Referat Afdelingsmøde afdeling 1

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde afdeling 1 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 1 Sted: Festsalen, Treschowsgade 2 Dato: Den 20. januar 2014, kl Deltagere: Dagsorden: Referent: 45 beboere samt bestyrelsen, ved 47 lejemål Hardy Dahl Pedersen, formand Kirsten Pedersen, bestyrelsesmedlem Anne Kathrine Pedersen, bestyrelsesmedlem Kaj Gæbe, bestyrelsesmedlem Finn Ole Frederiksen, bestyrelsesmedlem Jens Schmidt, hovedbestyrelsesmedlem Brian Stidsen, ejendomsfunktionær Bjarne Rasmussen, ejendomsfunktionær Christian Hansen, ejendomsfunktionær Helle Friis Jensen, driftschef Maren Jensen, udlejningsmedarbejder Jesper Christensen, inspektør 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2014/ Orientering om afdelingens årsregnskab 2012/ Indkomne forslag A. Stillingtagen til montering af radiator i rum 129 B. Stillingtagen til genindsættelse af faste gårdmænd C. Stillingtagen til opsætning af rullemaskine i det ekstra tørrerum D. Stillingtagen til om afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med mulighed for individuel modernisering af køkken og gulve, hvor afdelingen hjemtager lån 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Valg af formand På valg er: Hardy Pedersen modtager genvalg B. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Kirsten Pedersen modtager genvalg Anne Kathrine Pedersen modtager genvalg C. Valg af suppleanter 7. Orientering om tagrenoveringen 8. Eventuelt Jesper Christensen, ØsterBO 1

2 Pkt. 1: Jens Schmidt blev valgt. Jens Schmidt takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Pkt. 2: Hardy Pedersen fremlagde bestyrelsens beretning: I 2013 er der ikke sket så meget, men lidt er der da. I forbindelse med lukning af skakterne Østerbrogade er de nu blevet lukket helt og malet. Ligeledes er der blevet lavet affaldsøer i gården i gamle afd. 1 og i gamle afd. 3. Så er vi fri for at have containerne stående op af husmurene, så de kunne stå og lugte om sommeren op til altanerne. I forbindelse med Affaldsøerne henstiller vi til, at affaldet stadig bliver sorteret i sorte og grønne poser og lukket. Alt andet affald bedes venligst sorteres i de rigtige containere i storskraldsgården. Vi bor jo mange mennesker sammen så vil vi gerne opfordre til at vi alle rydder op efter os også i vaskerierne og kældre og ikke bare smider tingene og lader tingene stå. Vi opfordrer beboerne til at meddele til ØsterBO, hvis der observeres hundehold. I Afd. 1 må der ikke holdes hund. Da vi jo er i gang med at forny vores gamle tage er der en del forstyrrelser i gården, men det må vi alle hjælpe hinanden med at få til at gå. Vi har i 2013 fået ny TV udbyder WAOO: der har været en del forsinkelse, men det skulle køre nu. I august 2013 havde vi igen en dejlig udflugt til Schleswig. Først kørte vi en times tid, hvor vi var inde på en rasteplads og få morgenkaffe. Derefter fortsatte vi ned over grænsen til Dannevirke, og så de gamle volde. Vi fortsatte så til Schleswig, hvor vi fik middag på Gottorp slot. Efter middagen kørte vi til den gamle bydel og gik lidt, og derefter var vi oppe i et højhus på 26 etager og drikke kaffe, og derefter gik turen hjemefter med et lille ophold ved grænsen. Vi forventer igen i år, at der også bliver udflugt. Afdelingsbestyrelsen afholder møde den første mandag i hver mdr. undtagen juni, juli og august mødelokalet er i Kælderen Bardenflethsgade nr. 5 ring på døren. Fra 18,30 til 19,00 Man kan også gå ind på vores hjemmeside som er; Afdelingerne i ØsterBO under 2

3 afdeling 1. Jeg takker afd.bestyrelsen, administrationen og inspektørerne for godt samarbejde. Spørgsmål til beretningen. Bliver grønne og sorte affaldsposer stadigvæk omdelt til beboerne. Der vil stadigvæk blive omdelt poser som hidtil. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af Inspektør Jesper Christensen. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5: 5.A. Stillingtagen til montering af radiator i rum 129 For forslaget: 43 Imod forslaget: 35 Ugyldig: 1 Blank: 7 Forslaget blev vedtaget. 5.B. Stillingtagen til genindsættelse af faste gårdmænd Forslagsstilleren redegjorde for sine synspunkter. Herefter fortalte driftschef Helle Friis Jensen om den nuværende struktur, hvorfor det var nødvendigt at omstrukturere i administration og drift, og hvilke muligheder det har givet for bedre udnyttelse af ressourcer og større bredde i opgaveløsningerne til gavn for afdelingen. HFJ orienterede ligeledes om hvilke økonomiske konsekvenser og begrænsninger, det vil påføre afdelingen, hvis indsættelse af faste ejendomsfunktionærer igen skal være en realitet. HFJ opfordrede alle til at henvende sig i driften i dagligdagen, hvis der er problemstillinger, der ikke er løst. Det er den eneste måde, vi kan rette op på fejl og mangler og få forventningerne afstemt. Dette vil være i alles interesse. Herefter var der en god debat omkring emnet, hvor også flere af bestyrelsens medlemmer belyste, de problematikker, der har været, inden forsamlingen gav sin stemme. For forslaget: 31 Imod forslaget: 60 3

