Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde. Mandag den 8. januar 2018 kl

Transkript

1 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 8. januar 2018 kl Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft. Køkken i café Køkkenet blev færdigt før nytår. Tømmeren har fundet nogle gode løsninger i hjørnet som har bidraget til det flotte resultat. Nyt inventar i Caféen Bestyrelsen vil i den kommende periode undersøge mulighederne for nye borde og stole. Borde og stole skal være praktiske og det skal være muligt at sætte borderne bedre sammen. Ikea bliver tjekket som det første. Indbydelse til VINTERGRILL fredag den 23. februar omdeles i uge 6. Følg med på Facebook: Intet nyt at bemærke. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til eller på mail til udlejning.53@aab skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på Eventuelt: Bestyrelsens træffetid er næste gang flyttet til torsdag den 1. februar ml og i Fælleshuset. På gensyn. Torsdag den 1. februar 2018, kl

2 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Torsdag den 1. februar 2018 kl Gunna Tirstrup, sygemeldt, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved to medlemmers fremmøde. Randbeplantning Der vil her i det tidlige forår blive fortaget en beskæring af randbeplantningen ud mod Bushøjvænget. I Stennehøj Alle bag haverne vil der ligeledes ske en udtynding så der kommer mere sol ind. Fællesvaskeriet Der kommer nye 5 nye maskiner i fællesvaskeriet, 3 vaskemaskiner og 2 tørretumblere. Installering forventet i marts måned. Indbydelse til VINTERGRILL fredag den 23. februar omdeles i uge 6. Følg med på Facebook: PC skema og budget bliver færdig ultimo marts, så det hele er klar til afdelingsmødet den 4. maj. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Der er bestilt 3 nye vaskemaskiner og 2 nye tørretumblere. HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til eller på mail til udlejning.53@aab skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på Eventuelt: Bestyrelsens træffetid er næste gang flyttet til torsdag den 1. februar ml og i Fælleshuset. På gensyn. Mandag den 5. marts 2018, kl

3 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 5. marts 2018 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). VinterGrill VinterGrill forløb fint. Vejret var tørt og rigtig koldt. Der deltog i alt 18 beboere. Tak til alle der deltog. Ny opstregning på P Plads Den sene frost har desværre forsinket arbejdet med opstregning. Det ser på nuværende tidspunkt ud til at det først bliver færdigt med udgangen af april måned. Tak til de erhvervskøretøjer som har fundet den nye plads. Afdelingsmøde fredag den 4. maj. Indbydelse kommer rundt efter påske. Bemærk venligst at der i år er spisning efter afdelingsmødet og at det kun er tilmeldte beboere der kan deltage i spisningen. Meget mere herom sammen med indbydelsen. Bushøjen december 1989 Næste udgave kommer efter påske. Følg med på Facebook: Udskiftning af vinduer og terrassedøre er varslet. Projektet forventes igangsat i uge 19. Side 1 af 2

4 4. Budget / Regnskab Afdelingsregnskab for 2017 er modtaget af afdelingsbestyrelsen og der er ikke fundet anledning til spørgsmål. Regnskabet udviser et overskud på godt kr Vaskeri: Intet nyt at bemærke. HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til eller på mail til udlejning.53@aab skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på Eventuelt: Bestyrelsens træffetid er næste gang er først efter påske, nemlig den 9. april ml og i Fælleshuset. På gensyn. Mandag den 9. marts 2018, kl Side 2 af 2

5 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 9. april 2018 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Afdelingsmøde fredag den 4. maj. Indkaldelsen er omdelt sammen med invitation til den efterfølgende festmiddag. Husk at man skal tilmelde sig senest mandag den 30. april. Ved registreringen til afdelingsmødet, får man udleveret sin spisebillet. På gensyn til en hyggelig fredag aften den 4. maj. Beskæring ved Lerhus Alle Træerne trænger til beskæring, men efter henvendelse til ServiceCenter Syd forklarede de to gartnerpiger, at efter endt beskæring ville træerne skyde endnu mere. Vi laver et nyt projekt med træfældning og plantning af nye træer, muligvis Japanske Kirsebærtræer. Side 1 af 2

6 Materiel i skuret Plæneklippere og buskrydder bliver gennemgået, smørret og slebet inden havesæsonen for alvor starter. Nøgle til skuret kan som altid fås hos afdelingsbestyrelsen. Næste udgave kommer efter afdelingsmødet. Følg med på Facebook: Udskiftning af vinduer og terrassedøre er varslet. Projektet forventes igangsat i uge Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til eller på mail til udlejning.53@aab skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på Eventuelt: Intet nyt at bemærke. Mandag den 7. maj 2018, kl Side 2 af 2

