Evaluering af kulturevent 2016

Transkript

1 Evaluering af kulturevent 2016 Kulturevent 2016 fandt sted tirsdag den 19. april 2016, kl på Mungo Park Kolding. Kulturudvalget er afsender og vært. By- og Udviklingsforvaltningens kulturafdeling står for den praktiske planlægning, herunder for sammensætning af program. Evalueringen er udarbejdet af By- og Udviklingsforvaltningen og lavet som oplæg for en drøftelse i Kulturudvalget. Paarup (vært og næst-fmd. for Kulturudvalget), Charlotte Donslund (Æresprisen Grubleren) og Jesper Elkjær (vært og fmd. for Kulturudvalget). Historik I 2015 tog Kulturudvalget initiativ til, at der blev udarbejdet et nyt koncept for den årlige Kulturfest. Siden 2008, hvor den første Kulturfest blev afholdt, har konceptet især båret præg af at give foreningerne noget med hjem i form af foredrag om relevante emner f.eks. kommunikation, frivillighed og engagement af nye (og yngre) medlemmer. Festerne fandt sted hver første søndag formiddag i marts. Alle foreninger var inviteret pr. mail og arrangementet var gratis. Ud over foredrag bød festen på et underholdende indslag samt frokost og netværk blandt de fremmødte. Målgruppen var alle, som organiserer kulturaktiviteter, samt kulturelle foreninger og kulturinstitutioner i Kolding Kommune. Især var det mange af kommunens veletablerede foreninger, der deltog ved arrangementet. Med Kulturevent 2015 ændrede konceptet sig til at blive et festligt aftenarrangement bl.a. med mere involvering af det lokale kulturliv, fokus på prisuddeling og med fokusområderne som udgangspunkt for den overordnede ramme. Vinderne af Kulturudvalgets tre nye kulturpriser. Fra venstre: Foreningen Gylden Booking (Årets kulturelle highfive), Tino Jørgensen (Årets kulturpris), Merete Due 1

2 Konceptbeskrivelse og afvikling af Kulturevent 2016 Kulturevent 2016 blev afholdt som et prisuddelings-show, hvor omdrejningspunktet var præsentation af de nominerede til de tre nye kulturpriser, samt offentliggørelse af vinderne. Herudover bød aftenen på en præsentation af Kolding Kommunes nye kulturchef, samt indslag af henholdsvis Unge på vej (en dansegruppe bestående af 7 unge dansere), en smagsprøve på Mortified Mungo samt optræden med Kolding-gruppen Blaue Blume. Blaue Blume blev som de eneste betalt for deres optræden og var aftenens hovednavn, som bl.a. tiltrak mange unge. Arrangementet var gratis for alle deltagende. Man tilmeldte sig via billetto.dk, hvor billetter kunne printes og medbringes. I løbet af aftenen blev der serveret velkomstdrinks og tapas. Der var mulighed for at købe øvrige drikkevarer i baren. Blandt de optrædende var unge Kornelia Svith, som viste mod og spirende skuespiltalent med oplæsning af pinlige dagbogsskriblerier Mortified Mungo. Koldingdrengene fra Blaue Blume spillede en 40 min. intim mini-optræden. En smuk, fængslende og unik kulturoplevelse, der hypnotiserede og betog publikum. Kulturevent 2016 understøttede det kulturpolitiske fokusområde KulturKolding et fælles løft, idet formålet med festen var at italesætte og vise hvad kulturområdet i Kolding Kommune har at byde på. Samtidig var formålet at hylde og præmiere Kolding 2

3 Kommunes kulturelle aktører med bl.a. de tre kulturpriser, som også fremhæver mangfoldigheden i kommunens kulturtilbud. Økonomi Kulturudvalget havde afsat kr. til eventen. Heraf gik kr. til to af priserne. Herudover gik midlerne til indkøb af forplejning, honorar til hovednavnet Blaue Blume, teknik og sceneomkostninger, diverse blomster og priser, samt velkomstdrink m.m. Udgifter til markedsføring, herunder udgifter til annoncer samt grafiker, blev dækket af kulturafdelingens kommunikations- og markedsføringskonto. Målgruppe: Kultureventens målgruppe har som udgangspunkt altid været alle personer, som organiserer kulturaktiviteter, samt frivillige kulturelle foreninger og kulturinstitutioner i Kolding Kommune. De sidste to år har der fra Kulturudvalgets side været et særligt ønske om også at nå ud til den unge målgruppe, hvilket også er en af grundene til det nye koncept og derfor også hyringen af Blaue Blume til Kulturevent Uddeling af Kolding Kommunes kulturpriser Kulturudvalget vedtog ved møde den 9. december 2015 tre nye kulturpriser, som alle blev uddelt for første gang ved Kulturevent Køen ved indgangen var lang og fyldt med forventningsfulde gæster. I alt var der tilmeldt 161 personer til eventen. I forbindelse med indhentning af nomineringer blev der lavet annoncer til henholdsvis Kolding Ugeavis, kolding.dk samt på Facebook. Annoncerne fortalte dels om priserne og kultureventen og inviterede borgere til at indsende deres forslag til, hvem de synes skulle nomineres til en pris. Sammenlagt indsendte borgerne forslag til 34 nomineringer, fordelt på de tre priser. 3

