ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 J.nr ORDINÆR GENERALFORSAMLING i EJERFORENINGEN KRUDTTÅRNSBAKKEN Ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Krudttårnsbakken blev afholdt onsdag den 10. marts 2010 kl på Magleblik skolen, konferencelokalet, Sportsvej, 3300 Frederiksværk. Til stede på generalforsamlingen var følgende ejerlejligheder repræsenteret personligt eller ifølge fuldmagt: Ejerlejl. nr.: Navn: Ford.tal: 1 Merete Ree Rasmussen 65 2 Bente Godiksen 83 5 Ingrid Rauff 89 6 Birgitte Benzon 65 7 Ursula Christensen og Kurt Christensen Jonas Hillig 69 9 Finn Karlsson Knud Christensen og Birthe Christensen Carl Ole Brammer 90

2 12 Nina Russ Larsen Claus Lasse Sonne Olsen Tonni Rosenkrands Peter Dollerup Damgaard Jørgen Villy Rasmussen Oliver Karlsen Finn Larsen og Inge Larsen Ole Rohde Olsen Sten Petersen Bodil Møller Nielsen Niels Jørgensen og Irene Jørgensen Jesper Horn Pedersen Bjarne Andersen og Susan Andersen Karin Møller Johansen Mogens Rygaard Kampel og Mette? 88 I alt 2141 ud af et samlet fordelingstal på Desuden deltog John Uhlott fra Møllevang Tegnestue, administrator advokat Anne Mette Svendsen samt sekretær Tina Petersen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det forløbne år. 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. 5. Bestyrelsens forslag om iværksættelse af diverse udbedring af mangler samt ikke-udført arbejde efter Krudttårnsbakken ApS samt forslag til finansiering af udgifterne hertil. 6. Indkomne forslag: Ændring af vedtægterne for så vidt angår forhøjelse af sikkerheden. 7. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen (Jonas Hillig og Finn Karlsson er villige til genvalg, Knud Christensen genopstiller ikke. I stedet forslår bestyrelsen Jørgen Rasmussen som nyt medlem). 8. Valg af 1 suppleant for bestyrelsen (Birgitte Benzon Bang er villig til genvalg). 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Ad 1 - Valg af dirigent.: Som dirigent valgtes advokat Anne Mette Svendsen. Dirigenten konstaterede, at den ordinære generalforsamling var indkaldt ved brev af den 22. februar 2010 med angivelse af tid og sted for generalforsamlingens afholdelse. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet

3 Ad 2 - Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det forløbne år: Formanden Jonas Hillig aflagde beretning. Beretningen er vedhæftet dette referat som bilag. Der var mulighed for at stille spørgsmål og fremkomme med kommentarer til beretningen. Til disse spørgsmål og kommentarer blev følgende blandt andet oplyst: På baggrund af de bilag og den korrespondance, der foreligger (som ejerne kan få kopi af på begæring), og de møder, der har været afholdt med Jarl Monsrud (direktør i Casa Nova ApS og Krudttårnsbakken ApS), er det bestyrelsens og administrators vurdering, at muligheden for at få Krudttårnsbakken ApS og/eller Carlo Lorentzen A/S til at betale for pålægning af asfalt samt udbedring af mangler er nærmest ikke-eksisterende. Dels er der ingen penge tilbage i Krudttårnsbakken ApS, som er den direkte kontraktspart, dels er der tvist om, hvilket selskab der hæfter for pålægning af asfalt, idet dette afhænger af en fortolkning af de aftaler, der er indgået mellem selskaberne i forbindelse med Casa Nova ApS overtagelse af selskabet Krudttårnsbakken ApS. Udfaldet af en evt. retssag er tvivlsomt, og en retssag vil desuden trække ud. Bestyrelsen vurderer, at det er vigtigt at komme i gang med at pålægge asfalt og udbedre manglerne nu, idet en udsættelse af arbejderne vil medføre risiko for, at manglerne forværres, og bevirke, at der løbes en større økonomisk risiko. Bestyrelsen finder, at det er en god idé at få moderniseret vedtægterne. Det er dog ikke en opgave, som bestyrelsen pt. vil prioritere, men formanden opfordrer til, at der nedsættes et udvalg, som kan arbejde på et udkast til nye vedtægter, der senere vil kunne fremlægges på en generalforsamling. Det er pt. ikke muligt for ejerne selv at afregne vand og varme direkte over for De Kommunale Værker og Halsnæs kommune. Administrator undersøger, om det vil kunne lade sig gøre og i givet fald hvilke ændringer der kræves m.h.t. opsætning af andre målere m.v. Årsberetningen blev herefter taget til efterretning. Ad 3 - Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor: Administrator oplyste indledningsvist, at Ejerforeningens regnskabsbilag ligger til gennemsyn på advokatkontoret efter forudgående aftale, og at alle ejere således har mulighed for at se bilagene. Administrator forelagde herefter det reviderede årsregnskab, der udviser et mindre driftsoverskud på kr ,00. Til regnskabet var der følgende bemærkninger. Ordet opsparing bør erstattes med ordet driftskapital. Revisor har i regnskabet på side 9 anført: Ejerforeningen har i forbindelse med en række mangelsudbedringer og entreprenørens konkurs, set sig nødsaget til i 2010 at optage et byggelån i ejerforeningen... Det bemærkes, at det p.t. endnu ikke er besluttet, at Ejerforeningen optager et fælleslån, idet dette spørgsmål først afgøres ved afstemning om bestyrelsens forslag under pkt

