Dagsorden til bestyrelsesmøde den 15. november 2018
|
|
- Lærke Frank
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dagsorden til bestyrelsesmøde den 15. november 2018 Tidspunkt: 15/ kl. 10:00-12:00. Mødested: Skype, Mødedeltagere: Afbud: Referent: Rasmus Frey Indhold Dagsordenpunkt 1, OS2mo [Status 10 min]... 1 Dagsordenpunkt 2, OS2iot [Status 10 min]... 2 Dagsordenpunkt 3, Bestyrelsesseminar [Drøftelse og beslutning 20 min]... 2 Dagsordenpunkt 4, Fælles governance for OS2s Lokal Rammearkitektur løsninger [Drøftelse og beslutning 20 min]... 4 Dagsordenpunkt 5, Når et OS2-produkt mangler en styregruppe [Drøftelse og beslutning 15 min]... 5 Dagsordenpunkt 6, Projektideer [Drøftelse 10 min]... 6 Dagsordenpunkt 7, Orienteringer [Status 10 min]... 6 Dagsordenpunkt 8, Eventuelt [10 min]... 7 Dagsordenpunkt 1, OS2mo [Status 10 min] Hvad er status på action punkter fra sidste møde: Udviklingsprojekt version 2.5? Review af kodebase? Projektleder til projektet? Kommunikation til omverden er udsendt: KOMBIT og Holstebro i styregruppe? Review af kodebasen er gennemført. Der afholdes møde mellem Strongminds og Magenta hvor findings løbes igennem inden jul. Når kode review er afsluttet udmeldes en tidsplan for version 2.5. Side: 1
2 Det overordnede billede af produktet er at det er solidt og her er en god arkitektur. Overordnet plan er at version 2.5 er færdig omkring marts. Så er løsningen klar også bredt. Der ansættes en projektleder. Ansættelsesprocessen er igangværende. Holstebro kommer med i styregruppen. Nikolaj Kolte. Dagsordenpunkt 2, OS2iot [Status 10 min] En kort status på projektets fremdrift. Ansøgning til Region Hovedstaden er godkendt. Ansøgning til Erhvervsstyrelsen afventer, der er lidt detaljer som skal på plads i forhold til at det er et OPI-samarbejde. Møde den 4/1 hos Erhvervsstyrelsen hvor det sidste gerne skulle falde på plads. Vi er i en situation hvor der er virkelig mange aktører som alle siger de har lavet løsningen. Nogen har lavet dele af løsningen men den er lukket. Vi har behov for den fulde løsning og vi har behov for at den er frit tilgængelig. KOMBIT er orienteret om projektet. KOMBIT skal komme til vores strategiseminar og vi skal sørge dialog. Henrik rækker ud i forhold til den 17/1 på Hotel Frederiksminde, Præstø. Drøftelserne afføder en ny projektide: En OS2autoproces for IOT-projekter. Dagsordenpunkt 3, Bestyrelsesseminar [Drøftelse og beslutning 20 min] Den 16-17/ afholdes bestyrelsesseminar. Sekretariatet har udarbejdet en ramme for dagen som skal udfyldes med konkrete drøftelser. Program er vedlagt som bilag. Sekretariatet har ligeledes udsendt et spørgeskema med det formål at få data på hvad medlemmer og interessenter forventer af OS2. Dette data bringes i spil i løbet af seminaret. Dag 1 Der lægges op til et program hvor vi starter med et tilbageblik på det seneste år. Her ser vi på hvad der er gået godt, hvad der er gået mindre godt og hvad vi bør forbedre. Tilbageblikket vil Side: 2
3 også indeholde plads til dagsordenspunkter hvor vi går i dybden med konkrete udfordringer fra året som er gået. Sekretariatet foreslår at vi midt på dagen spiller Business Model Game ( og derved får uddraget nye vinkler og elementer i OS2s forretningsmodel. Som en afslutning på første dage kigger vi fremad og ser på hvad vi skal fokusere på i 2019 og længere ud i fremtiden. Dag 2 Her lægges op til besøg af eksterne. KOMBIT og innovationsenheden er oplagt og har været drøftet tidligere, hvad er status? Er andet besøg evt. DIGIT, DSD eller andet fællesskab? Eller skal vi have fat i nogle af dem som kører lidt under radaren. Udover besøg fra eksterne foreslår sekretariatet at vi også sætter igangværende projekter og ideer under lup. Ser hvilke karakteristika projekter i OS2 har i dag kontra tidligere. Et vigtigt punkt i forhold til vores nuværende governance samt fremtidige governance og porteføljestyring. Sekretariatet foreslår at der på dag 2 også er fokus på opsummering og konklusion. Sekretariatet vil forsøge at bringe simple metoder og øvelser i spil i løbet af seminaret så formatet ikke bliver ren drøftelse. Det indstilles at bestyrelsen drøfter oplægget og kommer med input hvor der er mangler eller andre forventninger. Det indstilles at bestyrelsen godkender oplægget til rammesætning for bestyrelsesseminar. : Programmet tages til efterretning. Bestyrelsen har følgende input til eksterne besøg: Region eller Digitaliseringsstyrelsen. Det er relevant at snakke med digitaliseringsstyrelsen. Henrik tager kontakt. Kan vi få en til at komme og give inspiration! Der er så meget nyt. Side: 3
