Bilag 2 - Actioncard for Bagvagt / forvagt (Lægevagtinstruks): Bilag 3 - Actioncard for Informationen:... 4

Transkript

1 Indhold Bilag 1 - Actioncard for alarmering af det Katastrofepsykiatrisk beredskab ved Psykiatrien Region Nordjylland ved ekstern masseskadesituation:... 2 Bilag 2 - Actioncard for Bagvagt / forvagt (Lægevagtinstruks):... 3 Bilag 3 - Actioncard for Informationen:... 4 Bilag 4 - Actioncard for Krise- og katastrofepsykiatrisk ledelse (KRIKA):... 5 Bilag 5 - Actioncard for Koordinerende psykiatrisk kontaktperson (KOP):... 6 Bilag 6 - Actioncard for Leder af Informationen:... 7 Bilag 7 - Actioncard for Sekretær for Krise- og Katastrofepsykiatrisk Ledelse:... 8 Bilag 8 - Actioncard for Gruppeledere (GL):... 9 Bilag 9 - Actioncard for Kriseholdsmedlemmer: Bilag 10 - Actioncard for Sekretær: Bilag 11 - Actioncard for Teknisk Chef: Bilag 12 - Actioncard for Servicechef og Praktisk Gruppe: Bilag 13 - Actioncard for Køkkenet: Bilag 14 - Actioncard for Registreringsblanket ved kontakt til kriseholdet.: (2 sider) Bilag 15 - Actioncard for KOP taskens indhold: Bilag 16 - Actioncard for Indhold i Kriseholdets boks: Bilag 18 - Actioncard for tilkaldelse af Beredskabsstyrelsen Nordjylland, Thisted: Bilag 19 - Actioncard for Spørgeskema vedrørende symptomer (RATING SCALE): Bilag 20 - Actioncard for følgebrev til spørgeskema vedrørende symptomer: Bilag 21 - Instruks for Psykiatrisk skadestue i forbindelse med tilkaldelse af omsorgsberedskabet.: Bilag 22 - Actioncard for Omsorgsmedarbejder: Bilag 23 - Actioncard for Servicechef i f.m. omsorgsberedskabet: Bilag 24 - Tegning over indretning af PSSC

2 Bilag 1 - Actioncard for alarmering af det Katastrofepsykiatrisk beredskab ved Psykiatrien Region Nordjylland ved ekstern masseskadesituation: Der er indtruffet en katastrofe eller større ulykke. AMK har skønnet det nødvendigt at etablere Det Krise- og Katastrofepsykiatrisk beredskab. Det er KUN AMK, der kan udløse beredskabet. Hurtig alarmering af Den Krise- og Katastrofepsykiatrisk Ledelse 1. Informationen ved Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien modtager Anmeldelsen fra AMK. 2. Informationen sørger for at holde en telefonlinje åben til AMK. 3. Informationen alarmerer lægelig bagvagt (hvis denne ikke træffes så forvagten) o Vagthavende læge foretager følgende: (Jf. bilag 2) 1. Telefonisk kontakt til AMK for yderligere oplysninger. 2. Alarmerer via telefon Den Krise- og Katastrofepsykiatrisk Ledelse jf. telefonliste. Når et medlem af ledelsen er truffet, træder ledelsen i funktion og overtager det videre forløb jf. bilag 4. Telefonliste forefindes i Informationen. Alarmeringsplan bilag 1 findes i informationen. Actioncard for Informationen bilag 3 SKAL ALTID forefindes i Informationen. Fastnettelefon og eventuel mobiltelefon. Ved nedbrud af telefonsystemet kontaktes politiet fysisk for at træffe beslutning om etablering af nødkommunikation. 2

3 Bilag 2 - Actioncard for Bagvagt / forvagt (Lægevagtinstruks): Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. AMK har kontaktet Informationen, der har kontaktet dig. 1. Modtage orientering fra Informationen. 2. Foretage alarmering af Den Krise- og Katastrofepsykiatrisk ledelse. 1. Modtager orientering om ulykke/ katastrofen fra Informationen. 2. Få telefonnummer på AMK. 3. Indhente yderligere oplysninger ved AMK. 4. Kontakte telefonisk, jf. liste, Den Krise- og Katastrofepsykiatrisk ledelse. Når en i ledelsen er truffet, overtager denne det videre forløb. Navne og telefonnummer på ledelsen findes i Informationen. Jf. bilagslisten Almindelig fastnettelefon / egen mobiltelefon. 3

