GFK ordinære generalforsamling lørdag den 28. maj 2016 kl. 14:30. Formandens beretning m.m.

Transkript

1 GFK ordinære generalforsamling lørdag den 28. maj 2016 kl. 14:30 Formandens beretning m.m. Jeg vil gerne byde jer alle sammen velkommen til den 49. ordinære generalforsamling i Grundejerforeningen Klintegården. Vi vil fortsætte vores tradition med at starte generalforsamlingen med en sang - jeg foreslår at vi synger "Jeg er havren", den står på side Valg af dirigent samt valg af stemmetællere. Første punkt på dagsordenen er valg af dirigent samt valg af stemmetællere. Bestyrelsen foreslår Henning Jensen fra vores nabogrundejerforening Strandgården som dirigent er der andre forslag? Henning Jensen er valgt som dirigent. Jens er valgt som stemmetæller Angående generalforsamlingsvarslet på 21 dage, så har vi haft en udfordring, idet vi har haft problemer med afsendelse af indkaldelsen på mail. Da mailen kom af sted med et par dages forsinkelse var der nogle mail-adresser med fejl i de måtte så have den pr post. Til næste år må vi gøre det noget tidligere også set i lyset af, at posten vil være 1 uge om at nå frem. Jeg håber at generalforsamlingen kan godkende lovligheden af generalforsamlingen. Dagsorden og indkaldelse er godkendt. Side 1 af 16

2 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, samt planer fremtiden. Årets gang Sidste år sendte vi en opfordringsskrivelse ud omkring høj beplantning tal med din nabo. Det var der også nogen der gjorde, naboen er grundejerforeningen. Det drejede sig om et læbælte i forlængelse af skoven, hvor en del træer var blevet meget høje. Dem fik vi fældet i løbet af vinteren så naboerne igen kunne få sol i deres haver. Vi har også få foretaget en kraftig beskæring af hulvejen ned til den store badebro. Vi har haft en ansøgning hos Næstved Kommune om opsætning af parkeringsforbudt skilte på Klintegårdsvej, på strækningen fra Enø Kystvej til ca. 70 m mod syd. Kommunen har forelagt vores ansøgning for Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi med anmodning om en udtalelse. Politiet har ved udtalelse af 23. juni 2015 vurderet ansøgningen, og skriver blandt andet at Jf. færdselslovens 29, stk. 1 nr. 2 må der ikke parkeres nærmere end 10 m fra Enø Kystvejs kant, og ved et parkeringsforbud ved tavler må det forventes, at køretøjerne parkeres et andet sted i nærheden. Politiet finder derfor ikke, at der er politimæssige eller trafikale begrundelser for indførelse af et parkeringsforbud på stedet. Kommunen og politiet er således enige om, at der ikke tillades en skiltning med standsningsforbud på Klintegårdsvej. Vi har overvejet alternative løsninger, fx etablering af et par parkeringspladser i rabatten ud for K24 / K26 det er vi ved at undersøge. Side 2 af 16

3 Vi har en udfordring i, at nogle grundejere stadig lægger store sten i rabatten ved vejen, de betragter åbenbart rabatten som en del af deres grund. Det er rabatten ikke det er en del af vejen og derfor fællesareal. Vi har tidligere på en generalforsamling oplyst om, at det ikke er tilladt at placere store sten og lignende i rabatten. De vil fremover blevet fjernet for ejerens regning. Vi har, lige som i 2013 og 2014, ikke foretaget analyser af badevandet ved vores badebroer i 2015, da kommunen heller ikke i 2015 har registreret nogen forurening ved vores nabostrande. I forbindelse med optagningen af den store badebro i september 2015, var vejret så voldsomt, at den efterfølgende frokost måtte indtages indendørs det har vi aldrig før været nødsaget til. Ja, der er omvæltninger i vejret i disse år Vi har nemlig igen i denne vinter fået rigtig, rigtig, rigtig meget regn. Heldigvis har vi i efteråret 2015 fået udbedret de fleste skader, der var på drænet, og det har hjulpet. Drænrørene ligger nogle steder tæt ved jordoverfladen, og her kan det give problemer med rødder fra træer og store planter. Det arbejder vi fortsat med at få på plads. Vi vil ligeledes appellere til, at ejerne får fældet de træer, der kan blokere drænet. Side 3 af 16

