REFERAT TIL MED-UDVALG

Transkript

1 1 MED-udvalgsmøde 7. december 2018 REFERAT TIL MED-UDVALG DATO: TORSDAG D STED: STUBBEKØBINGVEJ 83 TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: AFBUD: (TN) THOMAS NIELSEN, AMR (BR) BRITT HANSEN, FOA (DT) DORTE NØRFELT, TR SL TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (MT) MONA THORSEN, GRUPPELEDER (KL) KURT LEJBØLLE, GRUPPELEDER (SH) SASCHA HANSEN, GRUPPELEDER (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (ORLOV) (BWJ) BETTINA WEISS JENSEN, AMR (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (LD) LENE DALBY, TR 3 F FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (GE) GITTE ELMER, REFERANT

2 SIDE 1/8 INDHOLD FAST PUNKT Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (15 min) 2. Økonomi v/sth og BF (Bilag 1)(20 min) BESLUTNING 3. Personalehåndbogen (20 min) 4. Alkoholpolitik (Bilag 2) (30 min) DEBAT 5. Målaftale (20 min) 6. Håndtering af sygefravær (20 min) 7. De nye lovkrav til det risikobaserede tilsyn (Bilag 3) (30 min) 8. Evaluering af samarbejde med rehabilitering i Syrenvænget (15 min) Pause ORIENTERING: 9. Kursusudvalg 10. Orientering fra ledelsen 11. Hoved MED v/dn og LF 12. Center MED v/sa, LF, DN, JS 13. Orientering fra TR 14. Orientering fra AMG 15. Orientering fra medarb. repr. 16. Orientering fra administrationen 17. Evt.

3 FAST PUNKT Check ind SIDE 2/8 Gruppeledere som deltager i MED: Kurt Lejbølle, Sasha Hansen, Mona Thorsen 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (15 min) Dagsorden: Godkendt Referat: pkt. 8 normtidsaftale. Notat til drøftelse på personalemøder er endnu ikke udsendt. Notatet udsendes i starten af Økonomi v/sth og BF (Bilag 1)(20 min) Økonomiopfølgning pr : Vedlægges som bilag til referat. Der forventes et samlet merforbrug på i alt kr ,- Det samlede billede af økonomien er, at de besparelser og tilpasninger der er sat i værk ifm. Strategiplanen i starten af året ser ud til, at have den ønskede effekt. Dele af tiltagene vil først have effekt fra Der vil forsat være behov for en stram udgiftsstyring de kommende år. 108 inkl. Børneaflastning: Det forventes at budgettet overholdes. I 2018 skal der tages højde for tidligere politisk vedtaget besparelse på 0,5 mill. De iværksatte tiltag for at imødekomme besparelsen forventes først at træde i fuld kraft i : Der forventes mindreforbrug på 0,330 mill. Som modsvares af tidligere politisk vedtaget besparelser på 0,335 mill. i : der forventes merforbrug på 0,578 mill. Det skyldes hovedsagligt manglende produktionsindtægter. 104: Der forventes et merforbrug på 0,403 mill. Primært grundet i merudgifter til vikarer. BESLUTNING 3. Personalehåndbogen (20 min) Bilag sendes senest den 1. december. Ændringer er godkendt som fremlagt. Der vil blive udskrevet mapper til alle team i starten af Herefter vil personalehåndbogen være på hjemmesiden i en opdateret version. Der skal findes en strategi i forhold til at få rettelserne i de mapper som kommer ud i teamene.

4 4. Alkoholpolitik (30 min) SIDE 3/8 Vedtagelse af ny alkoholpolitik. Politikken fremsendes som bilag senest tirsdag 21. november. Forslag til alkoholpolitik drøftet. Den mest markante ændring i forhold til den gældende politik er, at der lægges op til, at der ikke gives mulighed for at indtage alkohol ved særlige lejligheder, hvis det finder stedet i arbejdstiden. Derudover lægges der op til at der anskaffes et alkoholmeter, som kan anvendes ved mistanke om alkoholpåvirkning i arbejdstiden. Der var kommet bemærkninger fra Team Sakskøbing vedr. forslaget om implementering af alkoholmeter i forhold til brud på tillid til personale, kontrol, etiske nuancer. Der er ikke en egentlig alkoholpolitik i Guldborgsund Kommune. Det har været drøftet i Hoved MED og på foranledning af direktionen vil der blive udarbejdet et katalog med redskaber som kan anvendes, hvis der er misbrug eller mistanke om alkoholmisbrug. Konkrete redskaber fra kataloget vil kunne indgå i den lokale politik for Guldborgsund Handicap. Det besluttes på baggrund af drøftelsen i MED at der ikke som forslået indkøbes alkoholmeter og at afsnittet vedr. alkoholmeter fjernes fra politikken. Med denne ændring er alkoholpolitikken vedtaget som forelagt. DEBAT 5. Målaftale (20 min) Status på gennemførte og planlagte tiltag. Bilag med evaluering af målaftale var ikke udsendt inden mødet og punktet udsættes til næste møde. JS orientere kort om samarbejdsmøde mellem Socialområdet og Børn og Familie, som er en del af Socialområdets målaftale. Her blev der indgået aftaler om samarbejde med Specialtandplejen, visitationen af hjælpemidler, CFA og sundhedsplejen. 6. Håndtering af sygefravær (20 min) Socialområdet har det højeste sygefravær i Guldborgsund Kommune. I den forbindelse har direktionen gennemført samtale med ledelserne i virksomhederne i socialområdet. Her har der særligt været fokus på længerevarende sygefravær.

