Referat af 6. møde i den fælles kompetencecenterledelsesgruppe Onsdag den , kl ,

Transkript

1 Referat af 6. møde i den fælles kompetencecenterledelsesgruppe Onsdag den , kl , Sted: DFS, Olof Palmes Allé 15, 8200 Århus N, mødelokale D2 DELTAGERE Søren Paaske Johnsen (SPJ), forskningsoverlæge, centerleder, KCN Karen Marie Lyng (KML), speciallæge, sektionsleder, KCØ Bente Nørgaard (BN), overlæge, centerleder, KCS (til kl ) Linda Kærlev (LK), overlæge, KCS Mette Nørgaard (MN), overlæge, KCN Paul Bartels (PB), cheflæge, faglig leder, DFS (mødeleder) Anne Marie Sigsgaard Hansen (AMSH), specialkonsulent, DFS Birgitte Randrup Krog (BRK), NIP projektleder, souschef, DFS Maybritt Pedersen (May), chefsekretær, DFS (referent) AFBUD Merete Osler (MO), professor, KCØ Dato: Maybritt Pedersen Regionernes Kliniske Kvalitetsudviklingsprogram Olof Palmes Allé 15, DK 8200 Aarhus N t: e: mayped@rm.dk w: DAGSORDEN 1. Opfølgning på Lederseminar den , herunder: Beskrivelse af den overordnede struktur til styregruppen (deadline ) Status på det videre arbejde (et spadestik dybere) 1. Gruppering af databaser i faglige områder 2. Etablering af servicecentre 3. Afrapportering 2. Udarbejdelse af rapport vedr. kliniske kvalitetsdatabasers dækningsgrad og datakomplethed i år og fremover (opgaven har hidtil været placeret i DR) 3. Den norske Kvalitetsregisterkonferanse 2012 skal vi have en dansk pendant? for kvalitetsregisterkonferansen 2012 article html 4. Evt.

2 REFERAT 1. Opfølgning på Lederseminar den Beskrivelse af den overordnede struktur til styregruppen (deadline ) Status på det videre arbejde (et spadestik dybere) 1. Gruppering af databaser i faglige områder 2. Etablering af servicecentre 3. Afrapportering Der var generel enighed om, at seminarets form havde været udmærket, og at det havde været godt med en ekstern konsulent til at lede processen, samt at der er fundet frem til en fornuftig fremtidig konstruktion for RKKP. I forhold til referatet fra seminaret savnede BN fokus på analyser. Det vigtige arbejde består nu i en konkretisering. hvor den overordnede plan beskrives af DFS (PBa) mhp. fremlæggelse for styregruppen den Det vil være hensigtsmæssigt, at kompetencecenterlederne deltager i styregruppemødet, og PB afklarer dette med Per Busk. (Ref. KC erne indbydes til styregruppemødet jf. mail fra PB den ) Opgavebeskrivelser BRK og KML har udarbejdet udkast til opgavebeskrivelser for Servicecentrene (bilag 1.1. til dagsorden). Betegnelsen Servicecenter er efterfølgende ændret til kompetencecenter for Klinisk Kvalitet og Sundhedsinformatik Øst/Vest, men er ikke endeligt vedtaget. Kommentarer til beskrivelserne skal gives skriftligt i en svar til alle mail senest KCS og KCN udarbejder opgavebeskrivelser i forhold til epidemiologien, som fremsendes til DFS med CC til resten af gruppen senest Det er vigtigt, at beskrivelserne er konkrete af hensyn til forståelse og tydeliggørelse af den fremtidige struktur og de heraf afledte konsekvenser. Ligesom de skal formuleres, så man i ledelsesgruppen er enige om, hvad tingene dækker; Hvor skal vi hen og hvordan kommer vi der? På baggrund af opgavebeskrivelserne vil PB udarbejde den overordnede beskrivelse til styregruppen, som sendes til KC ledelsen , med kommentarfrist Side 2

3 Opfølgningspunkt 6a PB kontakter Per Busk mhp. kompetencecenterledernes deltagelse i RKKP styregruppemøde den Opfølgningspunkt 6b Kompetencecentrene fremsender opgavebeskrivelser til DFS senest Opfølgningspunkt 6c Alle kommenterer på opgaveskrivelserne fra BRK + KML i en svar til alle mail senest Opfølgningspunkt 6d DFS/PB udarbejder på bagggrund af de indkomne/kommenterede beskrivelser det endelige dokument til fremlæggelse på styregruppemøde den Opfølgningspunkt 6e KC erne kommenterer endelige dokument (jf. punkt 6d) senest Udarbejdelse af rapport vedr. kliniske kvalitetsdatabasers dækningsgrad og datakomplethed i år og fremover (opgaven har hidtil været placeret i DR) På baggrund af en forespørgsel fra Danske Regioner blev det drøftet, hvordan rapporten for datakomplethed og dækningsgrad skal udarbejdes i år og fremover. Hidtil har proceduren været, at Danske Regioner har sendt Excel ark til kompetencecentrene, som har udfyldt skemaerne. DFS vil melde tilbage til Danske Regioner, at i 1. kvartal af 2012, vil der blive udarbejdet en rapport for 2011 på grundlag af årsrapporterne. Den fælles kompetencecenterledelsesgruppe skal på et senere tidspunkt definere: Hvad forstår vi ved databasekomplethed? Hvad er begrænsningerne? Hvordan skal det fortolkes? Opfølgningspunkt 6f På et kommende møde skal det defineres,: Hvad vi forstår ved databasekomplethed? Hvad begrænsningerne er? Hvordan det skal fortolkes? Side 3

