Referat Afdelingsmøde afdeling 18

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde afdeling 18 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 18 Sted: Moldeparkens Fælleshus, Grundet Bygade 21A Dato: Den 20. januar 2015, kl Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: 38 beboere, fordelt på 34 lejemål. Henning Bechmann, bestyrelsesmedlem Bente Panduro Knudsen, bestyrelsesmedlem Conny Ebbesen, bestyrelsesmedlem Karin Mortensen, hovedbestyrelsesformand Robin Sundstrøm, inspektør Peter Ziska Høgnesen, administrativ medarbejder 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/ Orientering om afdelingens årsregnskab 2013/ Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Bente Knudsen - modtager genvalg Conny Ebbesen modtager ikke genvalg 1 bestyrelsesmedlem - vælges for 1 år B. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Peter Ziska Høgnesen Karin Mortensen blev valgt. Karin Mortensen takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Pkt. 2: Stemmeudvalg: Peter Ziska Høgnesen og Robin Sundstrøm Bente Panduro Knudsen, fremlagde følgende beretning: Vi byder beboerne, personalet fra ØsterBO, organisationsbestyrelsen og Pia Juncker fra projektkoordinatorerne velkommen og ønsker alle et godt nytår. På grund af sygdom er vores formand ikke tilstede i aften og af samme grund har jeg overtaget opgaven at fremlægge beretningen, som er lavet i samarbejde med formanden og godkendt af afdelingsbestyrelsen. 1

2 Landspolitik: Som I måske har læst i Boligbladet, er der indgået forlig mellem regeringen og flere partier, et boligforlig, at de næste 2 år er der afsat 4,2 milliarder pr. år og fra gennemsnitlig 2,4 milliarder pr. år. Det vil sige at fra i alt gives støtte til renovering for 18,1 milliard kr. Deraf skal der bruges 400 millioner om året til at forbedre tilgængelighed for handicappede. Reelt vil tallet nok blive større, hvilket er set de senere år. Så mon ikke der skulle blive en skilling til os. Det er trods alt vore egne penge de deler ud af. Moldeparken: Året har været et stille år, med meget lidt hærværk i afdelingen. Nytårsaften kom vi også godt igennem uden de store skader. På grund af helhedsplanen, som vi ikke har fået nogen dato på, hvornår vi kan indkalde til møde, har det været begrænset, hvor meget vi har kunnet renovere i afdelingen. Derfor er det også glædeligt, at vi ingen huslejestigning får i ØsterBOs hjemmeside fungerer godt nu, I kan under Moldeparken læse vore referater fra bestyrelses møder og programmet for vores aktiviteter om mandagen i fælleshuset. Tryghed: Der har på det seneste været flere indbrud i afdelingen. Tyvene går ind via altanen og brækker altandøren op. Bestyrelsen arbejder på at finde en løsning, der sikre alle så godt, som vi nu kan. Herunder vil jeg påpege at opgangsdørene altid skal være lukket. Det er ret ofte, at vi ser en åben dør. TV/Internet: I har et par gange fået et tilbud og orientering fra TREFOR vedr. tv kanaler, det vil Robin Sundstrøm redegøre for senere, hvordan det hænger sammen. De grønne områder: På grund af sygdom og at træerne er ved at være gamle, har vi måttet fjerne en del. Langs skellet mod Grunnet er alle poplerne fjernet, de var blevet for høje, dårlige og med fare for at vælte, så vi så os nødt til at fjerne dem. Der vil i foråret blive plantet et 2 meter høj bælte af lilla syrener og lindetræer. På torvene er der blevet fældet nogle træer, og de der står tilbage, skal krones. samtidig skal der gøres plads til molokker (fremtidens nye skraldespande). Op langs Moldevej er vi blevet færdig med beplantningen ved parkeringspladserne, samt det nye busstoppested. Der er plantet 4 nye juletræer. Der er sat røgalarmer op i alle lejemål, og der er kommet cykelstativer op ved blok 5. Der er kommet nyt træværk på gelænderne ved indgangsdørene i blokkene ud mod Moldevej. Vi har renoveret vaskehusene i blok og blok 6 står for tur først i det nye 2

