REFERAT LOKAL MED-UDVALG GH

Transkript

1 REFERAT LOKAL MED-UDVALG GH DATO: TORSDAG DEN 06. SEPTEMBER 2018 STED: STUBBEKØBINGVEJ 83, 4800 NYK. F. TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: AFBUD: (BR) BRITT HANSEN, FOA (BWJ) BETTINA WEISS JENSEN, AMR (JJ) JANNIK JENSEN, TR SL (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (HSN) HEIDI STOLTZ NYGAARD, TR 3 F FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (FM) FINN MORTENSEN, GRUPPELEDER TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (KL) KURT LEJBØLLE, GRUPPELEDER (MT) MONA THORSEN, GRUPPELEDER (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (TN) THOMAS NIELSEN, AMR (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (HR) HELLE RØNNE, FOR FINN MORTENSEN (DLG) DION LILLIE GORNITZKA, REFERANT INVITERET: (HP) HANS PEDERSEN, TEAM NYKØBING F.

2 SIDE 1/9 INDHOLD FAST PUNKT Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (10 min) 2. Økonomi v/sth og BF (15 min) DEBAT: 3. Målaftale (20 min) 4. Målaftale (Bilag 1)(30 min) 5. Selvledelse (Bilag 2-4)(60 min) 6. Indsats ift. demens i Guldborgsund Handicap (25 min) Bilag 7 Pause ORIENTERING: 7. Kursusudvalg 8. Orientering om møde med faglige organisationer vedr. Lønforhandling Orientering om projekt Fremskudt visitation (Bilag 5 og 6) 10. Orientering fra ledelsen 11. Hoved MED v/dn og LF 12. Center MED v/sa, LF, DN, JS 13. Orientering fra TR 14. Orientering fra AMG 15. Orientering fra medarb. repr. 16. Orientering fra administrationen 17. Evt.

3 FAST PUNKT SIDE 2/9 Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (10 min) JS Bilag til pkt. 3 mangler, forslag om at udsætte punktet til næste gang. Besluttet at gennemgå punktet og udsætte drøftelse til næste møde. Inviteret Hans Pedersen, Team Nykøbing, under pkt. 6. Dagsorden godkendt. Referat er ikke udsendt. JS sender ud. 2. Økonomi v/sth og BF (15 min) Budgetopfølgning blev udleveret og gennemgået. Bemærkninger STH: Samlet er driften i balance. Det nuværende underskud svarer til det underskud, vi fik overført fra og JS kommenterede med uddybende bemærkninger til budgetpunkterne samt informerede fra Center MED. En del af underskuddet i 2018 skyldes øgede udgifter til haleydelser, som er de arbejdsgiver betalte udgifter til ATP m.v.. DEBAT: 3. Målaftale (20 min) Evaluering af målaftale for Oplæg til evaluering vil blive fremsendt inden mødet. Evalueringen blev kort gennemgået og vil blive udsendt sammen med referatet. Udvalgte punkter fra gennemgangen: Overtagelsen af Frisegade fra Socialpsykiatrien er endnu ikke afklaret. Hvis vi overtager Frisegade, kan der etableres et botræningstilbud. Vi har ikke søgt om midler til skærmede boliger, da der ikke var tilstrækkelige udviklingsmidler i Socialområdet. Projektet udsættes måske til næste år. Aflastning Børneaflastningen er nedlagt, da der ikke var tilstrækkelig efterspørgsel på aflastning til børn. Vi skal løbende se på behovet for aflastningspladser ift. efterspørgslen på botilbud på Syrenvænget. Effektbaserede styring. JS: Uddannelsesforløb med de nye moduler i Nexus er på vej fra KMD. Det hedder Den nye VUM og skulle give en nem mulighed for at måle på udviklingen ift. de pædagogiske mål. Alle (med undtagelse af 103) skal

