Vejledning til TEA befordring

Transkript

1 Vejledning til TEA befordring 1

2 Tabulex Hotline eller Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Registrering af befordringskriterier... 3 Afstand... 3 Befordringskode... 4 Rute... 4 Zone... 4 Farlig skolevej... 4 Udskrifter... 4 Befordringsliste og labels... 4 Filter... 5 Start udskriften... 5 Buskort

3 Generelt Hvis du taster skole-hjem afstand ind på eleverne, kan du benytte TEA til at udskrive lister over elever, der skal befordres. TEA indeholder UVMs generelle kriterier for befordring, men du kan selv oprette andre kriterier, hvis I har lokale aftaler på området. Desuden kan du udskrive befordringslabels til eleverne. Registrering af befordringskriterier Før du kan lave lister og labels til eleverne, er det nødvendigt, at du fortæller TEA, hvor langt de enkelte elever har til skole. Det er ikke nødvendigt at registrere afstanden for de elever, som du allerede ved ikke skal med på listerne. Du starter med at finde eleven i elevregisteret, og klikker på fanebladet Befordring/Mælk. Her kan du registrere afstanden fra hjem til skole, og hvis du ønsker det, afstanden fra skole til institution. Du behøver ikke udfylde alle felter for alle elever, men de indtastninger du laver her er afgørende for hvor detaljerede lister, du kan lave senere. Du skal have en registrering på eleven, før han/hun kan komme med på en befordringsliste. Det vil sige, har du ikke valgt/skrevet noget på befordringsfanebladet, så vil eleven ikke komme med på en befordringsliste heller ikke selvom du laver et kriterium der tager elever fra klasse med en minimumsafstand på 0. Afstand I de fleste tilfælde er det nødvendigt at indtaste afstanden i kilometer. Du kan med fordel bruge eller til at måle afstanden for de enkelte adresser. Det er planen, at TEA i fremtiden selv skal kunne udregne afstanden mellem elevens og skolens adresse. Husk at det ikke er nødvendigt at indtaste afstand for elever, som du ved ikke skal med på befordringslisterne. 3

4 Befordringskode Dette felt kan bruges, hvis dine elever bliver transporteret med forskellige køretøjer. Med denne registrering kan du f.eks. lave en liste over alle elever, der køres med taxi. Rute Her kan du indtaste et nummer på forskellige ruter, som elever evt. måtte benytte på vej til skole. Det kan hjælpe i planlægningen af skolebussens eller -bussernes vej til skolen. Zone Her kan du skrive ind, hvilken buszone eleven bor i. Farlig skolevej Du kan her markere, at eleven skal krydse en farlig vej på vej til skolen, og derfor skal med på befordringslisten, selvom han/hun ikke har lang vej til skolen. Udskrifter Når du har indberettet befordringsoplysninger på de relevante elever, kan du lave lister labels ud fra forskellige kriterier. Du åbner udskriftfunktionen fra menuen Udskriv Udskriv udskrifter Befordring... Befordringsliste og labels Når du udskriver en befordringsliste, skal du angive hvilke kriterier, der skal ligge til grund for listen. TEA foreslår selv UVM s vejledende minimumskriterier, men du kan selv lave alternative kriterier, hvis du har brug for det. Den højre side af vinduet viser detaljerne for det kriterium, du har markeret i venstre side af vinduet. Det er også her, du definerer dine egne kriterier, når du har klikket Tilføj ny. Husk at afslutte med et klik på Gem. 4

5 Når du klikker på Udskriv, får du en liste eller labels til de elever, der opfylder de kriterier, du har flueben ved i det store hvide felt. OBS: De oplysninger du ser i øverste højre hjørne under overskriften Udskriftskriterier - er oplysninger om det kriterium, som er markeret i venstre side Under overskriften Kriteriekombination. Hvis du allerede har oprettet de kriterier, du skal bruge, så skal du ikke rette i oplysningerne under Udskriftskriterier, når du laver en udskrift. Du skal blot sætte flueben i listen til venstre ud for det eller de kriterier, der skal definere udskriften. Filter Du kan bruge filteret til at udvælge en bestemt gruppe elever blandt de, som opfylder de valgte kriterier. Det kan f.eks. være elever der bor på rute 2 eller dem der kører med taxi. Hvis du sætter et filter, vil udskriften indeholde elever, der både falder inden for de valgte kriterier under Kriteriekombination og opfylder de kriterier, du har sat i filteret. Start udskriften Du starter udskriften ved at klikke på Udskriv og derefter vælge, om du vil have en liste eller etiketter. Udskriften er sorteret på klasse, og derefter på fornavn. 5

6 Når du vælger at udskrive en liste, kan du vælge mellem forskellige skabeloner. Hvis du i stedet ønsker at udskrive etiketter, får du flere formater at vælge i mellem. Hvis de ark med labels, som I bruger, ikke passer med de skabeloner, der ligger i TEA, så kan en af de eksisterende skabeloner ændres. Det kan du gøre med TEAs indbyggede udskriftdesigner ring evt. til Tabulex for at få hjælp til udskriftdesign. Ønsker du at udskrive befordringslister for en enkelt klasse, kan du også udskrive befordringslisten fra Klasseregistret. Her kan du markere de klasser du ønsker at udskrive for og du får automatisk sideskift pr. klasse. Buskort Hvis I ønsker at kunne udskrive buskort til eleverne, så kan Tabulex lave en skabelon til dette, som kan indeholde bl.a. skolens logo og billede af eleven, såfremt I har elevbilleder i TEA. Da denne skabelon er tilpasset den enkelte skole, laves den mod betaling kontakt Tabulex for flere oplysninger. 6