Guide til opsætning af Webinar Kun med Kondom

Transkript

1 Guide til opsætning af Webinar Kun med Kondom kunmedkondom

2 Velkommen til! Webinaret afholdes d. 17. april kl Denne guide vil hjælpe dig til opsætningen af webinaret og hvordan du bruger dets chat-funktion. Guiden indeholder fire punkter: 1. Mail og tilmelding s Kør hjælpeprogram s Lydopsætning s Menu og chat-funktion s VIGTIGT: Husk at være opmærksom på: At det er lettest at bruge webbrowseren Internet Explorer (guiden er derfor også baseret på, at du bruger Internet Explorer) At din private pc eller din arbejdsplads it-system skal have det lille hjælpeprogram Java installeret (det har de fleste). Du kan teste, om Java er installeret ved at gå ind på og klikke på do I have Java?. Her kan du også downloade Java. Hvis sikkerhedsindstillingerne på din arbejdsplads it-system ikke tillader dig at installere Java, skal du kontakte din it-ansvarlige, som hurtigt kan installere det for dig. Du er altid velkommen til at kontakte os vedrørende spørgsmål til Webinaret. Dorte Thea Nielsen, projektmedarbejder, Sex & Samfund Søren Ingemann Zinck, projektleder, Sex & Samfund kunmedkondom@sexogsamfund.dk, tlf.:

3 1. Mail og tilmelding Sex & Samfund sender en invitation til webinaret til din mail. Den ser således ud: Trin 1 For at deltage i webinaret skal du trykke på den grønne Join knap: 3

4 Hvis du trykker Join inden webinaret afholdes, vil følgende side komme frem på din skærm: Luk blot skærmen og vend tilbage, når webinaret afholdes. Husk at lade være med at slette din invitationsmail! Trin 2 D. 17. april kan du ca tilmelde/joine webinaret. Når du har trykket på Join, får du følgende side frem på din skærm: 4

5 Trin 3 Udfyld felterne og tryk Join. Du skal bruge den , som du har modtaget invitationen på. 5

6 2. Kør hjælpeprogram Efter du har trykket Join, vil du få nedenstående side frem på din skærm. For at undgå at installere programmer på din pc, skal du klikke på Run a temporary application. Se hvor på nedenstående billede: 6

7 Trin 1 Du vil nu få følgende billede frem på din skærm. Ved at klikke på Run starter du et lille hjælpeprogram, som gør det muligt for dig at deltage i webinaret. Programmet installeres ikke på din pc. Run knappen er i bunden af din skærm. Det kan tage op til et minut for programmet at starte, efter du har trykket Run. Du ved, at programmet er startet, når selve webinarvinduet åbner med et lydopsætningsvindue (se næste afsnit). Se nedenstående billede: 7

8 3. Lydopsætning Du er nu logget ind og vil få følgende billede op på din skærm: 8

9 Trin 1 Du skal nu opsætte lyden for webinaret. Tjek derfor, at der på din pc hverken er klikket på mute eller skruet helt ned for lyden. Hvis du ikke har højtalere på din pc, kan du tilslutte et par høretelefoner. Nu skal du trykke på Call Using Computer knappen. Se billede nedenfor: 9

10 Trin 2 Nedenstående vindue vil komme frem på din skærm: NB: Det er helt ok, at der kommer en lyd. Denne lyd kommer, fordi programmet gør opmærksom på, at du har slået mikrofonen fra, hvilket den skal være under webinaret. Trin 3 Her kan du teste lyden. Dette gør du ved at trykke på Test knappen. Hvis du kan høre lyd, er din pc sat op, som den skal. Hvis du ikke kan høre lyd, så tjek: a) At dine højtalere er slået til. b) At der er skruet op for lyden på dine højtalere. Hvis der stadig er problemer med lyden, så kontakt din IT-afdeling. Når alt er som det skal være, trykker du på OK knappen. Se billede ovenfor. 10

11 Trin 4 Der vil nu komme følgende vindue frem på din skærm: Her trykker du på OK, da du ikke skal bruge mikrofon til dette webinar Hvis du vil stille et spørgsmål undervejs, skal du anvende chat-funktionen se næste afsnit. 11

12 4. Menu og chat-funktion Du er nu nået til selve webinaret. På det store område i midten af skærmen, vil du se de powerpointpræsentationer, der vil blive vist under webinaret. Bemærk det grønne felt i toppen af skærmen. Ved at føre musen henover det grønne felt, får du en menu frem: 12

13 Trin 1 Chat-funktionen får du frem ved at trykke på Chat-knappen i menuen: Trin 2 I chatten kan du vælge, hvem du vil chatte med. Dette gør du ved at trykke på pilen i chatten og vælge en modtager på den liste, der kommer frem: Rigtig god fornøjelse med Webinaret! 13

14 Design: keepyourdarlings.com