5 Med udgangspunkt i udmeldingerne fra direktionen ønskes drøftet tiltag til nedbringelse af længerevarende sygefravær, herunder: SIDE 4/8 Tidligere iværksættelse af tiltag til fastholdelse. Tidligere påtænkt opsigelse på grund af fravær i de situationer, hvor der ikke forventes tilbagevenden til arbejdet indenfor overskuelig tid. Der er fastsat et måltal for sygefraværet i 2018 på 6 %. Det er 0,8 % lavere end gennemsnittet for de sidste tre år. Forslag til strategi som er drøftet i ledergruppen: Fælles store-trio-dag i starten af 2018 for ledelsen/tr/amr med fokus på forebyggelse af fravær. Vi kunne bl.a. invitere Michael Christiansen fra Socialpsykiatrien i Lolland til at holde oplæg. Indsats for at afdække årsagerne til langtidssygefravær regelmæssig drøftelse af håndtering af sygefravær i lederteamet mhp. at skabe vidensdeling og give sparing. I indsatsen for at nedbringe sygefravær skal der ikke kun fokus på langtidssygefravær, men også drypvist fravær. Det er vigtigt at sygefravær også ses som en ledelsesmæssigt udfordring, og ikke kun et problem hos medarbejderne. Det er vigtigt, at man som leder har en føling med arbejdsopgaverne og hvad der sker på den enkelte arbejdsplads. Selvledelse vil være en vigtig brik ift. at forbedre arbejdsforhold og forhåbentlig nedbringe sygefravær. Selvledelse vil derfor være et vigtigt tema i Selvledelse kræver ikke mindre ledelse men en anden form for ledelse. Der er i forvejen en høj grad af selvledelse i de enkelte teams, men det kan i nogle sammenhænge føre til, at der ikke prioriteres hensigtsmæssigt og der opstår stresproblematikker. 7. De nye lovkrav til det risikobaserede tilsyn (Bilag 2) (30 min) Styrelsen for patientsikkerhed har pålagt Socialområdet nye krav for tilsyn på området for sygepleje og medicinhåndtering. Hvad indebærer de nye krav, og hvad betyder det for medarbejdernes hidtidige praksis? Der er vedlagt eksempel på tilsynsrapport fra Styrelsen for patientsikkerhed. Rapporten som er vedlagt dagsorden er kun et eksempel på hvor omfattende tilsynet er, og hvilke områder der er fokus på.

6 Drøftelse i MED om de udfordringer vi kan møde. SIDE 5/8 Det er særligt på områderne medicinhåndtering og dokumentation at der kan være udfordringer. De øgede krav til kvaliteten i den sundhedsfaglige indsats kan gøre det nødvendigt at den faglige sammensætning i de enkelte teams. Tværfagligt sammenarbejde med ansættelse af Social- og sundhedsassistenter vil kunne løfte kvaliteten af den sundhedsfaglige indsats samtidig med at det pædagogisk uddannede personale vil få bedre mulighed for at fokusere på den pædagogiske indsats. På Bryggen og i Syrenvænget er der ansat Socialog sundhedsassistenter. En forudsætning for et vellykket tværfagligt samarbejde er den gensidige respekt for hinandens faglighed og kompetencer og biddrag til kerneopgaven. I januar afholdes et møde med kvalitetsgruppen fra Sundhed og omsorg, som vi hjælpe os med at se på hvilke områder af vores sundhedsfaglige praksis som skal ændres for at kunne leve op til tilsynets krav. Med hensyn til den sundhedsfaglige dokumentation forventer vi at kunne blive en del af Fælles sprog III, som er en del af NEXUS. 8. Evaluering af samarbejde med rehabilitering i Syrenvænget (15 min) Projektet er afsluttet og der er lavet en evaluering. Der er stor ros til medarbejderne på Syrenvænget. Samarbejdet er en udløber af målaftalen for Center for Socialområdet: mestring af egen tilværelse. Der blev sat samarbejde i værk med ergoterapeut Janni Haukedal Andersen fra Team rehabilitering (Sundhed & omsorg)mhp. at støtte personalet på Syrenvænget i at sikre en god hverdagstræning for borgerne, fx inddragelse i praktiske opgaver ved madlavning. Forløbet blev afrundet efter 3 gange, da personalet havde godt styr på dette. Vores medarbejdere har generelt et godt øje for borgernes udvikling, så det giver god mening. Pause ORIENTERING: 9. Kursusudvalg Præsentation i kurser i 2018 samt regler for deltagelse, herunder aflønning og kørselsgodtgørelse. Oversigt på planlagte kurser i 2018 fremsendes som bilag senest 1. december.