4 Bilag 3 - Actioncard for Informationen: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. AMK har ringet og anmodet om indkaldelse af beredskabet. Formidle alarmering af bagvagt / forvagt Holde linje åben til AMK Bistå med nødvendige telefonnumre og bistå med indkaldelse. Fører liste over tilkaldte personer Forstå udlevering af mobiltelefoner, koder og nøgler. Formidle AMK alarmering videre til bagvagt /forvagt. Udleverer telefonnumre på Den Krise - og Katastrofepsykiatrisk Ledelse til bagvagt/forvagt. Koordinere arbejde med den tilkaldte leder. Når først trufne leder har godkendt alarmering iværksættes: 1. Indkaldelse af en ekstra person til informationen, hvis uden for normal arbejdstid. 2. Alarmerer resten af Ledelsen / suppleanterne jf. liste. 3. Tilkalder Servicechef 4. Tilkalder, Cheføkonoma el. souschef el. produktionskoordinator. Udfærdiger liste over tilkaldte personer med anførelse af anslået mødetidspunkt.. Listen udleveres til først ankommen KRIKA leder. Forestår udlevering af mobiltelefoner, koder og nøgler. Afleverer KRIKA ledelsen mobiltelefon m. headset + ekstra mobiltelefon til beredskabsmedarbejderen. Til KOP udleveres KOP mobiltlf. + headset, kode til medicinkasse, adgangskort + ghnøgle til forhal og festsal (Kuvert mrk. KOP) Til "Praktisk medarbejder udleveres L-nøgle til materieldepot (Kuvert m. mrk. praktisk medarbejder) Sædvanlige telefoner. Mobiltelefoner og headset findes i skab i Information, sammen med instruktion. Lister over telefonnumre findes som bilagslisten. 4

5 Bilag 4 - Actioncard for Krise- og katastrofepsykiatrisk ledelse (KRIKA): Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Krise- og Katastrofepsykiatrisk ledelse. Træffe beslutning om oprettelse af Krise- og Katastrofepsykiatrisk beredskab. Foranledige at Informationen iværksætter jf. actioncard bilag 3. Indfinde sig på Psykiatriledelsesgangen. Foranledige at fornødent mandskab indkaldes. Underrette AMK, at Katastrofepsykiatrisk Ledelse er etableret. Foranledige, at AMK får information om relevante telefonnumre. Træffe beslutning om hjælp fra Beredskabsstyrelsen Nordjylland, Thisted. Modtager melding fra bagvagt / forvagt og beslutter om beredskabet skal iværksættes. Giver besked til Informationen om iværksættelse af Krise- og Katastrofepsykiatrisk beredskab jf. actioncard bilag 3. Indfinder sig på Psykiatriledelsesgangen. Underretter AMK om etableringen og få yderligere oplysninger. Foranledninger at AMK får relevante telefonnumre fra Informationen. Træffer beslutning om antallet af tilkaldte jf. skema. Afholder løbende informations- og beslutningsmøder med den øvrige ledelse. Træffer beslutning om tilkaldelse af Beredskabsstyrelsen Nordjylland, Thisted jf. bilag 25 Størrelse af indkaldte: Ved antal skadelidte: Tilkaldes: Indtil 16 1 krisehold Suppleres med yderligere 4 kriseholdsmedarbejdere samt 2 ad hoc sekretærer til registrering Suppleres med yderligere 1 gruppeleder og 4 kriseholdsmedarbejdere samt 2 ad hoc sekretærer til registrering I tilfælde af fremmøde af op til 16 pårørende Suppleres med yderligere 1 gruppeleder og 4 kriseholdsmedarbejdere samt 2 ad hoc sekretærer til registrering KRIKA mobiltelefon. 5

