Referat nr Til Viby Idrætsforenings HB bestyrelse

Transkript

1 Referat nr Til Viby Idrætsforenings HB bestyrelse Julemødet: HB møde 30.november 2016 kl I Viby Idrætscenter 1. Afbud. 2. Siden sidste Erfa mødet i Tune. Talentklasserne i Roskilde Kommune Mødet med Rene`la Cour Sell kongrescenteret. Juletræ den 11.december Aktiviteter i vinterferien Vi har fået en donation fra foreningen Idræt og kultur til Natsjov ,- Webmaster Deltagelse i gruppe møder på Dåstrup skole, vedr. udbygningen af Viby og ikke mindst de ønsker VIF har til fremtiden. 3. Skolereform (hvordan går det). 4. Meddelelse fra kassereren 5. Folderne er uddelt rigtig mange steder er sendt til diverse aviser, og lagt på hjemmesiden. Efter jul vil der blive uddelt foldere til husstandene i Viby området sammen med en folder fra Viby Cityforening. På mødet vil der blive uddelt en liste så man kan skrive sig på til uddeling 6. I 2017 skal vi i gang med at lave børnefestival som i 2014 i samarbejde med de øvrige foreninger i Viby- Ramsø Musikhus, ungdomsskolen, Play Back-dramaholdet og Lions m.m. Det bliver nok i oktober måned! 7. Indkøb af lyd, højtaler, mikrofon m.m. til cafeen, når der bliver holdt arrangementer. 8. Oktoberfesten?? 9. Fra Viby Svømmeklub er modtage følgende: Retningslinjer for kontaktpersons overværelse af klubbens bestyrelsesmøde, udvalgsmøde m.m. Forretningsordenen vedhæftes som fil og der henledes opmærksomheden på kap. 4 5 samt kap Fra afdelingerne Badminton Cykling Fitness Fodbold Gymnastik Håndbold Jujitsu Løb/Walk and Talk Petanque Svømning Tennis

2 11. Møderække i 2017 (forslag vedhæftes som fil) 12. Planlægning af generalforsamlinger Eventuelt 14. Næste møde Referat HB den 30. november 2016 Ad.pkt. 1: Afbud fra Henrik, gymnastik Ad.pkt. 2:Erfamødet i Tune Dan orienterede om mødet. Der deltog Inga, Dan, Inger og Lotte fra VIF. Referat kommer senere. Talentklasserne i Roskilde Kommune - Dan orienterede om mødet. Møde med René la Cour Sell, Kongrescentret Der er ringe kommunikation mellem brugerne i VIF og Kongrescentret. Der er ved at blive fundet en løsning på diverse problemer, som også blev bragt op på Brugerrådets sidste møde. Juletræsfest Ved fremtidige bookinger, skal ALLE være opmærksomme på, at booke både lørdag og søndag. I år er der desværre sket det, at der er fodboldstævne om lørdagen frem til kl Aktiviteter i vinterferien Hvis der er afdelinger, som ønsker at benytte hallen i uge 8, enten til alm. Træning eller vinterferieaktiviteter, skal der gives besked retur til Inga inden jul. Donation fra foreningen Idræt og Kultur vi takker. Natsjov Der er et problem med bemandingen den 2. december, da pædagogerne har julefrokost. Der er behov for hjælp fra kl Lisbeth (løb) melder sig. Webmaster Marie har meldt sig som hjælper til hjemmesiden. Hun er i kontakt med Michael. Deltagelse i gruppe 2 grupper fra 8. klasse på Dåstrup skole har rettet henvendelse til Inga vedr. en projektopgave om udbygning af Skousbo. De har lavet 2 oplæg en crossbane øverst og cykelparkering nedenunder og en svømmehal med klatrebane på gavlen. Nyt fra Cityforeningen Tak til Ole for opsætning af flag til søndagens julearrangement v/cosmos og juletræ. Meget stor succes til det sidste foredrag. Næste foredrag bliver et aftenarrangement, det fortsætter i 2017 også. Det fortsætter i VIF s regi. Ad.pkt. 3: Skolereformen Tennisafd. Har været startet op, men har desværre måtte stoppe pga. manglende engagement fra tennisklubbens side. Håndboldafd. Er stadig med, men er blevet lidt forsinket i opstarten. Der er samarbejde med Friskolen og Dåstrup skole. Svømmeafd. Har også haft 3 chancer i Maglegårdsbadet og det er

