REFERAT TIL ÅBENT MED-UDVALG

Transkript

1 REFERAT TIL ÅBENT MED-UDVALG DATO: TORSDAG D STED: RØNNEHUSET TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: AFBUD: (DT) DORTE NØRFELT, TR SL (MT) MONA THORSEN, GRUPPELEDER TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (KL) KURT LEJBØLLE, GRUPPELEDER (FM) FINN MORTENSEN, GRUPPELEDER (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (LF) LASSE C. FREDERIKSEN, AMR (ORLOV) (TN) THOMAS NIELSEN, AMR (BWJ) BETTINA WEISS JENSEN, AMR (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (LD) LENE DALBY, TR 3 F (BR) BRITT HANSEN, FOA FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (GE) GITTE ELMER, REFERANT PERNILLE ALEXANDERSEN FRA STØTTEKONTAKTTEAM DELTOG I DET ÅBNE MED MØDE.

2 SIDE 1/8 INDHOLD FAST PUNKT Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst(15 min) 2. Økonomi v/sth og BF(20 min) BESLUTNING: 3. Personalehåndbogen (bilag 1)(20 min) DEBAT: 4. Målaftale (30 min) 5. Videre- og efteruddannelse (bilag 2)(45 min) 6. Måltal for sygefravær (Bilag 3)(30 min) 7. Ny organisering af ledelsen på Det Grønne Område(DGO)(Bilag 4) (20 min) 8. Normtidsaftale(30 min) Pause ORIENTERING: 9. Kursusudvalg 10. Orientering fra ledelsen 11. Hoved MED v/dn og LF 12. Center MED v/sa, LF, DN, JS 13. Orientering fra TR 14. Orientering fra AMG 15. Orientering fra medarb. repr. 16. Orientering fra administrationen 17. Evt.

3 Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (15 min) SIDE 2/8 Lasse C. Frederiksen er konstituerede leder indtil for Helle Fejfer. Dagsorden: Økonomi pkt. bliver sparsom, da STH og BF er fraværende. Pkt. 4 Målaftale står som et debatpunkt, det er et orienteringspunkt, da bilag ikke var fremsendt inden afvikling af formøde til MED. Pkt. 8 Normtidsaftale står som et debat punkt, det er et orienteringspunkt, da bilag ikke var fremsendt inden afvikling af formøde til MED. Pkt. 2 Det fremgår af procesplanen at der skal reduceres 0,4 stilling på 104. Dette er ud over den stilling der er reduceret i Det fremgår af plan for ny organisering på 104. Arbejdsgruppe vedr. vikar budget til A-huset: Jørgen deltager til første møde. Gruppen består af Finn Mortensen, Bent Frederiksen, Anette Frejlev Jensen, Dorte Nørfelt, Sascha Helsegren Hansen. Kørselsopgaven 104: Er det muligt at fortryde kørselsopgaven efterfølgende? Jørgen orienterer om, at kørselsopgaven er en del af de almindeligt forekommende arbejdsopgaver og derfor ikke kan frasiges. 2. Økonomi v/sth og BF (20 min) STH og BF er fraværende. JS orienterede kort: Børneaflastningen nedlægges og erstattes med 1 fast plads i Syrenvænget samt en voksen aflastning. Budgettet på 108 reduceres med 0,4 mil som følge af dette. Det forventede underskud på 103 er øget på grund af ændringer i beregningen af den kompensation vi modtager fra Socialområdet ifm. tilbagerulning af skånejob. BESLUTNING: 3. Personalehåndbogen (bilag 1) (20 min) Gruppen består af Sanne Andersen, Laura Hvalsøe-Dybdal, Lasse Frederiksen, Mona Thorsen, Jannik Jensen Retningslinjemappen er nu lig med personalehåndbogen. Arbejdsgruppen har revideret 5 nye afsnit af personalehåndbogen. Gennemgang og beslutning af reviderede afsnit. Arbejdsskade. Ingen ændringer