6 Bilag 5 - Actioncard for Koordinerende psykiatrisk kontaktperson (KOP): Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. KOP er indkaldt til at give møde ved KRIKA. Forestå briefing af de indkaldte. Bistår med fordeling af arbejdet, samt koordinerer samarbejde med politiet. Deltager i modtagelse af skadelidte og pårørende. Forestå orientering for alle. Gives løbende. Medbringe KOP taske. Holde KRIKA ledelsen orienteret om forløbet. Være kommunikationsled mellem ledelsen og øvrige medarbejdere. Deltage i beslutning om ophør med indsatsen. Samarbejder med AMK og KOOL. Indfinder sig hos KRIKA Ledelsen og sammen med denne træffe beslutning om oprettelse og placering af psykosocialt støttecenter (PSSC). Ved Informationen få udleveret mobiltelefon, telefonlister, koder og nøgler. Afhenter KOP taske, der udleveres i Informationen. Indfinder sig ved PSSC og briefer holdet, samt bistår med rådgivning om oprettelse af PSSC. Afprøve kommunikationslinjer op- og nedad. Danner sig et overblik over situationen. Giver løbende orientering til holdet, samt holder KRIKA ledelsen løbende orienteret. Deltager i modtagelse, samt fordeler opgaver. Sammen med KRIKA ledelsen træffer beslutning om tilkaldelse af ekstra mandskab. Samarbejder med AMK og KOOL. Beslutter i samråd med KRIKA Ledelsen, hvornår indsatsen skal afsluttes. Mobiltelefon, headset, koder og nøgler. Bruger mobiltelefonen som kommunikation til KRIKA ledelse. 6

7 Bilag 6 - Actioncard for Leder af Informationen: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Du er blevet indkaldt til at give møde ved KRIKA ledelsen Etabler ledelsessekretariat Kontrollerer faste telefonforbindelse. Foretager status. Overtage ledelsen af informationen. Indfinder sig på Psykiatriledelsesgangen, Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien Etabler ledelsessekretariat Kontrollerer faste telefonforbindelse. Overtager ledelse af Informationen. Orientere løbende KRIKA ledelsen om situationen ved Informationen. Kontor ved Informationen. Via fastnettelefoner og mundtlig. 7

8 Bilag 7 - Actioncard for Sekretær for Krise- og Katastrofepsykiatrisk Ledelse: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Du er indkaldt til at give møde ved Ledelsessekretariatet. Medvirke ved etablering af Ledelsessekretariatet. Sørge for taxakort og registreringsblanketter. Indkalde kriseholdsmedlemmer fra listen. Fører logbog, herunder registrer ind- og udgående kontakter. Efter brug være ansvarlig for indholdet i rygsække til kriseholdsmedlemmer. Indfinder sig på Ledelsessekretariatet og briefes af KRIKA ledelsen Deltager i etablering af Ledelsessekretariatet, herunder etablerer krise- og katastrofetelefoner. (Telefoner i trækasse ved vinduet). Indkalder kriseholdsmedlemmer fra listen. Fører Logbog, herunder registrer ind og udgående kontakt. Sørger for taxakort. Sørger for registreringsblanketter med plasticlommer. Når rygsække til kriseholdsmedlemmer har været brugt tjekkes for indhold. Opstilling af Ledelsessekretariat: Borde og telefoner til ledelse og sekretær samles et sted. Ekstra borde og telefoner placeres særskilt til forekomne samtaler i andre kontorer. Taxakort, registreringsblanketter m. plasticposer. Bærbar PC 2 rygsække til kriseholdsmedlemmer indeholdende: 2 veste, røde og grønne skemaer, pjecer "Omsorg, sorg og krise", dansk, engelsk og tysk udgave. Blokke og kuglepenne. Fastnettelefon. PC til føring af log. 8

9 Bilag 8 - Actioncard for Gruppeledere (GL): Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Du indfinder dig på det sted, der er oplyst ved indkaldelsen. Sammen med KOP træffe beslutning om, hvem der skal have hvilke opgaver. Ansvarlig for uddelegering af opgaver og actioncard til de enkelte. Ansvarlig for løbende at opgaverne bliver udført og ellers flytte rundt på opgaver. Sammen med KOP deltage i modtagelse af skadelidte og pårørende. Holde kriseholdsmedlemmerne orienteret om situationen. Indfinde sig på det opgivne sted. Danne sig overblik over hvilke kriseholdsmedlemmer, der er tilkaldt og hvilke kompetencer de har, samt at de alle er markeret korrekt med vest og ID-kort. Sammen med KOP sammensætte holdet. Uddele opgaver og actioncard til medlemmerne. Deltage i modtagelse af skadelidte og pårørende, samt danne overblik over situationen. Holde KOP løbende orienteret om situationen. Løbende foretager information af kriseholdsmedlemmerne. Være klar til at flytte rundt på opgaver for medlemmerne. Actioncard findes i Kriseholdsboksen. Fastnettelefon 9

