Drift og vedligehold af signalanlæg, fartdisplays og variable skilte i Haderslev, Tønder, Sønderborg og Aabenraa

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Drift og vedligehold af signalanlæg, fartdisplays og variable skilte i Haderslev, Tønder, Sønderborg og Aabenraa kommuner 1

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Orientering Bestemmelse om udbud og tilbud Særlige betingelser (SB) Arbejdsbeskrivelser (SAB) A. Aftalegrundlaget B. Sikkerhedsstillelse og forsikring C. Entreprisens udførelse D. Bygherrens betalingsforpligtigelse E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse F. Arbejdets aflevering G. Mangler ved arbejdet 0. Arbejdsplads m.v. 1. Trafiksignalanlæg 2. Fartdisplays og variable skilte 3. Særlige arbejder Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Tilbudsliste (TBL) Alment 0. Arbejdsplads m.v. 1. Trafiksignalanlæg 2. Fartdisplays og variable skilte 3. Særlige arbejder 2

3 Orientering.Orientering Til orientering for de bydende kan oplyses: Denne entreprise omfatter drift- og vedligeholdelsesarbejder vedrørende signalanlæg, fartdisplays og variable skilte i Haderslev, Tønder, Sønderborg og Aabenraa kommuner i perioden 1. juli 2019 til 31. december Entreprisen skal udføres samtidig med, at vejnettet skal betjene den almindelige trafik, samt at andre anlægs- og driftsaktiviteter udføres af bygherren eller andre entreprenører. Arbejderne udbydes på tilstandskrav og udførelseskrav. Udførelsesmåden fremgår af de enkelte arbejders beskrivelser og SB. Ved arbejde på tilstandskrav forstås, at driftsaktiviteten på entreprenørens egen foranledning skal gennemføres således, at det forud fastlagte kvalitetskrav til enhver tid er overholdt. Ved arbejder på udførelseskrav forstås, at driftsaktiviteten på bygherrens foranledning gennemføres således, at det fastlagte kvalitetskrav er overholdt umiddelbart efter, at aktiviteten er gennemført (inklusive den krævede garantiperiode, hvor en sådan er foreskrevet). For entreprisen ophører mangelansvaret 2 år efter aflevering. Bygherre er: Haderslev kommune Teknik og Miljø Driftsafdelingen Ved Havnen Haderslev Tønder kommune Teknik og Plan Vej og Park Wegner Plads Tønder Sønderborg kommune Projekt og Anlæg Rådhustorvet Sønderborg Aabenraa kommune Kultur, Miljø og Erhverv, Drift og Anlæg, Driftsenheden Kirkegårdsvej 27, Kliplev 6200 Aabenraa Bygherren: Kommunerne varetager tilsynet med entreprisens udførelse i hele entrepriseperioden. 3

4 Bestemmelser om udbud og tilbud Bestemmelser om udbud og tilbud Arbejdet udbydes i 4 delentrepriser samt i én samlet entreprise i begrænset udbud som angivet i annoncen. Arbejdet er udbudt i EU-udbud, og har været bekendtgjort i den vejledende EU-bekendtgørelse. Bygherren ønsker tilbud på arbejder udført til de angivne kvalitetsniveauer. Bygherrens valg mellem de afgivne tilbud vil, da det er begrænset udbud, ske efter tilbudssummen. Alternative tilbud kan ikke accepteres. Tilbud mærket "Driftsarbejder signalanlæg, fartdisplays ogvariable skilte for r" fremsendes som anført i udbudsannonce og følgebrev til dette materiale, til Aabenraa kommune, Kultur, Miljø og Erhverv, Driftsenheden Skelbækvej Aabenraa. 4

5 SB - Særlige betingelser Særlige betingelser (SB) Aftalegrundlaget Almindelige bestemmelser AB 92er gældende for det samlede arbejde, herunder aftalte ekstraarbejder. ad 1, stk. 1 Nærværende SB indeholder uddybende og præciserende bestemmelser til AB 92 Bygherrens udbud ad 2, stk. 1 Arbejdet udbydes til fast pris og tid, med en fastprisperiode på 12 måneder. Betalingen for arbejder ud over fastprisperioden reguleres i henhold til ad SB 22, stk. 6. ad 2, stk. 2 For driftsentreprisen gælder i den angivne rækkefølge: a) Eventuelle rettelsesblade udsendt til de bydende inden licitationen. b) Tilbudsliste (TBL) c) Nærværende "Særlige betingelser" (SB) samt "Særlige arbejdsbeskrivelser" (SAB) og "Tilbuds- og afregningsgrundlag" (TAG) signalanlæg og fartdisplays, og variable skilte, særlige arbejder. d) Følgende data: kommuneopdelt liste over signalanlæg, fartdisplays og variable skilte e) AB 92 f) Almindelige arbejdsbeskrivelser for anlæg AAB ledningsgrave, gældende vejregler AAB - afmærkningsmateriel, gældende Vejregler i øvrigt gælder vejregler for afmærkning af vejarbejder mm. g) Standarter (DS og DS/EN) som findes på Europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, dansk ingeniørforenings normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, danske standarder (DS) samt udenlandske standarder i det omfang, der i AAB og SAB er henvist til disse, alt med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. h) Gældende Vejregel om lyssignaler. Gældende vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. med efterfølgende bemærkninger fra Brancheforeningen for bygge og anlæg Gældende vejregel om lydsignaler for blinde og svagt-synede 5

6 SB - Særlige betingelser Gældende vejregel for etablering af ledningsanlæg i jord Standardregulativ for udførelse af ledningsarbejder og andre arbejder i og over veje Norm for etablering af ledningsanlæg i jord (DS475 med tilhørende anneks A) udgivet af Dansk Standard, Gældende vejregel om færdselstavler samt trafikministeriets cirkulærer. Gældende vejregel om afmærkningsmateriel. Stærkstrømsbekendtgørelsen og de lokale elforsyningsselskabers bestemmelser. Det under punkterne a, b, c, og d angivne materiale udleveres til den bydende. Gældende vejregler findes på: arbejdsbetingelser(abb) findes på f, g, og h kan findes på Virksomhedsoverdragelse: Der er ikke virksomhedsoverdragelse. Driftsentreprisen: Driftsentreprisen omfatter følgende arbejder udført i perioden 1. juli december Trafiksignalanlæg (vedligehold af signalanlæg ekskl. styreskabe mv.) Fartdisplays og variable skilte. Særlige arbejder. Der vil i entrepriseperioden være 4 årlige byggemøder. Der vil i entrepriseperioden kunne ske ændringer og udbygning af vejene og deres udstyr, herunder placeringen af fremmede ledningsejeres kabler m.m. Dette skal tåles af entreprenøren uden nogen form for kompensation udover, at ændringer af mængder i TBL naturligvis vil blive rettet til. Beredskab: Entreprisen omfatter også oprydning og reparation efter trafikuheld, hærværk, stormskade m.m. på alle tider af døgnet. Hertil skal entreprenøren ikke have et egentligt beredskab. Entreprenøren indgår i kommunernes civile beredskab i området med mandskab, maskiner og materialer og vil blive aktiveret i forbindelse med en evt. katastrofesituation. Entreprenøren vil blive tilkaldt og afregnet som ved særlige arbejder. Til almindeligt forekommende arbejde uden for almindelig arbejdstid skal entreprenøren udlevere en liste over kompetente medarbejdere med angivelse af mobiltelefonnummer, som kan kontaktes af kommunerne. Listen skal bruges, hvis kommunen skønner at modtagne henvendelser skal udbed- 6