4 Forflytning: enkelte ændringer til retningslinje. Der skal tages stilling til hvordan der følges op på krav til deltagelse i forflytnigskursus. Drøftes i MED. SIDE 3/8 MED-udvalg: Enkelte ændringer. Rygning: Vi holder os til den generelle rygepolitik i Guldborgsund Kommune, og vi skal derfor ikke have en lokal rygepolitik. BWJ undersøger i Folkesundhed om der stadig gives tilskud til rygestop produkter. Nye medarbejdere i Guldborgsund Handicap: AM-gruppens overordnede retningslinjer for intro benyttes og derefter tilpasses efter de enkelte team. Checkliste drøftes på p-møder. DEBAT 4. Målaftale (30 min) Der vil inden mødet blive fremsendt en delvis evaluering af målaftalen, der kan ligge til grund for en drøftelse af de gennemførte initiativer og planlagte tiltag. Evaluering gennemgået. Udvalgte punkter fra gennemgang: Der arbejdes på udvidelse af botilbud med fleksible boliger i tilknytning til eksisterende botilbud. Her er det Parkvej og Syrenvænget der er i spil, da de ligger på et kommunalt ejet areal. Der har været kontakt til jobcentret mhp. samarbejde omkring ansøgning af satspuljemidler til inklusion af borgere med handicap på arbejdsmarkedet. Jobcentret var desværre ikke interesseret. Det er etableret samarbejde mellem UU, Fjordskolen omkring brobygning til 103 og 104 i Guldborgsund Handicap. Projektet omkring etablering af nyt A-hus blev desværre skrinlagt tidligere på året af Center for Socialområdet. 5. Videre- og efteruddannelse (bilag 2)(45 min) Følgende ønskes drøftet: Merituddannelse. Der er aktuelt 3 ansatte i gang med merituddannelsen til pædagog. Der er flere ansatte, der har vist interesse for uddannelsen. Vi vurderer at belastningen ved at have flere i gang samtidigt er for stor sammenholdt med at der ikke er rekrutteringsproblemer ved ansættelsen af pædagoger. Ledelsen ønsker derfor ikke at igangsætte flere Merit uddannelsesforløb i gang før de tre igangværende er afsluttet i 2019.

5 SIDE 4/8 Pædagogiske Diplommoduler. På baggrund af erfaringerne med gennemførslen af diplommoduler ønskes den hidtidige ordning ændret. Dette for at imødekomme de udfordringer der opstår, når mange faste medarbejdere er fraværende samtidigt i en længere periode og det forhold at det er tiltagende vanskeligt at finde ledige, der kan ansættes i uddannelsesperioden. Den nye ordning er beskrevet i vedlagte bilag. Diplommoduler i ledelse. For at understøtte rekrutteringen af ledere og styrke de organisatoriske og ledelsesmæssige kompetencer i organisationen ønsker ledelsen af tilbyde mulighed for at deltage i diplommoduler i ledelse. Det vil give mulighed for at ansatte, der ønsker at arbejde med ledelse vil kunne få viden og kompetencer ift. dette. Indstilling omkring udbud af merituddannelse er taget til efterretning. MBL gør opmærksom på, at medlemskab af SL er forudsætning for at der kan søges midler fra kompetencefonden. Der er anerkendelse til den hidtidige ordning omkring diplomuddannelse, som giver meget frihed til uddannelsen. Der er bekymring for at det bliver svært at få arbejde og fritid til at hænge sammen, hvis der ikke gives tid til læsning, skrivning m.v. Der udtrykkes bekymring for om de ændrede krav til eksamen og den mindre vægt på skriftlighed vil have betydning for udbyttet af uddannelsen. Ift. diplom moduler i ledelse drøftes relevans for det daglige arbejde og hvilke kriterier man bør være opmærksom på i forhold til udvælgelsen af interesserede. 6. Måltal for sygefravær (Bilag 3) (30 min) Som en del af den samlede indsats omkring sygefravær i Guldborgsund Kommune skal der fastsættes måltalt for sygefraværet i Måltal for sygefravær behandles i CenterMED den 02.10, og MED skal herefter give tilbagemelding. Der fremsendes oversigt over sygefravær i Guldborgsund Handicap inden mødet. Opstillingen af måltal for sygefravær drøftes. Der kan peges på en række forhold som er ændret gennem de seneste år, som kan risikere at påvirke sygefraværet i negativ retning. Ex. travlhed i forbindelse med besparelser, mere komplekse problemstillinger hos borgerne. Dette stiller store krav til den forebyggende indsats og indsatsen for at skabe og sikre trivsel. TRIO samarbejdet er et godt redskab til dette. Der er bekymring for at et måltal for sygefravær kan føre til at ledelsen for ensidigt fokusere på fraværsprocenten frem for fastholdelse og trivsel. Der er

