Åbent referat for Teknisk Udvalgs møde den 10. november 2008 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

Transkript

1 Åbent referat for Teknisk Udvalgs møde den 10. november 2008 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

2 Indholdsfortegnelse 291. Anlægsbudget Bygninger, veje m.v Anlægsbudget Kloakforsyning Birkevej, Aars, regnvandskloakering af industriområde Vejbelysning, selskabsdannelse Navngivning af adgangsvej til Tvebjerg Havne - Benyttelse af slæbesteder Ændring af navnet Aars Flyveplads 12 2

3 Medlemmer Uffe Bro Mads Krarup Nielsen Kaj Wisti Lassen Birgitte Tetzlaff Ib Nøhr Johansen Niels Krebs Hansen Pia Hansen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 291. Anlægsbudget Bygninger, veje m.v. Sagsnr.: 08/25021 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Teknisk Udvalg har på mødet den 1. september 2008 indstillet en række nærmere beskrevne anlægsarbejder til udførelse. I forbindelse med Byrådets vedtagelse af budgettet er det ikke blevet besluttet, hvilke anlægsarbejder, der skal udføres. Teknisk Udvalg er anmodet om i november 2008 at foretage en nærmere prioritering og fornyet indstilling af opgaverne. Forvaltningen har udarbejdet følgende forslag: Veje- havne- og bygningsarbejder 1 Digterkvarteret, Aars, etape Himmerlandsgade/Markedsvej/Rutebilstation, regulering 3 Nye gadelysanlæg i.f.m. kabellægning Østerbrogade, Løgstør, vejrenovering Trafiksikkerhedspulje Nørregade, Farsø, vejrenovering Færdiggørelse af diverse byggemodninger Hvalpsund Løgstør, skitseprojekt/havneudvidelse Reparation af ydermole i Hvalpsund Havn Energibesparende foranstaltninger Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Ifølge det oplyste er der til Teknisk Udvalg udmeldt en anlægsramme på 27,9 mio. kr. De 16,7 mio. kr. er forhåndsdisponeret til asfaltarbejder og bygningsvedligeholdelse samt rabatafhøvling og tømning af vejbrønde, hvorefter restbeløbet udgør 11,2 mio.kr. Administrationen indstiller - at forslaget indstilles godkendt, idet det forudsættes, at de nævnte udgifter 4

5 til energibesparende foranstaltninger ikke belaster kommunens anlægsramme. - at såfremt de belaster anlægsrammen udskydes anlægsinvesteringen Østerbrogade, Løgstør og Nørregade, Farsø til Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet, dog med den ændring, at såfremt de energibesparende foranstaltninger belaster anlægsrammen, udskydes de til

6 292. Anlægsbudget Kloakforsyning Sagsnr.: 08/25026 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Teknisk Udvalg har på mødet den indstillet en række nærmere beskrevne anlægsarbejder til udførelse. I forbindelse med Byrådets vedtagelse af budgettet er det ikke blevet besluttet, hvilke anlægsarbejder, der skal udføres. Teknisk Udvalg er anmodet om i november 2008 at foretage en nærmere prioritering og fornyet indstilling af opgaverne. Forvaltningen har udarbejdet følgende forslag: KLOAKARBEJDER 1 Digterkvarteret, Aars, etape Birkevej, Tandrup, erhvervsområde, regnvandskloak Løgstør Renseanlæg, kraftvarmemotor Aggersund, kloakrenovering, 1. etape Regnvandsafledning Industrivej Aars Kloakledning Gedsted-Stistrup Renseanlæg, 500 projektering 7 Gedsted Detailkloak, projektering Diverse kloakarbejder (rådighedsbeløb) Kloakering, byggemodninger Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Ovennævnte er baseret på et vandafledningsbidrag på 20 kr. pr. m3, som Teknisk Udvalg har indstillet på udvalgsmøderne den 1-9 og Endvidere er det forudsat, at der ikke trækkes på kloakfondens likvide midler. Anlægsarbejderne finansieres således af det budgetterede driftsoverskud på 21.3 mio. kr. Administrationen indstiller - at forslaget indstilles godkendt. 6

7 Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. 7

8 293. Birkevej, Aars, regnvandskloakering af industriområde Sagsnr.: 07/11669 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Udvalget behandlede på sit møde den 20. oktober 2008 et forslag til tillæg til spildevandsplan for et industriområde ved Birkevej. Forslaget til tillæg ventes behandlet på Byrådets møde den 27. november 2008 for endelig godkendelse. I overensstemmelse med dette tillæg har Kloakforsyningen udarbejdet projekt for etablering af regnvandsbassiner med tilhørende regnvandsledning frem til nærmeste vandløb. Der blev afholdt licitation over entreprenørarbejderne den 23. oktober Ved licitationen blev der afgivet følgende bud: SM Entreprenørfirma A/S kr NCO Byg Aars A/S kr Mortensen & Nymark A/S kr Hornum Murer og Entreprenørforretning kr Gunnar Nielsen A/S kr M. Nielsen A/S kr Projektet indebærer, at der skal etableres bassiner og ledningsanlæg på en række private arealer. Der er indgået aftale med de respektive lodsejere om etablering og tinglysning af anlæggene samt en tilhørende erstatning. Aftaler om anbringelse af anlæg på landbrugsarealer er udarbejdet efter "Landsaftale om erstatning for Vand- og spildevandsanlæg i landbrugsjord" udarbejdet af Dansk Landbrugsrådgivning Landscentret. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Omkostningerne entreprenørudgifter, forundersøgelser, projekt og erstatninger til lodsejerne er kalkuleret til kr Beløbet financieres over kloakforsyningens anlægsbevilling Administrationen indstiller 8

