RejsUd2 Censorkursus Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

Transkript

1 RejsUd2 Censorkursus Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Log på RejsUd2 med den adresse som denne guide er fremsendt til via Hvis det er første gang du logger på eller har du glemt din kode, skal du klikke på "Glemt adgangskode?" og bede om et nyt. Du vil derefter modtage en mail fra Moderniseringsstyrelsen med en ny midlertidig kode. Bemærk: der kan gå nogle minutter, før du modtager mailen. Den nye adgangskode skal være på mindst 8 karakterer og have mindst et stort bogstav, samt et tal og et specialtegn (eks. stjerne eller udråbstegn). Rejseafregningen består af 5 dele som gennemgås på de næste sider: Del 1 Rejsens formål og kontering Del 2 Udgifter (broafgifter, tog/bus mv.) Del 3 Kørsel i egen bil Del 4 Send afregningen

2 Velkomstbillede/Dashboard Når du er kommet ind i RejsUd, får du følgende velkomstbillede. I systemet benævnes det Dashboard. Klik på ikonet med flyvemaskinen for at komme til hovedmenuen for RejsUd. Del 1 Rejsens formål og kontering Klik på Opret/redigér afregning. Under dette ikon finder du alle dine åbne og ikke færdiggjorte afregninger. Klik på det blå plus-ikon for at oprette ny afregning. Udfyld afregningsdetaljerne (felter markeret med * skal udfyldes) Afregningsnavn: Eks: "Censorkursus *fag*" Afregningsskabelon: Vælg "2. Udgifts- og/eller Kørselsafregning" Formål: Vælg 1 Danmark 2

3 Kontering: Udfyld kontering som beskrevet nedenfor: Delregnskab (du kan nøjes med at taste tallet): 5 Folkeskolens afsl. Prøver Finansieringsformål: 53 Censor Sag: 153 Censorkursus FI-Formål: Eksamenskonti Klik på Gem for at fortsætte til næste skærmbillede Del 2 Udgifter (broafgifter, tog/bus mv.) Klik på fanen Udgifter. Klik på + Ny eller det blå plusikon for at oprette en udgift. Udfyld felterne markeret med *, undtagen "Betalingsmiddel". 3

4 Tilføj bilag for udgiften. Tilføj beløb for udgiften. Klik på Gem Klik på "+ Ny" øverst til venstre for at oprette en ny udgift. 4

5 Del 3 Kørsel i egen bil Klik på fanen Kørsler til højre i skærmbilledet. Klik på + Ny eller det blå plusikon for at oprette en kørsel. Opret kørsel for hver tur. Ankomstdato skal ikke udfyldes Hvis du aktiverer Anvend kilometer fra Google Maps, beregner RejsUd selv kilometer antal. Ønsker du selv at indtaste kilometerantal eller har du kørt en kort omvej pga. for eksempel vejarbejde, skal du ikke aktivere Google Maps beregningen men blot skrive antal kilometer i feltet. Bemærk: RejsUd2 kontrollanten foretager kontrol af kilometerantal ved manuel indtastning. Aktivér Tur/retur hvis du skal samme vej hjem. Skriv begrundelse for omvej. Har du kørt en omvej, skal du vedhæfte kortvisningen eller rutebeskrivelsen. Færge Benytter du færge i forbindelse med rejsen, skal kørsel registreres fra afgangsadresse til færgehavn og fra færgehavn til endelig destination. Husk at tilføje bilens registreringsnummer. Klik på Gem 5

6 På efterfølgende skærmbillede kan du nu se alle de registrerede kørsler: Du er nu to klik væk fra at kunne sende din afregning til kontrol. Klik på papirflyveren i højre øverste hjørne. 6

7 Del 4 Send afregningen Efter klik på papirflyver, får du et overblik over afregningen. Klik på Send afregning eller Til kontrol for at bekræfte afregningen og afsende den til endelig godkendelse i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Du kan følge din afregning ved at gå til hovedmenuen og klikke på Mine afregninger til behandling. God fornøjelse 7