7 SB - Særlige betingelser res med det samme. (Tilstandskrav gælder 24 timer i døgnet alle årets dage). Disse folk skal som tidligere nævnt ikke være i egentligt beredskab eller have pligt til at kunne nås over telefon. Ved udkald forsøger døgnvagten at få fat på en af disse for udførelse af det pågældende arbejde; er dette ikke muligt tilkaldes en fremmed entreprenør. Fejlmeldinger fra anlæggene indgår via overvågningssystemer, e.mails, mobiltelefon eller ved meldinger fra bygherren, politi, beredskabet mv. Vigtigheden af disse meldinger vil så blive vurderet, men i tilfælde af trafikfarlige situationer skal entreprenøren for trafiksignalanlæg kunne tilkaldes omgående. Entreprisen omfatter ikke: Større renoveringsarbejder og nyanlæg ud over TBL s mængder. Større arbejder defineres således: Ved sammenhængende arbejder mellem ,00 kr. anmodes om et tilbud fra driftsentreprenøren. Dersom dette tilbud forekommer for højt anmodes om yderligere tilbud fra anden entreprenør. Ved sammenhængende arbejder mellem ,00 kroner anmodes der som regel om et tilbud fra 2 eller flere entreprenører. Ved sammenhængende arbejder over ,00 kr. udbydes i licitation, men driftsentreprenøren indbydes til at deltage i licitationen. ad 2, stk. 3 Følgende tidsfrister skal overholdes: 1. Igangsætningsfrist Ved tilstandskrav: Arbejdet skal påbegyndes den 1. juli Under drøftelser forud for tilbudets antagelse skal der, fastlægges, hvilke aktiviteter, der skal være iværksat. De i ad SB 25 nævnte bodsbestemmelser vedrørende igangsætningsfrist skal knyttes til denne dato. Ved udførelseskrav: Arbejder skal kunne igangsættes med 1 uges varsel. Enkelte arbejder endnu hurtigere, som angivet under de enkelte poster. Hvor det er nødvendigt med bindende frister for delafsnit/delaktiviteter, belægges disse med bod ad SB 25, stk. 2. Bodstørrelse eller betalingsreduktion som angivet under 25, stk. 2 og ved de enkelte arbejder. 7

8 SB - Særlige betingelser 2. Deltidsfrister Nogle aktiviteter skal gennemføres i. h. t. angivne tidsrammer, idet overskridelse af tidsrammerne belægges med bod jf. SB 25, stk. 2. Tidsrammer, bodstørrelser og betalingsredution som angivet under de enkelte arbejder. 3. Færdiggørelsesfrist Entreprisen løber indtil den 31. december 2023 kl Dokumentation for entreprisens rette gennemførelse skal være afleveret senest 30 dage efter færdiggørelsesfristen. ad 2, stk. 6 Tilbud gives på den af bygherren udarbejdede hovedtilbudsliste med særskilte tilbudsspecifikationer. Entreprenørens tilbud Ved tilbudsafgivelse skal hovedtilbudslisten være udfyldt og underskrevet. De tilhørende tilbudsspecifikationer med bilag skal fuldt udfyldte fremlægges ved eventuelle kontraktforhandlinger. ad 3 ad 3, stk. 1. De bestemmelser i Bygge- og Boligstyrelsens cirkulære om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, som skal være gældende for entreprisen, er indarbejdet i udbudsmaterialet, og cirkulæret er ikke entreprisegrundlag. Tilbuddet skal indeholde angivelse af, hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiver. Tilbuddet skal affattes på dansk og al kommunikation skal foregå på dansk. ad 3, stk. 3 ad 3, stk. 5 Såfremt entreprenøren får arbejdet overdraget, skal entreprenørens eventuelle regnefejl i tilbudslisten korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af bygherren, og således at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med tilbudssummen. Rettelser gennemføres forholdsvis for alle poster henholdsvis underposter. Vedståelsesfristen er 20 arbejdsdage fra licitationsdagen. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. ad 5, stk. 2 Entreprenøren kan kun give transport på sit tilgodehavende til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. I givet fald skal transporten gælde for hele entreprisesummen eller restentreprisesummen ad 5, stk. 4 ved tilbuddets afgivelse kræver bygherren, at entreprenøren vedlægger en liste over de underentreprenører, der påtænkes anvendt. Såfremt entreprenøren efterfølgende ønsker at antage andre underentreprenører end de tidligere oplyste, skal entreprenøren skriftligt indhente bygherrens godkendelse. 8

9 SB - Særlige betingelser Bygherren har ret til at udskyde underentreprenører. Bevirker udskydelsen, at den bydende ikke kan stå ved sit tilbud, har bygherren ret til at forhandle med en anden deltager i licitationen. B. Sikkerhedsstillelse og forsikring Entreprenørens sikkerhedsstillelse ad 6, stk. 1 Tilsagn fra bank eller tilsvarende om sikkerhedsstillelse skal foreligge inden forhandlingerne om overdragelse af entreprisen. ad 6, stk. 2 Sikkerhedsstillelsen beregnes på grundlag af det maksimale beløb, der svarer til et års arbejde. Sikkerhedsstillelsen nedskrives ikke i entrepriseperioden. Indtil aflevering har fundet sted, skal den stillede sikkerhed svare til 15% af entreprisesummen uden moms. Herefter skal sikkerheden nedskrives til10% i mangelansvarsperioden. Sikkerheden nedskrives fra 10% til 2% 1 år efter afleveringstidspunktet, sikkerheden ophører 5 år efter afleveringstidspunktet, eller når de påviste mangler er afhjulpet. Entreprenørens forpligtelser er ikke begrænset til den stillede sikkerhed. ad 6, stk. 5 Sikkerheden ophører samtidig med mangelansvarets ophør, som angivet i 36, med mindre bygherren forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. Forsikring ad 8, stk. 2 ad 8, stk. 3 Bygherren er selvforsikret. Den i AB nævnte dækning af entreprenør og eventuelle underentreprenører dækkes derfor af bygherren. Entreprenøren skal fremlægge dokumentation for, at ansvarsforsikringen er i kraft. C. Entreprisens udførelse Arbejdsplan ad 9, stk. 1 Entreprenøren skal udarbejde en arbejdsplan og forelægge den for bygherren ved entreprisens start. Arbejdsplanen vil under gennemførelsen af entreprisen blive lagt til grund for bygherrens vurdering af, om driften er konditionsmæssig. Arbejdsplanen skal ledsages af en oversigt over de månedlige udbetalingers forventede størrelser og desuden af oplysninger om den forudsatte indsats af materiel og mandskab. Arbejdsplanen skal tillige indeholde oplysninger 9

