Bestyrelsesberetning 2014/15 Dansk Flygtningehjælps Frivilliggrupper

Transkript

1 Bestyrelsesberetning 2014/15 Dansk Flygtningehjælps Frivilliggrupper i Kolding Marts 2015 Bilag 1: Status på de enkelte grupper Bilag 2: Organisationsplan 1

2 Dansk Flygtningehjælps Frivilliggrupper i Kolding er en selvstændig forening, som har til formål at medvirke til fremme af flygtninge og indvandreres integration i lokalsamfundet og skabe dialog, forståelse og tolerance mellem flygtninge og indvandrere og den øvrige befolkning. Foreningen arbejder i overensstemmelse med Dansk Flygtningehjælps formål og på grundlag af en samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp. Foreningen modtager økonomisk tilskud i form af 18 midler fra Kolding kommune. Tilskuddet udgør foreningens nødvendige økonomiske fundament. Frivillignet, en del af Dansk Flygtningehjælp, støtter med konsulentbistand, kursustilbud, forsikring, og oplysningsmateriale. Foreningen er uafhængig af partipolitiske, religiøse og lignende interesser, og arbejder med frivilligt integrationsarbejde og frivilligt oplysningsarbejde. Hovedvægten i gruppernes arbejde har i det forløbne år primært ligget på integrationsarbejdet. Bestyrelsen: Bestyrelsen arbejder ud fra den målsætning, at bestyrelsen skal være det samlende og koordinerende led for alle frivilliggrupperne. Grupperne har hver valgt en kontaktperson, som er bindeleddet til bestyrelsen. Kontaktpersonerne modtager bestyrelsesreferater. Bestyrelsens ser det som sin opgave at invitere kontaktpersonerne til to årlige kontaktmøder. På disse møder udveksles information om / drøftes gruppernes arbejde, status og ønsker om økonomisk tildeling det kommende år. Vi har i 2014 afholdt et kontaktpersonmøde. Bestyrelsen tildeler de enkelte grupper et årligt beløb, som de selv administrerer og aflægger regnskab for ved årets slutning. For at styrke samarbejdet på tværs af grupperne, skal de invitere de øvrige grupper til at deltage i større arrangementer som f. eks. udflugter. Bestyrelsen har afholdt 8 bestyrelsesmøder i perioden april 2014 til marts

3 Formand og kasserer har deltaget i Dansk Flygtningehjælps årsmøde på Vingsted Centret. Bestyrelsen er repræsenteret ved kvarternetværksmøder i Byliv Kolding. Bestyrelsen er repræsenteret i Multikulturel Forum. Formanden har deltaget i møderne i Frivilligforum. Formanden sidder i styregruppen for projektet: Lokalsamfundet Bygger Bro samt i følgegruppen for projektet Kapacitetsudvikling af etniske minoritetsforeninger. Formanden er valgt ind i Dansk Flygtningehjælps Frivilligudvalg, og har indtil marts 2015 deltaget i udvalgets møder i København. Samarbejdsaftalen med Kolding Kommune er fornyet/ændret i Hidtil er 18 midlerne udbetalt til Frivillignet, en del af Dansk Flygtningehjælp, hvorefter de er overført til foreningen efter de aftalte regler. Da Frivillignet fremover vil opkræve et administrationsgebyr på 5,5%, finder bestyrelsen, at de penge kan anvendes bedre i det lokale frivillige arbejde. Samarbejdsaftalen er ændret til, at Kolding kommune fra 2015 udbetaler 18 midlerne direkte til foreningen som så selvstændigt administrerer beløbet. 18 midlerne tildeles fortsat efter ansøgning. Frivilliggrupperne: Frivilliggrupperne er lokaliseret forskellige steder i Kolding kommune. Ved årets slutning er følgende grupper aktive: Lektiehjælp i Skovparken. Lektiehjælp på Sprogskolen. Lektiehjælp i Munkebo. Lektiehjælp i Frivillighuset. Cafeen med hverdagsrådgivning/sprogtræning i Frivillighuset Kvindegruppen i Frivillighuset Pigeklubben i Skovparken. 3

