Bestyrelsesmøde. Referat Dato: Tidspunkt: Mødested: Dambaren

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Referat Dato: Tidspunkt: Mødested: Dambaren Møde indkaldt af Mødetype Mads Hauberg Ordinært bestyrelsesmøde Arrangør Referent Cæcilie Overby Sander Tidtager Deltagere Mads Hauberg, Christian Witting, Anne Johnson, Henrik Bendtsen, Nicolai Schmidt, Rasmus Raundahl og Cæcilie Overby Sander Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra formanden, kasseren og barrepræsentanten 4. Godkendelse af barens budget for julefrokost og nytårsfesten 5. Status spilindkøb 6. Start på planlægning af velkomstmøde og evt koordinering 7. Skilte til varmemesterrum, vaskekælder, fællesrum, depot osv. 8. Ophæng højtalere/displayport 9. Eventuelt 10. Næste møde og kageansvarlig 1 Registrering af fremmøde Alle er undtagen Tais Sandal Nissen fremmødt

2 2 Godkendelse af sidste mødereferat Sidste mødereferat er godkendt 3 Sidste nyt fra formanden, kasséren og barrepræsentanten Formanden 1. Varmemesteren har foreslået at gangen, der ligger for foden ad trappen til fællesrummet, bliver malet med dekorative motiver. Varmemesteren har også foreslået, at gangen ved vaskekælderen kunne blive malet. Det er en mulighed at fortsætte by- temaet ved indgangen og have store bogstaver DAMBAREN ved enden af trappen. Varmemesteren vil gerne støtte op om projektet og lægge maling til. 5 ud af 7 vil gerne have vi maler nede ved indgangen til fællesrummet. Vi vil udføre det til en arbejdsdag. 2. Varmemesteren forslår, at man laver et kort som supplement til skiltene i fællesrum og vaskekælder. Kortet kan komme ned i beboermappen og fortsat blive delt rundt blandt velkomstkomiteen. Vi ligger måske inde med en skitsetegning, hvis Cæcilie kan få fat i denne, vil hun lave et udkast til et kort, inden næste møde 3. Varmemesteren vil gerne have, at vi skriver på facebook, at folk ikke skal svine med deres cigaretskodder, da dette er et problem.

3 1. Vi vil male dette til en arbejdsdag. 2. Mads vil få fat i skitsetegninger, og Cæcilie vil lave et kort over damagerkollegiet. 3. Christian Witting vil skrive denne tekst på facebook- gruppen. Lave kort Cæcilie 09/ Skrive formaning på facebook Christian 09/ Kasséren Henrik skal lave en faktura til bolignet Aarhus. Henrik skylder penge til Cæcilie for Cranium. Henrik skylder penge til Mads for fyrfadslys. Henrik skylder penge til Rasmus for kridt og dartpile. Henrik skal skynde sig at lave fakturaen til BolignetAarhus dette har første prioritet Lave faktura til Bolignet Aarhus Henrik 09/ Uddele penge, der skyldes Henrik Hurtigst muligt Barrepræsentanten 1. Baren har lavet plan for fester for det næste halve år, som ligger på facebook- gruppen. Baren vil ikke lave en event- kalender som deles ud til beboerne. Det vil vi i afdelingsbestyrelsen til gengæld. Cæcilie vil lave en kalender online indenfor de næste par dage 2. Barbestyrelsen afholder et infomøde, da barbestyrelsen snart kommer til at mangle medlemmer. Barbestyrelsen holder dette møde d. 18/februar, og vil gerne have, vi holder vores velkomstmøde inden, så de kan informere om, hvad baren laver. Vi vil holde velkomstmøde mandag d. 16. Februar kl

4 For at planlægge velkomstmødet vil vi holde næste bestyrelsesmøde d. 9. Februar. 1. Cæcilie vil lave en kalender online indenfor de næste par dage 2. Velkomstmøde vil blive afholdt d. 16/ kl og vil blive planlagt d. 09/02 Lave event- kalender Cæcilie Hurtigst muligt 4 Godkendelse af barens budget for julefrokost og nytårsfest Begge budgetter er godkendt 5 Status spilindkøb Rasmus har købt kridt og dartpile, som endnu ikke er modtaget. Der er 6 dartpile og 3 ekstra haler til disse 12 blokke af kridt Henrik skal lave en faktura på 1000 kr til bolignet Aarhus

5 Lave faktura til BolignetAarhus Henrik 09/ Start på planlægning af velkomstmøde og evt koordinering Udsat til næste møde d. 9. Februar 7 Skilte til varmemesterrum, vaskekælder, fællesrum, depot osv. Anne snakkede med varmemesteren om at sætte skilte op rundt omkring på kollegiet til at guide nytilflyttere og folk, der ikke er bosat på kollegiet. Varmemesteren ville gerne selv stå for at få lavet skiltene og sætte dem op. Han synes, at skiltene bør blive suppleret med et kort i beboermappen.

6 Varmemesteren ville gerne selv stå for at få lavet skiltene og sætte dem op. 8 Ophæng højtalere/displayport Ikke indkøbt endnu og udsættes derfor til næste møde. 9 - Eventuelt 1. Der skal sættes mere lys op i baren ved hjørnet med bordene, da det kan være svært at se/læse, når der spilles spil her. Der skal også mere lys over pool- bordet. Dette vil vi sætte varmemesteren til sætte op. Der er ligger måske 2-3 lamper et sted, som er magen til dem, der allerede hænger i baren. Til næste gang skal Mads spørge varmemesteren om disse lamper ligger et sted. Hvis vi har lamperne liggende, skal de hænges op. Ellers skal nye lamper indkøbes. 2. Arbejdsdag er fastsat til d. 18. April Håndklæder skal indkøbes til toiletterne, da der indtil nu har været mangel på dette, og der i stedet er blevet brugt viskestykker. 4. Elkedel i køkkenet er ved at rusteså, derfor skal der købes en ny. 5. Nicolai har evt en kontakt der kan kode musikprogrammet i baren, så det virker når man tilslutter jackstik/computer og usb. Desuden er det lige nu ikke muligt at afspille andet end mp3 filer. Anne vil spørge Troels, om han vil kode et nyt program der tilgodeser disse problemer.

7 1. Mads vil spørge varmemesteren, om vi har lamper liggende, og sørge for at de bliver hængt op. 2. Arbejdsdag er fastsat til d. 18. April Dette er en lørdag, så der er mulighed for at afholde fest bagefter, for de der har deltaget. 3. Cæcilie vil indkøbe 8 håndklæder til toiletterne i fællesrummet. 4. Cæcilie vil sørge for at købe en ny elkedel. 5. Anne vil spørge Troels, om han vil kode et nyt program. Indkøbe elkedel og håndklæder til fællesrummet Cæcilie 09/ Spørge Troels om han vil kode nyt musikprogram Spørge varmemesteren om vi har lamper til at ligge Anne Mads 09/ / Næste møde og kageansvarlig Næste møde er mandag d. 9. Februar kl