10 SB - Særlige betingelser Entreprenørens ydelse om foranstaltninger af hensyn til det omgivende miljø og trafik. Arbejdsplanen skal løbende opdateres. Entreprenøren skal i arbejdsplanen tage hensyn til, at driften skal tilpasses vejrliget og evt. standses i perioder, hvor vejrforholdene sædvanligvis vil umuliggøre udførelse af konditionsmæssigt arbejde. For trafiksignal gælder, at arbejdet ikke standses på grund af vejrliget. Udover de nævnte tidsfrister skal entreprenøren i arbejdsplanen tage hensyn til bl.a.: der af bygherren ikke vil blive ydet betaling for vinterforanstaltninger, der - bortset fra reparationer efter færdselsuheld - normalt ikke må arbejdes på søn- og helligdage og kun undtagelsesvis på lørdage, der normalt ikke må arbejdes på vejarealer i mørkt og usigtbart vejr. Som minimum skal følgende sigtlængder altid være til stede: - 55 m ved 50 km/t, byområder m ved 80 km/t landområder. de tidsmæssige begrænsninger for driftsaktiviteternes udførelse skal overholdes, samt der på visse strækninger ikke må arbejdes i myldretiden, kl og ad 10, stk. 1 Entreprenøren overtager driftsentreprisen på det tilstandsniveau, som bygherren har registreret i kontrolskemaerne. Såfremt kontrolskemaerne ikke er udarbejdet skal entreprenøren regne med, at vejelementernes tilstand ved udbudstidspunktet ligger inden for det udbudte kvalitetsniveau. Såfremt det ønskede kvalitetsniveau ikke er til stede, skal entreprenøren inden 1 måned efter arbejdets overdragelse give bygherren besked om dette. Dersom det til et arbejde er nødvendigt med arbejdstegninger, beskrivelse o.l., skal entreprenøren udarbejde disse. Foreslår entreprenøren anvendelse af utraditionelle arbejdsmetoder eller materialer, påhviler det entreprenøren, uden udgift for bygherren, overfor denne at dokumentere sådanne arbejdsmetoders eller materialers egnethed. ad 10, stk. 2 ad 10, stk. 3 Entreprenøren skal levere alle materialer og præstere alle fornødne biydelser til arbejdets færdiggørelse. Materiel, som anvendes til driftsentreprisen, må kun være påmalet entreprenørens firmanavn, adresse og telefonnumre; anden tekst skal være godkendt af bygherren. Andre vejbestyrelsers navne og logo godkendes ikke. 10

11 SB - Særlige betingelser Projektgennemgang, dokumentation og prøver ad 11, stk. 1 Entreprenøren skal deltage i projektgennemgang, opstartsmøder og byggemøder. Generelle krav til entreprenørens kvalitetsstyringssystem: Hvis entreprenøren ikke er certificeret i henhold til en af ISO 9002 standarderne eller på anden måde kan fremkomme med et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, skal han udarbejde den nødvendige dokumentation. Hvis entreprenøren ikke har nogen form for dokumenteret kvalitetssikring, så kræves der udarbejdet dokumentation på at: Ansvar og opgavefordeling er fastlagt f.eks. i en organisationsplan. Dokumentstyring udføres i overensstemmelse med god skik og brug i dette område. Der holdes informationsmøder for operatører, og der bliver taget særlige foranstaltninger ved opstart af nye opgaver eller vanskelige arbejdsgange. Der findes rutiner for indkøb. Der findes rutiner for håndtering og lagring af materialer, herunder evt. bygherreleverancer. Der kan udføres montagekontrol, og denne kontrol planlægges og dokumenteres ved hjælp af checklister, skemaer o. lign. Der udføres slutkontrol. Disse minimumskrav indebærer, at der ikke stilles krav til et sammenhængende (og evt. dokumenteret i kvalitetshåndbog) kvalitetsstyringssystem. Kvalitetssikringen består i opfyldelse af de enkelte punkter i relation til den driftsopgave, som skal løses. Dokumentation skal fremsendes løbende i takt med arbejdets udførelse. Fastlæggelse af procedure m.v. som angivet i betingelser og beskrivelser. Dokumentation, der ikke skal fremsendes, skal opbevares af entreprenøren i ansvarsperioden, jfr. ad 36. Ved ansvarsperiodens udløb skal dokumentation tilbydes bygherren. ad 11, stk. 4 Dersom entreprenøren, ifølge de foretagne kontroller, ikke har opfyldt de til entreprisen stillede krav, kan tilsynet tillade, at entreprenøren for egen regning udfører yderligere prøvning eller eftervisning i det udførte. Kontrollen eller eftervisningen skal i alle detaljer aftales med tilsynet, der samtidigt vil meddele, hvilke krav, der vil blive stillet til resultatet af kontrollen eller eftervisningen. Dersom tilsynet ikke på dette grundlag kan acceptere arbejdet som konditionsmæssigt, har entreprenøren pligt til at udbedre arbejdet og redegøre for, hvilke tiltag, der vil blive gennemført for at undgå gentagelser af afvigelsen. 11

12 SB - Særlige betingelser Arbejdets forringelser m.v. Vedligeholdelse ad 12, stk. 1 I den periode, hvor entreprisen, der vedrører tilstandskrav, løber, har entreprenøren det fulde ansvar for, at de elementer, der er omfattet af entreprisen til enhver tid er i en i trafiksikkerhedsmæssig henseende forsvarlig stand. Forhold til myndigheder Misligholder entreprenøren sine forpligtelser, og der herved opstår erstatningsforpligtende forhold, er entreprenøren pligtig til at holde bygherren skadesløs, dersom denne ved retssag eller på anden måde måtte blive indblandet i sagen. ad 13, stk. 2 Entreprenøren er underkastet de pålæg og bestemmelser, som offentlige og andre myndigheder giver om arbejdets - og i påkrævet omfang om de enkelte delarbejders - anmeldelse, rekvirering af tilsyn, af- og tilmeldinger, attester, arbejdsmiljømæssige og trafikale forhold. Lov nr. 437 af 10. juni 2002 skal overholdes. Ændringer i arbejdet Hindringer eller ulemper, som entreprisens udførelse medfører for den offentlige færdsel, skal begrænses til det i udbudsmaterialet fastlagte. Yderligere indgreb, som af entreprenøren anses for påkrævede, må kun ske med tilsynets tilladelse. Entreprenøren bærer det fulde ansvar for skader, som entreprenøren på grund af forsømmelse måtte påføre kabler, ledninger og andet udstyr, som entreprenøren måtte komme i forbindelse med under gennemførelse af driftsaktiviteten. Entreprenøren skal udarbejde en beredskabsplan for uforudsete begivenheder på arbejdspladsen. Beredskabsplanen skal som minimum udføres i h. t. kommunernes paradigma. ad 14, stk. 2 Ændringer i arbejdet og ekstraarbejder i øvrigt afregnes efter bygherrens nærmere bestemmelse, enten med faste enhedspriser, idet tilbudslistens relevante enhedspriser/særpriser skal benyttes, som tilbudsarbejder efter faste summer eller som regningsarbejder. Aftale om ændringer i arbejdet skal være indgået skriftligt inden arbejdet påbegyndes. Ved aftaler om ændringer i arbejdet anvendes de af bygherren udarbejdede ordre-/aftalesedler, ordresystem eller byggemødereferater. Anmodning om betalingsregulering skal fremsættes umiddelbart efter, at det pågældende arbejder er udført første gang, og skal ledsages af dokumentation for mængdeafvigelsen. 12