10 Bilag 9 - Actioncard for Kriseholdsmedlemmer: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Du har givet møde på det oplyste sted. Der ydes en akut omsorgsgivende indsats til de skadelidte og nærmeste pårørende. Med skadelidte menes både de direkte berørte samt indirekte berørte, som f.eks. tilskuere. KOP og GL fordeler opgaverne. Når du er alarmeret, skal du straks give møde på det anførte mødested. På mødestedet iklæder du dig den tildelte vest og påsætter ID-kort. Du briefes af ledelsen om situation og yderligere opgaver. Du referer til den lokale ledelse på stedet. Der ydes akut krisehjælp. Yde omsorg: - Skab ro og overskuelighed i velegnede lokaler - Vær imødekommen og vær til stede - Tilbyd noget at drikke og spise - Sørg for adgang til telefon - Informer om hvad der er sket ved hændelsen Du må gerne/du skal - Imødegå bebrejdelser og selvkritik - Lytte, også selv om det er det samme, der bliver sagt om og om igen - Anvend fysisk kontakt, hvis skadelidte har brug for det - Find ud af hvad den skadelidte har lyst til og behov for - Udfyldelse af krisejournal - Lade skadelidte snakke om hændelsen Inden den skadelidte forlader skadestuen - Informer om naturlige reaktioner - Udlever folder om krisereaktioner - Sørg for at familien er underrettet om hændelsen - Sørg for hjemtransport - Anbefal at skadelidte opholder sig hos andre personer, som de føler sig trygge ved Der foretages en vurdering af behov for eventuel opfølgning. - Have blik for mere komplicerede reaktioner - Svære akutte reaktioner uden at blive psykotisk - Psykotiske reaktioner Når kriseholdsmedlemmer er udsendt til en lokal skadestue, arbejdes der under ledelsen på den lokale skadestue. Egen fornuftig påklædning efter årstiden. Der skal iklædes den udleverede vest. Mundtlig kommunikation med ledelsen. Mobiltelefon medbringes. 10

11 Bilag 10 - Actioncard for Sekretær: Situation Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Du er indkaldt og mødt frem på oplyst sted. Udtager materiel fra "kriseholdets boks" Sikre at krisejournalen er udfyldt korrekt inden skadelidte forlader stedet. Samarbejde med politiet om registrering. Udlevering af pjecer. 1. Fra Kriseholdets Boks udtages følgende: a) Vest. b) Påsætter eget ID kort på vest og ifører sig denne. c) Fordeler krisejournal til KM 2. Tager plads ved udgangen med følgende opgaver: a) Kommunikation udadtil (eftersøgning, pårørendekontakt, tolkebestilling, taxa, m.v.) 3. Modtager krisejournal fra de skadelidte/pårørende, der forlader stedet. 4. Kontrollerer afgangstidspunktet samt hvortil. 5. Kontrollerer, at der er krydset af ved: Øget risiko for senreaktion pkt. 1 til Udleverer pjecen "omsorg, sorg og krise" til dem, der ikke har fået den. Krisejournalposen indeholder: 10 registreringsblanketter 10 plasticlommer 2 kuglepenne 1 skriveblok 10 pjecer Omsorg, sorg og krise 10 manilamærker + elastikker Røde og grønne mærkater. Hvis nødvendig fastnettelefon. Telefonliste jf. bilagsliste. Samarbejde med politiet om registrering. Udlevering af pjecer. 11

12 Bilag 11 - Actioncard for Teknisk Chef: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Du er indkaldt af ledelse og har givet møde på det oplyste sted. Være til rådighed for KRIKA ledelsen Melder sig ved KRIKA Ledelse Bistår med råd og vejledning til "Praktisk gruppe" Bistår KRIKA ledelse med praktiske foranstaltninger og iværksættelser - Egen mobiltelefon og evt. fastnettelefon. 12