4 Dagsordenpunkt 4, Fælles governance for OS2s Lokal Rammearkitektur løsninger [Drøftelse og beslutning 20 min] Mandag d. 5/11 afholdt vi temadag med fokus på OS2-produkter der indgår i den lokale rammearkitektur (LoRa). Fokus var rettet på OS2mo, OS2rollekatalog, OS2opgavefordeler, OS2kle og StsOrgSync. En af de drøftelser vi havde om eftermiddagen var spørgsmålet om hvordan vi fremadrettet bedriver governance på løsninger med så tæt et samspil som tilfældet er her. Et spørgsmål vi har vendt før. Konklusionen på drøftelserne er, at det både efterspørges og at vi er nødt til at have et organ som tænker på tværs samtidig med at de enkelte produkter er selvorganiserede. Der var enighed om at etablering bør tages i faser da produkterne er forskellige steder. Men vi har behov for en fælles og klar målsætning om at der på sigt bør være et fælles sekretariat for OS2- LoRa. Et oplæg er en fase 1 hvor man etablerer en fælles styregruppe og fælles arkitekturgruppe som skal skabe sammenhæng mellem løsningerne. Disse skal bemandes af repræsentanter for de produktspecifikke grupper. OS2s sekretariat vil betjene disse. LoRa styregruppe Skal sikre enfælles strategisk retning på tværs af løsningerne Sammensat af repræsentanter fra de enkelte produkt-styregrupper og evt. KL, KOMBIT osv. LoRa arkitekturgruppe Skal sikre enfælles koordinering på tværs af løsningerne Sammensat af repræsentanter fra de enkelte produkt-arbejdsgrupper og evt. KL, KOMBIT osv. OS2mo OS2rollekatalog OS2xyz Økonomi via tilslutning Økonomi via tilslutning Økonomi via tilslutning Målbillede OS2LoRa fase 1 Man bør så arbejde imod en fase 2 hvor der skabes et grundlag for et fælles OS2-LoRa sekretariat med ansvaret for at drive samarbejdet i de enkelte løsninger og på tværs af løsninger. Det økonomiske grundlag for et fælles LoRa-sekretariat kommer ved at de enkelte produkter medfinansierer med en vægtet andel. Side: 4
5 LoRa styregruppe Skal sikre enfælles strategisk retning på tværs af løsningerne Sammensat af repræsentanter fra de enkelte produkt-styregrupper og evt. KL, KOMBIT osv. LoRa sekretariat Skal sikre en fælles koordinering på tværs af løsningerne samt supportere styregrupper og arbejdsgrupper 1-2 personer ansat i OS2s sekretariat eller lokalt hos en kommune Økonomi via bidrag fra produkter som indgår i LoRa samarbejdet OS2mo OS2rollekatalog OS2xyz Målbillede OS2LoRa fase 2 Sekretariatet ønsker bestyrelsens input til de tanker som er beskrevet. Det indstilles at målbillederne for fase 1 og fase 2 godkendes så sekretariatet i samarbejde med produkterne: OS2mo, OS2rollekatalog, OS2opgavefordeler, OS2kle og StsOrgSync kan igangsætte projektet med at skabe sammenhæng på tværs. Økonomi via tilslutning Økonomi via tilslutning Økonomi via tilslutning Punktet udsættes Dagsordenpunkt 5, Når et OS2-produkt mangler en styregruppe [Drøftelse og beslutning 15 min] Udsat fra tidligere møde Det er en udfordring når vi i OS2 har løsninger som ender i et vakuum af daglig drift og derfor mangler at få sat den strategiske retning. Samt mangler et organ der er med til at sikre koordinationsgruppens fokus. Konkret er det en udfordring når der er et ønske hos arkitekter, teknikere, projektledere og leverandør om at et produkt bør tage rejsen fra niveau 1 til 2. Her kan det ofte være svært at få anvendere til at påtage sig ejerskabet og stille med beslutningskraft omkring løsningen. Det vi kalder Accept fra lokal linjeledelse i vores produktniveauer. Et andet eksempel er OS2indberetning som i dag har en tilslutningsaftale der sikre et solidt økonomisk fundament for løsningen, samt har en velfungerende koordinationsgruppe. Men der kommer ikke flere med på løsningen og der mangler en strategisk roadmap for løsningen. Måske mangler der også en supplering eller udskiftning i koordinationsgruppe da tilslutningsaftalen tilsigter 2-årige perioder. Helt konkret er der også et behov for at justere tilslutningsaftalen i forhold til gældende praksis. Side: 5