4 undervises. I forbindelse med undervisningen og ibrugtagningen af redskabet skal der være fokus på hvordan brugen af NEXUS bedst understøtter den pædagogiske parksis. Det er vigtigt at være opmærksom på at NEXUS bruges på forskellige niveauer i organisationen i forvejen. SIDE 3/9 Udpluk fra drøftelse om branding. KL: Vi kan ikke blive ved med at sælge den samme varer, vi skal også have nye varer. Vi skal blive bedre til at tænke uden for boksen og ikke brande os på samme måde som andre kommuner gør. Vi skal skabe vores egen Guldborgsund måde. LF: Det er en udfordring at der er hele tiden stilles krav om at vi skal være innovative, men når det kommer til investeringer, bliver midler ikke prioriteret. Det er dræbende for initiativet. MBL: vores ideer til innovative tiltag bliver bremset og der bliver ikke lyttet. HR: vi skiller os ikke ud fra mængden, hvilket kunne være god branding. JS: Det er nødvendigt at se udvikling og innovation i et nyt lys, som handler om hele tiden at se mulighederne for med små skridt at forbedre den daglige praksis. Hvis vi binder os op på at innovation kun kan ske, når vi har tid og ressourcer til det, så stagnerer vi og omgivelserne løber fra os. Vagtplanprojekt Ifm vagtplansprojektet opfordres der til løbende evaluering af både opgaveløsning og effekter. Punktet sættes på dagsorden til næste møde. 4. Målaftale (Bilag 1) (30 min) Udvalgsstrategien for Social, Sundheds og Omsorgsudvalget er under udarbejdelse og skal vedtages endeligt på udvalgets møde i oktober. Strategien vil være udgangspunktet for de overordnede mål og retningen i vores målaftale for Første skridt i processen er at ledelsen i Center for Socialområdet i løbet af september og oktober drøftes omsætningen af udvalgsstrategien i en målaftale for Center for Socialområdet som udstikker de overordnede rammer for vores målaftale. Det ønskes i den forbindelse en indledende drøftelse af hvilke forhold vi mener er vigtigt at tage højde for i dette arbejde. Der tages udgangspunkt i følgende spørgsmål: Hvor er der særlige udfordringer i hverdagen? Hvad vil skabe særligt værdi i det fremtidige arbejde

5 Der er vedlagt et udkast til Udvalgsstrategi, som er behandlet på udvalgets møde den SIDE 4/9 Med punktet vil vi prøve at vende processen på hovedet så vi starter processen med at se på hvad vi mener er vigtigt at prioriterer i den næste målaftale. Punkter fra opsamlingen: Hvor er der særlige udfordringer i hverdagen? Vanskeligheder med at samarbejde med andre områder Manglende tid til tværgående samarbejde Manglende input/inspiration uden fra kommunegrænsen Hvad vil skabe særligt værdi i det fremtidige arbejde Samarbejde med andre områder som skaber sammenhæng i indsatsen Tværfagligt samarbejde Inddrage borgeren i eget liv Relevante kompetencer hos medarbejderne Uddannelse til borgere. Ex. videreudvikling af SFT. Målrettet indsats ift. specifikke borgergrupper. Demestilbud / tilbud til borgere med særligt udfordrende adfærd. Muligheden for at kunne handle i dagligdagen. Arbejdsro mulighed for at de nye tiltag kan bundfælde sig. 5. Selvledelse (Bilag 2-4)(60 min) Diplommodul i Selvledelse og kommunikation og de initiativer, der er igangsat i ledelsen er en del af den samlede indsats for at styrke selvledelsen i Guldborgsund Handicap. I Guldborgund Handicap vil vi gerne styrke og kvalificere selvledelsen på alle niveauer. Det vil fremme den faglige kreativitet, skabe mere innovation og en bedre udnyttelse af ressourcerne, hvis endnu flere beslutninger kan rykkes tættere på praksis. Samtidig kan større indflydelse på egne arbejdsopgaver give mere tilfredshed i arbejdet og biddrage til trivsel og et godt arbejdsmiljø. Der ønskes en drøftelse af, hvordan vi bedst kan fremme gode vilkår for selvledelse i Guldborgsund Handicap og hvilke potentialer og udfordringer, der er i øget selvledelse. Der vil være mulighed for at stille spørgsmål til visionen og tankerne bag indsatsen og komme med forslag til konkrete ideer og initiativer. Der er vedlagt: arbejdspapir fra lederteamet, som er et foreløbigt arbejdsgrundlag i ledelsen. Invitation til Kickoff-seminar for diplom i Selvledelse og Kommunikation Afsnit fra bogen Fremtidens organisationer