7 JS orientere om at kursuskataloget ikke skal godkendes i MED. Kursusudvalgets arbejde med at prioritere kurser skal løbende fremlægges i orientering og drøftelse i MED. SIDE 6/8 Nyt kursuskatalog for 2018 gennemgået og drøftet. Vedr. diplomuddannelsen: det er ikke muligt at sikre gratis og kvalificeret vikardækning på 108 i form af rotationsmedarbejdere. Ekstra udgifter til vikarer ifm. diplomuddannelse skal derfor dækkes af kursusbudgettet. På 108 er der kalkuleret med fuld vikardækning, på 85 vil vikardækning være lidt mindre. Nyt diplommodul: Kommunikation og selvledelse på 10 ects. Kurser til administrativt personale er ikke med i kataloget. Der spørges til hvilke pulje det administrative personale hører til. JS orienterer om at en stor del af kursusmidlerne vedr. det administrative personale er afsat til skal-uddannelse (uddannelse som administrative medarbejdere har krav på ifg. overenskomsten). Derudover har der løbende været prioriteret mulighed for kurser. Der er ikke nok deltagere til at oprette egne kurser til omsorgsmedhjælpere og værkstedsassistenter, så vi skal gå sammen med andre kommuner. Det er muligt at søge om tilskud til selvvalgte kurser. Kursusudvalget vurderer, om det er relevant og desuden dækkes fremover kun med et beløb svarende til 20% af kursuspris. Hvis medarbejderen er medlem af SL, FOA eller 3F kan de få dækket resten af kursusbeløbet ad den vej. Der har været tvivl om indberetning af kurser i forhold til det timetal som indberettes fra teamene.. Reglerne vil blive taget i forhold til det som står på GUFI. Såfremt der er særlige vilkår vil det været beskrevet i kursuskataloget. 10. Orientering fra ledelsen Som en del af det strategioplæg, som blev behandlet i MED i starten af 2017 er der i team 3 på Parkvej i gangsat et projekt for at undersøge mulighederne for at styrke og effektivisere arbejdsgangene omkring indberetning af arbejdstider og arbejdstidsplanlægning. Målet med projektet er, at vi får viden om hvordan opgaverne omkring registrering af arbejdstider i KMDVagtplan bedst fordeles mellem tovholdere, administrative medarbejdere og gruppeledere. Når vi har erfaringer fra projektet vil der blive taget stilling til om der skal ske generelle ændringer af den måde der arbejdes med indberetning af arbejdstid og arbejdstidsplanlægning. Der er igangsat et projekt, der skal afdække muligheden for at udvide botilbuddet på Parkvej med to ekstra boliger i form af fleksible boliger. Fleksible boliger er selvstændige bygninger, der opsættes på det grønne areal bag Parkvej. De fleksible boliger, som tidligere er præsenteret for

8 pårørenderådet, er mede indretning og komfort fuldt på højde med morderne byggeri. De to ekstra pladser vil blive tilknyttet et team på Parkvej. SIDE 7/8 Guldborgsund Handicap overtager 103 området fra Socialpsykiatrien i Området omfatter to værksteder; snedkeriet og bogpast. Baggrunden for sammenlægningen er at beskæftigelsesområdet i socialpsykiatrien efter opdelingen i 2015 er blevet for sårbart. Ved sammenlægningen med Handicap kan der drages fordel af den større volumen i beskæftigelsesområdet, og det vil give borgerne flere muligheder for at vælge beskæftigelse. Der er en medarbejder i snedkeriet og bogplast som overflyttes til Handicap. Årshjulet for MED er ikke færdiggjort endnu, da vi afventer datoer for møder i Center- og HovedMED. 11. Hoved MED v/dn og LF Intet nyt. 12. Center MED v/sa, LF, DN, JS Der var mangle evalueringer på sidste møde. Referat er ikke udarbejdet endnu. 13. Orientering fra TR Der har været afhold valg til TR, men pga. flere fejl og mangler i proceduren holdes er omvalg først i det nye år. 14. Orientering fra AMG Det foreslås at flytte valgperiode for AMR, så de svare til valgperioder til Center- og HovedMED. Der mangler fortsat en AMR for Orientering fra medarb. repr. Intet nyt 16. Orientering fra administrationen Vi har deltaget i vagtplanskursus hos KMD i Ballerup. 17. Evt. JS og MBL aftaler nye datoer vedr. årshjul i det nye år.