3 Peder Syv skolen, som de har haft samarbejde med. Svømmeafd. er ved at arrangerer endnu en omgang. De øvrige afdelinger er meget velkomne til at melde sig på banen, og måske kan to mindre afd. Slå sig sammen. Der holdes et evalueringsmøde i løbet af foråret. Ad. Pkt. 4:Meddelelse fra kassereren - Folderen er betalt via reklamer. Der er sendt regninger ud på halreklamer. Kassen er lidt tom for tiden. Der kommer lidt penge fra Oktoberfesten. Der skal gøres et benarbejde for at få flere halreklamer. Ad. Pkt. 5:Folderen PDF-filen skal fremskaffes. Listen gik bordet rundt til påskrivning til omdeling af folder. Ad. Pkt. 6: Børnefestival afventer håndboldafdelingens tilbagemelding vedr. Turnering. Ad. Pkt. 7: Indkøb af lyd - punktet tages med på næste brugerrådsmøde. Ad. Pkt. 8. Overskuddet blev på kr. til uddeling. Oktoberfestudvalget har forskellige ting, som de gerne vil overdrage til evt. andet udvalg/afd. Det var sidste år, Oktoberfesten løber af staben i sin nuværende form. Er der nogen, som kunne tænke sig at være med. Håndboldafdelingen er gået i tænkeboks, men har efterfølgende meldt ud, at de ikke har ressourcerne til det. Alle afd. går i tænkeboks til næste møde, så tages emnet op igen. Ad. Pkt.9: Fra Viby Svømmeklub.:Anne Klein fremførte, at hun ikke synes at det er i orden, at Inga Skjærris, som formand for Hovedbestyrelsen, kommer og deltager i bestyrelsesmøder i f.eks. svømmeafdelingen, uden at have meldt sin ankomst. Flere afdelinger ytrede sig om, at de synes det er ok. Dan Olsson fremførte følgende forslag: Alle afdelinger skal fremover fremsende dagsorden til bestyrelsesmøderne til deres kontaktperson i Forretningsudvalget senest 8 dage før bestyrelsesmødet afholdes. Ønsker kontaktpersonen enten at få uddybet nogle af punkterne eller at deltage på bestyrelsesmødet, rettes der henvendelse til formanden for afdelingen. Dette forslag kunne alle afdelinger gå ind for, så det blev vedtaget. (listen over kontaktpersoner/afdelinger vedlægges referatet). Ad. Pkt. 10:Badminton godt i gang, masser af nye børn og aktiviteter. Mange medlemmer Cykling ligger stille lige nu. Har besluttet, at sponsoreren fortsætter et år til. Simulatorcykler lagt lidt på hylden i år, til gengæld bruges pengene på 5 løb i næste sæson. Spørgsmål om fastholdelse af medlemmer Er det tilladt at have passive medlemmer? Ja, til en vis grad. Passive medlemmer skal betale en form for kontingent. Fitness manglende information om skiftning af vinduer det er ikke i orden, at der ikke gives besked til bestyrelsen i afd.der er taget hul på ventelisten, som bliver bragt

4 ned senest efter jul. Økonomien er god, forventer at få afdraget på lånet før tid, men det skal vedtages på generalforsamlingen. Fodbold Kunstbanen er fuld besat. Hans Henning og Anders er med i Brugerrådet Gymnastik ikke noget Håndbold det går godt, flere nye spillere. Et nyt koncept vedrørende hjemmedage, med musik m.m. Har haft gæstetræner på besøg stor succes. Julestævne holdes i Gadstrup (sommerafslutning i VIF). Jujitsu Juleafslutning 12/14. december. Løb 1 arrangement siden sidst med deltagelse af 25 løbere/walk. Et problem med at fastholde nye løbere/gående, har taget kontakt til DGI om hjælp. Petanque Intet nyt. Svømning Har fået uddannet en Ny livredderdommer, som kan uddanne egne livreddere. Tennis Positiv oplevelse med kongrescentret der blev handlet med det samme på forkerte net. Ad. Pkt. 11:Mødeplanen for 2017 i Hovedbestyrelsen og Brugerrådet. Brugerrådsmøderne starter kl og HB møderne kl Mandag den 30. januar 2017 (Her er der også halfordeling) Tirsdag den 7. marts 2017 Onsdag den 26. april (Repræsentantskabsmøde kl ) Tirsdag den 13. juni kl er der sommermøde, hvor hele afdelingernes bestyrelser deltager. Mandag den 21. august 2017 Tirsdag den 26. september 2017 Vælgermøde den 7. november 2017 Onsdag den 6. december 2017 (Julemøde kl ) Ad.pkt. 12: Generalforsamlinger i afd. Badminton den??(skal meddeles Dan hurtigst muligt) Cykling den 1. marts 2017 Fitness den 29. marts 2017 Fodbold den 14. marts 2017 Gymnastik den??? (skal meddeles Dan hurtigst muligt) Håndbold den 27. marts 2017

5 Jujitsu 14. marts 2017 Løb 21. marts 2017 Petanque (skal meddeles Dan hurtigst muligt) Svømning (skal meddeles Dan hurtigst muligt) Tennis 28. februar 2017 Ad. Pkt.13. Eventuelt Fitness Vi ønsker ikke nyt vindue i ved køkkenet grundet vores anlæg til styring adgang står placeret der. Badminton regler for indstilling som udnævnelse af æresmedlem. Reglerne udsendes til alle og ellers drøftes på næste møde. Hjertestarter skal forsikres under badminton afd. Det skal undersøges. Inga orienterede fra Formandens skrivebord, som også kommer til at danne baggrund for nytårstalen. I ønskes alle en god jul og et godt nytår og vi ses igen den 30. januar.