ACUBIZ EXPENSE MANAGEMENT Acubiz One

Transkript

1 ACUBIZ EXPENSE MANAGEMENT Acubiz One Kom godt i gang Miniguide 1 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

2 // Acubiz One Udgifter Udlæg og køb på kreditkort Kørsel Automatisk eller manuelt Tidsregistrering Timer og fravær Diæter Rejsegodtgørelse Godkendelse Single transaktioner og rejseafregninger 2 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

3 // Hvad får du med Acubiz One Liste med ubehandlede transaktioner Brugervenlig brugergrænseflade med grafisk oversigt for udestående og detaljer for udgifter, kørsel og tidsregistrering Mulighed for individuelle settings ift. behov og præferencer - fx genveje Oversigt med historik for alle transaktioner herunder procesikoner (godkendt / afventer godkendelse) Mulighed for filtrering på transaktionstype Adgang til alle features via menuen 3 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

4 // Acubiz One - login Login på Acubiz One app med: Firma ID Brugernavn Kodeord 4 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

5 // Acubiz One - ubehandlede Du har to muligheder for at se dine ubehandlede transaktioner (listen med ubehandlede, som også fremgår i din Acubiz EMS web-løsning) eller Antallet af ubehandlede angives klik på Ubehandlede og se en liste med alle ubehandlede transaktioner Vælg pilen og se alle ubehandlede ved at swipe mod venstre 5 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

6 // Acubiz One - statusvisning Du har mulighed for at vælge visning af status på forsiden (startsiden). Præferencer ift. dine behov kan vælges i app ens dashboard. Se eksempler herunder: eller Du får adgang til dashboard ved at vælge ikon øverst til højre Vælg præferencer Visning af præferencer på forsiden Vælg præferencer Visning af præferencer på forsiden 6 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

7 // Acubiz One - genveje Du har mulighed for at vælge genveje til dine 4 foretrukne features. Genveje vælges i app ens dock. Se eksempel herunder: Du får adgang til dock en ved at vælge ikon øverst til højre Træk foretrukne features til menu i bunden 7 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

8 // Acubiz One - historik Under Al historik fremgår alle dine transaktioner (vises nederst i app en) Ikoner angiver status på dine transaktioner: afventer godkendelse (timeglas) godkendt (flueben) All historik Eksempel: afventer godkendelse og godkendt 8 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

9 // Acubiz One historik og filtrering af udgifter Ved at vælge tragten har du mulighed for at filtrere (sortere) på transaktionstype(r) i din historik. Fx vises alle dine udlæg og køb på kreditkort, hvis du markerer ikoner for disse transaktionstyper (udgifter). Vælg tragten for at filtrere på transaktionstype Markér transaktionstype(r) for visning af udvalgte typer 9 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

10 // Acubiz One - menu Via menuen kan du vælge mellem de features, du har adgang til (fx udgifter, kørsel og diæter). Vælg menu-ikon øverst til venstre eller swipe mod højre for at vise menuen. Du kan også anvende genveje i menuen nederst for at anvende dine features. eller Menu findes øverst til venstre Vælg ønsket feature for registrering af udgifter, kørsel, timer eller diæt Eller anvend dine genveje 10 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

11 // Acubiz One - udgifter Sådan sender du udlæg eller køb på kreditkort med tilhørende kvittering til godkendelse Vælg kamera for at tage billede af en kvittering (eller benyt Tag billede under Udgifter i menuen) Tag billede af kvittering Vælg at gemme, hvis billedet opfylder alle krav for dokumentation Vælg Udlæg (eller Firmakort ) for at sende til godkendelse Flueben bekræfter, at udlæg er sendt til godkendelse 11 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

12 // Acubiz One - kørsel Registrering af kørsel automatisk eller manuelt Vælg menuen for at registrere kørsel (manuel og automatisk) Eller benyt genvejstasterne 12 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

13 // Acubiz One tidsregistrering Registrering af timer og fravær Vælg menuen for at registrere timer og fravær. Eller benyt genvejstasterne Vælg stjernen i øverste højre hjørne for at tilføje dine foretrukne til menuen 13 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

14 // Acubiz One - diæter Ved registrering af diæter bruges genvejstasten eller menuen (tilføj ny under Diæter ) Vælg genvejstasten for diæter (eller vælg Tilføj ny under Diæter i menuen) Indtast detaljer for rejsen Afkryds relevante måltider Vælg herefter Overfør for at sende til godkendelse Flueben bekræfter, at registrering er sendt til godkendelse 14 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

15 // Acubiz One - udestående Dine udeståender kan vises i diagram eller under Udestående nederst i app. Visninger på forsiden afhænger af dine valg for opsætning i app ens dashboard. Vises med diagram og letlæselig grafik Og vises i en liste med mulighed for filtrering på transaktionstyper 15 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

16 // Acubiz One - godkender Som godkender kan du nemt og enkelt godkende eller afvise single transaktioner herunder udlæg, kreditkort, diæter, kørsel og rejseafregninger i Acubiz One. Som godkender ser din forside sådan ud: 16 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

17 // Acubiz One - godkender Vælg Afventer godkendelse for at se, hvad du har til godkendelse Liste med transaktioner til godkendelse. Godkend (eller afvis) enkeltvis eller alle på én gang Vælg pilen og godkend (eller afvis) transaktioner enkeltvis Swipe mod venstre for at godkende eller afvise transaktioner 17 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

18 // Acubiz One på Help Center Læs mere om Acubiz One på Acubiz Online Help Center 18 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

19 // Acubiz One - video Se Acubiz One videoer her 19 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

20 Acubiz One 20 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