13 Bilag 12 - Actioncard for Servicechef og Praktisk Gruppe: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, her har nødvendiggjort tilkaldelse af Krise- og Katastrofepsykiatrisk beredskab. Servicechefen indfinder sig ved KRIKA ledelsen. 1. Indkalde tre personer, der udgør praktisk gruppe. 2. Afhente L-nøgle til krise og katastrofematerieldepot, GH nøgle til U-19 i Informationen. 3. Afhenter KOP taske som afleveres i Informationen. 4. Transporteret Kriseholdets Boks samt nødvendig beklædning til kriseholdet fra U 17 og bringer det til festsalen. 5. Afhenter medicinkasse på afsnit S Placerer kørselsvejledningsskilte jf. skilteplan. 7. Klargør Forhallen og Festsalen. Opstille telefoner m.v. 8. Udlever materiel fra Kriseholdets boks. 9. Fremskaffer madrasser, tæpper og puder til 25 personer. Findes i U Indret rum K 72 til 10 personaler 11. Efterse toiletfaciliteterne 12. Etablerer budbringerfunktion 13. Rydder op og aflåser, når alarmen ophører. 1. Person 1 og 2 afhenter L-nøgle og henter Kriseholdes boks fra rum U-17 og Medicinkasse fra S10. Bringer alt til Forhallen/Festsalen. 2. Afhenter KOP taske som afleveres i Informationen. 3. Person 3 placerer kørselsvejledningskilte, jf skilteplan. 4. Forhallen klargøres med 2 borde og 4 stole ved indgangen til Festsalen. 5. I forhallen opstilles telefoner m.v. 6. Festsalen klargøres med 4 borde og 6 stole ved hvert bord. Skærm opstilles mellem bordene. 7. Der skal til stadighed være en person ved Kriseholdets boks til udlevering af beklædning. 8. Kondisalen klargøres med madrasser, tæpper og puder til 25 personer. (fra U-19). 9. Rum K 72 indrettes med madrasser, tæpper og puder til 10 personaler. 10. Toiletfaciliteterne efterses og fyldes op med håndklæder og sæbe. 11. Ved behov kan kontorlokalerne ved i bygning Ø5110 inddrages. Skilte findes i Boksen. 12. Praktisk gruppe fungerer som budbringer. 13. Når alarmen er afblæst foretager Praktisk gruppe oprydning og aflåsning. L-nøgler afhentes i Informationen. Til U-17 og U-19. Kriseholdets Boks afhentes i Rum U-17- Praktisk Gruppe forestår udlevering. Medicinkasse afhentes i S10. Madrasser, tæpper og puder findes U-19. Kørselsvejledning oversigt findes i kriseholdes boks. Telefonerne har nummer: og

14 Bilag 13 - Actioncard for Køkkenet: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Cheføkonoma eller souschef eller produktionskoordinator er indkaldt af Informationen. Til såvel skadelidte / pårørende / personale at sørge for: Tilberedning af varme/kolde drikke Tilberedning af døgnkost Oprettelse af kioskfunktion Tilkaldelse af ekstra personale 1. Vurdering af arbejdets omfang og derefter tilkalde fornødent personale. 2. Personalekantinen inddrages til forplejning og kioskfunktion min. efter 1. opkald skal der være suppe, kaffe, the, sukkerholdig væske og isvand klar. 4. Døgnkost etableres ifølge Sygehusets normale spisetider. 5. Kioskfunktionen oprettes og varer indhentes fra de handlende. Indkøbe kioskvarer: Tandbørste, tandpasta, lommetørklæder, bind, håndsæbe, cigaretter, halspastiller, tyggegummi m.v. Standse kostlevering til personalekantine og øvrige serveringssteder. Serviceydelser til øvrige patienter nedtrappes Inddragelse af personalets frihed. Der bruges de normale kommunikationsmidler som i hverdagen. 14

15 Bilag 14 - Actioncard for Registreringsblanket ved kontakt til kriseholdet.: (2 sider) Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Registreringsblanketten bruges ved kontakt til kriseholdet. Krisejournalen er et kombineret registreringsskema/krisejournal, der udfyldes een gang ved gennemslag. 1. side afrives umiddelbart efter udfyldelse og opbevares samlet på det psykosocialestøtte center. 2. side er kopi af forsiden og opbevares til politiets registreringsgruppe. 3. side: Bagsiden anvendes som krisejournal og påhæftes personen i dertil hørende plastiklomme med navn og adresse på ydersiden. 15

