Tacho Online: Vognkort

Transkript

1 2019 Tacho Online: Vognkort TACHO ONLINE: VOGNKORT VERSION 1.3 TUNGVOGNSSPECIALISTEN APS Københavnsvej 265, DK-4000 Roskilde

2 INDHOLD Om Tacho Online s Vognkortet... 2 Nyt Design... 2 Nyt features... 4 Søgefunktion... 4 Kort navigering... 5 Zoom funktion... 5 Generel navigering... 6 Status aktiviteter (Standard visning)... 6 Status Aktiviteter (Tacho Visning)... 7 Generelle funktioner sidebar i højre side... 8 Tracking Loading (indlæsning af kort) Information FAQ (ofte stillede spørgsmål) Hvor lang tid gemmes mine historiske positions data? Hvorfor er køre min vogn, men jeg kan ikke se hvem der er føreren? Brug for hjælp?

3 OM TACHO ONLINE S VOGNKORTET Tacho Online s vognkort er opdateret med et mere moderne og brugervenligt look, samt med en række nye features. NYT DESIGN 2

4 3

5 NYT FEATURES Ud over det nye design, så er der tilføjet flere nye funktioner: SØGEFUNKTION I kortets nye menu er der tilføjet en søgefunktion, så du hurtig kan finde det køretøj du er interesseret i: Du kan søge efter køretøjets navn (det der vises i boksen ud fra køretøjets placering): Indtast f.eks og tryk på Enter eller klik på det lille søge ikon i søgefeltet, for at starte søgningen. Hvis din søgning resultere i ingen resultater, så vil du se denne info boks (lukker automatisk efter 2 sekunder eller hvis du klikker et vilkårlig sted uden for boksen): For at afslutte en søgning og vende tilbage til den almindelig oversigt, er der tilføjet en bjælke i bunden af siden, der viser brugeren at de er i gang med en søgning og med en knap Afslut søgning : 4

6 KORT NAVIGERING ZOOM FUNKTION Du kan zoome ind og ud vha. CTRL +/- eller du kan bruge navigations baren i venstre side af kortet: I den højre side med ikon bjælken er der tilføjet et zoom niveau indikator (afstand): Obs. må ikke misfortolkes, som afstand på kortet! 5

7 GENEREL NAVIGERING Du kan nu bruge pile tasterne til at navigere rundt kort eller igen navigations baren vist under zoom: STATUS AKTIVITETER (STANDARD VISNING) I top menuen er der tilføjet tre nye ikoner: Kørsel: sum af køretøjer der køre i øjeblikket. Hatigheden er større end 0 km/t (Kørsel = Hastighed > 0 km/t) Parkeret: sum af køretøjer der klassificeres som parkeret dvs. det er mindre end tre timer siden køretøjet er registreret med kørsel (Parkering = Sidste kørsel < 3 time) Hjemme: sum af køretøjer der betegnes som værende hjemme (må ikke misfortolkes, som værende hjemme på virksomhedens adresse). Definition at det er mere end tre timer siden der er registreret kørsel på køretøjet (Hjemme = Sidste kørsel >= 3 time) Ikonerne på kortet er tilpasset, så de viser køretøjets status: 6

8 Popup boksen med køretøjets navn skifter også farve alt efter status, så du hurtig kan få et visuelt overblik af din flåde: Grøn: kørsel Blå: parkeret Grå: hjemme STATUS AKTIVITETER (TACHO VISNING) Obs. ekstra udvidelse, der stiller krav til den pakke af TVS-Track som du har tilkøbt (kun mellem/stor). Kontakt hvis du er interesseret i denne funktion. I top menu en har du nu: Kørsel: antal køretøjer med aktiviteten Kørsel (RØD) Andet Arbejde: antal køretøjer med aktivitet Andet arbejde (BLÅ) Rådighedstid: antal køretøjer med aktivitet Rådighedstid (GRØN) Pause: antal køretøjer med aktivitet Pause (SORT) Ukendt: antal køretøjer med aktivitet Ukendt - ingen aktivitet eller manglende førerkort (HVID) 7