9 - at projektet godkendes til udførelse når tillæg til spildevandsplan er endeligt godkendt - at entreprenørarbejdet overdrages til NCO Byg som lavestbydende - at aftalerne med lodsejerne godkendes Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet 9

10 294. Vejbelysning, selskabsdannelse Sagsnr.: 07/302 Fraværende: Bilag: 81963/08Åben NotatfraThorupProces24okt08 Sagsfremstilling Teknisk Service har afholdt møde med advokatfirmaet Hovmøller & Thorup og revisionsfirmaet Ernst & Young om selskabsdannelse af vejbelysningen. Der er i forbindelse med processen krav om registrering af de omfattede aktiver. Teknisk Service har gennemført en grov registrering af aktiverne og har indledt en mere detaljeret gennemgang af vejbelysningsanlægget for at komplettere registreringen og værdiansættelsen. Forelæggelse af advokat Poul Thorups notat af med procesbekrivelse og handlingsplan. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Omkostningerne for opgaven vurderes at udgøre i størrelsesordenen kr. fordelt over 2008 og Hovedmålet med selskabsdannelsen er at få godtgjort statsafgift på ca. 1.5 mio. kr. pr. år. Administrationen indstiller - at Hovmøller & Thorup, Ernst & Young og Teknisk Service arbejder videre med forslag til de i handlingsplanen beskrevne dokumenter og tiltag, herunder registrering af aktiver Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. 10

11 295. Navngivning af adgangsvej til Tvebjerg Sagsnr.: 07/149 Fraværende: Bilag: 82348/08Åben Oversigt til dagsorden Sjøstrup Allé.jpg Sagsfremstilling I forbindelse med udbygning af Tvebjergområdet i Aars anlagde Vesthimmerlands Kommune en kommunal fordelingsvej mellem Tvebjergvej og Aggersundvej (statsvej). Strækningen forløber umiddelbart nord for Sjøstrup, med den forlagte del af Sjøstrupvej som tilstødende vej. Eventuel placering af kommende boligområder omkring fordelingsvejen samt den geografiske placering åbner mulighed for et kvarter med tilknytning til Sjøstrup, hvorfor det foreslås at navngive denne "Sjøstrup Allé". Lovgrundlag Lov om Bygnings- og Boligregistrering Lov om Offentlige veje Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Sagen er ikke forbundet med udgifter. Administrationen indstiller - at fordelingsvejen mellem Tvebjergvej og Aggersundvej navngives "Sjøstrup Allé". Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet 11

12 296. Havne - Benyttelse af slæbesteder Sagsnr.: 08/24714 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Slæbestederne i lystbådehavnene benyttes sommeren igennem til isætning og ophaling af joller og speedbåde hovedsagelig i forbindelse med dags- og weekendsejladser. I følge de nuværende regler har benyttelsen været gratis i Løgstør og Rønbjerg, mens der i Hvalpsund har været en pris på 110 kr. pr. dag eller en sæsonbetaling på 400 kr. I 2008 har bruttoindtægten fra slæbestedet i Hvalpsund været kr. Der er i 2008 sket en harmonisering på prisen for pladser i lystbådehavnene, hvilket endnu ikke er sket for benyttelse af slæbestederne. Økonomi Ved bortfald af ordningen i Hvalpsund mister havnene en nettoindtægt på ca kr. Administrationen indstiller - at takstbladet for 2009 ændres så, betaling for benyttelse af slæbestedet i Hvalpsund bortfalder. Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. 12

13 297. Ændring af navnet Aars Flyveplads Sagsnr.: 08/23538 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling I 1992 ændrede Byrådet i Aars Kommune navnet på Flyvepladsen fra Vesthimmerlands Flyveplads til Aars Flyveplads. Efter kommunesammenlægningen ville det være hensigtsmæssig at ændre navnet tilbage til Vesthimmerlands Flyveplads. Navnet Aars Flyveplads har aldrig helt vundet ind og i daglig tale blandt piloter og brugere af pladsen, kaldes den stadig Vesthimmerlands Flyveplads. Den internationale ICAO kode "EKVH", der er tildelt flyvepladsen har aldrig været ændret. (EK: Betyder det er en dansk flyveplads og VH: Står stadig for Vesthimmerland.) Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi: Ingen Administrationen indstiller - at navnet ændres til Vesthimmerlands Flyveplads. Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. 13

14 Underskrifter Uffe Bro Mads Krarup Nielsen Kaj Wisti Lassen Birgitte Tetzlaff Ib Nøhr Johansen Niels Krebs Hansen Pia Hansen 14