BIRKERØD TENNIS- OG SQUASHKLUB ÅRSRAPPORT Godkendt på generalforsamlingen den 25. februar Dirigent

Transkript

1 BIRKERØD TENNIS- OG SQUASHKLUB ÅRSRAPPORT 2009 Godkendt på generalforsamlingen den 25. februar 2010 Dirigent

2 ÅRSBERETNING FOR 2009 Indledningen til denne årsberetning er identisk med indledningen til sidste års beretning, idet også 2009 har været et sportsligt fantastisk succesfuldt år for både tennis og squash! Tennisafdelingen: For første gang i klubbens historie vandt vores elitedivisionshold sølv ved DM udendørs efter finalenederlag til KB, mens det kun blev til bronze i DM indendørs. Holdet består af Søren Wedege, Kasper Warming, Thomas Nowak, Anders Ulrik, Joen Moth Poulsen, Tim Göransson, David Nord, Karen Barbat, Anne Gyling og Anna S. Rasmussen. Juniorholdene er ligeledes forrygende stærke: Udendørs UM guld til U 14 og bronze til U 16.U 12 nåede lige akkurat ikke slutspillet. Også individuelt er tennisafdelingen stærkt kørende. Karen Barbat vandt sølv i DM for seniorer udendørs og bronze indendørs. Søren Wedege vandt DM sølv indendørs, hvor Kasper Warming vandt bronze. Hos juniorerne vandt Benjamin Hannestad i U 12 udendørs UM guld i drengedouble og mix., samt sølv i single og i UM indendørs guld i single og drengedouble. I U 14 vandt Simon Friis Søndergård udendørs UM guld i single og mix., bronze i U 16 drengedouble og indendørs i U 14 UM guld i single og sølv i drengedouble. I U 12 vandt Emma Hougaard Jensen UM guld i mix udendørs og bronze i pigedouble indendørs. Storesøster Maria Hougaard Jensen vandt UM sølv udendørs i U 16. Anna S. Rasmussen vandt UM sølv udendørs i U 16 i både single og pigedouble. Emil K. Jørgensen vandt UM bronze i U 16 drengedouble og sølv indendørs i U 14 drengedouble. I U 16 drengedouble vandt Thomas Høier UM bronze udendørs og sølv i ndendørs. Maxim Landa vandt UM bronze indendørs i drengedouble i U 14. Individuelt leverede veteranerne fine præstationer: Udendørs DM guld til Marianne Wier og Lisbeth Groes i DD 40+ og DM sølv til Marianne i single Udendørs DM sølv til Ole Monberg i single 55 + og til Esben Thielsen i HD Indendørs DM guld til Nils Trier i single 35 +, guld til Kenneth Schmidt i HD 35 + og guld til Agnete W. Jensen i mix Endelig indendørs DM bronze til Ole Monberg i single 55 +, Esben Thielsen i single og HD 60 + og Jesper Tvermoes i single Flere af vores dygtige veteran - og motionisthold har gjort det glimrende. Således blev 1. holdet i 40 / 45 + sjællandsmestre, - det samme gjorde motionistholdet Birkerød 2. Det er åbenbart, at ønsket om og satsningen på at fastholde et niveau, som en af landets bedste tennisklubber, koster. Bestyrelsen arbejder fortsat på at skaffe flere sponsorer, men finanskrisen har ikke været befordrende for dette arbejde. Samarbejdet mellem vores forretningsfører og sponsorgruppen intensiveres med det klare mål, at få flere sponsorpenge til klubben. Der arbejdes ligeledes med at generere indtægter ved afholdelse af