6 JS informerede fra kick-off mødet den 22.08, hvor størstedelen af dem, der er tilmeldt diplommodulet selvledelse og kommunikation deltog. Det bliver en spændende og lærerig proces både for deltagerne på modulet, for deres kollegaer og for hele organisationen. SIDE 5/9 Efterfølgende blev tilgangene til selvledelse drøftet. Den strategi, der er lagt for at styrke selvledelsen i Guldborgsund Handicap, tager udgangspunkt i den overordnede præmis at der er behov for grundlæggende at nytænke den måde vi organiserer og leder løsningen af kerneopgaven. Gennem øget selvledelse vil der kunne opstå et innovativ samarbejde i de enkelte teams, der kan skabe grundlaget for bedre prioritering af mål, ressourcer og faglighed. JS orienterer om de forløb, gruppelederne igangsætter sammen med nogle teams for at afprøve og få erfaringer med selvledelse. MBL mener at, det er vigtigt vi får nogle definitioner om hvordan kan vi arbejde med selvledelse og hvilke beslutninger er legitime. 6. Indsats ift. demens i Guldborgsund Handicap (25 min) Indsendt punkt til dagsordenen fra Hans Pedersen (HP), Team Nykøbing F. Se bilag 7 Demens Hans Pedersen Der ses jævnligt demensproblematikker hos borgere, der modtager støtte i Guldborgsund Handicap. Det ønskes drøftet hvilke initiativer der kan iværksættes for at styrke og kvalificerer arbejdet med borgere med udviklingshæmning og demens. Forhold af betydning er: Tidelig udredning, så de demente kan få bedre hjælp Støtte omkring borgeren i eksisterende rammer Personalets kompetencer og vidensdeling HP præsenterede sin oplevelse af den lokale indsats for demens. HP sluttede med opfordring til at få udarbejdet en lokal handlingsplan, set i lyset af den nationale handlingsplan og det faktum at Guldborgsund skriver at være en demens venlig kommune. HP kom med flere forslag bl.a. udarbejde en prognose for grundlaget for en handlingsplan, undervisning, koordination, videndeling, egnede tilbud (vores 4 botilbud tilgodeser ikke nødvendigvis de særlige behov hos borgere med demens og udviklingshandicap). Endvidere nævnte HP at i stedet for at slukke de "brænde" der er i hverdagen, må det være bedre at forebygge på længere sigt. I den nationale handlingsplan ligger 470 mio. som der kan søges om til projekter/indsatser. JS: Der er en holdning i Guldborgsund Kommune til at alle borgere også borgere med udviklingshandicap - der rammes af demens, skal have et målrettet tilbud til demens i Omsorgsområdet.