4 Forslaget blev ikke vedtaget. 5.C. Stillingtagen til opsætning af rullemaskine i det ekstra tørrerum For forslaget: 8 Imod forslaget: 34 Forslaget blev ikke vedtaget. 5.D. Stillingtagen til om afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med mulighed for individuel modernisering af køkken og gulve, hvor afdelingen hjemtager lån For forslaget: 65 Imod forslaget: 21 Blanke: 4 Forslaget blev vedtaget. Pkt. 6a: Hardy Pedersen blev genvalgt Pkt. 6b: Følgende stillede op: Kirsten Pedersen Anne Kathrine Pedersen Tommy Lauritsen Der blev afgivet følgende stemmer: Kirsten Pedersen 68 stemmer Anne Kathrine Pedersen 67 stemmer Tommy Lauritsen 43 stemmer Kirsten Pedersen og Anne Kathrine Pedersen blev dermed genvalgt. Pkt. 6c: Pkt suppleant: Tommy Lauritsen, Valløesgade 25, 2 tv. 2. suppleant: Sabina Louise Ebbesen, Ved Skråningen 9, 1 tv. Orientering omkring tagrenoveringen ved inspektøren. Tagrenoveringen forventede vi opstart på d. 1. marts 2013 med opstilling af stillads, men pga. vinteren kom vi først i gang omkring d. 1. april. Da man så endelig kom i gang, var vi utrolig spændte på, hvad der gemte sig under tagstenene. Det viste sig, at der var en del råd i rem og spær omkring altaner og kviste, noget mere end vi havde forventet. For at overholde kravet til isoleringstykkelsen samt facadens udseende, er der muret yderlige 2 skift oven på de i tilbuddet forskrevne 4 skift. Ved alle kviste forstærkes spærene yderligere pga. bæreevne ikke er 4

5 tilstrækkelig på de eksisterende spær. På etape 1, 2 og 3 - Rødkildevej 2 8 og Valløesgade 21 til 37 og Østerbrogade 32-36, viste det sig, at der var asbest på loftet. Der er udtaget prøver på de resterende blokke i afd. 1, og prøverne viste, at der ikke er noget asbest. Hvis vejrguderne er med os, forventer vi stadig, at projektet er færdig i foråret Pkt. 8 Der blev under eventuelt oplyst følgende: Information: Affaldshåndtering Vejle Kommune har nu besluttet hovedmodellen for den fremtidige håndtering af affald. Fremover vil affald skulle sorteres i min. 5 fraktioner. Grønne poser (organisk indhold) i egen container Sorte poser (restaffald) i egen container Plast Papir/pap Metal (Flasker/glas måske samme løsning som i dag) Det betyder, at grønne og sorte affaldsposer ikke fremadrettet kan komme i den samme container, da de ikke må blandes. Konsekvensen vil være, at nedfaldsskakterne skal lukkes, og der skal i stedet etableres miljøstationer, hvor beboerne kan sortere i de enkelte fraktioner. Samtidig indføres betydelig højere strafafgift for usorteret affald, også hvis indholdet i de sorte og grønne poser ikke er korrekt. ØsterBO og AffaldGenbrug vil i 2014 samarbejde om en model for, hvordan de fremtidige miljøstationer skal fungere og hvilke krav der er til tømningsmuligheder. Afdeling 1 har ikke sin egen miljøstation til problemaffald. Problemaffald skal afleveres ved AffaldGenbrug, eller på Parkvej 16. Kan man ikke få adgang til miljøstationen Parkvej 16, kan man henvende sig i Driften og få sin nøglebrik opdateret. Er der udsigt til: At få renset altaner. Malet opgangene. Udskiftet kælderdørene. Inspektøren kan oplyse, at der er afsat penge på drifts- og vedligeholdsplanen til udførelse af rensning af altaner, maling af trappeopgange og nye kælderdøre. Ørstedsgade 54, mangler der en pullert ved nedkørslen til kælderen. 5

6 Har man problemer med fjersynssignal eller programmer, der forsvinder så kontakt jeres tv udbyder. Er der noget i den daglige drift, man er utilfreds med, så kontakt endelig ØsterBO, så man har mulighed for rette op på tingene. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand Hardy Dahl Pedersen, Østerbrogade 34, 2. th. bestyrelsesmedlem Anne-Kathrine Pedersen, Rødkildevej 2, 2. th. bestyrelsesmedlem Kirsten Pedersen, Østerbrogade 34, 2. th. bestyrelsesmedlem Kaj Gæbe, Østerbrogade 26, 1. tv. bestyrelsesmedlem Finn Ole Frederiksen, Valløesgade 25,3. 1. suppleant Tommy Lauritsen, Valløesgade 23, 2 tv. 2. suppleant Sabina Louise Ebbesen Ved Skråningen 9, 1 tv. I ønskes alle et rigtig godt nytår og glæder os til et godt samarbejde i Ref.: 23. januar