Opdateringsmanual Danhostels Ekstranet

Transkript

1 Opdateringsmanual Danhostels Ekstranet TellUs database. Baggrund: Hvorfor skal du opdatere dine vandrerhjemsdata i tellus? TellUs databasen er Danhostels nye ekstranet. Det er fra denne database at Danhostel og VisitDenmark fremover trækker data om dit vandrerhjem til brug på websider og i kataloger. Hvorfor tellus: VisitDenmark har indgået aftale med det norske firma tellus om en ny platform til håndtering af data. Aftalen betyder, at tellus skal levere et nyt online opdateringssystem til VisitDenmark og alle Guidedanmark kontorer herunder også Danhostel. Indtil nu har alle Danhostels leveret data til VisitDenmark via Danhostels Ekstranet. Det er med den nye VisitDenmark aftale IKKE muligt længere. For at du ikke skal opdaterer dine data i 2 forskellige systemer, har Danhostel også valgt at benytte tellus som ekstranet. God fornøjelse med opdateringen 3 vigtige funktioner i tellus: Opdatering og registrering af dit Danhostel Skal opdateres på Dansk-Engelsk-Tysk Nedenstående hovedoverskrifter skal som minimum udfyldes i tellus Side 1 af 9

2 Log ind på denne adresse med det brugernavn og password du har fået tilsendt af sekretariatet. 1. FØRST UDFYLDES VIRKSOMHEDSINFORMATION Virksomhedsinformation: Vises kun Internt og IKKE på Stilling: Vejnavn: Postadresse: Kort-koordinater: Klik på kortet og klik på Lagre og lukk hvis placeringen af dit Vandrerhjem er korrekt. Kontaktoplysninger: Virksomhedsinformation: CVR nummer Eksterne systemer: F.eks. Facebook Side 2 af 9

3 2. Her udfyldes dine vandrerhjems profildata (herunder overnatning) Klik på dit Danhostel i menuen til højre Danhostel XX (f. eks. Danhostel Esbjerg): Disse informationer vises på Visitdenmark og på Side 3 af 9

4 Nedenstående hovedoverskrifter skal som minimum udfyldes i tellus Produktnavn: Skrives på dansk, engelsk og tysk Adresse: Dit vandrerhjems adresse Kort-koordinater: Klik på kortet og klik på Lagre og lukk hvis placeringen af dit Vandrerhjem er korrekt. Åbningstider: Der skal som minimum registreres følgende tider: Åbningstider grupper Åbningstider Feriegæster Leje af seng i fællesværelse Produktkategori: Overnatning Vandrerhjem Kontaktoplysninger: Tlf. registeres i følgende format: (med mellemrum) IKKE med +45 foran. Tekster: Her skrives tekster som vises på VisitDenmark og samt bookinglink til din onlinebooking ALLE skal skrives på dansk, engelsk og tysk! Bookinglink: Her skrives URL/link til din Onlinebooking på visitdenmark DanhostelBooking: ID: DHBOOK Her skrives URL/link til din Onlinebooking på danhostel.dk Tekst: Hovedbeskrivelse Denne tekst bruges på og på turistkontorenes lokale Websider/Infoskærmer/Mobile APPs (for at undgå Dublicatet Content) (SKAL UDFYLDES) Denne tekst bruges på VIGTIGT: MÅ IKKE VÆRE IDENTISK MED HOVEDBESKRIVELSE Tekst: Indsæt video Her indsættes embed-koden hvis du har en YouTube film, som du ønsker at vise. Side 4 af 9