7 SIDE 6/9 MBL: Vi har tidligere været med til at flytte borgere med demens til skærmede enheder i ældreområdet. Vi har samarbejdspartnere der har specialviden om demens og udviklingshandicap. Vi skal være bedre til at opsporer demens tidligere, det letter diagnosticeringen og tidlig opstart af behandling. KL: der er brug for politisk prioritering. Konklusion Der er flere måde at styrke indsatsen i forhold til demente med udviklingshandicap i Guldborgsund Handicap, herunder: Uddannelse af demenskoordinatorer med viden om kombinationen af demens og udviklingshandicap i eget regi. Det vil også give mulighed for salg af rådgivning. Koordinatorerne vil samtidig kunne styrke samarbejdet med videnscentre. Vidensdeling. Der er i forvejen stor viden om pædagogik, pleje og omsorg til borgere med demens og udviklingshandicap i nogle afdelinger, herunder ex. brug af skemaer til tidelig opsporing af demens. Forsat dialog med Center for socialområdet omkring prioritering af indsatsen. Indsatsen omkring demens og udviklingshandicap tages med i målaftale Pause ORIENTERING: 7. Kursusudvalg HR: Næste år bliver der ikke afsat midler til vikarer for deltagelse på diplomkurset for selvledelse og kommunikation. Årsagen er en prioritering af vores midler, idet dækning af vikar bliver en større omkostning end forventet. Den større omkostning hænger bl.a. sammen med at flere af de tilmeldte deltagere kommer fra samme områder og så koster det flere vikar timer end hvis man havde koordineret tilmeldingen mere spredt. Vikar for de tilmeldte kursusdeltagere for i år bliver dækket, men så er rammen for kursus vikarer timer brugt op, også for næste år. Der ændres ikke på vilkårene for den enkeltes ansattes deltagele i fremtidige diplommoduler; der gives forsat tjenestefri til deltagelse i undervisning og eksamen. Det betyder at teams og gruppeledere sammen skal planlægge arbejdstid og vikardækning, så driften hænger sammen.

8 8. Orientering om møde med faglige organisationer vedr. Lønforhandling 2018 SIDE 7/9 JS orienterer om møde med faglige organisationer (SL, 3F, HK, afbud fra FOA) den På mødet blev orienteret om, at der på baggrund af forventet underskud i 2018 ikke er forhandlingsrum mht. decentral lønforhandling. JS foreslog på mødet, at lade de lønstigninger, som i forvejen er en del af vores forhåndsaftaler indgå som den årlige lønforhandling. JS holdning er, at jo større en del, af de decentrale lønmidler, der er fordelt ud fra objektive kriterier i en forhåndsaftale, jo større er gennemsigtigheden i lønpolitikken. Det vil omvendt betyde, at der er meget få eller ingen midler til individuelle tillæg, der ikke fremgår af forhåndsaftalen. Der var delvis opbakning til dette blandt fagforeningerne. Punktet skal på dagsordenen til næste Lokal MED møde. 9. Orientering om projekt Fremskudt visitation (Bilag 5) JS orienterede om projektet. Der er tre projektdeltagere: 2 fuldtidsansatte fra hhv. handicap og Socialpsykiatrien samt en visitator fra myndigheden på halv tid. Projektet har indtil videre lokaler i Rønnehuset. Målet med projektet er at undersøge og finde muligheder for alternative støtte og vejledningsmuligheder til borgere, der henvender sig til visitationen. Der vil komme mere information i Nyhedsbrevet om projektet. Interesserede, der vil høre mere om projektet, er velkomne til at kontakte projektmedarbejder Pernille Alexandersen peal@guldborgsund.dk 10. Orientering fra ledelsen Der iværksættes en proces om hvordan vi bruger de eksisterende lokaler på Stubbekøbingvej 83, Rønnehuset og evt. kontorlokalerne på Københavnsvej 35 (det tidligere liv i egen bolig ) bedst muligt. I processen vil blive inddraget alle, som anvender lokalerne i bygningerne. 11. Hoved MED v/dn og LF 12. Center MED v/sa, LF, DN, JS 13. Orientering fra TR

9 14. Orientering fra AMG SIDE 8/9 Note fra referenten: Arbejdsmiljøgruppen AMG, blev omdøbt til Arbejdsmiljøudvalget i foråret, se referatet fra AMU mødet den 30. maj 2018, som ligger på intranettet. 15. Orientering fra medarbejder repræsentant 16. Orientering fra administrationen 17. Evt.