3 år. Grunden til at vi valgte de 4 blokke er, at der ikke skal ske noget med installationerne i kældrene i forbindelse med Helhedsplanen. Vi har ved samme lejlighed delt lejemålene i blok midt i blokken, så venstre side hører til det første vaskehus og højre side til det andet vaskehus. Der vil blive sat sedler op. Begrundelsen er: Der er beboere, som blokere begge vaskehuse, når de skal vaske. Det er ikke tilladt. Der er ansat nye gårdmænd, så nu skulle vi have 4 faste heroppe, hvor en af dem er anlægsgartner. Bestyrelsen har deltaget i 2 repræsentantskabsmøder, hvor den sidste var en rundtur i ØsterBOs afdelinger, hvor vi fik set, hvad der sker i de andre afdelinger. Molokker: Vejle kommune har besluttet, vi skal have en ny skraldeordning, vores affaldsskakte skal nedlægges pr En del af bestyrelsen har været ude at se på molokker, vi vil have magen til dem, der er sat op i HavneBO. De er enkle, sikre mod børns nysgerrighed, nemme at bruge og lugtfri. Vi har fordelt dem på de små torve og et hold nede ved ældreboligerne. Vi har valgt at gennemføre ordningen i løbet af foråret, og pengene har vi til det. Aktiviteter og samarbejde i Treenigheden: Vi har fået oprettet opgangsambassadører til at byde nye beboere velkommen med en æske chokolade og tilbud om hjælp, hvis der er problemer. De er blevet godt modtaget. Der er cyklende betjente i område fra april til november, og der er vist nogle, der har stiftet økonomisk bekendtskab med dem. Hver onsdag formiddag sidder projektkoordinatorer Lone Myrhøj og Pia Juncker på vores afdelingskontor, hvor de kan hjælpe med lidt af hvert. Der har været fælles juletræ i Nørremarkshallen, der deltog 300 til 350 beboere fra de 3 boligforeninger. Der blev holdt fastelavnsfest samme sted også med stor deltagelse. Beboerne i området har været på tur til Esbjerg, Ribe og Rømø. I Esbjerg besøgte de en boligforening, hvor man fik et bud på hvilke aktiviteter, de havde der. Bestyrelsen har besluttet at træde ud af den fælles helhedsplan Da skal der forhandles en ny 4 årsplan. Vi mener, at ikke ret mange af vore beboere deltager i aktiviteter, hvor de fleste foregår i Finlandsparkens lokaler. Vi kan bruge det beløb, vi betaler til fællesskabet, bedre på vore egne beboere. Aktiviteter i Moldeparken: Vores egen Ældreklub kører rigtig godt med fin tilslutning hver mandag. Der har også været god tilslutning til vores " Hjælp til selvhjælp" med computer. Vi har fået 2 Duka PC og 2 almindelige bærbare fra fællesskabet Treenigheden. 3

4 Vi er flere, der kan hjælpe dem, der har brug for det. Af andre aktiviteter har der været julefrokost med 34 deltager. En bustur til Hvidsten kro, hvor vi hørte om kroens historie. Der var Sct. Hans aften med ca. 50 beboere. Vi har både i ældreklubben og til Sct. Hans aften haft frivillige, der hjælper os, ellers kan det ikke lade sig gøre at gennemføre aktiviteterne. Der skal lyde en rigtig stor tak til dem. Også til opgangsambassadørerne, tak fordi i vil bruge noget af jeres fritid til at hjælpe med opgaver, som afd. bestyrelsen ikke har tid til. Slutning: Til slut vil jeg rette en tak til administrationen og organisationsbestyrelsen, som vi har et godt samarbejde med. Også en tak til vores Gårdmænd, som altid er parat til at hjælpe os. Tak til beboerne for året der gik. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af inspektør Robin Sundstrøm. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5: Der var ikke indkommet forslag til behandling på mødet. Pkt. 6: 6A: Bente Knudsen blev genvalgt. Per Jensen blev valgt for 2 år og Benta Laura Christensen blev valgt for 1 år. 6B: 1. suppliant: Ellis Greve 2. suppliant: Bjørn Hyldgaard Pedersen Pkt. 7 Under eventuelt blev der drøftet følgende: Spørgsmål stillet: Tørretumbler? Delt utilfredshed med de nye tørretumbler. Tørretiden er forlænget fra 24 til 80 min. Hvilket synes lang tid, samt det er blevet dyrere at tørre tøjet. En deltager på mødet er nervøs for at temperaturen i de nye tørretumblere ikke når tilstrækkelig høj op til at desinficere tøjet Tørretiden er blevet øget grundet de nye økonomivenlig maskine, som bruger længere tid på at tørre tøjet, men som vil være en økonomisk gevinst for 4

5 afdelingen og er medvirkende til, at der ingen huslejestigningen er i 2015 Det anbefales at tøjet slynges en ekstra gang for at minimere tørretiden. Vand i garager? Hvad gør ØsterBO ved problemet med vand i garagerne? Og hvem betaler? Der har været møde med AAB Boligselskab. Det er aftalt, at når der er bedre vejr, som muliggør, at maskiner kan komme til, vil problemet bliver løst ved at lægge dræn i jorden. Der tales med AAB om det økonomiske aspekt. Utryghed ved de seneste indbrud? Der er fokus på problemet. Henning har haft snakket med en låsesmed omkring et nyt låsesystem samtidig tænkes i at opsætte belysning i områder, hvor der er meget mørkt om aften. Det sker i sammenarbejde med bestyrelsen. Robin fortæller om TREFOR: TREFOR har indgået samarbejde med YouSee/TDC, der kommer til at står for TV-delen. Priserne på pakkerne kendes ikke endnu, men når prisen kendes, vil beboerne blive informeret. Problemer med pixelering? Hvis TREFOR ikke løser problemet anbefales det, at beboeren ringer til ØsterBO. Hvorfor går Waoo! over til YouSee? Og hvem bliver vores udbyder fremover? Det er et valg, som TREFOR har truffet. De har indgået samarbejde med YouSee/TDC, og derfor vil det fremadrettet være deres pakkeudbud som bliver tilbudt. Det er fortsat TREFOR, der ejer linierne, og som tilbyder internetforbindelsen. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand Adda Johansen, Moldevej 17, 1. tv. Bestyrelsesmedlem Benta Laura Christensen, Moldevej 61, 1. th. Bestyrelsesmedlem Bente Panduro Knudsen, Moldevej 61, 1. tv. Bestyrelsesmedlem Per Jensen, Moldevej 67, 3. tv. Bestyrelsesmedlem Henning Bechmann, Moldevej 27, st. tv. 1. Suppleant: Ellis Greve, Moldevej 17, st. th. 2. Suppleant: Bjørn Hyldgaard Pedersen, Moldevej 43, 2. th I ønskes alle et rigtig godt nytår og vi glæder os til et godt samarbejde i Ref.: 22. januar

6 6