13 SB - Særlige betingelser ad 14, stk. 3 hovedposter reguleres med + /- 100 %. Enhedspriserne for reparationsarbejde anvendes uanset arbejdets omfang. ad 14, stk. 4 Rummer tilbudslisten ikke relevante enhedspriser, hvorefter ændringer i arbejdet kan afregnes, kan bygherren forlange mindre arbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde. Entreprenøren skal dokumentere udgifterne overfor tilsynet med regnskab og bilag. Før ændringerne i arbejdet iværksættes som regningsarbejder, skal entreprenøren, såfremt tilsynet finder det nødvendigt, udarbejde et overslag. Under udførelse af regningsarbejder skal entreprenøren daglig udfærdige og aflevere dagrapport med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab. Bygherrens tilsyn ad 17, stk. 1 ad 17, stk. 4 I entrepriseperioden varetages tilsynet af bygherrerne. Tilsynets gennemgang af entreprenørens tegninger, procedurer, beregninger, leverancer, miljøforanstaltninger og udførte arbejder, fritager ikke entreprenøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl eller mangler. Entreprenørens arbejdsledelse ad 18, stk. 1 Til ledelse og koordinering af, samt kontrol med arbejdets udførelse kræves en arbejdsleder, der er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de pågældende driftsaktiviteter. Arbejdslederen skal have det fornødne antal medarbejdere til rådighed, der er fuldt fortrolige med og fuldt kvalificerede til at udføre det krævede arbejde og de krævede kontroller. Samvirke med andre entreprenører Entreprenørens opgaveansvarlige ingeniører, formænd og de medarbejdere, som til daglig er beskæftiget med eller fører tilsyn med afmærkning af vejarbejder, skal have gennemført et af Vejdirektoratet godkendt kursus i Vejen som arbejdsplads modul 1 og 2. Vejmyndigheden godkender for arbejdsledere et gyldigt bevis fra Vej EU eller tilsvarende. Medarbejdere skal som minimum have gennemført modul 1. Entreprenøren forpligter sig til løbende at sikre, at de ansatte, som Entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. ad 20 Entreprenøren skal forestå samordningen af sikkerhedsarbejdet indenfor arbejdsområdet i henhold til lov om arbejdsmiljø, og entreprenøren har det fulde ansvar for at de til enhver tid gældende regler i Arbejdsmiljølovgiv- 13

14 SB - Særlige betingelser ningen overholdes. Den i Arbejdsmiljølovens 37 bygherren påhvilende forpligtelse hertil overdrages således til entreprenøren. Entreprenøren for driftsentreprisen skal acceptere at indgå i samarbejde med de af bygherren antagne specialentreprenører, f.eks. ved drift og vedligeholdelse af styreskabe i trafiksignalanlæg m.v. D. Bygherrens betalingsforpligtelser Betaling ad 22, stk. 1 Betalingen sker ved fremsendelse af elektronisk faktura. Betalingsfristen er 30 arbejdsdage fra modtagelse af faktura. Som formular til á conto begæringer anvendes tilbudslisten. ad 22, stk. 4 Betalingen for drifts- og vedligeholdelsesarbejder sker således, at der afregnes pr. måned bagud. Der skal fremsendes elektronisk faktura på hver enkelt ordreafgivelse/aktivitet, fakturaerne skal være bygherren i hænde senest den 14. i efterfølgende måned. For tilstandsarbejder se TAG. Bygherren anvender et elektronisk ordregivningssystem/rekvisitionssystem eller jobstyringsprogram til afgivelse af arbejdsordre. Entreprenøren skal kunne modtage elektroniske rekvisitioner. Entreprenøren skal kunne vedlægge digitale billeder i forbindelse med indrapportering. ad 22, stk. 5 ad 22, stk. 6 Ekstraarbejder skal afregnes umiddelbart efter arbejdets færdiggørelse. For længerevarende ekstraarbejder kan ydes månedlige á conto betalinger, dog kun ved á conto beløb over kr. Regninger herfor skal fremsendes senest den 14. i den efterfølgende måned. For hele entreprisen/den del af entreprisen, der udføres inden for fastprisperioden, ydes der entreprenøren godtgørelse for ekstraordinær prisstigninger på et materiale, som i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte benyttes til arbejdet. Prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er trådt i kraft. Priser og prisstigninger, der indgår som grundlag for godtgørelse, skal være generelt forekommende. De skal fremgå af officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne dokumenteres på anden måde. Godtgørelsen omfatter den prisstigning, der overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til denne procentsats lægges 0,5 % for hver måned, der er 14

15 SB - Særlige betingelser forløbet mellem tilbudsdagene og indkøbstidspunktet. Prisstigning, der indtræder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædvane skal indkøbes, kan ikke medregnes. Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelsen, at summen af de beregnede godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50 % af entreprisesummen. Er en entreprenør i henhold til sin aftale med en underentreprenør forpligtet til at yde godtgørelse til denne efter forestående regler, kan tilsvarende godtgørelse ydes entreprenøren af bygherren, uanset reglen i forrige stykke om godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til entreprisesummen. Basiskvartal for indeksregulering er 1. kvartal 2019 Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks reguleringsindeks for boligbyggeri for el-arbejder, arbejdsløn med basis indeks 1. kvartal se: beregnes i kontraktperiodens 2. og 3. år som regningsbeløbet (før tilbagehold og eksklusive moms) Der reguleres 1 gang årligt. 1. gang i 3. kvartal 2020 med indekstal for 1. kvartal 2020 Når prisreguleringen iværksættes, er entreprenøren forpligtet til 1 gang om måneden, at fakturere samtlige kontraktmæssige udførte ekstraarbejder, opretningsarbejder og reparationsarbejder. Entreprenøren er endvidere forpligtet til at foretage opgørelser over samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden. På grundlag af denne opgørelse udregnes prisreguleringen for den første periode efter udløb af fastprisperioden. Månedlige fakturaer skal fremsendes senest den 14. i den efterfølgende måned. Der foretages ikke reguleringer for arbejder, der skulle være udført i 12- månedersperioden, men som på grund af entreprenørens forsinkelser udføres efter 12-månedersdagen. Tilsvarende foretages ikke reguleringer for arbejder, hvor forsinkelsen indtræffer efter 12-månedersdagen. For sådanne arbejder kan entreprenøren kun kræve regulering i det omfang, han ikke er skyld i forsinkelsen og såfremt arbejdet var blevet udført rettidigt efter tidsplanen. ad 22, stk.14 Hvis arbejder udført efter tilstandskrav ikke er udført forskriftsmæssigt ved kontrol, fradrages beløb som anført under de enkelte arbejder. Arbejder udført efter udførelseskrav godkendes umiddelbart efter udførelse. E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse ad 25, stk. 2 Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: Driftsentreprise som helhed 15