3 turneringer, camps m.v. BTK er kendt og værdsat for at afholde veltilrettelagte turneringer på et højt sportsligt niveau samt gode camps og i begge tilfælde er vi stor tak skyldige til engagerede medlemmer og dygtige trænere. Vi har med udgangen af 2009 måtte sige farvel til vores fantastiske sportschef gennem 20 år Thomas Wahl. Et vemodigt farvel i bedste indbyrdes forståelse beseglet ved en fin afskedsreception i december, som Thomas var meget glad for. Thomas skal være sportschef i Stavanger Tennisklub. En udfordring for ham og en udfordring for BTK, at skulle klare sig uden ham. Til at møde denne udfordring har bestyrelsen ansat Anders Henricsson fra Malmø (MBTK). Info om Anders kan ses på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen er sikker på, at Anders er manden, der kan løfte arven efter Thomas. Vi har i årets løb afholdt flere store turneringer. I uge 26 gennemførte klubben en stor international turnering i samarbejde med Tennis Europe (TE). Næsten 300 dygtige spillere fra foruden Europa også fra Canada, USA, Rusland og Mellemøsten deltog i U 14 og U 16 årgangene. Mange spillere og medfølgende coaches og familiemedlemmer havde valgt at bo på anlægget i medbragte telte, campingvogne eller i en af hallerne. Det skaber en helt særlig stemning på vores smukke anlæg, med masser af liv også uden for tennisbanerne. Turneringen vil i 2010 blive afholdt i uge 25, hvor vore egne, store talenter får mulighed for at udfolde sig i hård international konkurrence Bruguera Cup - landets mest besøgte private juniorturnering med en præmiesum på over kr. - blev afholdt i august. Præmierne var alle sponsoreret af private både lokale og udenlandske firmaer. Vinder af U 14 blev Simon F. Søndergård efter finalesejr over Benjamin Hannestad, begge fra Birkerød. Birkerød Vinter Cup i uge 7 med både junior og seniorrækker. Birkerød Maxi i uge 14, der er en ren seniorturnering, og som i 2010 bliver en del af DTF`S nye tiltag Grand Prix Series - en turneringsrække på 8 turneringer, der afslutter med en kvalifikationsturnering. Birkerød Mini afholdt i uge 21 var igen i år en populær juniorturnering. Pigerækken blev i U 16 vundet af Anna S. Rasmussen, Birkerød. Birkerød Efterårs Cup i uge 42 med både junior og seniorrækker.

4 Klubturneringerne ude og inde: Den april afvikledes Senior mesterskaberne indendørs med 32 deltagere i 6 rækker. Efter 33 kampe var vinderne fundet. Udendørs den 3.-7.september deltog 33 spillere i 10 rækker. Resultaterne ligger på hjemmesiden under Senioraktiviteter. Af forskellige sociale/sportslige arrangementer skal nævnes den traditionelle baneåbning, hvor vi fik lejlighed til at sige vores tidligere formand Jørgen Spliid tak for hans enorme indsats for BTSK. Der var en PRO/AM turnering, som er vældig populær særlig blandt veteraner/motionister, men hvor - er det mit indtryk elitespillerne egentlig også hygger sig ganske godt! En medaljefest for at fejre de mange DM/UM medaljetagere og et arrangement med Caroline Wozniacki i tilknytning til en firmaevent afholdt af hendes hovedsponsor E Boks, hvor klubbens medlemmer efter eventen fik lejlighed til se hende spille mod og med nogle af vores egne bedste spillere samt til selv at slå et par slag med verdensstjernen! I december var klubben i øvrigt vært for en træningssession i Caroline Wozniacki Academy, hvor Caroline selv deltog. SU har afholdt sit årlige Halloween - show med spil og dejlig middag, som deltagerne selv havde tilberedt. Og så havde vi den vellykkede afskedsreception for Thomas, som også gav medlemmerne mulighed for at hygge sig sammen. Både senior - og tennis skolen er blevet ekstremt populære med mange deltagere. Squashafdelingen: Squashklubben har i det forgangne år markeret sig flot på alle niveauer. I juniorafdelingen er BSK spillere gang på gang i Top 3 i de enkelte Junior Grand Prix turneringer, hvilket har ført til 10 førstepladser, 13 andenpladser og 3 tredjepladser. At BSK gør et ekstraordinært juniorarbejde er uomtvisteligt. Dette sammenholdt med ansættelsen af dygtige trænere gør BSK til den mest interessante squashklub på Sjælland og indsatsen vil helt sikkert bære frugt om ganske få år, når BSK` s 1.hold består af tidligere juniorspillere fra klubben. Årets talent i Rudersdal Kommune blev en squashspiller: Christian Steffensen. Christian er uden sammenligning klubbens største talent og kan han fortsætte sin udvikling, er der uden tvivl en kommende senior - danmarksmester i ham! Stort tillykke til Christian. På seniorsiden var året det første år i Elitedivisionen og selvom holdet fik nogle skrammer, så overlevede det nedrykning og er derfor fortsat at finde i landets bedste række. Holdet har i den nye sæson (2009 / 2010) fået nogle spændende tilgange af spillere og supplementet med spillere fra Sverige/ England gør lige pludselig BSK til en farlig outsider til en af slutspilspladserne. Den overordnede plan er dog først at blande sig i medaljekampen om 2 3 år, men hvem ved, - måske ligger der en overraskelse og lurer!

