Referat af skolebestyrelsesmøde, mandag den 6. februar kl

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde, mandag den 6. februar kl Deltagere: Lisa, Anita, Malene, Anders, Dorthe, Anne Kathrine (forældrerepræsentanter), Morten, Signe (personalerepræsentanter), Torben, Rebekka (ledelse) Afbud: Brit, Maria, Jason (forældrerepræsentanter) samt Sophus (elevrådsrepræsentanter) Pkt. 1. Valg af ordstyrer Signe valgt til ordstyrer. Pkt. 2. Nyt fra elevrådsformand Sophus har desværre meldt afbud, men har sendt en mail, som ledelsen refererer. Der spørges til faciliteter, hvis 9. årgang skal op til idrætseksamen. Tidligere har vi båndlagt salen til prøveeksamen her i uge 6. Hvis 9. årgang bliver udtrukket til eksamen er salen åben eftermiddag og aften i eksamensperioden, hvor man så kan komme og øve. Derudover har elevrådet haft en bekymring i forhold til stikvejen. Der ryger ofte bolde ud på Sundholmsvej, og man vil derfor gerne gøre opmærksom på problemet. Ledelsen tager det med videre til gårdvagterne, så vi/de er mere opmærksomme på at rykke boldspil længere ind på stikvejen. Ligeledes spørges der til åbningen af orangeriet i den lille gård, som skulle åbnes for eleverne i frikvarterne. Det er blevet åbnet, og der bliver ligeledes sat en skraldespand ind, så der ikke er så meget skrald. Skoleballet afholdes første torsdag i marts, og i år er det den 7. marts. Skoleballet er for årgang. Tilmelding bliver nødvendigt pga. de færre kvadratmeter der er til rådighed grundet byggeriet. POST MØDE NOTE: Skoleballet er aflyst pga. sikkerhedsmæssige forhold i forb. m. byggeriet. Pkt. 3. Senest orientering & info om det kommende byggeri & genhusning (Fast pkt.) Ved sidste møde var der en forespørgsel i forhold til stikvejen og trafikken i fase 2 af byggeriet. Ledelsen orienterer, at der lige ud foran svalegangen vil blive sat et hegn op og hele stikvejen bliver lukket af. Den eneste måde, som man kan komme ind, vil blive via svalegangens ender.

2 For at lette adgangen til pavillonerne vil stien bag Sydbygningen (Madskolen) til den store skolegård blive udvidet ved at inddrage lidt af børnehavens område. Ved at lukke stikvejen af i fase 2 bliver der mangel på cykelparkering. Ledelsen er i gang med at finde en løsning på det. I forhold til brand vil man udvide stikvejen ender så meget, at der er plads til en brandbil. SB er indkaldt til et fase 1 infomøde med bestyrelsen fra Fritidshjemmet den 26. februar kl Dette er for kunne stille ekstra spørgsmål til forvaltningen. Der er en bekymring for, om vi bliver færdige til tiden. Lige nu er udmeldingen, at planen er udskudt med ca. 6 ugers. Det skyldes en stor vandskade, pga. et beskadiget fjernvarmerør. Pt har forsinkelsen ingen betydning. Men hvis byggeriet bliver forsinket yderligere, skal vi begynde at rykke på vores planlægning i forhold til medarbejderne, klassernes placering mm. Ledelsen anbefaler, at flytningen bliver rykket til uge 41/42, for at kunne efterårsferien til flytte og dermed være til mindre gene. SB bakker op om det forslag. Ledelsen har bedt om at få et endeligt svar i uge 9. Derudover kan der siges, at vores pavilloner er blevet behandlet godt af eleverne, og det er rigtig positivt. Pkt. 4. Status på økonomi og budget (0&D) (bilag sendes inden mødet) Ledelsen orienterer omkring om økonomien: Grundet de økonomiske og styringsmæssige udfordringer i København, hvilket bl.a. kan ses i de udmeldte effektiviseringer/besparelser i B&U Forvaltningen, samt at skolen jf. bevillingsmodellen har færre penge, er skolen nødsaget til at se på ressourceforbruget og udarbejde en besparelseskatalog for I 2019 skal der spares 1.6 mio. kr. Dette betyder i praksis vi er udfordret på følgende områder i forhold til budget 2019: Et større forbrug (merforbrug) på løndelen/rammen end budgettildelingen giver mulighed for. Dvs. vi i skoleåret , skal være færre medarbejdere pr. elev. (Ca. 2 medarbejdere lærere/børnehaveklasseledere). Vi skal som udgangspunkt derfor forsøge i 2019 at drive skolen videre med det sigte at ramme den tildelte lønramme bedre, hvorfor vi bl.a. skal se på arbejdsformer, opgaver og funktionsbeskrivelserne for alle medarbejdere. Budgettildelingen er blevet lavere pr. elev. Derudover falder vores elevtilskud grundet bl.a. færre tosproget elever (Sociale og tosprogskriterier). Effektivisering på 20 % på rengøringsområdet.