16 SB - Særlige betingelser F Arbejdets aflevering Afleveringsforretning Overskridelse af igangsætningsfrist: ,- kr. Overskridelse af færdiggørelsen inkl. aflevering af dokumentation: ,- kr. For de enkelte arbejder Ved udførelseskrav: Det er bygherren meget magtpåliggende, at der opnås klare aftaler om arbejder på udførelseskrav uanset størrelse. Der fastsættes derfor følgende: Bodstørrelse som følge af manglende igangsætning: ,- kr. Bodstørrelse som følge af manglende færdiggørelse: ,- kr. Ved tilstandskrav: Ingen direkte bod, men hvis kontroller som angivet under de enkelte arbejder viser, at tilstandskravet ikke er opfyldt, reduceres betalingen for det pågældende arbejde som anført under de enkelte arbejder. ad 28, stk. 1 Entreprisen afleveres 2. januar 2024 klokken G Mangler ved arbejdet Den i betingelser og beskrivelser krævede dokumentation af arbejdets udførelse og kvalitet er en væsentlig del af arbejdet. Entreprisen kan derfor først endeligt afleveres, når denne dokumentation kan overdrages til bygherren. Mangler påvist ved afleveringen ad 31, stk. 1 Entreprenøren har pligt og ret til at afhjælpe mangler, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. Afhjælpning af øvrige mangler er ikke mulig, da arbejdsområdet er overdraget til anden entreprenør efter entreprisens afslutning. For sådanne mangler bortfalder entreprenørens ret og pligt til afhjælpning, og erstattes af bygherrens ret til afslag i entreprisesummen eller lade manglerne udbedre for entreprenørens regning.. Eneste undtagelser er anlægslignende arbejder, aftalt på aftalesedler, eller færdselsskader sket inden afleveringsdato; her kan bygherren fastsætte en frist til afhjælpning af mangler. Sker dette ikke, vil manglerne blive udbedret for entreprenørens regning.. 16

17 SB - Særlige betingelser Mangler påvist efter afleveringen ad 32, stk. 1 Afhjælpning af mangler, påvist inden mangelansvarets ophør, er ikke mulig, da arbejdsområdet er overdraget til anden entreprenør efter entreprisens afslutning. For sådanne mangler bortfalder entreprenørens ret og pligt til afhjælpning, og erstattes af bygherrens ret til afslag i entreprisesummen eller lade manglerne udbedre for entreprenørens regning.. Eneste undtagelser er anlægslignende arbejder, aftalt på aftalesedler, eller færdselsskader sket inden afleveringsdato; her kan bygherren fastsætte en frist til afhjælpning af mangler. Sker dette ikke, vil manglerne blive udbedret for entreprenørens regning.. Mangelansvarets ophør ad 36 For entreprisen ophører mangelansvaret efter 2 år. 17

18 SAB 0. Arbejdsplads m.v. (generelt) Supplerende bestemmelser til AAB-arbejdsplads januar Indeholder generelle bestemmelser for alle arbejder, hvor ikke andet er nævnt. 0.1 Situationen ved arbejdets start og under arbejdets udførelse 0.2 Afsætning Indtil starten af nærværende entreprise vil de arbejder, der berører denne entreprise, blive udført af anden el-entreprenør. Entreprisen skal udføres samtidigt med, at vejnettet betjener den almindelige trafik. Der vil i entrepriseperioden kunne ske ændringer og udbygninger af vejene og deres udstyr ved fremmede entreprenører, herunder placeringen af fremmede ledningsejeres ledninger og kabler m.v. Dette skal tåles af entreprenøren uden nogen form for kompensation Entreprenørens afsætning Al nødvendig afsætning påhviler entreprenøren, herunder også nødvendig afsætning for ledningsejere ved ledningsflytninger. 0.3 Arbejdsområde og adgangsveje Den plads, der stilles til disposition for udførelsen af entreprisen, vil være afgrænset af de til vejanlægget hørende arealer med de indskrænkninger, der er beskrevet i afsnit 4, færdselsregulerende foranstaltninger. Entreprenøren skal stille nødvendig lagerplads til rådighed i hver kommune, for oplagring af afmonterede signaldele f. eks. armaturer, pærer m.v. samt de under SAB nævnte lagervarer. Alle bestemmelser i Arbejdsmiljøloven vedrørende arbejdspladsens indretning og drift påhviler entreprenøren. 0.4 Færdselsregulerende foranstaltninger Al afspærring og afmærkning skal udføres i reflekterende materialer og efterses mindst 2 gange pr. døgn i hele arbejdsperioden. Entreprenøren etablerer og vedligeholder al nødvendig afmærkning og afspærring i forbindelse med entreprisen. Afmærkningen udføres i henhold til gældende vejregler for "Afmærkning af vejarbejder m. m.", med efterfølgende bemærkninger fra Brancheforeningen for bygge og anlæg. Ved arbejde på vejarealer skal entreprenørens personale samt eventuelle leverandører bære beklædning med reflekser, der overholder DS/EN 471 klasse 3. Alt entreprenørens rullende materiel skal være forsynet med minimum gult blink og kraftig, reflekterende afmærkning på bagenden. Al ar- 18

