi forbeholder os retten til at flytte rundt på standene såfremt stadeplanerne bliver ændret. I vil blive informeret om dette i god tid. Bordleje: Antal: Stoleleje: Antal: Borde 76 x 180 cm kr 95 pr stk + moms kr 20 pr stk + moms

4 JULEMARKED PÅ ENGESTOFTE GODS D. 1-2 DECEMBER 2018 Ansøgninsskema side 2 For alle stadeholdere! Kort og fængende beskrivelse af jeres forretning/stand. *Denne tekst vil blive offentlig tilgængelig på på vores website og eventuelt på andre annonceringsplatforme. For nye stadeholdere!! BEMÆRK! I BEHØVER IKKE AT UDFYLDE NEDENSTÅENDE SÅFREMT I HAR UDSTILLET PÅ ENGESTOFTE FØR! Beskrive venligst hvilken type produkter I ønsker at sælge på standen. Bemærk venligst at fotodokumentation af produkter til salg skal medsendes ansøgning. Det kan være i form af fotos, links til Facebook, website el. lign.

5 PRAKTISK INFORMATION Opsætning af stande foregår den 29. november og 30. november mellem kl Under selve julemarkedet d december bedes I begge dage komme før kl Portene åbnes kl for stadeholdere. Følg venligst parkeringsreglerne for stadeholdere. Der er ingen parkering for stadeholdere på gæsteparkeringspladsen. Vær venlig ikke at køre på græsset. Alle standene skal være åbne kl og forblive åbne til kl Hvis vi stadig har travlt er I velkomne til fortsat at holde åbent. Stadeholdere er ansvarlige for fjernelse af alt skrald fra standen. Hver indendørsstand har én stik-kontakt med mindre andet tidligere er aftalt. I skal selv medbringe forlængerledning hvis I har brug for det. Kontakt Engestofte (le@engestofte.dk) såfremt I har brug for strøm til jeres udendørsstand. Borde og telte og andet materiel er ikke inkluderet i lejen. I må ikke sømme eller på anden måde hæfte ting på vægge, søjler eller døre med mindre at andet er aftalt. På grund af brandfare må I IKKE anvende stearinlys eller lignende med en nøgen flamme indendøre. På grund af brandfare er det IKKE tilladt at bruge gasvarmere, elektriske varmeapperater, el-kedler, kaffemaskiner o. lign. Af brandsikkerhedsmæssige og kollegiale hensyn beder vi jer venligst holde jer til den plads I er givet og ikke fylde op i gangarealerne. I tilfælde af brand, evakuer venligst området og søg mod vandtårnet i midten af gårdspladsen. Førstehjælpskasse forefindes i caffeen i laden og i samarit-teltet i kostalden. Bygningerne på Engestofte vil være aflåste uden for lukketid. Engestofte er imidlertid ikke i stand til at påtage sig noget ansvar for stadeholdernes ejendele, mens de befinder sig på Engestofte. Hver stand vil få 2 stadeholder kort som tillader indgang til Engestofte under hele arrangementet. Stadeholdere der ankommer før kl behøver ikke at fremvise stadeholderkort i indgangen.