16 Uddybning vedrørende øget risiko for senreaktioner: 1. Personens akutte symptomatologi med specielt vægt på, om der er psykotiske fænomener (forbigående). 2. Om personen har været ganske tæt på katastrofen. 3. Om personen har haft en ganske speciel rolle, f.eks. fører af ulykkestog. 4. Om personen oplyser, at der ikke er nogen i netværket, som han/hun kan dele sine symptomer og bekymringer med. 5. Andet, specificeret. REGISTRERING VED KONTAKT TIL KRISEMEDLEM: Rød = tilskadekomne. Grøn = pårørende intet 16

17 Bilag 15 - Actioncard for KOP taskens indhold: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Tasken medbringes af KOP Kontrol af indhold før afgang. Taske, som medbringes af KOP. Indhold: 1 sæt actioncard (KOP) 2 KOP dragter mrk. "KOP" - (hænger ved tasken) 2 KOP veste mrk. "KOP" - (hænger ved tasken) 1 lygte 50 stk. pjecer + 50 stk. registreringsblanketter + 50 plastiklommer m/sikkerhedsnåle (A-6) 1 A-4 blok, 2 små blokke + skriveredskaber Telefonlisten jf. bilagslisten. 1 mobiltelefon nr findes (sammen med pin-kode) i Informationen. Telefonen er altid sat til opladning KOP-taske, udleveres i Informationen. Mobiltelefon. 17

18 Bilag 16 - Actioncard for Indhold i Kriseholdets boks: Kassen hentes af Praktiske medarbejder jr. Bilagsliste,Bygning H- 1. rum U 17. Indhold: 1. Førstehjælpskasse stk. t-shirts mrk. KRISEHOLD dragter mrk. KRISEHOLD samt 2 dragter mrk. GRUPPELEDER-KRISEHOLD 4. 7 stavlygter stk. pjecer stk. registreringsblanketter stk. plastlommer m/sikkerhedsnåle 8. Diverse, herunder A4-karton, speedmarker,tegnestifter, tape/tapeholder, skriveblokke og blyanter 9. 1 rl. små plastikposer rl. store plastikposer sakse lommeknive samfundshjælpere køkkenruller rl. snor 16. Manillamærker m/elastik 17. Papir til flipover stk. 20m telefonledning på rulle stk. 10m telefonledning på rulle stk. telefoner til forhal v/festsal stk. el-kabelruller rl. rød/hvid afspærringsbånd Actioncard for flg. grupper: 1. Kriseholdsmedlemmer/Omsorgsmedarbejder 2. Gruppeledere (GL) 4 3. Koordinerende psykiatrisk kontaktperson (KOP) 2 4. Sekretærer (SEKR) Revideret den... Kommunikationsudstyr udover mobiltelefoner stilles til rådighed af Beredskabsstyrelsen Nordjylland, Thisted. Beredskabsstyrelsen møder frem med kommandocentralvogn (kommunikationsvogn), der er bemandet med 4 personer. 18

19 Bilag 17 - Actioncard for Indhold i Katastrofepsykiatrisk medicinkasse: Kassen findes i kontoret, Afsnit S10. Vedligeholdelsen forestås af souschefen på Afsnit S10. AFHENTES AF PRAKTISK MEDARBEJDER JF. BILAGSLISTE. Aktupakke Katastrofepsykiatrisk: Adrenalin SAD inj. 1 mg/ml iv, im,sc 1ml x 10 Alopam 15 mg tabletter 100 stk. x 2 Caroxin medicinsk tyggegummi m. 100 stk. x 1 Hibiscrub desinfektion 250 ml x 2 Kodimagnyl DAK tabletter 100 stk. x 2 Stesolid emulsion inj. 5 mg/ml im, iv 2 ml x 2 Pinex 500mg tabletter 300 stk. x 1 Truxal 25 mg tabletter 100 stk. x 1 Betapore 2,5 cm x 9 m 1 stk. DermaPlast 4 cm x 5 m 1 stk. DermaPlast 6 cm x 5 m 1 stk. Injektionsswabs 30 stk. Kanyleboks 0,6 l 1 stk. Kanyler 0,8 x 50 mm 30 stk. Latex handsker usteril str. M 100 stk. x 1 Saks 1 stk. Sprøjter 2 ml 30 stk. Termometer 1 stk. Termometerovertræk 25 stk. Kode findes i Informationen og udleveres til KOP. 19