4 På baggrund af indstillingerne og ved hjælp at et scorechart udarbejdet til hver pris, udvalgte Kulturudvalget tre kandidater til hver pris, samt vinderne af henholdsvis Årets kulturpris og Årets kulturelle highfive. Vinderne af de to priser modtog hver kr. samt en statuette lavet af to designstuderende: Julia Sand og Mikkel Mikkelsen. De nominerede var, til Årets kulturpris: Alfred Kadima Mwabala (stifter og forstander af foreningen Nyd bare Danmark ), Tino Jørgensen (skaber kulturoplevelser for mennesker med et handikap), og Litteratur6000. Vinderen blev Tino Jørgensen. Til Årets kulturelle highfive var de nominerede: Foreningen Gylden Booking, Karsten Bech (initiativtager og planlægger af Jazz i Trekanten ), og Teatergruppen bag Er du i Kolding?. Vinderen blev Gylden Booking. Vinderen af Æresprisen Grubleren blev fundet ved en åben afstemning til kultureventen. Vinderen modtog udover æren en bronzestatuette af den lokale kunstner Erik Valter. Til Æresprisen Grubleren var de nominerede: Lars Gregers Hansen (ildsjæl og lokalhistoriker), Erling Fournais (engageret frivillig i kulturlivet og på Godset), og Charlotte Donslund (initiativtager og primusmotor for en række kulinariske events i Christiansfeld, heriblandt Vinfestivalen). Vinderen blev ved publikumsafstemning Charlotte Donslund. Evaluering I alt var der tilmeldt 161 personer til eventen. I år brugte forvaltningen et nyt tilmeldingssystem via eventsiden - en let tilgængelig digital løsning, hvor gæsterne selv kunne hente og downloade en gratis billet til arrangementet. Vinder af Årets kulturpris: Tino Jørgensen. I modsætning til de tidligere år, hvor der har været tilmelding pr. mail, har det med denne løsning dog ikke været muligt at skabe overblik over, hvem der var tilmeldt eventen. Dette tages med i overvejelserne omkring planlægningen af næste års kulturevent. 4

5 på at tiltrække de unge til kulturventen. Arrangementet med afsløringen af de tre kulturprisvindere sluttede i kølvandet på Blaue Blumes optræden, hvilket desværre betød at enkelte valgte at gå under koncerten. Det kan måske skyldes at valget af band rammer de unge mere end den ældre generation. Der var derfor ikke helt så mange publikummer tilbage til den del, der ellers er højdepunktet for flere nemlig prisuddelingen. Vinderen af Æresprisen Grubleren, Charlotte Donslund (tv.) og vinderne af Årets kulturelle highfive, Foreningen Gylden Booking (th.). Med programmet for kulturevent 2016 har tiden været en væsentlig faktor. De tre prisoverrækkelser har naturligt fyldt en del i programmet og har taget tiden bl.a. fra øvrige smagsprøver fra kulturlivet i Kolding. Samtidig har netværksdelen fyldt ganske lidt, hvilket skyldes dels et kompromis i forhold til at få programmet til at gå tidsmæssigt op, dels et ønske om ikke at skabe alt for faste rammer og tiltag for at netværke. Beslutningen om at booke et hovednavn var en strategisk satsning Netværk og snak foregik bl.a. med selfiestænger og deling på #kulturkolding. I forhold til kulturpriserne har det vist sig at være en udfordring at få folk til at indstille kandidater, trods mere annoncering i år. Det har været mange af de samme kandidater, som ved de forrige år, og 5

6 ofte er det foreningerne og deres medlemmer, der indstiller sig selv. Grunden til dette kan være, at der mangler kendskab til de nye priser, da der jo var tale om en første uddeling. Herudover kunne det til dels skyldes, at priserne minder meget om hinanden. Dette kunne ses ved de indstillinger, der dukkede op, hvor kulturprisen stadig fik de fleste. Grubleren fik ikke ret mange indstillinger, måske fordi der ikke følger penge med som ved de andre priser. I forhold til selve overrækkelsen kunne der overvejes et større fokus på de nominerede og vinderne for eksempel ved at afsætte tid til takketaler. Såfremt priserne fortsat skal uddeles, vil forvaltningen arbejde henimod at få indstillinger ind fra et større antal borgere f.eks. kunne man trække på kulturinstitutionernes kendskab til frivillige i regi af deres institutioner og projekter. Snak i baren og god stemning. Udover underholdning på scenen var der gratis tapas og velkomstdrinks til alle. Formidlingsmæssigt er konceptet for kulturventen ikke helt landet. Her er det nødvendigt, at der bliver defineret en klar målgruppe samt et skarpere formål. Først derefter vil det være muligt at lave en overordnet kommunikationsstrategi for hvilke tiltag, der skal laves med henblik på at nå den ønskede målgruppe. Fakta: kr. til budgettet, heraf som præmier. 161 tilmeldte gæster, herunder kulturelle foreninger og institutioner, politikere og øvrige kulturaktører m.fl. 3 kulturpriser. 34 indstillinger. 9 nominerede. 3 vindere. 1 livestreaming af TV-Kolding under hele arrangementet. 6 selfiestænger indkøbt til billedtagning og deling på #kulturkolding undervejs. 12 optrædende gæster fordelt på tre indslag. 5 konfettirør. 6