19 SAB 0.5 Ledninger bejdskørsel uden for en arbejdsplads` afspærrede område skal ske i kørselsretningen. Entreprenøren er i henhold til gældende love og politivedtægter ansvarlig for, at trafikken kan afvikles farefrit under entreprisens udførelse. Der må ikke arbejdes på færdselsarealer i usigtbart vejr og mørke, d. v. s. tidligere end ½ time før solopgang eller senere end ½ time efter solnedgang, såfremt arealerne ikke er totalt afspærrede. Undtaget herfra er dog uopsættelige arbejder, f. eks. oprydning efter færdselsuheld; disse arbejder skal foregå under iagttagelse af størst mulig forsigtighed. Endvidere skal følgende sigtlængder ved arbejde på færdselsarealer altid være til stede: 55 m ved 50 km/t i byområder 120 m ved 70/80 km/t i landområder Der må kun arbejdes i én vejside ad gangen, og indenfor normal arbejdstid skal trafikken altid kunne afvikles i mindst 1 spor; udenfor normal arbejdstid skal trafikken kunne afvikles i 2 spor. På strækninger med fortov/cykelsti skal der være mulighed for, at fodgængere og cyklister kan passere arbejdsstedet i den modsatte side på eksisterende kørebane/fortov. I mørke og usigtbart vejr må der ikke ligge materialer eller henstilles materiel på færdselsarealer. Berørte færdselsarealer skal være rengjorte ved arbejdstids ophør. Midlertidige signalanlæg må kun anvendes efter tilladelse fra politi og tilsyn. Eftersyn af signalanlæg, fartdisplays og variable skilte, samt andre driftsaktiviteter skal tilrettelægges således, at det ikke sker i myldretiden. Indskrænkning af kørebanen på veje i vejklasse 1 og 2, må ikke ske i myldretiderne fra kl om morgenen og kl om aftenen, med mindre der er tale om akutte arbejder. Entreprenøren skal selv søge oplysninger hos ledningsejerne om eventuelle ledninger og kabler i arbejdsområdet. Al nødvendig påvisning samt kabel- og ledningsflytning foretages af ledningsejerne uden udgift for entreprenøren. Kabelflytninger må ikke foretages i frostvejr, og ledningsejerne betinger sig et rimeligt varsel. 19

20 SAB 1. Trafiksignalanlæg 1.1 Generelt Alment Denne særlige arbejdsbeskrivelse omfatter drift og vedligeholdelse af ydre signaludstyr i trafiksignalanlæg. Arbejdet skal udføres på udførelseskrav og tilstandskrav. Målsætningen for entreprisen er at sikre, at hvert enkelt anlæg altid i videst mulig udstrækning bevarer sine egenskaber i sikkerhedsmæssig og funktionsmæssig henseende. Udførelseskrav Afhjælpning af fejl og mangler Tilstandskrav Vagtordning Hovedeftersyn Enkeltudskiftning af lyskilder / LED indsatser Lysudsendelsesretning Opsætning af selvklæbende mærkater ved fodgængertryk og mastenummer Aflæsning af strømforbrug Påvisning af kabler og detektorspoler Opservation af trafikafvikling Omfang I denne entreprise indgår alt ydre signaludstyr på: 19 anlæg i Haderslev kommune 11 anlæg i Tønder kommune 58 anlæg i Sønderborg kommune 36 anlæg i Aabenraa kommune De væsentligste dele er følgende: Alle former for signalstandere med påmonterede lanterner og fodgængertryk, herunder også klemmerækker monteret i standerne. 20

21 SAB Alle former for lanterner inkl. lyskilder, baggrundsplader, beslag,kabler og lysarmaturer. Fodgænger- og cyklisttryk inkl. lyskilder og tilhørende påklæbningsskilte. Signalkabler fra klemmerækken i styreapparatet. Detektorspoler (nedskæring og lægning) Forbindelseskabler til detektorspoler fra klemmerækken i styreapparatet til samlemuffe eller klemmerække umiddelbart før spolen. Samordningskabel mellem klemmerække i mast og klemmerække i styreapparat. Forsyningskabel mellem styreapparat og målerskab/mastestik samt selve målerskabet. Akustiske signaler. Følgende indre signaludstyr indgår ikke: Styreapparater Radar og video til detektering Ombygninger falder uden for denne entreprise. Entreprenøren skal være indstillet på, at der kan ske ændringer i entreprisens omfang, f.eks. som følge af etablering af nye anlæg eller nedlæggelse af eksisterende anlæg. Arbejdet opdeles i nedennævnte driftsaktiviteter : Vagtordning Eftersyn Administrative ydelser Afhjælpning af fejl og mangler Ved en ændring af antal trafiksignalanlæg nedsættes/forøges den samlede sum. Ved ændring af alle lamper i et anlæg til LED, reduceres der i tilbudet, TBL pr. ændret anlæg. Bygherreleverance kan forekomme ved større ændringer/udskiftninger af anlægsdele. Anlægsdokumentation Grundlag for tilbudsgivningen er det vedhæftede anlægsregistreringsskemaer for signalanlæg. 21

22 SAB Eventuel yderligere anlægsdokumentation udleveres af bygherren ved entreprisens overdragelse, og tilbageleveres ajourført ved entreprisens aflevering. Anlægsdokumentationen skal opbevares samlet. Bygherren foretager løbende ajourføring af dokumentationen, og entreprenøren skal derfor rapportere samtlige foretagne ændringer i anlæggene. Ændringerne skal være tydeligt beskrevet fra entreprenørens side. Dokumentationsmaterialet skal løbende holdes ved lige sammen med det materiale, som bygherren lader udsende i entrepriseperioden. Bygherren skal have adgang til kontrol af dokumentationen. Der findes tillige en anlægsdokumentation i størstedelen af styreskabene. Nærværende entreprenør har ligeledes ansvaret for vedligeholdelsen af denne dokumentation, som altid skal forefindes i skabet. Rettelser fremsendes til bygherren En del af anlægsdokumentationen foreligger i webbaserede databaser eller i webbaserede overvågningssystemer. Nøgler Bygherren udlåner nøgler, som passer til de enkelte skabe inden for entreprisen. Nøglerne skal opbevares på betryggende måde, og de må på intet tidspunkt overdrages tredjemand uden bygherrens samtykke. Der må ikke fremstilles ekstra kopier af nøglerne uden bygherrens samtykke. Samtlige nøgler afleveres til bygherren ved entreprisens afslutning Materialer Hvor intet andet er anført, skal entreprenøren levere de nødvendige materialer. Entreprenøren skal til stadighed have rådighed over det nødvendige reservedelslager til brug for udførelse af driftsaktiviteterne. Reservedelene skal være af samme fabrikat og type, som det udstyr, de erstatter. Under de neden for angivne forudsætninger kan der anvendes reservedele af andet fabrikat og type: Entreprenøren skal dokumentere, at reservedelene er af samme eller bedre kvalitet end de eksisterende. Entreprenøren skal fremsende al relevant materialedokumentation til bygherren med henblik på opdatering af anlægsdokumentationen. 22