4 2. juledag 2015 fik vi en meget voldsom skylle ca. 40 mm regn på 24 timer. Så meget vand kan vores dræn ikke klare, og det gav efterfølgende en hel del vand i mange haver i foreningen, fx ved den lave del af foreningen over for skoven, her var høje gummistøvler ikke høje nok. Men drænet virkede, der var fuldt pres på vandet, (udløbet er på stranden mod vest for den lille badebro) og 2 til 3 dage senere var alt vandet væk. Vi har etableret en afløbsrist på Klintegårdsvej ud for nr Den skal tage noget af det vand, der løber ned af Klintegårdsvej. Afløbsristen er tilsluttet drænet det løber under Klintegårdsvej, lige der hvor risten er. Der skal nok finpudses lidt omkring risten, før den virker helt optimalt. Jeg skal hilse fra vores vejmand og sige, at stikveje bliver renoveret når vi får noget regn. Side 4 af 16

5 Hjemmesiden Foreningens hjemmeside er stadig aktiv, men der er ikke sket opdateringer af hjemmesiden i ca. ½ 1 år. Vi mangler en webmaster. Sådan en efterlyste vi på sidste års generalforsamling, og vi fandt så en han fortrød, så fandt vi en anden der også fortrød, så fandt vi en professionel, og så var der nogen der havde hørt om noget der var gratis. Det, der var gratis var det, vi i forvejen havde der var gratis Vi må have gang i den professionel hjælp, og det kommer snart. Side 5 af 16

6 Midsommerbål Midsommerbål afholdes lørdag den 25. juni, hvor vi mødes til hyggeligt samvær og fællesspisning af medbragt mad kl. 19:00 på den sædvanlige plads ved Æbleplantagen. Man tager selv bord og stole med, der er masser af plads ved Æbleplantagen. Bålet bliver som sædvanlig tændt kl. 21:30 af Niels, og så trakterer foreningen med en øl eller vand. Men allerede kl. 10:00 om lørdagen bygger vi bålet ved æbleplantagen - kom og hjælp til, du kan evt. tage bord og stole med, som du skal bruge ved fællesspisningen. Side 6 af 16

7 Orientering omkring fællesudvalget Her arbejdes der stadig med digeprojektet et projekt der går ud på at sikre Enø ved meget høj vandstand, bl.a. ved at hæve diget og dæmningen ved Enø kystvej til kote 2.05 en forhøjelse på ca. 45 cm på det eksisterende dige og dæmning. Næstved Kommune har haft digeprojektet til udtalelse hos Kystdirektoratet, der i maj 2016 er kommet med en anbefaling af digeprojektet mod Fjord og Kyst. Næste trin er en afklaring af om der er overvejende stemning for projektet, ved en høring blandt interessenterne. I den forbindelse har Fællesudvalget været til møde med kommunen omkring projektet. Næstved kommune arbejder på at skrue et brev sammen, så det giver den nødvendige information på en let forståelig måde dette forventes at være på plads inden sommerferien Det forventes fortsat, at Næstved Kommune vil indkalde til et Folkemøde, hvor planerne gennemgås. Fællesudvalget arbejder også med at få etableret et stisystem langs hele Enø Kystvej der mangler fortsat en bid i Enø by. Angående hjertestarteren (opsat hos Helmer Jensen, Enø Kystvej også kaldet "Æggegården"), så arbejder man på at afvikle en decideret Demodag i løbet af sommeren Side 7 af 16

