DAGSORDEN LOKAL MED-UDVALG

Transkript

1 DAGSORDEN LOKAL MED-UDVALG DATO: TORSDAG DEN 21. FEBRUAR 2019 STED: STUBBEKØBINGVEJ 83, 4800 NYKØBING F. TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: AFBUD: TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL, NÆSTFORMAND (SH) SASCHA HANSEN, GRUPPELEDER (FM) FINN MORTENSEN, GRUPPELEDER (MT) MONA THORSEN, GRUPPELEDER (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (JJ) JANNIK JENSEN, TR SL (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (HN) HEIDI NYGAARD, TR 3 F (BR) BRITT HANSEN, FOA FOA VAKANT (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (TN) THOMAS NIELSEN, AMR (BWJ) BETTINA WEISS JENSEN, AMR (DLG) DION LILLIE GORNITZKA, REFERANT

2 SIDE 1/6 INDHOLD FAST PUNKT Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst 2. Økonomi v/sth og BF BESLUTNING: 3. Personalehåndbogen (Bilag 1-2) 4. Plan for arbejdsmiljøarbejdet (Bilag 3-4) 5. Fastlæggelse af måltal for sygefravær (Bilag 5) 6. TRIO-struktur DEBAT: 7. Tværfaglig praksis 8. Målaftale 9. Socialudvalg Pause ORIENTERING: 10. Orientering om planlægning i bortilbud ifm. sommerlukning i Kursusudvalg 12. Arbejdet med differentierede takster 13. Orientering fra ledelsen 14. Hoved MED v/lf 15. Center MED v/sa, LF, JS 16. Orientering fra TR 17. Orientering fra AMU 18. Orientering fra medarbejder repræsentant 19. Orientering fra administrationen 20. Evt.

3 FAST PUNKT Check ind SIDE 2/6 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst 2. Økonomi v/sth og BF BESLUTNING: 3. Personalehåndbogen (Bilag 1-2) Vores lokale politik for håndtering af sygefravær, sygemeldinger m.v. er ny trykt i en folder, som uddeles til nyansatte. Teksten i personalehåndbogen vedr. sygefravær stemmer ikke overens med folder. Tekst i personalehåndbog rettes. Regler vedr. ret til frihed ved uddannelse fremgår ikke tydeligt i personalehåndbogen. Forslag om at regler fra kursuskatalog overføres til personalehåndbog. Vedlagt: uddrag fra kursuskatalog vedr. frihed ved uddannelse vedlagt Folder sygefravær 4. Plan for arbejdsmiljøarbejdet (Bilag 3-5) Der skal hvert år udarbejdes en plan for arbejdsmiljøindsatsen. Udarbejdelse og implementeringen af planen er en del af arbejdsmiljødrøftelsen. AMU har udarbejdet oplæg til plan for arbejdsmiljø 2019, som ønskes besluttet. Der er vedlagt: oplæg til plan for arbejdsmiljø 2019 plan for arbejdsmiljø 2018 Hvordan står det til med arbejdsmiljøet? 5. Fastlæggelse af måltal for sygefravær (Bilag 5) I januar 2017 besluttede direktionen, at hvert Center MED-udvalg skulle drøfte måltal for sygefraværet for Formålet er, at måltallet kan være med til at skabe dialog om sygefravær og derved styrke arbejdsmiljø- og trivselsindsatserne på arbejdspladserne. Ligesom sidste år er der tale om differentierede måltal, som fastlægges bl.a. med udgangspunkt i: Den enkelte arbejdsplads Nuværende og tidligere års sygefravær De faggrupper som arbejdspladsen dækker De opgaver som arbejdspladsen dækker Graden af borgerkontakt og fysisk belastning