6 Bestyrelsen bedes drøfte hvad vi kan gøre fra central hånd når det er tydeligt at en velfungere styregruppe er nødvendig. Hvordan får vi fat i de rigtige personer? Og hvordan skabes opbakningen fra den lokale ledelse. Hvad skal der kommunikeres og hvordan? Er vi ude i sanktioner eller opsigelse af aftaler? Accept fra lokal linjeledelse er nemt når løsningen er i drift og det hele kører meget godt. Dagsordenpunkt 6, Projektideer [Drøftelse 10 min] Sekretariatet modtager flere ideer. Bestyrelsen bedes give feedback og hjælpe med vurderingen i forhold til relevans og om opbakning vil kunne skabes i OS2. Dette er et nyt punkt som sekretariatschefen ønsker bliver et fast element. Bestyrelsen bedes drøfte og beslutte et minimumskrav for hvilken information en projektide skal indeholde for at kunne vurderes i dette fora. Eksempler på ideer frembragt for sekretariatet: En tværkommunal/offentlig CAPTCHA løsning til at erstatte Googles o Bør udvikles som en komponent der kan implementeres i alle løsninger hvor behovet er til stede. En tværkommunal/offentlig analytics platform til at erstatte Googles o Kan bygges på Piwik (nu Matomo o Infrastruktur kan bygges på OS2cloud o Integrationsplatform o En fleksibel måde at håndtere integrationer ind i kommunens ESDH-system på (der hvor man beder ens fagsystemleverandører om at aflevere data til ESDH'en) Et vagtplansystem, som kan håndtere forskellige overenskomster. Punktet udsættes Dagsordenpunkt 7, Orienteringer [Status 10 min] Sekretariatschefen orienterer om det seneste i OS2. Punkterne nedenfor uddybes. Ansætelse af kommunikations- og koordinationsmedarbejder LoRa temadag OS2faktor er nu et rigtigt OS2-projekt Flere og flere leverandører har opdaget open source som forretningsmulighed Side: 6
7 For Autoproces, Kravmotor, Rollekatalog, Kitos, KLE og Opgavefordeler er etableret solid organisering. Indberetning er der næsten. For Forms, Display, BorgerPC og Valghalla er solide samarbejder etableret og der er stort fokus på at hæve niveauet for løsningerne. Loop, Dagsorden, Datascanner og CPRbroker hænger fortsat i bremsen. Datascanner til live igen mens de andre nok forbliver på niveau 1 uden den store bevågenhed. Flere nye kommuner melder sig under fanerne (næste step er at hverve ikkemedlemmerne til medlemmer) Alle OS2-medlemmer bruger nu mindst et OS2-produkt Orienteringer tages til efterretning. Dagsordenpunkt 8, Eventuelt [10 min] Her behandles punkter til eventuelt. Bo nævner at KOMBIT viser interesse i OS2loop. Kort orientering fra KITOS, der er udfordringer. Endvidere overvejes et code-review. Side: 7
Dagsorden til bestyrelsesmøde den 5. marts 2019
Dagsorden til bestyrelsesmøde den 5. marts 2019 Tidspunkt: 5/3 2018 kl. 8:30-10:00. Mødested: Skype, https://meet.lync.com/aarhuskommune/rafr/i81pwa0b Mødedeltagere: Michel, Henrik, Søren, Leon, Jens og
Læs mereReferat fra bestyrelsesmøde den 16. oktober 2018
Referat fra bestyrelsesmøde den 16. oktober 2018 Tidspunkt: 16/10 2018 kl. 10:00-14:00. Mødested: Odense Kommune, Egeparken 2A, 5240 Odense NØ Mødelokale 9.05 Mødedeltagere: Michel van der Linden, Søren
Læs mereOpsummering af året der er gået. Tilbageblikket skal danne grund for bestyrelsens drøftelser under seminaret.
OS2 bestyrelsesseminar 2019 Tidspunkt: kl. 9 d. 16/1 kl. 16 d. 17/1 Mødested: Mødedeltagere: Referent: Hotel Frederiksminde, Præstø Jens Kjellerup (Ballerup) Michel van der Linden (Kalundborg) Bo Fristed
Læs mereDagens program. 10:00 10:05 Velkomst ved formand Michel Van der Linden. 10:05 11:00 Ordinær generalforsamling
Dagens program 10:00 10:05 Velkomst ved formand Michel Van der Linden 10:05 11:00 Ordinær generalforsamling 11:00 11:30 Revision og status på OS2's governancemodel 11:30 12:00 Pitch sessions, OS2forms
Læs mereHvad sker der i krydsfeltet mellem kommunerne og it-leverandørerne og hvad kan vi lære? Rasmus Frey.!
Hvad sker der i krydsfeltet mellem kommunerne og it-leverandørerne og hvad kan vi lære? Rasmus Frey! rafr@aarhus.dk " @OS2offdig Offentligt Samarbejde Open Source Slide 4 af 13 56 af 98 kommuner er med
Læs mereBestyrelsesmøde den 15. september 2017
Bestyrelsesmøde den 15. september 2017 Tidspunkt: 15/9 2017 kl. 09:00-11:00. Mødested: Skype, https://meet.lync.com/aarhuskommune/rafr/i81pwa0b Mødedeltagere: Bo, Jon, Jens, Henrik og Michel Afbud: Leon
Læs mereKommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på den offentlige digitalisering
Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på den offentlige digitalisering Formål Billigere løsninger Open Source Ejerskab Digitale løsninger Behovsstyret Open Content Kompetencer
Læs mereBestyrelsesmøde den 14. juni 2017
Bestyrelsesmøde den 14. juni 2017 Tidspunkt: 14/6 2017 kl. 13:00-14:35. Mødested: Online Mødedeltagere: Michel, Bo, Jon og Henrik Afbud: Leon og Jens Referent: Rasmus Dagsordenpunkt 1, Godkendelse af sidste
Læs mereRasmus Frey Forretningsleder
Rasmus Frey Forretningsleder Struktur og Governance i OS2 Baggrund og Proces Organisering Spørgsmål Baggrund og Proces Generalforsamling 2015 Forslag til ændret organisering af OS2 fremlagt og vedtaget.