8 Orientering omkring vandværket Vandværkets formand er stadig Henrik Jørgensen og næstformanden er stadig Peder Sass. Vandværket har afholdt det årlige plenarmøde den 23. april 2016, og her er lidt udpluk fra beretningen. Omkring en evt. sammenlægning med Karrebæk Vandforsyning arbejder man fortsat med disse planer. Formanden oplyser, at tidshorisonten er ca. 10 år for en evt. sammenlægning. Der arbejdes også fortsat på, at forbedre forsyningssikkerheden ved at etablere en forbindelse mellem de 2 vandværker - der er ikke så langt, forbindelsen er faktisk etableret, så det er bare et spørgsmål om en at blive enige om nogle vandmålere, og under hvilke betingelser, der kan udveksles vand. Nu har man sat penge af i budgettet, så måske kommer det på plads i år. Enø Strand Vandværk er ikke længere kunde hos Reedtzholm Vandværk - de har indgået en aftale med Karrebæk Vandforsyning om af få leveret vand til Enø Strand. Side 8 af 16

9 Regnskab / budget I år har vi et underskud på regnskabet på ,- kr. Det kommer fra store udgifter til reparation af drænet det må vi også forvente fremadrettet, så derfor foreslår bestyrelsen en forhøjelse af kontigentet. Kassereren vil under punkt 3 gennemgå regnskabet, og under punkt 5 B vil han gennemgå budgettet. Sidste år vedtog vi at indkaldelse til generalforsamling kunne foretages pr mail, det vil spare foreningen omkostninger. Ja, men det giver også en del ekstra arbejde til kassereren, skulle jeg hilse og sige. Side 9 af 16

10 Planer for fremtiden Der er ingen tvivl om, at drænsystemet på Klintegården også i den kommende periode vil tage ressourcer i bestyrelsens arbejde. Der er fortsat lidt udfordringer, før vi har et drænsystem, der fungerer tilfredsstillende. Bestyrelsen er som altid åben for ideer og initiativer - I tager bare fat i et bestyrelsesmedlem. Side 10 af 16

11 TAK Tak til dem, der i øvrigt har hjulpet foreningen i det forgangne år. En særlig tak til dem, der hjælper med at sætte badebroer op og tage dem ned igen, og dem der hjælper med vedligeholdelsesarbejde ved mosen. Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde i den forgangne periode samt præsentation: René Kasserer, valgt på generalforsamlingen, tilsynsførende med drænsystemer på Klintegården samt veje og stier. samt ansvarlig for petanque-udvalget. Joakim Sekretær, forestår indkaldelser, referater og breve m.v. Peder Næstformand og vores mand i Reedtzholm Vandværk. Peder er også koordinator på vedligeholdelsesarbejdet ved mosen. Niels Bestyrelsesmedlem og vores mand i Fællesudvalget. Niels har meddelt, at han ikke ønsker at genopstille, så derfor en tak til Niels for indsatsen. Og jeg, Torben, jeg holder øje med friarealer, dyrkningsarealer og plantagen. Jeg vil nu opfordre til, at vi får en god debat om foreningen. Beretning er vedtaget uden bemærkninger og kommentarer Side 11 af 16

12 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse (vedlagt). René fremlægger regnskabet for Kommentarer: K221: Påskønnelse vedr. drænarbejde. Det er et kollektivt ansvar. Naturskabt og menneskeskabt problem. Drænene er gamle markdræn og der er behov for fornyelse af disse. Regnskab er godkendt og vedtaget. 4. Indkomne forslag. Forslag fra Finn Nørregaard K213. Generalforsamling vedtager en principbeslutning om, at der i forpagtningsaftalen vedrørende vores fællesarealer skal tilføjes en pasus om, at der skal være en 10 m bred randzone, hvor dyrkningsarealerne grænser op til vandmiljøer. Bestyrelsens har aftalt med forpagter, at vi indenfor forpagtningsarealet overholder den tidligere lovgivning på området.. Forslaget er vedtaget 32 for - 8 neutral - 0 imod. Kommentarer: K103 (Jens Winther): Forslag anbefales udvidet til Klintens kant. Det gælder ikke afstand til klintekant. Der dyrkes for tæt på klintekant, hvilket giver revner ned i lerlaget. Dette sammenlagt med øget vandmængde, giver nedskred. Markdriften er yderst uhensigtsmæssig ift., vandnedsivning. Svar: Maskiner der bruges er meget gamle og det anses ikke for være et stort problem. Svar anses ikke for værende validt. Vi skal have en meget bredere klintesti. Side 12 af 16