4 Med ovennævnte bemærkninger blev årsregnskabet herefter énstemmigt godkendt. Ad 4 - Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår: Administrator forelagde budget for 2010, der er justeret op i forhold til budgettet for På baggrund af Ejerforeningens økonomi, og idet det forventes, at der løbende vil være behov for reparationer og vedligeholdelse udover de allerede konstaterede mangler, opfordrede bestyrelsen kraftig til at lade de kr ,00 under punkt 10 (benævnt renter og afdrag på byggelån) indgå i det almindelige driftsbudget, således at renter og afdrag på byggelånet betales herudover. Det vil sige, at punkt 9 og 10 lægges sammen og herefter kaldes driftskapital. Med ovennævnte bemærkninger blev budgettet herefter énstemmigt godkendt. Ad 5 - Bestyrelsens forslag om iværksættelse af diverse udbedring af mangler samt ikke-udført arbejde efter Krudttårnsbakken ApS samt forslag til finansiering af udgifterne hertil: John Uhlott fra Møllevang Tegnestue redegjorde for tidligere udsendt problemliste. Arbejderne er prioriteteret efter hvad der haster mest. Projektet omfatter dels mangler og pålægning af asfalt, som burde være udført af Krudttårnsbakken ApS, dels senere opståede problemer med varme- og ventilationsanlæg m.m.. Vedrørende udbedring af altaner oplyste John Uhlott, at arbejdet på altanerne i etape 1 (bygning 1-3, 5 og 7) er veludført og i orden, hvorfor han har valgt at indhente tilbud hos Carlo Lorentzen A/S, der har stået for dette arbejde, på udbedring af altanerne i etape 2 (bygning 9 og 11), hvor der er problemer med altanerne. Det er tanken, at Carlo Lorentzen A/S anmodes om at starte med at udbedre én altan, hvor arbejdet nøje overvåges af John Uhlott som byggetilsyn. Når/hvis arbejdet kan godkendes, vil man gå videre med at udbedre de øvrige altaner på tilsvarende vis. Der var løbende mulighed for at stille spørgsmål til John Uhlott. Generalforsamlingen debatterede bestyrelsens forslag samt drøftede andre løsningsforslag, herunder at udskyde igangsætning af arbejderne og forhøje ejerforeningens budget hen over den kommende tid, således at der spares op til at udføre arbejderne. Administrator redegjorde for hæftelsesformerne i en ejerforening, herunder at forfaldne ydelser på op til kr ,00 er sikret på en tvangsauktion via vedtægterne, medens uforfaldne ydelser - f.eks. andel af et fælleslån - overtages af en auktionskøber. Det er dog korrekt, at en bank rent teoretisk - altid kan vælge at opsige et fælleslån, selv om det ikke er misligholdt, og i så fald hæfter alle solidarisk. Administrator satte herefter bestyrelsens forslag pkt. 1-4 under afstemning under ét. 24 ejerlejligheder var repræsenteret på generalforsamlingen: 20 stemte for forslaget. 4 stemte imod forslaget