5 Et væsentligt og tidskrævende punkt på årets dagsorden, har været forhandlingerne om opdeling af BTSK i 2 uafhængige klubber. Resultatet af disse forhandlinger er, at bestyrelsen i BTSK og bestyrelserne i de 2 afdelinger, er blevet enige om en model, som bestyrelserne meget håber medlemmerne vil stemme hjem på den ekstraordinære generalforsamling i BTSK den 25/ Brugs- og Driftsaftalen med Rudersdal Kommune har fungeret upåklageligt og forventes at fortsætte uændret også efter en eventuel opdeling i 2 uafhængige klubber med BTK som kontraktpart. Trods tennisbestyrelsens også i år klare målsætning om at holde budgettet, må vi igen konstatere, at det ikke lykkedes. Der er selvfølgelig mange (og gode) grunde hertil, såsom øgede trænerudgifter som følge af flere træningstimer af bedre trænere, færre sponsorindtægter end budgetteret, medaljefest, afskedsreception m.m. I 2010 skal budgettet holdes! Vi er nødt til at have noget at stå imod med, hvis udviklingen bliver rigtig slem. Vi har fået opsat en pavillon på øen, så spillere kan søge ly ved kortvarigt regnvejr og skygge ved stærk sol og som i øvrigt er praktisk ved holdturneringer på øen. Beplantningen ved bane 12 er ryddet, så problemerne med lys/skygge på denne bane og til dels bane 13 skulle være væk, ligesom selve hjørnet er blevet fint anlagt. Der er i Cafeen opsat en skærm, der skal vise de aktiviteter, vi har i klubben. Softwaren til dette er doneret af InfoBoard. Stor tak for det. Vores flinke cafe bestyrer Connie med familie har desværre sagt forpagtningen op, - det hænger simpelthen ikke fornuftigt nok sammen økonomisk. Bestyrelsen er gået i tænkeboks mht den fremtidige model. Connie har været så sød at ville servicere ved evt. turneringer, hvis vi ønsker det. Connie holder med udgangen af marts måned. Både for Tennis og Squash er det lykkedes også i år sådan nogenlunde at fastholde medlemsskaren. Administrationen er som altid det sted, hvor presset mærkes i særlig grad. Og det har været stort i Tak til Annette, Agnete og Flemming for deres store indsats med af sikre den daglige drift både på kontoret og på banerne i en meget aktiv klub. Stor tak også til de mange aktive og kreative bestyrelses - og udvalgsmedlemmer og medlemmer i øvrigt, der er med til at gøre både tennis og squash til fornemme og eftertragtede sportsgrene i Rudersdal Kommune.

