Kom i gang med regneark:

Transkript

1 Kendte og nye værktøjs ikoner på værktøjslinien. Det er de samme værktøjs ikoner der går igen i mange af programmerne, men der er dog også nogle nye. Autosum Formel regner Sortering Diagrammer Flet og centrer Valuta Decimal Rammer Farve på skrift og celle Enkle Øvelser i regneark: Tast tallene i celle A1 og B1, sæt derefter markøren i celle C1 og tast =A1+B1 og tryk på Enter tasten. Læg mærke til at resultatet står i celle C1 mens at formlen står i det øverste felt.

2 Tast tallene i celle A3 og B3, sæt derefter markøren i celle C3 og tast =A3-B3 og tast Enter. Læg mærke til at resultatet står i celle C3 mens at formlen står i det øverste felt. Tast tallene i celle A5 og B5, sæt derefter markøren i celle C5 og tast =A5*B5 og tast Enter. Læg mærke til at resultatet står i celle C5 mens at formlen står i det øverste felt. Prøv eventuelt at ændre på tallene i cellerne A og B og se hvordan resultatet ændrer sig automatisk. På denne måde regner du med celler og ikke med tal, det er det regneark går ud på.

3 Brug Autosum funktionen Tast tallene i cellerne A1 A5 som vist i eksemplet herunder. Marker cellerne som vist på eksemplet herunder ved at sætte markøren i A1 hold venstre musetast nede og træk ned til og med celle A6 Mens at feltet er markeret klik med musen på Autosum knappen i værktøjslinien. Tallene er nu lagt sammen og resultatet står nu i celle A6 og på formellinien.

4 Benyt Autofyld: Tast tallet 200 i celle A1 flyt musen langsomt i cellen så der fremkommer et lille sort + hold venstre musetast nede og træk langsomt til højre. Du vil nu kopiere tallet 200. På samme måde kan du lade regnearket om at skrive en talrække eller en tekst række f.eks osv. eller Januar Februar Marts osv. Du skal da blot skriv tallene 1 i celle A1 og 2 i celle B1, derefter skal du markere begge celler (A1 + Shift tasten + B1), finde det lille sorte kryds og trække langsomt til højre. Dette tricks er særdeles nyttigt når du skal lave f.eks. et budget. Indtast regnearket så det ligner eksemplet herunder. Marker cellerne A1 til H1 og klik på værktøjsknappen flet og centrer. Nu skal du vælge skriftstørrelse 20 og skrive Budget.

5 Indsæt rammer omkring dit Budget: Klik i cellen hvor du har skrevet Budget, klik på den lille pil i rammeværktøjet og vælg en fed ramme. Marker nu resten af budgettet som vist på eksemplet herunder og vælg rammen med kryds i. På denne måde kan du lave flotte overskuelige budgetter. De streger og felter du normalt ser på et regneark bliver nemlig ikke printet ud, så hvis du ikke selv sætter streger omkring det som du laver, får du bare et stykke papir med en række tal på. Prøv at se forskellen ved at vælge se udskrift.

6 Lav et Budget med et diagram: Ret dit budget så det ligner eksemplet herunder. Benyt autosum til at regne indtægter og udgifter i alt ud.

7 Lav et diagram: Tast teksten ind i celle A10 og A11 Tast = i celle B10 og klik derefter på celle I3 Enter På samme måde laves celle B11 ved at klikke på celle I8 Marker nu cellerne som vist på eksemplet herunder og klik på værktøjsknappen diagram.

8 Nu kommer der et vindue op med forskellige diagram typer som du kan vælge imellem. Vælg cirkel diagram og eksemplet overfor. Klik på Næste>

9 I næste vindue skal du vælge Vis værdi og Vis etiketter. Klik derefter på Næste> I næste vindue skal du vælge som i eksemplet herunder. Du kan også vælge Som nyt ark, dette betyder at dit diagram kommer til at stå på et ark for sig selv. Det er jo ikke altid at man har plads på det aktive regneark.

10 Nu kan du vælge at sætte farve på din tekst så den passer til farven i diagrammet. Marker celle A11 og klik på værktøjsikonet Fyldfarve og vælg den farve som passer. Lav selv celle A10 Dit diagram er nu færdigt. Klik på Vis udskrift og få siden skrevet ud.