Læs mereSlide 2 af 30. Fra ide til projekt til produkt
anno 2018 Slide 2 af 30 Fra ide til projekt til produkt Generalforsamlingen Den højeste myndighed i foreningen er generalforsamlingen. Der afholdes en ordinær generalforsamling hvert år. Generalforsamlingen
Læs mereDagsorden og referat bestyrelsesmøde den 8. april 2019
Dagsorden og referat bestyrelsesmøde den 8. april 2019 Tidspunkt: 8/4 2018 kl. 9:00-10:30. Mødested: Skype, https://meet.lync.com/aarhuskommune/rafr/i81pwa0b Mødedeltagere: Bo Fristed, Søren Ladefoged,
Læs mereAfbud: Thomas Martinsen, it-arkitekt i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) Lasse, KOMBIT, Rikke Vester Nielsen, KOMBIT
Tidspunkt: 19. februar 2019 kl. 10:00-14:00. Mødested: Mødelokale 1.345 på Rådhuset, Rådhustorvet 4, Horsens Mødelokalet er et internt mødelokale, som ligger på den interne gang til højre for trappen fra
Læs mereGeneralforsamling 2016 Store sal, DOKK1
Generalforsamling 2016 Store sal, DOKK1 Dagens program 08:30 09:00 Salen er åben. Der er kaffe, te og brød 09:00 09:10 Ankomst og netværk 09:10 09:20 Velkomst 09:20 11:00 Ordinær generalforsamling 11:00
Læs mereBestyrelsesmøde den 24. maj 2018
Bestyrelsesmøde den 24. maj 2018 Tidspunkt: 24/5 2018 kl. 12:00-14:00. Mødested: Skype Mødedeltagere: Bo, Jens, Leon, Henrik, Søren, Michel Afbud: Referent: Rasmus Dagsordenpunkt 1, Godkendelse af sidste
Læs mereGovernance 1.0. Slide 2 af 30
Governance 1.0 Indførelsen af niveauer medfører nye formkrav der skal sikre at projekterne og produkterne i større udstrækning vil følge de fællesoffentlige standarder, udbredelsen af rammearkitekturen
Læs mereBestyrelsesmøde den 30. marts 2017
Bestyrelsesmøde den 30. marts 2017 Tidspunkt: 30/3 2017 kl. 12:00-14:00. Mødested: Online. Mødedeltagere: Michel van der Linden, Henrik Brix, Leon Johansen, Jens Kjellerup, Bo Fristed, Jon Badstue Pedersen
Læs mereVelkommen til Generalforsamling 2017
Velkommen til Generalforsamling 2017 Dagens program 10:00-10:10 Velkomst 10:10-12:00 Ordinær generalforsamling 12:00-13:00 Frokost og Standholder netværk 13:00-13:25 Pitch sessions 13:25-13:50 OS2cloud
Læs mereBestyrelsesmøde den 19. april 2017
Bestyrelsesmøde den 19. april 2017 Tidspunkt: 19/4 2017 kl. 09:00-10:30. Mødested: Online. Mødedeltagere: Michel, Leon, Jens, Henrik, Jon Fraværende: Bo Referent: Rasmus Frey Dagsordenpunkt 1, Godkendelse
Læs mereBestyrelsesmøde den 20. september 2016
Bestyrelsesmøde den 20. september 2016 Tidspunkt: 20/9 2016 kl. 14:30-16:30. Mødested: Odense Bibliotek. Mødedeltagere: Michel van der Linden, Jens Kjellerup, Henrik Brix og Bo Fristed. Fraværende: Jon
Læs mereBestyrelsesmøde den 8. november 2017
Bestyrelsesmøde den 8. november 2017 Tidspunkt: 8/11 2017 kl. 12:00-16:00. Mødested: SKI, Islands Brygge Mødedeltagere: Bo (første halvdel), Jon (anden halvdel), Jens, Henrik og Michel Afbud: Leon Referent:
Læs mereBestyrelsens beretning 2019
OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab c/o Aarhus Kommune DOKK1, Hack Kampmanns Plads 2 8000 Aarhus C www.os2.eu os2@os2.eu Bestyrelsens beretning 2019 En status på årets resultater og kommende fokus
Læs mereFællesskabet der vil noget mere
Fællesskabet der vil noget mere Jon Badstue Pedersen Kommunal funktion OS2-funktion Afdelingsleder for Digitalisering Eks-bestyrelsesmedlem Syddjurs Kommune OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab jbp@syddjurs.dk
Læs mereHvorfor være medlem af OS2?
Hvorfor være medlem af OS2? OS2 er det offentliges digitaliseringsfællesskab, hvor løsningerne udvikles på initiativ af medlemmerne, ejes af medlemmerne, og deles mellem medlemmerne. OS2 er et fællesskab,
Læs mereBestyrelsesmøde den 17. august 2017
Bestyrelsesmøde den 17. august 2017 Tidspunkt: 17/8 2017 kl. 12:00-16:00. Mødested: Ballerup Rådhus Mødedeltagere: Leon, Bo, Jon, Jens, Michel Referent: Rasmus Ankomst og velkomst, Vi skal lige finde os
Læs mereStyregruppemøde i OS2faktor
Styregruppemøde i OS2faktor Tidspunkt: 24. december 2019 kl. 13:00-14:00. Mødested: Skype, https://meet.lync.com/aarhuskommune/rafr/si3si077 Mødedeltagere: Afbud: Referent: Rasmus Frey Dagsordenpunkt 1,
Læs mereBestyrelsesmøde den 11. september 2018
Bestyrelsesmøde den 11. september 2018 Tidspunkt: 11/9 2018 kl. 9:00-11:00. Mødested: Skype, https://meet.lync.com/aarhuskommune/rafr/i81pwa0b Mødedeltagere: Michel van der Linden, Søren Ladefoged, Henrik
Læs mereMøder med eksterne partnere den 11. januar Med udgangspunkt i samarbejdsaftalen udveksles ideer, synspunkter og handlingsplaner for året.
Møder med eksterne partnere den 11. januar 2017 Tidspunkt: 11/1 2017 kl. 9:30-17:00 Mødested: Hotel Kristine, Næstved SBSYS, kl. 9:30 Med udgangspunkt i samarbejdsaftalen udveksles ideer, synspunkter og
Læs mereFællesskabet der vil noget mere
Fællesskabet der vil noget mere Jens Kjellerup Digitaliseringschef Ballerup Kommmune & Bestyrelsen OS 2 - Offentlig Digitaliseringsfællesskab jeh2@balk.dk Tlf. +45 2477 4242 Agenda Digitaliseringslandskabet
Læs mereTilslutningsaftale til løsningen
Tilslutningsaftale til løsningen mo Indholdsfortegnelse 1. AFTALENS PARTER... 2 2. OM OS2MO... 2 3. BEFØJELSER... 4 4. FORPLIGTELSER... 4 6. EJERSKAB af DATA... 5 7. VIDEREUDVIKLING OG STØRRE ÆNDRINGER...