6 LEDELSESPÅTEGNING Vi har dags dato aflagt årsrapporten for regnskabsåret 1. januar december 2009 for Birkerød Tennis- og Squashklub. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Samtidig er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Birkerød den 25. februar 2010 Bestyrelsen Erik Bakke Lars Kleiminger Lars Guldbrandt Jan Gudnitz Michael Ask Torben Carlsen Jesper Tvermoes Henrik Bronee Arne Hübertz formand formand BSK næstformand

7 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til bestyrelsen i Birkerød Tennis- og Squashklub Vi har revideret årsrapporten for Birkerød Tennis- og Squashklub for regnskabsåret 1. januar december 2009 som er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. LEDELSENS ANSVAR FOR ÅRSRAPPORTEN Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. REVISORS ANSVAR OG DEN UDFØRTE REVISION Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Revisionen omfatter ikke specifikationer af tilskudsgrundlag og indrapportering til offentlige myndigheder eller fordelingsregnskab. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. KONKLUSION Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2009 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Udtalelse om ledelsesberetningen Foreningsledelsen har ansvaret for at udarbejde en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet ledelsesberetningen, men vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet.

8 Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Birkerød, den 25.februar 2010 Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Peter W.Ø. Larsen statsautoriseret revisor

9 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Den anvendte regnskabspraksis, der er uændret i forhold til forrige år, er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B. Indtægter Kontingenter, tilskud mv. omfatter årets periodiserede indtægter. Driftsmidler Driftsmidler optages til anskaffelsesværdier med tillæg af forbedringer med fradrag for foretagne driftsøkonomiske afskrivninger. På driftsmidler anvendes en forventet brugstid på 5 år. Tilgodehavender Tilgodehavender optages til de værdier, som de skønnes at ville indbringe. Værdipapirer Værdipapirer optages til dagsværdi.

10 BIRKERØD TENNIS- OG SQUASHKLUB RESULTATOPGØRELSE FOR ÅRET Note kr. kr. Indtægter: Kontingenter mv Andre indtægter, sponsorer Tilskud Indtægter i alt Omkostninger: 2 Renter netto (30.366) (24.362) 3 Eliteudvalg - tennis Seniorudvalg - tennis (10.977) (9.766) 5 Ungdomsudvalg - tennis ( ) ( ) 6 Squash-udvalg Topstykket - ejendom Løn og gager ekskl. ejendom Administrationsudgifter Omkostninger i alt Årets resultat af primær drift (67.587) Afskrivninger på bygninger/driftsmidler og hensættelser (37.610) (22.973) ÅRETS RESULTAT ( ) Årets resultat disponeres således: Kapitalkonto BTK (87.197) ( ) Kapitalkonto BSK (18.000) ( )

11 BALANCE PR. 31. DECEMBER 2009 AKTIVER Note kr. kr. Kassebeholdning Bankkonto + giro Værdipapirer Diverse tilgodehavender forskud Tilgodehavender medlemmer Driftsmidler AKTIVER I ALT PASSIVER Skyldig løn og gagerelaterede poster Skyldige omkostninger Forudbetalinger, tilskud og forudbetalte halkontingenter Depositum Kapitalkonto: Kapitalkonto pr. 1. januar Generelle hensættelser pr. 1. januar Kapitalkonto Tennisafdelingen 1. januar 2009 ( ) Kapitalkonto Squashafdelingen 1. januar Hensættelse til vedligeholdelse 0 Hensættelse til tab på debitorer Overført af årets resultat til fordeling ( ) PASSIVER I ALT

12 1. Indtægter Tennis: NOTER kr. kr. Kontingenter seniorer og firmamedlemmer Kontingenter pensionister Kontingenter juniorer og børnehavetennis Indendørs kontingenter, guldkort og banekontingent Kontingent ungseniorer Kontingenter passive Indmeldingsgebyrer mv. tennis Løse banetimer, udendørstennis, gæstekontingenter Tab på tilgodehavender 0 0 I alt Squash: Kontingenter og træningsgebyr, seniorer, firmaer Kontingenter og træningsgebyr, juniorer Kontingenter og træningsgebyr, ungseniorer Løse banetimer, squash Indmeldelsesgebyr squash Tab på tilgodehavender 0 0 I alt Total Andre indtægter: Tennis Symposium (12.342) 0 Sponsor indtægter, Indtægter ved skilte, mv Andre indtægter, refusioner mv I alt Indtægter før tilskud Tilskud mv.: Udbetalt tilskud Birkerød Kommune - aktivitetstilskud/driftsaftale Uddannelsestilskud Tilskud i alt Indtægter i alt