3 Skal skabe effektive klasse(dannelser) Ressourcerne til lejrskole findes fortsat ikke i bevillingen og lønrammen. Mindre tid/ressourcer på kontoret/ledelsen IT og PC abonnementer, kopi, scan og print Vikarforbrug generelt, ikke kun ved sygdom De nødvendige hensættelser til evt. ekstra inventar og lign. ved den kommende indflytning. Skal -prioriteringer og opgaver styrket udskoling er mærket i ressourcetildelingen. De fortsatte og nødvendige investeringer og indkøb af læringsportaler og IT, som tidligere blev dækket centralt i København. Budget 2018 I 2018 er der et overskud på 3,7 % (1.8 mio. kr.), hvilket er væsentlig højere end forventet. Årsagen til dette overskud skal findes i allerede kendte økonomiske prioriteringer og ressourcetildeling (som er øremærket og kendt kommende forbrug) på kr. f.eks. PC køb, administrativ leder, talentforløb, og mindre drift på service og el/varme. Men primært grundet det nye økonomi-system (BU 30 & DBA) + Opus RI løn, hvor vi ikke har haft den nødvendige overblik, samt fordret systemet med de nødvendige oplysninger. Et beløb på 1.2 mio.kr. -et beløb som vi ikke har kalkuleret med. Det er glædeligt, at vi går i plus (overskud), da et underskud i budget 2018 ville give et yderligere underskud på budget 2019, hvis vi ikke korrigerer og justerer vores økonomi- og ressourceforbrug/ tildeling. Derudover har forældreindbetalinger og bestilling af mad til madskolen steget med kr. Vi skal dog fortsat se en konsolidering på AFS, og styrke vores valg/fravalg i forhold til økonomiske prioriteringer. Eksempelvis er vores overskud på kr. fra regnskabsåret 2017 blevet brugt på det reducerede elevtal pr. 5. september 2018, hvor tilførte penge pr. elev, skal betales retur. I 2019 forventes det at vi skal betale 1.7 mio. kr. retur grundet et lavere elevtal. Hvad betyder det i praksis? Effektiviseringstiltag i 2019 (nedenstående punkter udleveret på et tidligere SB møde) Fortsat fokus på at lærerne fortsat i gennemsnit underviser minimum 750 timer. Vil dog have en større opmærksomhed på udskolingslærernes opgaveoversigt og timetal, da de

4 øgede krav om eksamen, uddannelsesparathedsvurdering, linjefag, styrket udskoling m.v. giver øgede opgaver. Klassesammenlægninger på de årgange, hvor der kræves de effektive klassedannelser Sammenlæsning af timer/fag, hvor det er muligt, og hvor elevernes læring ikke blive tilsidesat. Antallet af medarbejdere på skolen skal tilpasses den nye bevilling Omorganisering af ledelsen og de administrative opgaver i ledelsen og på kontoret. Elever/klasser i klasse kan lejlighedsvis få fri eller arbejde selv i ydre timer, hvis det er i fag hvor der ikke kan findes kvalificerede vikarer, f.eks. fysik/kemi, sprogfag el. lign. (Er godkendt i skolebestyrelsen i foråret 2016, men der var det klasse) Til drøftelse/godkendelse i SB på februar eller marts møde. Grundet det nuværende byggeri og helhedsrenovering, vil vi som skole være nødsaget til prioritere nødvendige investeringer vi pt. ikke kender. Der prioriteres kun de højst nødvendige kursus og efteruddannelse som er gældende i forhold til de tidligere aftalte rammer for uddannelsesmuligheder og eller nye kurser der lever op til enhedens/skolens pejlemærker og indsatsområder. Justering af medarbejdere i Madskolen Justering af medarbejdere i rengøringsstaben. Bevarings- og styrkelsestiltag i 2019 Bibeholder lejrskole/hyttetur Indkøb af ekstra buskort Nye IT (lade)skabe til den øgede IT-park Personlig kode på kopimaskine og styrkes af dens funktioner Hensættelse af midler til byggeri/indretning/forbedring + pædagogisk arbejde med medarbejderne. Øget ressourcer/tid til vejledningsopgaver og det interne ressourcecenter. I tilfælde af yderligere forsinkelser spørger SB, om man ikke også udskyder lukningen af Madskolen. Ledelsen vender tilbage, når der er en afklaring i forhold til, hvor forsinket byggeriet bliver. SB spørger ind til elevtallet i forhold til bevillingsberegneren. SB spørger ind til de to-sprogede. SB ønsker, at bevillingsberegneren bliver taget op ved næste møde, da tallene ikke på nuværende tidspunkt virker valide.