20 Bilag 18 - Actioncard for tilkaldelse af Beredskabsstyrelsen Nordjylland, Thisted: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Kriseog Katastrofepsykiatrisk beredskab. Ledelsen har besluttet at tilkalde hjælp fra Beredskabsstyrelsen Nordjylland, Thisted. Den Krise- og Katastrofepsykiatrisk Ledelse ved Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien beslutter og tilkalder Beredskabsstyrelsen Nordjylland, Thisted. Ved tilkald skal meldingen til Beredskabsstyrelsen Nordjylland indeholde følgende: kommunikationsudstyr til krise- og katastrofepsykiatrisk beredskab skal give møde på... (entydig stedangivelse, gerne vejnavn og nummer). kontaktperson ved Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien telefonnummer på kontaktperson ved Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien telefonnummer på Den Krise- og Katastrofepsykiatriske Ledelse, såfremt denne ikke befinder sig på Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien intet Telefonnummer til Beredskabsstyrelsen Nordjylland, Thisted. Døgnvagt af værnepligtige, der omstiller.:

21 Bilag 19 - Actioncard for Spørgeskema vedrørende symptomer (RATING SCALE): Spørgeskemaet sendes ud en uge efter katastrofen til kriseramte og pårørende, der er blevet registreret ved katastrofen. Skemaet skal markeres med patientens krisejournalnummer og sendes til skadelidte sammen med følgebrev. Foranlediges udført af KRIKA ledelsen. Nedenfor står 20 spørgsmål om symptomer og reaktioner, som er almindelige hos personer, som har været udsat for voldsomme begivenheder. Svar på spørgsmålene ud fra hvordan du har haft det efter den voldsomme begivenhed. Du kan svare JA eller NEJ. Er du i tvivl, så vælg det svar, som du synes, passer bedst. Svar venligst på alle spørgsmålene. 1. søvnproblemer 2. drømme med mareridt om episoden 3. depression, føler mig nedtrykt 4. at jeg farer sammen ved pludselige lyde eller hurtige bevægelser 5. tendens til at isolere mig fra andre 6. irritation (bliver let irriteret eller ærgerlig) 7. at følelserne let svinger op og ned 8. dårlig samvittighed, selvbebrejdelse, skyldfølelse 9. frygt for stedet eller andre situationer, som kan minde noget om dette 10. anspændthed i kroppen 11. hovedpine 12. svimmelhed 13. træthed 14. at være frysende/svedende 15. kvalme 16. appetitløshed 17. vægttab 18. gentagne tanker om episoden 19. forsøg på at glemme episoden 20. andet ja nej Almindeligt brev. Spørgeskema laves som bilag klar til udsendelse. 21

22 Bilag 20 - Actioncard for følgebrev til spørgeskema vedrørende symptomer: Skrives på almindelig brevhoved: Til Skadelidte Kære, xxxx Med henblik på opfølgning af det indledende omsorgs- og hjælpearbejde, som blev ydet dig for ca. 1 uge siden, da du var involveret i en katastrofe, tillader vi os at sende et spørgeskema til dig om nogle symptomer og reaktioner, som er almindelige efter en voldsom begivenhed. Vi vil bede dig udfylde og returnere skemaet til os i vedlagte svarkuvert. Ud fra svarene vil vi kunne rådgive, om vi skønner, at du bør søge yderligere hjælp. Denne henvendelse sker på vegne af de krisehold, som blev etableret af Psykiatrien, Region Nordjylland i forbindelse med katastrofen. På vegne af kriseholdet Med venlig hilsen NN Krise- og katastrofeberedskabet Psykiatrien i Region Nordjylland SKAL LIGGE KLAR TIL UDSENDELSE. 22