Læs mereKommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering
Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering Jens Kjellerup jeh2@balk.dk @KjellerupJens Agenda OS2s baggrund, formål OS2s organisering OS2Kitos
Læs mereBestyrelsesmøde den 16. August 2016
Bestyrelsesmøde den 16. August 2016 Tidspunkt: 16/8 2016 kl. 09:00-11:00. Mødested: Google Hangout. Til stede: Michel, Jens, Leon, Lars, Henrik (første halvdel), Bo (anden halvdel). Dagsordenpunkt 1, Godkendelse
Læs mereOS2Kravmotor v. Thomas Martinsen / It-arkitekt DIGIT
OS2Kravmotor v. Thomas Martinsen / It-arkitekt DIGIT Agenda Hvad indeholder kravmotoren og hvordan er den bygget op? Overvejelser om at udbrede scope til funktionelle krav. Åbner OS2kravmotor muligheder
Læs mereVelkommen til OS2kitos Brugerklubmøde
Velkommen til OS2kitos Brugerklubmøde Mandag den 12. juni 2017 Anne Hansen og Samira Masoudi OS2kitos Sekretariatet Formålet med dagen: Hvad er der sket siden sidste brugerklubmøde? Hvad sker der p.t.
Læs mereProcedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling
LEVERANCE 2.3 Procedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling Procedurerne vil omfatte: Planlægning af udfasning af gamle versioner af OpenTele Planlægning af modning af kode
Læs mereBestyrelsens beretning 2018
OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab c/o Aarhus Kommune DOKK1, Hack Kampmanns Plads 2 8000 Aarhus C www.os2.eu os2@os2.eu Dato: 25/4 2018 Forfatter: OS2-bestyrelsen ved formand Michel van der Linden
Læs mereRammearkitekturen og services i et lokalt perspektiv
KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 21. oktober 2015 Rammearkitekturen og services i et lokalt perspektiv Henrik Brix Fmd for KIT@ Fmd for IT-arkitekturrådet Favrskov Kommune 1 Den fælleskommunale
Læs mereOS2Opgavefordeler. Workshop, KL-Huset,
OS2Opgavefordeler Workshop, KL-Huset, 08.02.2017 Agenda Introduktion KLE opmærkning af vores organisation OS2Opgavefordeler som et understøttende værktøj Hvor er vi på vej hen med OS2Opgavefordeler? Og
Læs mereTurisme Business Region North Denmark
Tovholdergruppemøde Turisme Business Region North Denmark 21. oktober 2015 Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø Deltagere Lise-Lotte Stisager Frederikshavns Kommune Tanja Christiansen Morsø Kommune Martin
Læs mereØkonomi- og lønsystemer, fx SD Løn og KMD OPUS Løn og Personale
OS2MO 2.0 - den oprindelige ide, men i en ny virkelighed Siden OS2MO 1.0 blev lanceret som ide har en række kommuner arbejdet videre på at virkeliggøre visionen om at udvikle en motor til medarbejder-
Læs mereReferatet blev godkendt. Fremadrettet sendes referat fra det foregående møde med som en del af bilagsmaterialet.
Referat Styregruppen for DDB Møde den 26. marts 2014, kl. 15.00-17.00 og d. 27. marts 2014, kl. 17.00 18.00. Deltagere: Ralf Klitgaard Jensen (KL), Steen Kyed (Kulturministeriet), Lone Gladbo (Kulturdirektør
Læs mereOS2 organisering. Forslag til governance for OS2
OS2 organisering Forslag til governance for OS2 Governance for OS2 Generalforsamling Bestyrelse Forretningsudvalg Koordinationsudvalg Projekter Projekter Projekter Projekter Projekter Projekter Governance
Læs mereVelkommen til Årsmøde og generalforsamling 2019
Velkommen til Årsmøde og generalforsamling 2019 Dagens program 10:00 10:10 Velkomst v/ formand Michel Van der Linden 10:10 11:00 Ordinær generalforsamling 11:00 11:30 Tech og Trends v/ Asger Laursen 11:30
Læs mereMedlemmer og hvilke produkter
Medlemmer og hvilke produkter Medlem Antal produkter Produkter OS2kitos OS2Valghalla OS2indberetning OS2dagsorden OS2borgerPC OS2loop OS2display OS2opgavefordeler OS2kle OS2webscanner OS2cprbroker OS2web
Læs mereBilag 1.1 Referat fra møde den 3. februar 2014 i den nationale bestyrelse for sundheds-it
Bilag 1.1 Referat fra møde den 3. februar 2014 i den nationale bestyrelse for sundheds-it Mødet blev afholdt den 3. februar 2014 fra kl. 15:00 til 17:00 i lokale S25 i Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse.
Læs mereOS2MO Kommunernes Organisationskomponent
OS2MO Kommunernes Organisationskomponent Open Source, Projektet og Status 04/05/2016 Henriette Juul Riishøj, Projektleder OS2MO, hjri@silkeborg.dk 1 OPLÆGGET OS2MO Open Source løsning Projektet Aktiviteter
Læs mereTilslutningsaftale til videndelingsløsningen
Tilslutningsaftale til videndelingsløsningen Indholdsfortegnelse 1. AFTALENS PARTER... 2 2. OM OS2ROLLEKATALOG... 2 3. BEFØJELSER... 3 4. FORPLIGTIGELSER... 3 5. ANVENDERENS OPGAVER VED I BRUGTAGNING...