23 SAB De nye reservedele skal være fuldt kompatible med det eksisterende udstyr. Efter skriftlig godkendelse fra bygherren kan entreprenøren, under forudsætning af opfyldelse af ovennævnte, udskifte dele af anlægget for at opnå samlede besparelser i driftsaktiviteten. Anlægsændringerne vil være bygherrens ejendom. I tilfælde, hvor materialer udskiftes pga. alderdom, slitage eller beskadigelse, skal entreprenøren bortskaffe alle udskiftede dele. Ved bortskaffelsen skal der tages hensyn til miljøet, f.eks. skal bortskaffede dele i vid udstrækning adskilles til genbrug. Spole/kabelbrønde Brønde skal generelt sættes uden for fastbelagte færdselsarealer. Hvis brønde undtagelsesvis skal placeres i fast belægning, kræver det særlig aftale. Brønde uden for fast belægning udføres i 160 mm PVC-rør, længde ca. 700 mm og afsluttes med tæt PVC-låg. Brønden sættes på en 20 cm gruspude. Brønd i fast belægning udføres som en spulebrønd, f. eks 315mm PVCrør, længde ca. 700 mm og afsluttes med en flydende karm og tæt dæksel. Karm og dæksel skal være beregnet for lastbilkørsel (40 t dæksel). Brønden sættes på en 20 cm gruspude. Spoleledning og kabel skal være fri af brøndkarmens skørt. Bortskaffelse Udførelse Bortskaffelse skal ske til en godkendt genbrugs- eller deponeringsplads. Autorisation Entreprenøren bærer i enhver henseende det fulde ansvar for, at det personale, han beskæftiger med service og reparation af signalanlæg, har den nødvendige autorisation til det arbejde, de udfører. Sikring af arbejdsplads Når der arbejdes i det signalregulerede kryds skal der i alle tilfarter opsættes færdselstavle A39 (vejarbejde) med undertavle signalanlæg. Undtaget herfra er arbejde i meget korte tidsrum, dvs. < 1 time. Hvis et anlæg er ude af drift i længere tid ( > 1 time) skal der opsættes tavler "Ude af drift" i alle tilfarter. Bygherren kan udlåne tavler, der udleveres ved entreprisens start. Disse kan afhentes hos bygherren. Kvalitetsnorm Kvalitetsnormen er specificeret i efterfølgende skema. 23

24 SAB Tallene i parentes henviser til efterfølgende bemærkninger. Kvalitetsnorm for ydre Signaludstyr Tallene i parentes henviser til efterfølgende bemærkninger Driftsaktivitet Objekter Fejl Tidsfrist Generelt anlæg slukket afhjælpning iværksættes straks (1+8) Vagtordning opkald ventetid ingen ventetid aktivering ved opkald ventetid max. 10 min Afhjælpning af fejl og mangler styremaskine fejlmelding straks (1+8) halvdelen eller flere af signalgruppens beskadiget 1 time (3+6+8) lanterner næstsidste lampe ude af 1 time (3+6+8) drift drejet over 45 grader 1 time (6+8) enkelt lanterne beskadiget 2 timer (6+8) drejet over 45 grader 2 timer (6+8) 1. lampe ude af drift 1 arbejdsdag(6) kontrol af lampespænding 5 arbejdsdage (6) fjernsignal ude af sigte 5 arbejdsdage (2+6) lysudsendelsesretning 5 arbejdsdage (6) mangler ved skygger og baggrundsplader 5 arbejdsdage (6) utæthed 5 arbejdsdage (6) standere væltet/ meget bøjet 1 time (4+6+8) ude af lod 5 arbejdsdage (6) fodgængertryk + fejlfunktion 4 timer (6+8) akustiske signaler spolefejl fejlfunktion 4 timer (6+8) kalender/urfejl fejlvisning 1 arbejdsdag (6) Rengøring lanterner urenheder snavs må ikke fodgængertryk + akustiske signaler urenheder forekomme snavs må ikke forekomme 24

25 SAB Bemærkninger: Tidsfristen er regnet fra det tidspunkt, hvor entreprenøren har fået kendskab til fejlen. Se øvrige bemærkninger til skemaet nedenstående. Bemærkninger til skema for kvalitetsnorm for ydre signaludstyr: 1. Når entreprenøren får kendskab til, at et signalanlæg er slukket, skal afhjælpning iværksættes straks ved fremmøde på anlægget indenfor 1 time. Hvis anlægget ikke kommer i drift inden for 6 timer, skal lanternerne afdækkes (i henhold til Vejregler for signalanlæg ) og bygherren skal underrettes herom. 2. Et fjernsignal (også kaldet smaltstrålende signal) er ude af sigte, hvis lyskeglens midterakse er flyttet mere end 4 meter fra den position på kørebanen i 150 meters afstand fra krydset, hvor fjernsignalet skal ses skarpt. 3. Hvis halvdelen eller flere af lanternerne fra en tilfart er beskadiget eller drejet så meget, at de ikke er synlige, skal afhjælpning foretages hurtigt. 4. Standeren afviger mere end 25 cm. pr. meter fra lodret, eller er væltet ud på kørebanen. 5. Signalanlægget vil slukke helt, hvis også den sidste lampe i en af signalfarverne brænder over. Derfor skal afhjælpningen ske hurtigt. Det bemærkes, at i signalgrupper for fodgængerovergange og 1-lys svingpile er der kun 2 lanterner. 6. Efter fremmøde skal fejlafhjælpning straks igangsættes og arbejdet fortsættes til fejlen er rettet. Hvis dette ikke kan gennemføres, skal anlægget bringes i forsvarlig stand, for på et senere tidspunkt at genoptage arbejdet (snarest muligt). Bygherren skal straks underrettes herom. 7. Når der gives besked om fejlrettelse 1 arbejdsdag til fremmøde. 8. Til fremmøde på stedet. Bod ved udførelse Såfremt entreprenørens egenkontrol eller bygherrens stikprøvekontrol, dokumenteres ved efterfølgende fælleskontrol eller foto, viser overskridelse af ovenanførte kvalitetskriterier reduceres entreprenørens betaling med 1/12 af den tilbudte årspris for den enkelte aktivitet for hver kontrol. Bod ved overskridelse af tidsfrist Entreprenørens betaling reduceres med 1000,- kr. pr. påbegyndt tidsenhed, som angivet i skema under kvalitetsnorm, pkt Ved en tidsenhed forstås det antal minutter, arbejdsdage, uger o. lign. som er angivet under tidsfrist. 25

26 SAB 1.2 Vagtordning Alment Ved overskridelse af tidsfristen for hovedeftersyn (eftersyn og service) reduceres entreprenørens betaling med 10000,- kr. pr. påbegyndt måned for hver af kommunerne hvor tidsfristen overskrides. Tilstandskrav Materialer Udførelse Målsætningen for driftsaktiviteten er, at meddelelse om pludseligt opståede mangler ved anlæggene kan modtages uden unødig forsinkelse, så nødvendig afhjælpning kan sættes i værk så hurtigt, at gener og risiko for trafikanterne er minimal. Telefon- og netforbindelse. Entreprenøren skal altid kunne tilkaldes på det aftalte telefonnummer og kunne tilgå webbaserede overvågningssystemer.. Baggrund En del af signalanlæggene i entrepriseområdet er i forbindelse med et centralt overvågningsudstyr. Fejlmeldingerne fra styreapparaterne indløber automatisk til overvågningssystemerne.entreprenøren overvåger anlæggene i normalarbejdstiden. En oversigt over fejlmeldinger, der indløber automatisk, udleveres ved entreprisestart For de ikke automatisk registrerbare fejls vedkommende og uden for normalarbejdstid vil fejlmeldingerne indgå enten fra kommunerne, politiet, vedligeholder af indre signaludstyr eller fra tredjemand. Entreprenøren skal dog selv føre kontrol med lysudsendelsesretning i normalarbejdstiden således at kvalitetsnormen er opfyldt. Entreprenøren skal acceptere et vist omfang af fejludkald. Får dette et uacceptabelt omfang, er entreprenøren berettiget til at tage spørgsmålet op til forhandling med bygherren. Entreprenøren skal i så fald medvirke til en analyse af årsagen, samt give forslag til ændringer, som kan reducere omfanget. Generelt Entreprenøren skal etablere og opretholde en telefon- og net forbindelse, der er åben for modtagelse af fejlmeldinger hele døgnet. 26