23 Bilag 21 - Instruks for Psykiatrisk skadestue i forbindelse med tilkaldelse af omsorgsberedskabet.: Det lokale beredskab håndteres indenfor rammerne af den normale drift. Hvis der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der er større end den normal drift kan klare tilkaldes omsorgberedskabet. Afsnitsledende sygeplejerske kontaktes og informeres om situationen. Afsnitsledende sygeplejerske tilkalder ekstra mandskab og orienterer ledelse. Kan det ekstra mandskab ikke klare opgaven, kontaktes AMK Ansvarshavende sygeplejerske kontakter afsnitsledende sygeplejerske / stedfortræderen og orienterer om situationen. Afsnitsledende sygeplejerske møder op i skadestuen, orienterer sig om situationen og orientere ledelse. Når hændelse overstiger det omfang, det lokale beredskab, suppleret med indkaldelse af ekstra mandskab, kan håndtere kontaktes AMK. AMK alarmerer bagvagten. Bagvagten følger derpå samme procedure som ved tilkaldelse af krise- og katastrofeberedskabet. (Se bilagslisten om samme) Kontorgang S10 kan inddrages hvis omfanget af skadehenvendelser overstiger skadestuens fysiske rammer. Til hverdag i dagtiden er kontorgang S10 bemandet, og den lokale ledelse på skadestuen retter henvendelse hertil på telefon nr eller (sekretærkontorer). I weekend/aften-og nattevagt retter den lokale ledelse i skadestuen henvendelse til sengeafsnit S10, som har en nøgle og kan låse op. Telefon nr (personalestue). Når den lokale ledelse fra skadestuen er kommet ind på kontorgang S10, skal alle døre med navneskilt låses. Derefter er der fri adgang til benyttelse af alle rum. Normale fastnettelefoner, mobiltelfoner. Mundtlig kommunikation med ledelsen Telefonliste jf. bilagsliste. 23

24 Bilag 22 - Actioncard for Omsorgsmedarbejder: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Omsorgs- og kriseberedskabet. Du er indkaldt som omsorgs- og krisehjælpsmedarbejder. Der ydes en akut omsorgsgivende indsats til de skadelidte og nærmeste pårørende. Med skadelidte menes både de direkte berørte samt indirekte berørte, som f.eks. tilskuere. Når du er alarmeret, skal du straks give møde på det anførte mødested. På mødestedet iklæder du dig den tildelte vest og påsætter ID-kort. Du briefes af ledelsen om situation og yderligere opgaver. Du referer til den lokale ledelse på stedet. Der ydes akut krisehjælp. Yde omsorg : - Skab ro og overskuelighed i velegnede lokaler - Vær imødekommen og vær til stede - Tilbyd noget at drikke og spise - Sørg for adgang til telefon - Informer om hvad der er sket ved hændelsen Du må gerne/du skal - Imødegå bebrejdelser og selvkritik - Lytte, også selv om det er det samme, der bliver sagt om og om igen - Anvend fysisk kontakt, hvis skadelidte har brug for det - Find ud af hvad den skadelidte har lyst til og behov for - Lade skadelidte snakke om hændelsen Inden den skadelidte forlader skadestuen - Informer om naturlige reaktioner - Udlever folder om krisereaktioner - Sørg for at familien er underrettet om hændelsen - Sørg for hjemtransport - Anbefal at skadelidte opholder sig hos andre personer, som de føler sig trygge ved Der foretages en vurdering af behov for eventuel opfølgning. - Have blik for mere komplicerede reaktioner - Svære akutte reaktioner uden at blive psykotisk - Psykotiske reaktioner Når omsorgsmedarbejderen er udsendt til en lokal skadestue, arbejdes der under ledelse på den lokale skadestue. Egen fornuftig påklædning efter årstiden. Der skal iklædes den udleverede vest. Mundtlig kommunikation med ledelsen. Mobiltelefon medbringes. 24

25 Bilag 23 - Actioncard for Servicechef i f.m. omsorgsberedskabet: Der er indtruffet en større ulykke eller katastrofe, der har nødvendiggjort tilkaldelse af Omsorgsberedskabet. Du er indkaldt til at give møde på Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien. Møder på Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien. Fremskaffer rygtaske og mobiltelefoner. Fremskaffer transportmulighed for rygtaske og mobiltelefon. Fremskaffer rygtaske til omsorgsmedarbejderne. I Informationen afhentes mobiltelefoner til omsorgsmedhjælperen. Efter aftale med KRIKA ledelsen sørge for transport af rygtaske og mobiltelefon til mødestedet. Rygtasken skal indeholde følgende: registreringssedler veste Pjece "omsorg, sorg og krise" Mundtlig med ledelsen. 25

26 Bilag 24 - Tegning over indretning af PSSC 26