9 1. Under indstillinger er der kommet endnu en brugerindstilling Tacho visning, så brugeren kan skiftet imellem standard visningen: Kørsel, Parkeret, Hjemme til Tacho visningen: Kørsel, Andet arbejde, Rådighedstid, Pause, Ukendt (intet førerkort) 2. Oversigten er skiftet så det nu vises antallet her og nu i de forskellige tacho aktiviteter. Det er også lavet tooltips på de forskellige ikoner, så man får en kort forklaring af hvad de forskellige ikoner betyder (gælder også standard visningen). 3. Ikonet på markøren pin skifter efter den nuværende tacho aktivitet 4. Info boksen (reg. nr. eller vognnavn) skifter nu farve efter den pågældende tacho aktivitet: a. Kørsel: RØD b. Andet arbejde: BLÅ c. Rådighedstid: GRØN d. Pause: SORT e. Ukendt (ingen aktivitet eller manglende førerkort): HVID GENERELLE FUNKTIONER SIDEBAR I HØJRE SIDE I højre side af kortet er der tilføjet følgende funktions knapper: 8

10 1. Logud: klik på denne for at logge ud af Tacho Online: 2. Indstillinger (sortering af viste køretøjer efter afdeling): 9

11 3. Genopfrisk side: systemet opdatere automatisk kortet hver minut, men brugeren kan dog tvinge en side opdatering ved klik på denne knap. 4. Hjælp: klik på dette ikon for at åbne denne vejledning i en ny side 5. Kort lag: skift mellem kort visningen: a. Google ROAD kort (standard) b. Google Satellit kort TRACKING Højre klik på et ikon for at få denne menu frem. Klik herefter på vis Tracking for at se ruten på den valgte dato (tegnet rute nu også med Start og Slut ikoner: 10

12 Der er også tilføjet en ny knap med en oversigt/beskrivelse af rute Rute beskrivelse (nederst i tracking bjælken i højre side): Klik på denne for at få en oversigt frem af ruten på dagen: Type: viser et ikon alt efter om der er tale om kørsel, parkering eller hjemme (start) Tidspunkt: tidsstemple for registrering på dagen Adresse: klik på Globus eller Hent adresse for at få vist en geokode adresse, som mennesker kan forstå: Status: ekstra information: 11

13 o Kørsel: visning af hastighed o Parkeret: varighed i timer:minutter. o Hjem: hjælpe tekst Start. Der er mulighed for at udskriv oversigten ved at klikke på Udskriv knappen. LOADING (INDLÆSNING AF KORT) Der er tilføjet et overlay, der viser at systemet arbejder ved f.eks. indlæsning af data for en vognmand med 50+ køretøjer så kan det tage optil 5-10 sekunder at få hentet alle data: INFORMATION FAQ (OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL) HVOR LANG TID GEMMES MINE HISTORISKE POSITIONS DATA? Vi gemmer positions (GPS) data i 3 måneder. For enkelte Kunder gemmes data i 1 år (i mod merbetaling og kun efter aftale). HVORFOR ER KØRE MIN VOGN, MEN JEG KAN IKKE SE HVEM DER ER FØREREN? Vi kigger kun 48 timer tilbage i tiden ift. førerkort events. Hvis chaufføren har vane med at lade sit førerkort blive siddende i Tachografen når han/hun forlader køretøjet. Så kan du opleve at vognen køre uden vi kan vise hvem der er føreren. Løsning: få chaufføren til at tage sit førerkort ud af Tachografen når køretøjet forlades eller i det mindste skubbe det ud. Det er ikke et lovkrav at førerkortet tages ud! Men det er vores klare anbefaling, at førerkortet tages ud af Tachografen og medbringes når køretøjet forlades. Så kan man undgå nogle uheldige situationer. 12

14 BRUG FOR HJÆLP? Hvis I har spørgsmål ift. opsætning i Tacho Online, så kontakt venligst support@tachoonline.dk eller ring på tlf. nr.: