Modul 15, Word 4 Skabeloner

Transkript

1 60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Skabeloner Sideopsætning 1 I fanen Sidelayout skal du i panelet Sideopsætning trykke på den halvskjulte pil og der kommer et skærmbillede, hvor du kan definere din sideopsætning. Opsætningen omfatter bl.a. papirformat, margener, placering af top- og bundtekst samt evt. indramning. Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 2

2 Sideopsætning 2 I den første fane (Margener) vælger du de grundlæggende opsætninger af teksten på papiret. De næste faner giver andre specifikationer. Du kan f.eks. vælge, at den første side skal have sin egen opsætning (brevpapir). På andre knapper kan du vælge baggrundsfarve og vandmærke (i Word 2013 ligger det under fanen Design). Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 3 Skabeloner 1 En skabelon er et dokument, der benyttes som udgangspunkt for andre dokumenter Det er let at lave en skabelon: Lav et dokument med den sideopsætning og de faste tekster, du ønsker (f.eks. dit eget brevpapir). Det er som regel en god ide at definere sidehoved / -fod (toptekst og bundtekst) i skabelonen. Har du speciel side 1, skal du oprette sidehoved / -fod både til side 1 og til de efterfølgende sider. Gem dokumentet som skabelon. Gem som... og vælg filtypen Word-skabelon (.dotx) Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 4

3 Skabeloner 2 En skabelon har sin egen sideopsætning. Skabelonen arver (som regel) alle sine indledende egenskaber fra normalskabelonen. Derfor er det væsentligt, at være omhyggelig i definitionen af normalskabelonen. En skabelon kan have sine egne tegn- og afsnitstypografier. Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 5 Brug af skabeloner Fra Filer -fanen i Word vælger du Ny Under overskriften INTERESSANT får du nu en oversigt over mange slags skabeloner, leveret af Microsoft Hvis du vælger PERSONLIG, får du adgang til en mappe med de skabeloner, du selv har designet. vælg din skabelon med et dobbeltklik I Stifinder finder du din skabelon (.dotx) dobbeltklik på den Når du aktiverer din skabelon, laver Word et dokument som en kopi af skabelonen Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 6

4 Lidt gode råd Vær meget omhyggelig med dit udgangspunkt: Normal.dotx i Word alle dine skabeloner er baseret på denne og arver alle typografier og hele opsætningen herfra ingen tekstinformation (top- og bund-tekster) - din normalskabelon skal opfattes som blankt papir ingen speciel første side definer alle typografier i Normal.dotx - så har du et samlet sted, hvor dine normal-typografier er defineret Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 7 Indstilling af Word 1 Der findes mange indstillinger til Word Vælg fanen Filer Vælg punktet Indstillinger I venstre side af skærmen kan man vælge 6 forskellige sider med indstillinger af programmet (samt 2+2 sider med andre indstillinger, vi ikke vil gå nærmere ind på) De første 2 sider (Generelt og Vis) og nr 5 (Sprog) er ret ligetil - og kræver normalt ikke mange ændringer De resterende kræver lidt mere opmærksomhed Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 8

5 Indstilling af Word 2 Siden Korrektur definerer Words automatiske rettelser/ændringer af det, du skriver Autokorrektur er efter nogens mening smart - men det skal overvejes, i hvilket omfang man vil bruge det. Stave- og grammatikkontrol kan være en stor hjælp - men pas på: Microsoft håndterer det ikke specielt godt! Siden Gem indeholder referencer til jeres standardplacering af dokumenter og skabeloner Dokumenter kan med fordel gemmes, hvor Word foreslår Personlige skabeloner bør gemmes på C:\skabeloner Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 9 Indstilling af Word 3 Der er mange Avancerede indstillinger, der skal tages stilling til Automatisk markering af hele ord - jeg siger NEJ Spørg om typografien skal opdateres - jeg siger JA Ved Klip, kopiér og sæt ind - overvej, hvad du vil Billeder bør indsættes som Firkant - for at undgå bøvl Vandret og lodret rullepanel (elevatorknap) bør vises Lodret lineal kan være god at få vist Under Gem skal der spørges før skabelonen gemmes Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 10

6 Hvor er skabelonerne? De kan ligge hvor som helst! Jeg har selv en mappe på min C-disk til skabeloner. Du kan specificere for Word, hvor dine personlige skabeloner er gemt. men husk: Du kan altid starte med et dobbeltklik på en skabelon - uanset hvor, den er gemt på disken! Words standardskabeloner er her: C:\Users\DitNavn\AppData\Roaming\Microsoft\Skabeloner Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 11 Sidehoved og -fod Indsæt sidehoved (og -fod) fra fanen Indsæt Træk listen af muligheder ned og vælg Rediger Du kan nu definere dit sidehoved (din fod) som al anden tekst. Har du en speciel side 1, skal du definere sidehoved/fod for denne samt for alle de efterfølgende sider. Adskil sidehoved/fod fra dokumentteksten Brug en anden skrifttype Adskil evt. med en vandret streg Videregående pc-vejledning Modul 15, Word 4 Side 12