13 NOTER 2. Renter netto kr. kr. Renteindtægter bank, værdipapirer mv. (27.955) (39.060) Renteudgifter, bankgebyrer, PBS-afgifter Urealiseret kursregulering, investeringsforeninger (21.776) (4.041) I alt (30.366) (24.362) 3. Eliteudvalg - tennis Turneringskontingenter (29.200) (14.825) Træningskontingenter (9.600) (12.400) Holdturneringsudgifter, turneringsindskud, inkl. rejseudgifter Bolde Licens og rangliste netto Eliteordning Møder, diverse Præmier (1.600) Sponsorer (85.000) ( ) Spilleraftaler I alt Seniorudvalg - tennis Turneringsindbetalinger, træningsgebyrer mv. (80.163) (80.840) Holdturneringsudgifter Bolde Præmier (150) Sociale arrangementer, mad holdkampe Øvrige omkostninger I alt (10.977) (9.766)

14 5. Ungdomsudvalg - tennis NOTER kr. kr. Træningskontingenter, turneringskontingenter, træningslejre mv. ( ) ( ) Turneringsindskud ( ) ( ) Træningslejre Holdturneringsudgifter, rejseudgifter Bolde Præmier Trænerkurser Licenser og rangliste Ungdomsaktiviteter Klubdragter Diverse, tilskud spillere Sponsor 0 0 NTA I alt ( ) ( ) 6. Squash-udvalg Indbetalte turneringsindskud og træningsgebyrer, seniorer, juniorer (79.696) (87.274) Holdtur.udg., tur.indskud, rejseudg. (jun., sen., og elite) Møder Sociale arrangementer, jun., sen. og elite Licenser, rangliste, seniorer (1.000) Bolde Hvervekampagne Kurser, trænerudgifter Kurser, trænerudgifter mv., seniorer (450) Præmier Diverse Træningslejr (11.975) (288) Sponsorer (38.000) (8.000) Ialt

15 NOTER 7. Topstykket - ejendom kr. kr. El, varme (HNG). vand Rengøring Forsikringer, sikringsudgifter Materialer og vedligeholdelse udendørs/vedl. Generelt Vedligeholdelse ejendom og maskiner, maling squashbaner/vedl. Rep. maskiner Lønninger Cafe Inside nyanskaffelser Diverse, møder Vedligeholdelse Tennis Vedligeholdelse Squash I alt Løn og gager ekskl. ejendom Administration Regulering feriepengeforpligtelse (33.103) 0 Løn og gager, trænere tennis Løn og gager, trænere squash Andre trænerudgifter, tennis Andre trænerudgifter, squash Kørsel administration mv Telefon mobil - hjemmearbejdspladser Feriepenge, beskattede, trænere ATP, AER, AM-bidrag, lønrefusion mv Aviser I alt

16 9. Administrationsudgifter NOTER kr. kr. Edb, dataløn Porto Telefon og telefax Kontorartikler Licens Revision Uforudsete, inkl. formandens konto Gaver Organisationskontingenter Møder, generalforsamling mv NTA Webmaster I alt Afskrivninger på driftsmidler samt hensættelser Afskrivning driftsmidler Hensættelser til tab på debitorer 0 0 Hensættelser vedligeholdelse 0 0 I alt Driftsmidler Saldo pr. 1. januar Tilgang Afskrivninger 2009 (37.610) Saldo pr. 31. december

17