5 Bestyrelsens forslag pkt. 1-4 blev dermed vedtaget, og det indkomne forslag om udsættelse af sagen kom herefter ikke til behandling. Ad 6 - Indkomne forslag: Ændring af vedtægterne for så vidt angår forhøjelse af sikkerheden: Forslaget fra Mette og Mogens om at ændre vedtægterne, således at de tinglyses pantstiftende for kr ,00 i stedet for de nuværende kr ,00 blev trukket tilbage af forslagsstillerne, idet forslaget i stedet medtages i forbindelse med en modernisering af vedtægterne, jfr. bemærkningerne under punkt 2. Kurt Christensen redegjorde for baggrunden for sit forslag/spørgsmål vedrørende støjgener i forbindelse med placering af ventilatoren på taget af den bygning, som han bebor. Det blev tilkendegivet, at John Uhlott sammen med John Rasmussen vil besigtige forholdet i forbindelse med en samlet gennemgang af ventilatorerne, hvilket Kurt Christensen accepterede, hvorefter han trak sit forslag tilbage. Ad 7 - Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen: Som bestyrelsesmedlemmer genvalgtes énstemmigt og uden modkandidater: Jonas Hillig (nr. 1, 1. th.) tlf.nr / Finn Karlsson (nr. 3, 1. tv.) Som nyt medlem af bestyrelsen valgtes énstemmigt og uden modkandidater: Bestyrelsen konstituerer sig selv. Ad 8 - Valg af 1 suppleant for bestyrelsen: Jørgen Rasmussen (nr. 7, st. tv.) Som suppleant genvalgtes énstemmigt og uden modkandidater: Ad 9 - Valg af revisor og revisorsuppleant: Birgitte Benzon Bang (nr. 1, 1. tv.) Som revisor genvalgtes énstemmigt og uden modkandidater: Ernst & Young, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Milnersvej 43, 3400 Hillerød - 5 -

6 Som revisorsuppleant genvalgtes énstemmigt og uden modkandidater: Irene Jørgensen (nr. 9, 1. mf.) Forslaget fra Merete Rasmussen om at nedsætte et udvalg bestående af 2 medlemmer til at foretage kontrol af Ejerforeningens regnskabsbilag blev efter debat om spørgsmålet trukket tilbage af Merete med henblik på at genfremsætte forslaget i forbindelse med en modernisering af vedtægterne, jfr. bemærkningerne under punkt 2. Ad 10 Eventuelt: Niels Jørgensen tilbød sig som medansvarlig for de grønne områder. Merete Rasmussen tilbød sig til et udvalg om modernisering af vedtægterne. Bestyrelsen ser rigtig gerne, at der nedsættes et udvalg til at arrangere en beboerfest, og at der bliver mulighed for afholdelse af en arbejdsdag. Alle opfordres til at melde sig til sådanne udvalg. Med hensyn til den nye affaldsordning om sortering af affald i kommunen, oplyste formanden på Merete Rasmussens forespørgsel, at der efter det oplyste vil komme til at gælde andre regler for ejerforeninger, men at disse regler endnu ikke kendes. Jørgen Rasmussen forespurgte, om det er tilladt at hænge sit værktøj op på væggen i sit kælderrum og om det er i orden, at han opsætter en stikkontakt i kælderen. Bestyrelsen havde ikke noget at indvende imod dette. Til sidst takkede formanden Knud Christensen for hans arbejde og engagement i bestyrelsen og overrakte en vingave. Generalforsamlingen sluttede ca. kl Som dirigent: Frederiksværk, den.../ Anne Mette Svendsen, advokat - 6 -