13 5. Bestyrelsens forslag til: A. Honorar jf. 8 stk. 4. Kasserer honorar: 50,- pr. medlem ,-. Honoraret er samme beløb som de tidligere år. Forslag vedtaget uden kommentarer: B. Budget og Kontigent fra 550 kr. til 600 kr. K103: Ingen kommentarer til forplejning - Mikael Wendel havde kommentar Forslag vedtaget: 33 for - 1 imod - resten afholder sig René fremlægger budget for C. Gebyrer. Rykkergebyr, pr. gang 100,- Lukke og genåbning for vand 3.375,- Manglende måleraflæsning 250,- Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at der er kommet en ændring i lovgivningen på rykkergebyr i maj Forslag vedtaget uden kommentarer Side 13 af 16

14 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen, på valg er: Valgregler: Alle kandidater til afstemning på en gang. Ken en stemme pr. post, fx 2 poster på valg (2 bestyrelsesmedlemmer) = 2 stemmer. Den kandidat der opnår flest stemmer er nr.1, herefter kommer nr. 2. Kasser (lige år) Rene Zingenberg (K131). Bestyrelsen foreslår genvalg. Rene Zingenberg er genvalgt med applaus Medlemer (lige år) Peder Sass (K205), Bestyrelsen foreslår genvalg og Niels Jensen (K93) Niels modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Jette Bertholdt (K109). Peder Sass og Jette Bertholdt er valgt med applaus Ingen afstemninger var nødvendig Side 14 af 16

15 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen: Jette Bertholdt (K109) Casper Grastengaard (K261) Bestyrelsen foreslår valg af: Peder? (K197) Der skal vælges 2 nye suppleanter. Bestyrelsen foreslår Peter Moegreen 1. suppleant (K197), som er valgt uden afstemning. Casper Grastengaard fortsætter som 2. suppleant. 8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter, på valg er 2 revisorer Pia Larsen (K68), Martin Christiansen (K145). Bestyrelsen foreslår genvalg. Begge genvælges som revisorer uden afstemning. 2 revisorsuppleanter - Gert Bigum (K60), Michael Wendel (223). Begge genvælges som revisorer uden afstemning. Side 15 af 16

16 9. Eventuelt Kære Niels Du har været med i bestyrelsen rigtig mange år det er vist tæt på 25 år. Du har været formand i en periode på 9 år (2000 til 2009). Du sad i bestyrelsen, da jeg blev valgt ind, og du var hjælpsom med at sætte mig ind i, hvorledes det fungerede. Jeg vil hermed på hele bestyrelsens vegne, sige dig rigtig rigtig mange tak for din indsats i de mange år jeg håber, at vi stadig kan trække på din hjælp, når vi har behov for det. Dirigenten afslutter generalforsamlingen. Bestyrelsen vil godt takke dirigenten for en god ledelse af generalforsamlingen. Der er nu kaffe og en basse (kl. 16:00) tak for i dag. Private kloakledninger skal gennemgås. Jens K103: Vi skal bruge vores fællesarealer noget mere. Hvordan græs skal slåes for at fasanerne har det godt. Hvad med boldbaner. Hvorfor er de ikke etableret. Boldbane etableret ved fælleshus. Målene blev taget af nogle der spillede. Anti-fisker-stander: Denne har været oppe, samt et skilt. Dette er blevet fjernet, men vil blive sat tilbage. K120: 50 års jubilæum i Det er bestyrelsens intention at det skal markeres. Side 16 af 16