7 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 7. maj 2018 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Konstituering Afdelingsbestyrelsen har konstitueret sig på følgende måde: Formand: Hans Sejr Stentoft , Næstformand: Gunna Tirstrup , Medlem: Kirsten Sejr Stentoft , Altså ingen ændringer, telefonnumrene er ligeledes de samme. Afdelingsbestyrelsens træffetid: 1. mandag i måneden ml på nær Juli måned (se i øvrigt årskalenderen). Henvendelse til afdelingsbestyrelsen: Hverdage: Weekend og helligdage: Der henvises til 24/7 på tlf: E mail og SMS besvares så vidt muligt inden 36 timer. Årets afdelingsmøde fredag den 4. maj Tak til alle der deltog, vi var i alt 35 fra 30 husstande, dejligt at se så mange møde op. et fra mødet bliver omdelt senest den 4. juni. Under Eventuelt blev slibning af gelænder, håndfang, på 1. sals lejligheder og ungdomsboliger rykket frem fra 2019 til i år. Skrivelse herom omdeles senere. Der blev nedsat et husdyrudvalg med fokus på nuværende tilladte hunde racer. Udvalget blev: Pernille, Lerhus Alle 35, 1. Lars, Lerhus Alle 29, 1. og Kirsten, Lerhus Alle 38 st. Hegnsmaling Husk at hegnsmaling bestilles hos afdelingsbestyrelsen. Fællesspisning De næste fællesspisninger er planlagt til: Torsdag den 24. maj kl Tirsdag den 19. juni kl Indbydelser vil blive uddelt ca. 10 dage før. Side 1 af 2

8 Havevandring Udføres i år 5. juni, grundlovsdag. Følgende vil der særligt blive kikket på: Hegn Pænt og ryddeligt Ukrudt ude foran hegn Omdeles i uge 21 Følg med på Facebook: Udskiftning af vinduer og terrassedøre starter 4. juni. Skrivelse herom er omdelt. 4. Budget / Regnskab Afdelingens budget for 2019 blev godkendt på afdelingsmødet med en huslejestigning på 0 %. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. Vinduerne i fælleshuset udskiftes i perioden 18. juni til 13. juli. Det vil derfor i denne periode ikke være muligt at leje lokaler eller gæsteværelse. Allerede indgåede lejemål afvikles, naturligvis. 6. Eventuelt: Intet nyt at bemærke. Mandag den 4. juni 2018, kl Side 2 af 2

9 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Tirsdag den 5. juni 2018 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Fællesspisning Den næste fællesspisning er planlagt til: Tirsdag den 19. juni kl Indbydelser vil blive uddelt ca. 10 dage før. Afdelingsmødet 4. maj 2018 Der var desværre en fejl i referatet fra mødet vedr. forslag 12. Hermed ændringen: Forslag 12 Rydning af hække på fællesareal Hækken kan klippes ind og der vil blive såret græs. Området vil fortsat være fællesområde, så alle må opholde sig der, selvom det er ved beboerens vinduer. Forslaget blev vedtaget med en bemyndigelse til afdelingsbestyrelsen om at arbejde videre med en plan for udførelsen sammen med ServiceCenter Syd. Forslaget vedtaget Ændringen opsættes også i udhængs skabene. et med ændring kan læses i sin helhed her: referat afd. 53.pdf Afdelingsbestyrelsen har derfor besluttet følgende: Hæk fjernes fra skurets hjørne hen mod gitteret der adskiller til det næste lejemål. Området planeres og tilsås med græs. Beboeren informeres at ServiceCenterSyd inden arbejdet starter. Arbejdet skal udføres af egne folk, når årstiden passer til at så græs. Træfældning på Lokalsti ved Lerhus Alle 34 og 36 To træer ved sti ind til Lerhus Alle 34 og 36 fældes ved rod; så der kommer mere morgen / formiddagslys ind i lejemålene. Side 1 af 2

10 Omdeles i uge 32 med indbydelse til Sommerfesten den 25. august. Følg med på Facebook: Intet nyt at bemærke. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. 6. Eventuelt: Ingen udlejning i juli mdr. pga af vinduesudskiftning og sommerferie Hegnsmaling Husk at hegnsmaling bestilles hos afdelingsbestyrelsen. Er endnu ikke fastlagt men sandsynligvis i uge 31. Side 2 af 2

11 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 13. august 2018 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Fællesspisning De næste fællesspisninger er planlagt til: Tirsdag den 11. september kl Tirsdag den 9. oktober kl Indbydelser vil blive uddelt ca. 10 dage før. Afdelingsmøde 2019 Vores afdelingsmøde bliver afholdt fredag den 3. maj Sæt allerede et stort og hyggeligt kryds i kalenderen. Sommerfest Husk SOMMERFEST lørdag den 25. august. Nye stole i Caféen Der vil blive indkøbt nye stole til Caféen. Der fremover være service til 25 i caféen. Omdeles i uge 32 med indbydelse til TYSKLANDSTUR lørdag den 3. november. Sæt derfor allerede nu kryds i kalenderen Følg med på Facebook: Udskiftning af vinduer og terrassedøre er i gang. Der afholdes Byggemøde den 16. august med snak om kvalitet, sålbænke, fugning og tidsplan. Bestyrelsen ønsker et BEBOERMØDE mandag eller tirsdag i uge 34. Vedligehold af sternbrædder og udhæng sættes i gang i september oktober måned 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Husk at tage dit tøj med hjem! 6. Eventuelt: Intet nyt at bemærke. Intet nyt at bemærke. Mandag den 3. september kl