4 DFUNK Dansk Flygtningehjælps Ungenetværk. Rådgivningsgruppen Status for de enkelte grupper fremgår af bilag 1. Vi har deltaget i det fælles projekt Vindue for en forening som Frivillig Forum står for. Vi deltog med en plakatudstilling hos Hallmann Optik. Efter folkeskolereformens ikrafttræden i 2014, hvor der er oprettet frivillige lektiecafeer på skolerne, har vi konstateret, at der trods det nye tilbud fortsat er et (lidt stigende) behov for vores lektiecafeer i Munkebo og Skovparken. Det stigende antal flygtninge som kommer til kommunen er mærkbart for tilbuddene vi har i Frivillighuset. I et godt samarbejde med Jobcentrets integrationsteam har vi udviklet en praksis som går på følgende: Når der er en gruppe nyankomne flygtninge kommer de sammen med de 2 medarbejdere fra Jobcentret til Frivillighuset, hvor vi informerer om de tilbud vi som frivillige har til de nyankomne. Jobcentret sørget for tolke til disse møder, som for øjeblikket foregår ca. en gang i måneden. En anden konsekvens af det stigende flygtningepres er, at vi har oprettet en ny frivilliggruppe. Vi kalder den Rådgivningsgruppen, og den har som sin primære opgave at hjælpe med at udfylde ansøgninger om familiesammenføring. Ansøgningerne er omfangsrige, så der er et stort behov for hjælp med at udfylde dem. Tre af de 7 frivillige i gruppen er arabisktalende og en er russisktalende, så det underletter arbejdet, da vi ikke har økonomi til at hyre tolke. Gruppen Mentornet er sat på pause. Der er en række forskellige tiltag med mentorer bl.a i forbindelse med helhedsplanen i boligselskaberne, og da tilgangen til vores gruppe ikke har været tilstrækkelig, har vi valgt at holde pause. I årets løb har der, udover tilbuddene i grupperne, været afholdt en fællesudflugt for brugere til Legoland med 130 deltagere. Venskabsfamilierne har afholdt julekomsammen i Frivillighuset Der er 82 aktive frivillige. Frivilliggrupperne er lokaliseret forskellige steder i kommunen. Vi holder 2 uformelle frivilligmøder om året i form af en sommerfest og en juleafslutning. 4

5 Det gør vi for at påskønne det store arbejde de frivillige udfører, samt for at give dem mulighed for at mødes på tværs af grupperne. I samarbejde med Jobcentret har vi haft 4 personer i virksomhedspraktik i Frivillighuset. Heraf 2 med anden etnisk baggrund end dansk. Hermed en tak til alle de frivillige for en stor indsats i integrationsarbejdet, og tak til myndigheder og organisationer der er med til at understøtte dette. Kolding, den 26. marts 2015 På vegne af bestyrelsen Frank Ege Nielsen Bestyrelsesformand 5

6 Bilag 1. Status på de enkelte frivilliggrupper. Frivillighuset: Frivillighuset ligger Gråbrødregade 2, Kolding Det er vanskeligt at sætte et præcist tal på antallet brugere i Frivillighuset da vi ikke kan registrere antallet forskellige personer. Derfor har vi en optælling på antallet af besøg i perioden mellem uge og uge Vi sætter en streg på optællingen hver gang en bruger går ind gennem døren. I perioden har vi registreret 2335 besøg i huset. Et tal der givetvis indeholder en række gengangere som besøger os jævnligt. Huset rummer en Café, hvor der er mulighed almindeligt samvær over en kop kaffe eller the. Huset er åbent mandag-tirsdag-torsdag mellem 11 og 18. Der er 17 frivillige og 2 personer i virksomhedspraktik som varetager de forskellige opgaver fordelt over åbningsdagene. Opgaverne spænder vidt. Hjælp med at læse/besvare breve fra myndigheder/ sundhedsvæsen - hjælp med nem id, elektronisk post - sprogtræning - lektiehjælp spændende fra nystartede på Sprogskolen over forkeskolen til gymnasieelever og studerende på ungdomsuddannelser - hjælp med ansøgninger om job og uddannelse o.a. I Juni arrangerede Caféen en familieudflugt til Legoland, hvor 130 brugere deltog. Kvindegruppen: Kvindegruppen holder åbent onsdage mellem kl. 11 og 15. Læsning, håndarbejde, sprogtræning og socialt samvær præger aktiviteterne om onsdagene. Aldersfordelingen er stor, spændende fra unge voksne til ældre kvinder. Antallet svinger, men som regel ligger det mellem 5 og 10 brugere. 4 af de 18 frivillige er tilknyttet gruppen Kontaktperson Frank Ege Nielsen. Lektiehjælpen i Munkebo: Er beliggende i beboerhuset Den Grønne Gren 6