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs mereOS2MO arkitekturgruppe møde
OS2MO arkitekturgruppe møde 23-03-2018 Deltagere: Peter Sebastian Hansen, Hjørring Thomas Martinsen, Roskilde (DIGIT) Niels Nordberg, Ballerup Videomøde Agenda 1. OS2MO arkitektur a. Governance b. Hvad
Læs mereKravredaktionsmøde den 25. juni 2018 Tidspunkt: 25. juni 2018 kl
Kravredaktionsmøde den 25. juni 2018 Tidspunkt: 25. juni 2018 kl. 10-14. Mødested: Mødelokale 8 på Rådhuset, Rådhustorvet 4, Horsens Mødedeltagere: Peter, Thomas, Carsten, Henrik, Rasmus og Brian Afbud:
Læs mereBestyrelsens beretning 2017
Bestyrelsens beretning 2017 Executive summary Det seneste år har været endnu et år med øget aktivitet og betydelig fremgang for OS2-fællesskabet. Bestyrelsen har, som besluttet på sidste generalforsamling,
Læs mereRetningslinjer for arkitekturreviews Version 1.0. Maj 2017
Retningslinjer for arkitekturreviews Version 1.0 Maj 2017 Indhold Indhold... 2 Introduktion til retningslinjerne... 3 Hvilke projekter skal have foretaget arkitektur-reviews?... 3 Tre trin for arkitekturreviews...
Læs mereOS2 årshjul Forretningsledelsen
OS2 årshjul Forretningsledelsen Governance workshop Leverandør workshop Bestyrelsesseminar Governance workshop Leverandør workshop Generalforsamling Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Medlemsnyhedsbrev
Læs mereGuide til en god trivselsundersøgelse
Guide til en god trivselsundersøgelse - Guiden er bygget op over faserne: Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1) Under: Gennemførelse af undersøgelsen (fase 2) Efter: Opfølgning (fase 3) Udarbejdet
Læs mereOS2KITOS. Kommunernes IT OverbliksSystem
OS2KITOS Kommunernes IT OverbliksSystem Dagsorden Formål og Status Udbudsproces OS2KITOS version 2 Vision for den enkelte kommune At skabe et grundlag for, at både IT og forretningen kan: Skabe overblik
Læs mereIntroduktion Fokusområde: Kendskab Fokusområde: Kompetencer Fokusområde: Succes sammen Fokusområde: Politisk dagsorden...
N OT AT Kriterier for evaluering af indsatserne i Kommunernes It-Arkitekturråd det første år Introduktion... 2 Kendskab... 2 Kompetencer... 4 Succes sammen... 5 Politisk dagsorden... 7 Dagsorden i medierne...
Læs mereReferat. OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab. OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab Fredag den 07. marts 2014 Kl. 13:00 Hotel Koldingfjord
Referat OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab Fredag den 07. marts 2014 Kl. 13:00 Hotel Koldingfjord Medlemmer Henrik Brix Jytte Møller Christensen Bjarke
Læs mereGuide til en god trivselsundersøgelse
Guide til en god trivselsundersøgelse Udarbejdet af Arbejdsmiljø København November 2016 Indhold Indledning... 2 Trivselsundersøgelsen... 3 Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1)... 5 Sørg for at
Læs mere1. ordinære møde og social-fagligt døgn i Kommunernes It-Arkitekturråd
R EFERAT 1. ordinære møde og social-fagligt døgn i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet blev afholdt fra onsdag den 7. marts 2012, kl. 14.00 til torsdag den 8. marts 2012, kl. 14.00. 1. Velkomst... 2 2.
Læs mereREFERAT AF BESTYRELSESMØDE 30. NOVEMBER 2018
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 30. NOVEMBER 2018 Deltagere: Ingelise Bogason, Nille Juul-Sørensen, Andreas Lykke-Olesen, Carsten With Thygesen, Peder Elgaard, Karen Olesen, Marianne Kazar, Thor Bested og Jakob
Læs mereStatus for SAGERA-programmet
Status for SAGERA-programmet Godkendelse og organisation Information til leverandører og kommuner Projekt 1 vedr. governance, mål og indhold for rammearkitekturen Projekt 2 vedr. kommunal modning, kommunikation
Læs mereSamarbejde, deling og digital udvikling i det offentlige
Samarbejde, deling og digital udvikling i det offentlige Kompetencedeling Billigere løsninger Løsningsorienteret Resultatskabende Samarbejde Open Source Fællesskab Genbrug Ejerskab Sammenhængskraft Open
Læs mereREFERAT AF BESTYRELSESMØDE I BCF
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I BCF 18. JUNI 2018 // KL. 10.00-15.00 // KULTURØEN I MIDDELFART Til stede: Pia Henriette Friis, Erik Thorlund, May-Britt Diechmann og Henrik Zacho, Jakob Heide Petersen Afbud:
Læs mereBrønderslev-Dronninglund Kommune. Administrativ Styregruppe. Referat
Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf. 9945 4545 - Fax 9945 4500 Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf. 9947 1111 - Fax 99 47
Læs mereReferat af møde den 12. april 2018 i Danske Regioners bestyrelse
Til medlemmerne af Danske Regioners bestyrelse m.fl. 19-04-2018 EMN-2018-00010 Maren Munk-Madsen Referat af møde den 12. april 2018 i Danske Regioners bestyrelse Deltagere: Afbud: Regionsdirektører: Deltagere
Læs mereReferat. Koordinationsgruppen for DDB. Møde den 2. maj 2014, kl i Kulturstyrelsen.
