VELKOMMEN TIL JERES NYE FORENINGSWEBSITE

Transkript

1 VELKOMMEN TIL JERES NYE FORENINGSWEBSITE et praktisk værktøj for hele foreningen CEJ Ejendomsadministration A/S Meldahlsgade København V t: f: e: cej@cej.dk cvr:

2 ET PRAKTISK VÆRKTØJ FOR HELE FORENINGEN CEJ har udviklet en webskabelon, så jeres forening kan få en professionel og effektiv hjemmeside, der er nem at administrere, opdatere og bruge. Sitet giver bl.a. beboerne adgang til foreningens vigtigste, opdaterede dokumenter og kontaktpersoner, hvilket letter bestyrelsens arbejde betydeligt. Alle med computer og internetadgang kan være med. Foreningens webansvarlige kan uden videre og særlige tekniske forudsætninger lægge billeder, tekster og dokumenter op på hjemmesiden. Fordelene omfatter: Bedre kommunikation mellem bestyrelse og beboere Tilgængelighed af relevante dokumenter og referencer med løbende opdatering Fuld sikkerhed med 4 login-niveauer Besparelser på tid og porto Flot eksponering af foreningen udadtil Komplet og køreklar fra start skabelonen leveres med standardiseret tekstindhold og jeres vigtigste kontakter og dokumenter Nemt og intuitivt at administrere, opdatere og bruge 2

3 EN LETTERE HVERDAG I FORENINGEN Hjemmesiden leveres med standardiseret tekstindhold, jeres vigtigste kontakter og dokumenter samt logisk webadresse (fx og logins til foreningens webansvarlige og CEJ-administrator. Herefter er det lige til for den webansvarlige (oftest et bestyrelsesmedlem) at tilføje, slette og rette logins, kontakter, tekst, billeder, farver og menupunkter, så hjemmesiden bliver jeres helt egen. Med kommunikation til beboerne via opslagstavlen og henvisning til kontakter og dokumenter bliver bestyrelsens arbejde hurtigt betydeligt lettere med jeres nye foreningshjemmeside. 3

4 NEMT AT ADMINISTRERE OG OPDATERE Hjemmesiden administreres og redigeres på selve siden, hvor foreningens webansvarlige (typisk et bestyrelsesmedlem) nemt kan: REDIGÉR TEKST Oprette/slette øvrige (typisk andre bestyrelsesmedlemmer), som skal have adgang til at kunne redigere sitet REDIGÉR BILLEDE Oprette/slette kontakter og grupper, fx bestyrelse, vicevært, ejendomsadministrator, servicekontakter Oprette/slette brugere og tildele logins efter sikkerhedsniveau Skrive/rette/slette tekster og opslag på opslagstavlen Tilføje/skifte/fjerne billeder og gallerier Tænde/slukke og omdøbe menupunkter Uploade/slette dokumenter Skifte farve REDIGÉR FARVE 4

5 KOMPLET & KØREKLAR MED LOGISK SIDESTRUKTUR Hjemmesiden oprettes med 7 basissider i en logisk sidestruktur, hvortil foreningen let kan tilføje undersider. 5 af siderne er defineret på forhånd, mens 2 er valgfrie og kan aktiveres med tekst og billeder efter behov: Forside Om foreningen Dokumenter Kontakter 2 valgfrie menupunkter Admin 5

6 SIDESTRUKTUR FORSIDE Introduktion af foreningen med: Velkomsttekst Opslagstavle/nyhedsarkiv Vigtigste kontaktinfo med direkte mailadgang til fx bestyrelsesformand, ejendomsadministrator og vicevært Links til eksterne systemer (booking af vasketider, selskabslokale, mv) Tilmelding til mailalert/rss 6

7 SIDESTRUKTUR OM FORENINGEN Lidt om foreningens historie/forhold: Økonomi & vedligeholdelsesstand Ordensregler Huskeliste ved til/fraflytning beboerinformation Galleri med billeder af bebyggelsen, området og fra foreningens sociale arrangementer 7

8 SIDESTRUKTUR DOKUMENTER Her opdateres de vigtige dokumenter af særlig interesse for eksisterende og potentielle beboere løbende. Dokumenterne, som fx kan være regnskab, budget, vedtægter og referatet fra seneste generalforsamling, kan downloades eller printes. Det er også her bestyrelsen kan logge sig på CEJ s online-system. 8

9 SIDESTRUKTUR KONTAKTER Kontakter kan oprettes individuelt eller som grupper, fx bestyrelse, vicevært, ejendomsadministrator og servicekontakter. Det er muligt at oprette kontakter med titel (fx bestyrelsesformand), mail, telefonnummer og billede. Det er også her, det angives, om en kontakt også skal figurere på forsiden under "Vigtige kontakter". 9

10 SIDESTRUKTUR VALGFRIE MENUPUNKTER Strukturen giver mulighed for op til 2 ekstra menupunkter, som kan aktiveres efter behov. 10

11 SIDESTRUKTUR ADMIN Menupunktet ADMIN er kun synligt for niveau 2-login (altså foreningens webansvarlige og CEJ-administrator), som her kan administrere andre login-niveauer, kontakter, ændre farver, tænde/slukke/rette navne på menupunkter m.m. Tekst, billeder/gallerier mv. administreres direkte på pågældende side, når der er logget ind. 11

12 FULD SIKKERHED MED DIFFERENTIERET LOGIN Jeres nye foreningshjemmeside giver mulighed for at definere op til 4 sikkerhedsniveauer ved login, som følger: Niveau 1: Niveau 2: Niveau 3: Niveau 4: (CEJ). Vi opretter sitet (Foreningens webansvarlige typisk et bestyrelsesmedlem samt CEJ-administrator) giver adgang til at administrere hele sitets indhold, herunder uploade regnskab, referat, budget og andre dokumenter (Evt. øvrige bestyrelse eller andre defineret af foreningens webansvarlige) giver adgang til at kunne redigere i sitet, fx skrive tekster og lægge billeder op (Beboerne) giver adgang til at differentiere mellem beboere og udeforstående af hensyn til mere følsomme oplysninger 12

13 OVERBLIK Løbende opdatering af dokumenter samt bestyrelses-login til CEJ s online-system Nemt at skifte farver og topbilleder Med rette loginniveau kan tekster, nyheder og billeder redigeres direkte på siden 2 valgfrie menupunkter kan aktiveres efter behov Login-niveauer giver sikkerhed og bestemmer, hvilke dele af sitet er synligt for brugeren 13

14 ALT DET OG MEGET MERE Kontakt Jeanette Rosenberg på eller tlf for mere information om CEJ s foreningshjemmesider!