5 Ledelsen orienterer om budget 2019, som vi stadig ikke er i hus med. Grundet de nye systemer er budgettet ikke opstillet så detaljeret. SB godkender kr. til hensættelser til forbedringer (bevarings- og styrkelsestiltag 2019). SB godkender budget Pkt. 5. Opfølgning på Fond jf. referat fra SB-møde i januar (D&B) Ledelsen vil gerne fortsætte Fonden og foreslår, at penge der kommer ind til Fonden kommer ind på madskolekonto, da pengene primært kommer pga. aktiviteter i Madskolen (fællesspisninger). Herefter flyttes de til elevaktivitetskonto. Dette var proceduren før Fondens bank var Nykredit. Ulempen er dog, at pengene kan gå tabt i tilfælde af budgetunderskud. Bestyrelsen har indblik i økonomien to gange årligt. Alternativt kunne Torben oprette en konto i eget navn. Sidstnævnte ville være meget sårbart. SB godkender derfor, at pengene for Fonden går via madskolekonto til elevaktivitetskonto i stedet for en privatoprettet konto. Pkt. 6. Princip for hyttetur og lejrskole, jf. ønske fra sidste SB- møde (bilag) (D&B) Grundet overskud i budget 2018 vælger ledelsen fortsat at prioritere hyttetur-og lejrskole. Derfor vil dette princip ikke være til drøftelse førend 2020.Vi må se, om vi kan holde fast i det på sigt, men i kommende skoleår vil vi gerne fortsætte da det har stor værdi både for elever, medarbejdere og forældre. Da princippet blev revideret i 2017 var der fokus på brugerbetaling (70 kr. pr. dag). Ledelsen vil gerne have, at der skrives ind i princippet, at skolen lægger op til, hvis der er familier der ikke har råd til den egenbetaling, vil skolen gerne gå ind at dække det. Yderligere skal der skrives: Ud over egenbetaling kan skolen give op til max 100 kr. Jf. principper for klasseopsparing Princippet blev vedtaget. Efter opdatering bliver det lagt på skoleporten. Pkt. 7. Planlægning, strategi og fokus pkt. for årsmødet den 21. marts (D&B) Vi aftalte på sidste møde, at Lisa og Anita ville komme med et oplæg til dette møde. Der er blevet sendt et oplæg ud den 28. januar Anita orienterer om baggrunden for dette oplæg. Fælles debat om dette. Der er enighed om, at SB faciliterer mødet og står for dette. Evt. at der kommer et oplæg udefra enten fra forvaltningen eller fra Skole og Forældre. Emnet for aftenen er Det gode skolehjemsamarbejde analogt og digitalt. SB sender dagsorden og info rundt til alle

6 forældrene og ikke kun kontaktforældrene, som først tænkt. Anita undersøger oplægsholdere og vender tilbage til SB. Der planlægges videre på mail mellem Lisa, Anders og Anita. Pkt. 8. Bordet rundt & Nyt fra (D) 1. Personale/medarbejdere Der er flere ting der fylder, samlingen på lærerværelset, da flere vælger at blive i pavillonerne. Personaleforeningen er derfor gået ind for at lave tiltag. Presset oppefra og udefrakommende ting fylder rigtig meget. Der er dog en super god stemning. Vi laver arrangementer 1. fredag i måneden. Flere nye lærere er kommet pga. orlovsstillinger. 2. SB Vil opfordre til at støtte op om de arrangementer som Skole og Forældre afholder. Den 19. marts 2019 er der igen et Forårskursus. 3. Ledelsen, herunder status på ledelsen Der er kommet en justering på folkeskoleloven. Skolen er i Amagerbladet vedr. Cepos og den faldne placering. Læringscafe med Red Barnet vil blive afholdt om torsdagen for fagligt udfordrede elever. Almindelig lektiecafe klasse om onsdagen vil blive varetaget af Ungdommens Røde Kors. Vi forventer at ansætte en ny afd. leder med start 1. juni Vi har dags dato 105 elever indskrevet til kommende 0. årgang. Der er kun 12 elever i vores distrikt som ikke har søgt os. Dette er meget positivt. Evt. (SB) Punkter til marts mødet (5/3): Princip for vikardækning Princip for hjemmearbejde vedtages med de rettelser der er kommet Klassesammenlægninger Bevillingsberegner i forhold til elevtallet Justering af folkeskoleloven Budgettet 2019 Punkter til april mødet (2/4): Styrket udskoling lidt længere punkt Princip for FF