6 enighed om at måltallet for 2018 skal udtrykke, at vi tror på en reducering af sygefraværet ift JS laver beregning af måltal på det grundlag og sender til MED for kommentering inden det sendes til CenterMED. SIDE 5/8 Følgende kommentar sendes til CenterMED: Måltal for sygefravær i 2018 er fastsat ud fra den forventede effekt af den samlede indsats for at nedbringe sygefraværet. Der er i muligt omfang taget højde for mulige negative effekter på arbejdsmiljøet af de besparelser og personalereduktioner, som er gennemført i 2017 og som gennemføres i MED i Guldborgsund Handicap opfordrer til at måltal for sygefravær indgår som ét element i en samlet evaluering af indsatsen på den enkelte arbejdsplads. For ensidigt fokus på opfyldelse af måltallet kan i en kompleks virkelighed føre til at indsatsen for fastholdelse, det rummelige arbejdsmarked og trivsel nedprioriteres. 7. Ny organisering af ledelsen på Det Grønne Område(DGO)(Bilag 4)(20 min) For at skabe en mere afklaret og praksisnær ledelsesstruktur ift. DGO, som omfatter besøgsgården, gartneriet og butikken, ændres den nuværende funktion som Driftsleder på DGO til en gruppelederfunktion som indgår i lederteamet i Guldborgsund Handicap. JS gennemgår oplægget. Den nye organisering vil skabe en tættere organisatorisk kobling af DGO til den øvrige organisation og styrke sammenhængskraften. I en historisk kontekst har den nuværende organisering ikke fremmet samhørigheden efter sammenlægningen i Behovet for en ny organisering skal ses i forhold til de udfordringer der er på det samlede 103 område omkring stigende indtjeningskrav, ændringer i borgergruppen og faldende belægning. En ny ledelsesstruktur kan med en tættere kobling til praksis være med til at kvalificerer de beslutninger, der er nødvendige for at imødekomme de udfordringer 103 området står overfor. En mere afklaret og praksisnær ledelsesstruktur giver muligheder for i samarbejde med medarbejderne hurtigere at omsætte idéer og løsninger til operationelle beslutninger, der kan iværksættes på lokalt plan. Det er i tråd med ledelsesprincipperne om selvorganisering og lokale beslutninger i ledelsesgrundlaget for Guldborgsund Handicap. Der udtrykkes underen over at ledelsen udvides mens der gennemføres besparelser på andre områder. JS orientere om at Driftsleder i forvejen varetager størstedelen af ledelsesopgaverne på det Grønne område, og at derfor ikke er tale om en direkte udvidelse af ledelsen.

7 JS forventer at den nye organisering vil træde i kraft fra november. 8. Normtidsaftale (30 min) SIDE 6/8 Drøftelse af muligheder og proces omkring indgåelse af normtidsaftaler. Som opfølgning på de ændrede arbejdstidsregler, der trådte i kraft i april 2016 skal der være lokal dialog omkring indgåelse af normtidsaftale. Der vil blive sendt notat vedr. normtidsaftal inden mødet. Notat vedr. normtidsaftale gennemgået og drøftet. I den nye arbejdstidsaftale lægges der vægt på inddragelse af alle ansatte ved indgåelse af lokalaftaler. Oplæg til normtidsaftale skal derfor drøftes bredt i organisationen. På baggrund af det vedhæftede notat udarbejdes oplæg, som drøftes på alle personalemøder. Pause ORIENTERING: 9. Kursusudvalg Når vi søger midler fra Kompetencefonden er det en forudsætning for at få midler at de ansatte som deltager i uddannelsen er medlem hos fagforening, som har tegnet overenskomst på området(sl, FOA 3F) Der er mange ønsker og udvalget er i gang med at prioritere. Kursusudvalget bestræber sig på at kataloget for 2018 er færdig til næste MED møde den Orientering fra ledelsen Lønforhandling afsluttet pr Der var indkommet ønsker til ny løn som langt oversteg de som var til forhandling. Det betyder at der er givet mange afslag, også på ansøgninger som er relevante. JS lægger op til at der ses på mulighederne for at sikre en større pulje til forhandling fremover. Det vil dog medføre at midlerne prioriteres andetsteds fra og i sidste ende kan det være nødvendigt at nedlægge stillinger for frigive midler til forhandling. Børneaflastningen på Syrenvænget nedlægges ved årsskiftet, da der er ikke er tilstrækkelig efterspørgsel. Børneaflastningslejlighederne ændres til voksenaflastning og den ene voksenaflastningslejlighed ændres til en permanent bolig, da vi oplever efterspørgsel på 108 boliger. Beskæftigelses området er udfordret på grund af faldende belægning. Det er blandt andet et resultat af den vellykkede indsats for at få borgere i 103

8 ansat på det ordinære arbejdsmarked. JS er i dialog med Pedro omkring muligheder for at finansiere denne indsats. SIDE 7/8 For at kunne imødekomme den øgede efterspørgsel på 108 boliger bliver der igangsat et projekt omkring etablering af to fleksible boliger i tilknytning til Parkvej. Første skridt er at afdække om det der teknisk og økonomisk muligt at etablere boligerne. 11. Hoved MED v/dn og LF DN og LCF fraværende til MED møde. 12. Center MED v/sa, LF, DN, JS Punkter fra sidste møde I forbindelse med måltal for sygefravær er travlhed/trivsel samt betydningen af udtrykket tunge borgere drøftet. Helle Fejfer orienterede om det nye Rehabiliteringscenter i Horbelev Udfordringer vedr. NEXUX. 13. Orientering fra TR DN og MBL har besøgt Parkvej Team 1,2,3,4 samt Nysted. Der er TR valg i Oktober måned. DN og MBL arrangerer valget. 14. Orientering fra AMG Repræsentant fra 108 mangler fortsat 15. Orientering fra medarb. repr. Intet til punktet 16. Orientering fra administrationen Hjemmesiden der er udfordringer vedr. åbning af pdf filer. Laura kontakter Helium. Pilotprojekt starter i Team 3 på Parkvej vedr. indberetning af vagtplan. JS indkalder til første møde. Gruppen deltager i kursus hos KMD d Evt. Husk tilmelding til julefrokost senest d