4 3. Den norske Kvalitetsregisterkonferanse 2012 skal vi have en dansk pendant? Der var tilslutning til ideen om en lignende konference på dansk, bl.a. for at synliggøre indsatsen og give mulighed for gensidig inspiration. Ideen kræver opbakning fra såvel regioner og Sundhedsstyrelsen som RKKP styregruppen. DFS udarbejder sagsoplæg mhp. drøftelse i RKKP styregruppen på Styregruppemøde primo Udkastet sendes til kommentering i den fælles kompetencecenterledelsesgruppe. Den økonomiske udgift forventes at være i størrelsesordenen kr. Opfølgningspunkt 6g DFS udarbejder sagsoplæg mhp. drøftelse i RKKP styregruppen på Styregruppemøde primo Udkast sendes til kommentering i den fælles kompetencecenterledelsesgruppe. 4. Evt. Arbejdsgruppen for nationale skabeloner for populationsbeskrivelse, variable og indikatorer (tidligere KRAM faktorer) Arbejdet og RKKPs deltagelse blev drøftet. RKKP ser det som et vigtigt, men også krævende udviklingsområde, hvorfor det er relevant at kigge på gruppesammensætningen mhp. koordinering af de fornødne RKKP ressourcer. Resterne af udviklingspuljen 2010/2011 (puljen integreret i den samlede pulje ifm. dannelse af RKKP) BRK spurgte til ansøgningsproceduren for midler fra udviklingspuljen, om der kan søges midler til projekt om aftestning i forhold til PROM fra denne pulje? Styregruppen har ifm. udmøntningsrunden foråret 2011 tilkendegivet, at de er opmærksomme på, at der skal ske finansiering af projekt vedr. PROM. Kræftdatabaserne har overfor PB tilkendegivet, at der er givet tilsagn fra Kræftens Bekæmpelse vedr. finansiering af projekt i regi af kræftområdet (BRK har deltaget i PROM styregruppemøde i Kræftens Bekæmpelse den , hvor meldingen fra Kræftens Bekæmpelse var, at de først og fremmest ser det som en regional finansieringsopgave). Regionernes pulje forventes også søgt. Generelt: Restmidlerne fra 2011/2012 er øremærket projekter i regi af kompetencecentrene og udmøntes på styregruppemøde i okt Dermed åbnes alene for, at kompetencecentrene kan søge via udviklingspulje. DFS udsender varsel omkring ansøgningsfrist (er blevet fastsat til /ref). Midler afsat fra 2012 puljen til udviklingsprojekter vil blive udmøntet i ansøgningsrunde primo Varslinger vil blive udsendt i slutningen af Opfølgningspunkt 6h DFS udsender varsel omkring ansøgningsfrist Er blevet fastsat til /ref. Side 4

5 Det Rådgivende Forum: BRK oplyste, at DFS mødes med formand og næstformand for Det Rådgivende Forum den for at drøfte formen på det fremtidige arbejde og sikring af bedst mulig udnyttelse af forummets potentiale i form af den brede sammensætning. DFS ønsker, at det fremtidige arbejde får karakter af ad hoc opgaver, som evt. løses i subgrupper; f.eks. årsrapporter set med patienternes øjne. KML foreslog lignende opgave ift. Analyseportalen med fokus på klinikere og regionale brugeres behov. Opfølgning på anbefalinger fra rapporten Kvalitetsoplysninger på sundhedsområdet maj PB orienterede om møde mellem Sundhedsstyrelsen, Danske Regioner og Indenrigs og Sundhedsministeriet afholdt den vedrørende opfølgning på anbefalingerne fra rapporten Kvalitetsoplysninger på sundhedsområdet maj Det er Indenrigs og Sundhedsministeriets opfattelse, at aftalen omkring de syv anbefalinger skal være på plads ved årsskiftet 2011/2012. I forhold til anbefaling 5 om regionalt arbejde med kvalitetsudvikling skal RKKP udarbejde en metodehåndbog til understøttelse af den regionale og lokale kvalitetsudvikling. Målgruppen er de regionale kvalitetsorganisationer, linjeledelser og klinisk ansvarlige. Regionernes Temagruppe for Kvalitet og Service med repræsentanter fra regionerne har ønsket at indgå i dette arbejde, og DFS holder indledende møde med gruppen den Inden skal der foreligge en skitse for håndbogen mhp. behandling på styregruppemødet DFS udsender skitsen til høring i herværende gruppe. Opfølgningspunkt 6i DFS udsender skitse til medtodehåndbog til høring i herværende gruppe. Næste møde er planlagt til den , kl hos KCN. OBS: Dette møde falder sammen med mødet i styregruppen, og afholdes derfor samme dag , kl i Danske Regioner. Side 5