4 Som input til processen skal vi: 1) drøfte det lokale sygefravær, gerne ud fra følgende spørgsmål: SIDE 3/6 Hvordan ser sygefraværet ud? Er der noget, vi undrer os over? Hvilke initiativer har vi allerede iværksat. Her henvises også til arbejdsmiljødrøftelsen, hvor der netop er fokus på den helhedsorienterede tilgang til arbejdet med trivsel, forebyggelse og sygefravær. Hvad kunne et realistisk måltal for arbejdspladsen være? 2) fastlægge et realistisk måltal for jeres arbejdsplads. Vedlagt: procesplan for fastsættelse af måltal oversigt over sygefravær i perioden TRIO-struktur På trods af opstartsvanskeligheder ser vi forsat TRIO, som et væsentligt forum for arbejdsmiljøarbejde og styrkelse af samarbejdet i organisationen. En del af opstartsvanskelighederne skyldes, at det har været vanskeligt at får TRIOérne til at passe ind i organisationen. Men den nye organisering af GH i tre områder (populært kaldet bobler ) bliver det muligt at styrke og udvikle TRIOérne, så de kan blive den konstruktive patform for samarbejde, som hele tiden har været målet. Det kræver, at vi tilpasser TRIO til den nye organisering. Der foreslås derfor 3 TRIOér en i hvert område: 1) 103 og administrationen, 2) 85 og 3) 104 og 105/85. Samtidig foreslås AMU udvidet med en gruppeleder fra hvert område. Det vil give en umiddelbar og tæt kobling mellem AMU og TRIO, og vil kunne kvalificerer drøftelserne i AMU. Med øget handlekraft i TRIO, vil en række opgaver bedre kunne løftes i TRIO frem for i AMU, og det foreslås derfor, at mødefrekvensen i AMU nedsættes til 3-4 årlige møder, for at kunne frigive ressourcer til opprioritering af arbejdet i TRIO. Vedlagt: Organisationsdiagram med TRIO-struktur DEBAT: 7. Tværfaglig praksis Vi har tidligere drøftet i MED, at der på det sundhedsfaglige område er behov for at arbejde mere tværfagligt og i den forbindelse udvide personalegruppen med et antal social- og sundhedsassistenter. Der er aktuelt ansat 6 social- og sundhedsassistenter i botilbuddene. Ledelsens mål er i første omgang, at der ansættes en social- og sundhedsassistent i hvert team i botilbuddene. Formålet er at fremme en tværfaglig praksis med udgangspunktet i en forståelse af det hele menneske. Ansætte af social- og sundhedsassistenter sker ved naturlig stillingsledighed. Tværfaglig praksis har høj prioritet, og ledige stillinger skal derfor som udgangspunkt besættes med Social- og sundhedsassistenter indtil der er én i hvert team. Der prioriteres ansættelse i teams med størst behov ud fra en faglig

5 vurdering. Det kan derfor i nogle tilfælde være nødvendigt at rokerer en kollega til andet team. SIDE 4/6 8. Målaftale På MED-Temadag den blev der udarbejdet forslag til indsatser i målaftale Materialet fra temadagen er udsendt den til alle med opfordring til at komme med input og bemærkninger til målaftalen. Der skal tages stilling til det videre arbejde med færdiggørelse af målaftalen, herunder hvordan vi i MED skal inddrage input fra resten af organisationen. 9. Socialudvalg Vi har tidligere nedsat et Socialudvalg som skulle stå for sociale aktiviteter eksempelvis Ladywalk m.v. Der ønskes en drøftelse af, om vi forsat skal have et Socialudvalg og eventuelt suppleres med medlemmer. Pause: ORIENTERING: 10. Orientering om planlægning i bortilbud ifm. sommerlukning i 104. Ledelsen orienterer om muligheder og rammer for planlægning af aktiviteter i botilbuddene i uge 29 og 30, mens der er lukket i aktivitets- og samværstilbuddene. 11. Kursusudvalg 12. Arbejdet med differentierede takster. Orientering om arbejdet med indførsel af differentierede takster i botilbuddene. 13. Orientering fra ledelsen 14. Hoved MED v/lf 15. Center MED v/sa, LF, JS 16. Orientering fra TR

6 17. Orientering fra AMU SIDE 5/6 18. Orientering fra medarbejder repræsentant 19. Orientering fra administrationen 20. Evt.