Referat 6. maj 2014 DDB sekretariatet Koordinationsgruppen for DDB Møde den 2. maj 2014, kl. 10.00-15.00 i Kulturstyrelsen. Deltagere: Rolf Hapel, Bente Nielsen, Bodil Have, Jakob Lærkes, Flemming Munch,
Læs mereStyregruppe for tværsektoriel sundheds-it
IT Projekt Dagsorden Styregruppe for tværsektoriel sundheds-it 14. dec. 2015 kl 15.30-17.30 i mødelokale SAN, IT, Hadsundvej 190, 9000 Aalborg Mødedeltagere - Morgen Kahr Frederikshavn Kommune (kommunal
Læs mereDagsorden til møde i Ældre-,Social- og Sundhedsudvalget
GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Ældre-,Social- og Sundhedsudvalget Mødetidspunkt 30-09-2019 18:05 Mødeafholdelse Råddsalen Indholdsfortegnelse Ældre-,Social- og Sundhedsudvalget 30-09-2019 18:05
Læs mereVentetider i projekter
Ventetider i projekter - en undersøgelse af 25 projekter og deres udfordringer Del I: Hvad venter vi på? Del II: Hvad er en ventetid? Del III: Hovsa! Hvorfor stopper vi her? Del IV: Spild ikke ventetiden!
Læs mereSAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder oktober 2015
SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder oktober 2015 Hvem er KOMBIT? KOMBIT er kommunernes itfællesskab. 100 % ejet af KL og kommunerne. KOMBITs mission er at samle kommuner om fælles itløsninger, der fremmer effektivitet
Læs mereSekretariatsledelsen. Tirsdag 10. februar 2015. Morsø Kommune Holgersgade 2 7900 Nykøbing Mors
Sekretariatsledelsen Tirsdag 10. februar 2015 Morsø Kommune Holgersgade 2 7900 Nykøbing Mors 1 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Opsamling fra seneste møder: bestyrelsen og erhvervsforum 23.1
Læs mereKoncept for systemforvaltning af den fælles open source kode, herunder procedure for opfølgning på software-versioner af OpenTele
LEVERANCE 2.1 Koncept for systemforvaltning af den fælles open source kode, herunder procedure for opfølgning på software-versioner af OpenTele Konceptet beskriver, hvordan koden forvaltes, og hvordan
Læs mereSkolebestyrelsen Ølsted Skole. Dagsorden og referat
Skolebestyrelsen Ølsted Skole Dagsorden og referat til møde den 18. februar 2009 kl. 17.30 i mødelokalet 1/6 Medlemmer: Klaus Jakobsen, formand Lyng Grundtvig Bente Davidsen Henrik Tolstrup Nielsen Peter
Læs mereOS2KITOS. Kommunernes IT OverbliksSystem
OS2KITOS Kommunernes IT OverbliksSystem Formål Leverancer Succeskriterier Moving target, men som de langt hen ad vejen er blevet kommunikeret indtil nu! Idé Fælles kommunal digitaliseringsstrategi Indsatsområde
Læs mereDagsorden Den 21. marts 2019
Glostrup, den 13. marts 2019 Dagsorden Den 21. marts 2019 Mødeart: FA09 - Bestyrelsesmøde Mødested: Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup Mødetid: kl. 17.00 Deltagere: Nikolaj Jørgensen Else Janhøj Palle
Læs mereBilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection
Bilag 10 Samarbejdsorganisation Udbud af INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med Bilag: Formålet med dette
Læs mereTilslutningsaftale til videndelingsløsningen. autoproces
Tilslutningsaftale til videndelingsløsningen autoproces Indholdsfortegnelse 1. AFTALENS PARTER... 2 2. OM OS2AUTOPROCES... 2 3. BEFØJELSER... 3 4. FORPLIGTIGELSER... 4 5. ANVENDERENS OPGAVER VED I BRUGTAGNING...
Læs mereSpørg mindst en gang om året om der er produkter i OS2 porteføljen der giver mening.
Overvej når I går med udfordringer i organisationen om i sammen med andre via OS2 kan løse jeres udfordring. Spørg mindst en gang om året om der er produkter i OS2 porteføljen der giver mening. E-mail:
Læs mereDirektionen. Tirsdag 3. marts 2015. Regionshuset Niels Bohrs Vej 9220 Aalborg Ø
Direktionen Tirsdag 3. marts 2015 Regionshuset Niels Bohrs Vej 9220 Aalborg Ø 1 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Sagsgang for projektforslag 3. Budget 2015 4. Projekter til beslutning i bestyrelsen
Læs mereTovholdergruppemøde Infrastruktur Business Region North Denmark
Tovholdergruppemøde Infrastruktur Business Region North Denmark 25. august 2015 Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø Deltagere Morten Lemvigh Region Nordjylland Per Toppenberg Region Nordjylland Jørgen Basballe
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 546717 Dato: 20-02-2018 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereDeltagere: David Hansen, Julie Fink, Niels Dam (ordstyrer), Stefan R. Hansen, Erik Friis, Erling Birkbak & Thea Hass (referent)
Spejdernes bestyrelse Tirsdag d. 8. juni 2017 kl. 20.30-22.00 Sted: Skype REFERAT Deltagere: David Hansen, Julie Fink, Niels Dam (ordstyrer), Stefan R. Hansen, Erik Friis, Erling Birkbak & Thea Hass (referent)
Læs mereFormanden orienterede om seminaret Bliv klogere på DDB d. 24. marts 2015.
Referat 125. marts 2015 DDB sekretariatet Koordinationsgruppen for DDB Møde den 17. marts 2015, kl. 10.30-15.30 i Kulturstyrelsen. Deltagere: Bente Nielsen, Bodil Have, Erik Barfoed, Flemming Munch, Helle
Læs mereDagsorden kommunikationsgruppen. Springsvandspladsen 5, Hjørring Mødelokale 153
Dagsorden kommunikationsgruppen Springsvandspladsen 5, Hjørring Mødelokale 153 Mødedeltagere Heidi Holler Aalborg Kommune Anne Nøhr Ringgren Jammerbugt Kommune Dorte Reinholdt Hjørring Kommune Mikkel Mørk
Læs mereReferat: TULE undersøgelsesdelen er i øjeblikket til evaluering i regionen. Giver spørgsmålene mening.