12 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 3. september 2018 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Fællesspisning De næste fællesspisninger er planlagt til: Tirsdag den 11. september kl Tirsdag den 9. oktober kl Onsdag den 14. november kl Indbydelser vil blive uddelt ca. 8 dage før Tur til Tyskland Lørdag den 3. november går turen atter til Tyskland. Indholdet bliver som sidste år: Bus Indkøb Flæskesteg Indbydelsen kommer i uge 42 Sommerfest Tak til alle der bidrog til en über festlig aften. Der deltog i alt 26 til denne hyggelige sommerfest. Kreativ aften HUSK KREATIV AFTEN den 2. mandag i hver måned i Caféen. Yderligere oplysning hos Dorte, Omdeles i uge 42 med indbydelse til Tysklandstur Følg med på Facebook: Udskiftning af vinduer og terrassedøre er i gang. BEMÆRK venligst den ændrede tidsplan på den sidst omdelte skrivelse. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Husk at tage dit tøj med hjem! 6. Eventuelt: Intet nyt at bemærke. Intet nyt at bemærke. Mandag den 1. oktober kl

13 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 1. oktober 2018 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Vinduesudskiftning Fælleshus er klar til vinduesudskiftning fra og med onsdag den 10. oktober, så efter den dato vil der også blive skiftet vinduer i fællesvaskeriet. Der vil ikke ske en yderligere varsel. Fællesspisning De næste fællesspisninger er planlagt til: Tirsdag den 9. oktober kl Onsdag den 14. november kl Indbydelser vil blive uddelt ca. 8 dage før Tur til Tyskland Lørdag den 3. november går turen atter til Tyskland. Indholdet bliver som sidste år: Bus Indkøb Flæskesteg Indbydelsen kommer i uge 42 Kreativ aften HUSK KREATIV AFTEN den 2. mandag i hver måned i Caféen. Yderligere oplysning hos Dorte, Ny gruppe på Facebook eller søg efter Lerhus Alle Afd. 53 Find og bliv medlem Følg med på Facebook: og i den nye gruppe: eller søg efter Lerhus Alle Afd. 53 Side 1 af 2

14 Vinduesudskiftning forventes færdig den 23. oktober Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Husk at tage dit tøj med hjem! 6. Eventuelt: Intet nyt at bemærke. Intet nyt at bemærke. Mandag den 5. november kl Side 2 af 2

15 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 5. november 2018 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Vinduesudskiftning Vinduesudskiftnings projektet blev afleveret af tømrerne den 31. oktober; der er et par småmangler som er blevet påført ved afleveringen. Vi kan derfor nu for alvor for glæde af vores investering i vinduerne, så nu kan de kolde måneder bare komme an. Fællesspisning De næste fællesspisninger er planlagt til: Onsdag den 14. november kl Onsdag den 16. januar 2019 kl Indbydelser vil blive uddelt ca. 8 dage før Bustur til Tyskland Klip fra Facebook: Side 1 af 2

16 JULEFROKOST Indbydelsen til julefrokosten bliver omdelt i uge 46. Bestyrelsen glæder sig allerede til se mange glade beboere Intet nyt at bemærke 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Husk at tage dit tøj med hjem! 6. Eventuelt: Lejeforespørgsel på: Udlejning.53@aab skaade.dk eller SMS til Intet nyt at bemærke. Mandag den 3. december kl Side 2 af 2

17 af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 3. december 2018 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Fællesspisning Første fællesspisning i det nye år er: Onsdag den 16. januar kl Indbydelser vil blive uddelt ca. 8 dage før Kreativ aften Husk kreativ aften den anden mandag i hver måned, næste gang bliver det: Mandag den 14. januar kl Begge ovenstående arrangementer foregår i caféen. Markvandring 2018 Bestyrelsen gennemgik referatet fra markvandringen den 24. september. Herfra kan der nævnes: Udskiftning af stern og hakkebrædder. Udføres i Algerens af tagflader. Fortrinsvis nordvendte. Udføres i Opretning af flisebelægninger på trapper og gange. Udføres Udskiftning af lamper ved indgangspartier. For at dette kan udføres i 2019 kræves der en vedtagelse på afdelingsmøder Løbende udskiftning af buske Udskiftning af termostater på radiator. Udføres Nytårskur Husk vores NYTÅRSKUR torsdag den 3. januar kl i cafeen ÅRSKALENDER 2019 kalender med oversigt over årets aktiviteter samt Siden Sidst uddeles op til jul i uge 51. Intet nyt at bemærke 4. Budget / Regnskab Vi afventer nu årsregnskab som forventes afsluttet i uge 8, Vaskeri: Intet nyt at bemærke Lejeforespørgsel på: Udlejning.53@aab skaade.dk eller SMS til Side 1 af 2

18 6. Eventuelt: HUSK at bestyrelsen træffes er flyttet en time frem til og foregår i Caféen. På gensyn Mandag den 7. januar 2019, kl Side 2 af 2