5 Faciliteter: Her vælger du de faciliteter du har på dit Danhostel Der SKAL som minimum registreres følgende type faciliteter. Hvis man ikke har hytter skal man ikke vælge faciliteten hytter Senge: - Tellus facilitet: Antal senge + kommentar Antal værelser: - Tellus facilitet: Antal værelser + kommentar Værelser med bad: - Tellus facilitet: Antal værelser med bad eller toilet + kommentar Værelser uden bad: - Tellus facilitet: Antal værelser uden bad eller toilet + kommentar Antal hytter: - Tellus facilitet: Antal hytter + kommentar Billeder: Indsættes i minimumstørrelse 800 pixel i bredden. Indsæt billeder i den rækkefølge som de skal vises 1, 2, 3 osv. Billede mærket med rækkefølge 1 vises som hovedbillede på og katalog. Copyright info: Det firma som har rettigheder til at bruge billedet Billedtekst: SKAL udfyldes på både dansk, tysk og engelsk. Priser: Skal udfyldes Her vælger du hvilke produkter og priser, du sælger på dit vandrerhjem. Tilknyttede produkter (Valgfrit om det udfyldes) Afstande: Afstand til faciliteter Transport: Afstand til f.eks. lufthavn, bus... Eksterne systemer: Her indsætter du link til f.eks. din Danhostel Facebookside Kanaler: Her vælges de samarbejdspartneres hjemmesider, du gerne vil vises på (OBS: du skal have en aftale med dit lokale turistkontor før du klikker af) Generelt om kanaler Disse kanaler SKAL du som minimum afkrydse: Danhostel Portier VisitDenmark Google Hvis du også ønsker at blive vist på et/eller flere af turistkontorernes websider, infoskærme eller Side 5 af 9

6 mobil-apps, så afkrydser man også de kanaler. OBS: Husk, at man skal lave en aftale med det lokale turistkontor, hvis man skal vises på deres kanaler. 3. Her oprettes lejrskole og konference begge forretningsområder vises både på Visitdenmark og Nyt produkt - under Danhostel som skal vises på Visitdenmark og Danhostel OBS: Konference og lejrskole er nye produkter på VisitDenmark. Det giver Danhostel en ny mulighed for at promovere de to forretningsområder på VisitDenmarks hjemmeside. Sådan opretter du Konference og Lejrskole produkt: 1. Klik på Nyt produkt 2. Skriv navnet på produktet f.eks. Konference eller Lejrskole 3. Klik på krydset under produktkategori 4. Vælg Overnatning i dropdownmenuen 5. Vælg konference eller lejrskole og klik på Gem 6. Resten udfyldes på samme måde som du lige har gjort ved Overnatning f.eks. Åbningstider, tekster, priser og afstande... Side 6 af 9

7 SKAL UDFYLDES VED OPRETTELSE AF KONFERENCE OG LEJRSKOLE: Produktoprettelse: Konference - Sprog: Dansk Produktnavn: F.eks. Danhostel Esbjerg Konference Kategori: Overnatning Konference og VisitDenmark Tekst: Hovedbeskrivelse Billeder Facilitet: Kursuscertificeret (Kun for de hostels som er certificeret, vises med symbol) Produktoprettelse: LEJRSKOLE - Sprog: Alle Produktnavn: F.eks. Danhostel Esbjerg Lejrskole Kategori: Overnatning Lejrskole / Vandrerhjem og VisitDenmark Tekst: Hovedbeskrivelse Billeder Side 7 af 9

8 OBS: Dette skal først bruges på ny Danhostel webplatform Produkter som kun skal vises på OBS: Produkterne Grupper, Jobannoncer, Nyheder, Fester, Træningsophold og Tilbud er først relevante, når Danhostels nye webplatform skal i luften mere info følger senere. Produktoprettelse: Jobannoncer - Sprog: Dansk Produktnavn: (jobannonce) Kategori: Generelle Kategorier Danhostel - Jobannoncer Tider: Registrer visningsdato fra - til med type tid: Åbningstider (Datoen vises IKKE på web) Produktoprettelse: Nyheder - Sprog: Dansk, engelsk og tysk Produktnavn (nyheder ) Kategori: Generelle Kategorier Nyheder Tider: Registrer visningsdato fra - til med type tid: Åbningstider(Datoen vises IKKE på web) Produktoprettelse: Tilbud - Sprog: Dansk, engelsk og tysk Produktnavn (Tilbud) Kategori: Generelle Kategorier - Danhostel Tilbud Tider: Registrer visningsdato fra - til med type tid: Åbningstider (Datoen vises IKKE på web) Produktoprettelse: GRUPPER - Sprog: Dansk, engelsk og tysk Produktnavn (Grupper) Kategori: Generelle Kategorier - Danhostel Grupper Produktoprettelse: FESTER - Sprog: Dansk, engelsk og tysk Produktnavn (Fester) Kategori: Generelle Kategorier - Danhostel Fester Side 8 af 9

9 Produktoprettelse: TRÆNINGSOPHOLD - Sprog: Dansk, engelsk og tysk Produktnavn (Træningsophold) Kategori: Generelle Kategorier - Danhostel Træningsophold Side 9 af 9