7 Der er 4 frivillige tilknyttet gruppen. Der er åbent onsdage fra kl Elevtallet svinger fra gang til gang mellem 7-10 elever. Der er en fast kerne på ca 5 elever hver gang. I forhold til sidste år ligger elevtallet på omtrent samme niveau, så folkeskolereformen med lektiecafe i skolen har ikke påvirket behovet for lektiecafeen. Kontaktperson Johanne Skovgaard Larsen. Lektiehjælpen i Skovparken: Er beliggende i Skovparken nr. 40, og har åbent tirsdage fra kl Lektiehjælpen har 3 frivillige. Ca. 20 forskellige elever med et gennemsnit på 10 pr. gang har gjort brug af tilbuddet. Der er i forhold til sidste år en mindre stigning i antallet elever. Folkeskolereformen med lektiecafe i skolen har ikke påvirket behovet for lektiecafeen. Kontaktperson John Rasmussen. Lektiehjælpen på Sprogskolen: Er beliggende på Kolding Uddannelsescenter. Der er 16 frivillige, som typisk kommer forskellige formiddage mellem kl. 10 og Der er svært at angive præcise tal, men de 16 frivillige er over året i kontakt med de fleste af de 230 dagskursister. En lærer er kontaktperson til de frivillige på skolen, og afholder 2 møder årligt med de frivillige, hvor forskellige emner/forhold drøftes. Kontaktperson Irene Bonde. Pigegruppen i Skovparken: Pigegruppen ligger i Skovparken, Ambassaden 43. Der er åbent hver torsdag mellem kl. 18 og 21. Der er 4 frivillige, både i lokalet og udenfor. Der er 26 brugere i alderen 13 til 18 år. Gruppen lægger vægt på socialt samvær og laver forskellige aktiviteter. Nogle eksempler: Karaoke konkurrence - spille rundbold - se film - gå ture - gå i biografen - bowle med spisning - restaurantbesøg - invitere mødre til spisning. 7

8 Kontaktperson Pusle Calan. DFUNK Dansk Flygtningehjælps Unge Netværk: Ungenetværket er en selvstændig del af Flygtningehjælpen med eget landsdækkende sekretariat. Lokalt er gruppen forankret i Frivillighuset, hvor de har rådighed over et lokale til deres aktiviteter. 10 frivillige har afholdt ca 20 ung til ung arrangementer for omkring 20 brugere. Eksempler på arrangementer: Bowling - grillaftener - sport - biografbesøg - jule og påskearrangementer - køre go-kart - samvær i Frivillighuset. Der er afholdt et oplysningsmøde på sprogskolen, og som noget nyt er de ved at opstarte et krydsfeltsprojekt gennem DUF. Der er møde om projektstart marts Kontaktperson Lasse Dall Mikkelsen Venskabsfamilier: Gruppen blev genstartet i 2014 som et samarbejde mellem Frivillignet og foreningen. Arbejdet er funderet i en partnerskabsaftale mellem Frivillignet og Kolding Kommune, og der er også i år bevilliget 18 midler til aflønning af en koordinator. De følgende tal skal ses som et øjebliksbillede, idet tilgangen af både frivillige og brugere forventes stige markant i 2015 som følge af den store tilgang af flygtninge fra især Syrien. Vi annoncerer efter nye frivillige i april måned. Der er 19 venskabsfamilier som har kontakt med 23 borgere. I december blev der afholdt et julearrangement med frivillige og flygtninge. 28 personer deltog. På mødet aftaltes det, at man gerne fremover vil mødes 4 gange årligt - 2 gange med og 2 gange uden flygtninge. Sidstnævnte møder kunne indeholde information om de forskellige lande og de situationer der er baggrund for flygtningesituationen. Koordinator Lis Damkjær Rådgivningsgruppen: Gruppen er oprettet i februar Baggrunden er det stigende antal flygtninge 8

9 i kommunen som har behov for hjælp med ansøgninger om familiesammenføring. Gruppens primære opgave er for nærværende at hjælpe nyankomne flygtninge med de nævnte ansøgninger. De 7 frivillige i gruppen er alle jurastuderende som dermed har den fordel, at de hurtigt kan justere deres indsats i forhold til den skiftende lovgivning. Gruppen er lokaliseret i Frivillighuset, og holder åbent onsdage mellem og Der har været et massivt fremmøde af flygtninge som ønsker hjælp lige fra åbningsdagen og frem til skrivende stund. Skønt 3 sf de frivillige er arabisk/dansk talende har vi set et stort behov for tolkehjælp. En udfordring som pt ikke kan løses af økonomiske årsager. Kontaktperson Gajanthini Jeyakumar 9

10 10

11 Frivillighuset Gråbrødregade 2 Café Hverdagsrådgivning Lektiecafé Sociale arrangementer frivillighuset@frivillighusetkol ding.dk tlf Mandag-tirsdag-torsdag kl Frivillighuset Gråbrødregad e 2 Kun for kvinder tlf Onsdag Rådgivningsgruppen Lær Dansk Sprogskolen KUC Ågade Irene Bonde ibonde@stofanet.dk tlf Lektiecafé Skovparken 49 John Rasmussen grejo@stofanet.dk tlf Tirsdag kl Pigeklub i Skovparken Ambassaden 43 Pusle Calan puslecalan@yaho o.dk tlf Torsdag kl Lektiecafe Munkebo Johanne Skovgaard Larsen jsla@ucsyd.dk tlf Onsdag kl Venskabsfamil ier Lis Damkjær lis.damkjaer@d rc.dk Tlf D F U N K Lasse Dall Mikkelsen lassedall@live. dk tlf Se Facebook: DFUNK Kolding Rådgivningsgr uppen Gajanthini Jeyakumar gj92@live.dk tlf Onsdag Bestyrelsen: Frank Ege Nielsen - frasti@outlook.dk - tlf

12 12