Hospitalsenheden Vest Staben Mødedeltagere: Sekretær Annette S. Poulsen Kvalitets- og Udviklingschef Birgitte Ostersen Lønmedarbejder Dorthe Bach Økonomimedarbejder Dorthe Niewald Planlægger Henrik G.
Læs mereOpen Data DK bestyrelsesmøde den 17. maj Dagsordenspunkt 1, Velkomst (5 min)
Open Data DK bestyrelsesmøde den 17. maj 2018 Tidspunkt: torsdag den 17. maj 2018 kl. 10.00 14.00 Sted: Boulevarden 13, Aalborg, lokale 3, kælderen ved kantinen Deltagere: Kim Houlberg (Aalborg Kommune),
Læs mereRammearkitekturer der hænger sammen
FDA2018 FÆLLESOFFENTLIG DIGITAL ARKITEKTUR Rammearkitekturer der hænger sammen Erfaringer fra udrulning og implementering af rammearkitekturen i kommunerne Henrik Brix Formand for kommunernes it-arkitekturråd
Læs mereTilsagn om tilskud fra DDB s projektpulje 2018 til Aula - ny kanal for læseinspiration
Herning kommune, Herning Bibliotekerne Østergade 8 7400 Herning Att.: Pernille Schaltz - bibpsc@herning.dk 14. december 2018 Sagsnr: 18/08075 Glenn Leervad-Bjørn glb@slks.dk 3373 3303 Tilsagn om tilskud
Læs mereBilag 1 - Kommissorium for Kommunernes It-Arkitekturråd
Besluttet 18. august 2014 Bilag 1 - Kommissorium for Kommunernes It-Arkitekturråd Baggrund Der investeres massivt i digitalisering af den kommunale sektor. Der er forventning og krav om, at digitaliseringen
Læs mereMEDDELELSER FRA FORMANDEN/ADMINISTRATIONEN ORIENTERING
Dagsordenpunkt 2 MEDDELELSER FRA FORMANDEN/ADMINISTRATIONEN ORIENTERING Bestyrelsen orienteres løbende om Anti Doping Danmarks resultater, aktiviteter og initiativer. 2.1 Kvartalsrapport for 4. kvartal
Læs mereOS2kravmotor søger en ekstern konsulent til kravredaktionen og organisationsimplementering
OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab c/o Aarhus Kommune DOKK1, Hack Kampmanns Plads 2 8000 Aarhus C www.os2.eu os2@os2.eu Dato: 26/10 2018 Forfatter: Rasmus Frey, OS2 Opgaveannoncering OS2kravmotor
Læs mereArbejdsgruppen vedr. forebyggelse af indlæggelser og genindlæggelser
REFERAT Møde i: Arbejdsgruppen vedr. forebyggelse af indlæggelser og genindlæggelser Dato: 10. september 2015 Kl.: 9:00-12:00 Sted: Deltagere: Hvidovre Hospital, Kettegård Alle 30, 2650 Hvidovre lokale
Læs mereOffentlig Samarbejde Open Source. Det nødvendige supplement
Offentlig Samarbejde Open Source Det nødvendige supplement 08/04/2016 OS2 - Offentlig Digitaliseringsfællesskab - Offentlig Samarbejde & Open Source - www.os2web.dk 1 Rasmus Frey Forretningsleder i OS2
Læs mereAnsøgning til rammearkitekturpuljen 2017
1 Ansøgning til rammearkitekturpuljen 2017 Initiativets titel Videreudvikling af OS2kitos til understøttelse af registrering af opfyldelse af kravene i Persondataforordningen Kommune(r) og evt. eksterne
Læs mereTovholdergruppemøde Infrastruktur Business Region North Denmark
Tovholdergruppemøde Infrastruktur Business Region North Denmark 5. oktober 2015 Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø Deltagere Morten Lemvigh Region Nordjylland Per Toppenberg Region Nordjylland Jørgen Basballe
Læs mereMøde i Studentersamfundets bestyrelse
Møde i Studentersamfundets bestyrelse Den 4. februar, 2015 klokken 16.30, Ridderlokalet,. Ordinære medlemmer: Anders Steen Mortensen, Kristoffer Mæng, næstformand Johan Sørensen, kasserer ** (AFBUD) Pia
Læs mereKommissorium for Kommunernes it-arkitekturråd
Godkendt 3. oktober 2011 Kommissorium for Kommunernes it-arkitekturråd Baggrund En helt ny æra for it-understøttelsen af den kommunale sektor er indledt med salget af KMD og i forbindelse med den netop
Læs mereSundhedsdirektørernes Forretningsudvalg. Tid 25. maj 2018, kl Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø.
Dokument: Neutral titel Møde Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg Tid 25. maj 2018, kl. 09.30-11.30 Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø. Deltagere Leif Serup (Hjørring Kommune) Formand
Læs mereStrategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
KØBENHAVNS UNIVERSITET Bestyrelsesmøde nr. 87 d. 31 januar 2017 Punkt 4. Bilag 1. Københavns Universitets bestyrelse SAGSNOTAT 23. JANUAR 2017 Vedr. Strategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
Læs mereReferat. Den 7. maj 2014
Den 7. maj 2014 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 6. maj 2014 Mødetidspunkt:
Læs mereDen overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a:
1. MISSION Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a: Det enkelte branchearbejdsmiljøråd skal inden for rådets område bistå branchens virksomheder med
Læs mere