27 SAB Vagten skal til enhver tid varetages af en kvalificeret og kompetent person, der kan sikre, at den nødvendige assistance iværksættes. Ved enhver henvendelse skal entreprenøren klarlægge fejlens omfang og virkning, samt iværksætte den fornødne afhjælpning eller anden indsats, såvel af ekstra assistance af entreprenørens eget personale, som af andre parter såsom andre entreprenører, leverandører eller politi. Kvalitetsnorm Kontrol Dokumentation Entreprenørens vagtordning skal fungere, så den foreskrevne kvalitetsnorm overholdes. Bygherren kan foretage stikprøvevis kontrol af entreprenørens vagtordning, herunder samarbejdsprocedure med øvrige entreprenører. Generelt Vagtordningen dokumenteres ved driftsaktivitetens start med en beskrivelse af: Det anvendte udstyr Det tilknyttede personale Procedurer for vagtordningens udførelse Døgnvagtens telefonnummer Døgnvagtens adresse Vagtordningen skal være døgnvagt. Logbog Som løbende dokumentation for vagtordningen skal entreprenøren føre en speciel "vagtlogbog" i kronologisk rækkefølge over alle hændelser, herunder eftersyn, vagtudkald, skader, henvendelser, aftaler, administrative ydelser og handlinger såvel inden for som uden for normal arbejdstid. Hændelsen beskrives kortfattet, men præcist. Denne logbog skal til enhver tid kunne tilgås digitalt/webbaseret af bygherren. Der skal føres en logbog over det enkelte signalanlæg i kronologisk rækkefølge over alle hændelser i det enkelte anlæg. Logbogen udfærdiges af entreprenøren og godkendes af bygherren Udskrift eller kopi af logbogen skal indsendes til bygherren hver måned. Logbogen skal bl.a. angive følgende : Anlægsnummer 27

28 SAB Dato og klokkeslæt for fejlmeldingen Rekvirent Hændelse Udbedring udført af Dato og tid for udbedring (møde- og afgangstid) Eventuel skadevolder Omfang Mastenummer Tidsfrist, overholdelse Andet Specielt præciseres, at rekvirent altid skal anføres med navn og adresse, for politiets vedkommende ved angivelse af politistation. Logbogen skal udleveres til bygherren ved entreprisens afslutning. 1.3 Eftersyn og service Alment Målsætningen for driftsaktiviteten er, ud fra hensynet til trafikanterne og til anlæggenes vedligeholdelsesmæssige tilstand, til stadighed at sikre anlæggenes funktion og synlighed samt forebygge eventuelle fejl som følge af slid og påvirkning fra vejrlig. Omfang Der skal under driftsaktiviteten udføres følgende: Rengøring Serieudskiftning af samtlige lyskilder ekskl. LED-signaler Kontrol af spolernes funktionalitet Påsætning af manglende mærkater Tryk og afvent grønt (bygherreleverance). Påsætning af mastenummer. Visuel kontrol af alt ydre udstyr, herunder specielt: Kontrol af signalernes lysudsendelsesretning og eventuel justering Kontrol af masternes lodrette stilling Kontrol af standerklemmerækker Kontrol af telestik, modem eller anden kommunikationsenhed i overvågede anlæg 28

29 SAB Materialer Udfærdigelse af eftersynsrapport (fremsendes til bygherren, se 1.3.5) Rengøring Udførelse Rengøring af almindeligt tilsmudsede lanternehuse, forglas, skygger, baggrundsplader, fodgængertryk, det udvendige af de akustiske signaler mv. udføres med rent vand. Paraboler rengøres med midler anvist af leverandøren eller af bygherren. Ved særlig tilsmudsning, f.eks. bemaling, rengøres i alle tilfælde efter bygherrens anvisning. Styreapparatskabe rengøres indvendig ved aftørring og fremmedlegemer fjernes (spindelvæv, vækster, døde insekter, blade og andet. Isolering af sokkel skal være intakt). 1,0 m rundt om styreskabe skal græs o. lign. være nedklippet og grenvækst skal være tilbageklippet. Udskiftning af lyskilder Alle lanterner der er forsynet med lavvolts lyskilder skal udskiftes til samme type og fabrikat. I tvivlstilfælde kontaktes bygherren. Påsætning af anlægsnummer, mærkater og mastenummer Mærkat og nummer skal være synlig på alle styreskabe og master. Mærkater leveres af bygherren. Generelt Tilstandskrav Hovedeftersyn og service foretages 1 gang årligt i april / maj måned efter den i forvejen fastlagte arbejdsplan jfr. SB ad 9 stk. 1. Bygherren kan herudover bestille yderligere eftersyn. Evt. ændringer af den fastlagte arbejdsplan meddeles bygherren omgående. Eftersynene skal ske på tidspunkter, hvor disse ikke er til unødig gene for trafikken, og må således aldrig forekomme i myldretiderne. 29

30 SAB Rengøring Entreprenøren skal udføre rengøring i forbindelse med hovedeftersynet. Følgende anlægsdele skal rengøres: Lanterner Lanternehuse Skygger Forglas Paraboler Baggrundsplader Fodgængertryk, udvendigt Akustiske signaler, udvendigt Apparatskab(e), udvendigt Apparatskab(e), indvendigt 1,0 m rundt om apparatskab 2 gange om året april/maj og august /september, nedklipning af græs og lignende og tilbageklipning af grenvækst og lignende Udskiftning af lyskilder Entreprenøren skal foretage serieudskiftning af lyskilderne i forbindelse med hovedeftersynet i april/maj. Der skal serieudskiftes lyskilder i følgende anlægsdele : Alle lanterneenheder, ekskl. LED-signaler Alle fodgængertryk, ekskl. LED-signaler Når der skiftes lyskilder i et anlæg skal bygherren have besked, før arbejdet påbegyndes. Udover serieudskiftningen skal entreprenøren enkeltudskifte alle udbrændte lyskilder inden for de tidsrammer, der er specificeret i kvalitetsnormen. Kontrol af spolernes funktionalitet Entreprenøren foretager spolefejlssimulation på samtlige spoler i anlægget Påsætning af anlægsnummer, mærkater og mastenummer Entreprenøren skal påsætte mærkater og numre i nødvendigt omfang. Stander skal afrenses grundigt inden påsætning af selvklæbende mærkater/numre. 30