Forum for Koordination og Udvikling møde den 27. oktober 2009

Transkript

1 Forum for Koordination og Udvikling møde den 27. oktober 2009 Mødedato 27.oktober 2009 Deltagere Mødested/lokale Skolegade 1, mødelokale 5315 Mødetidspunkt kl sluttidspunkt kl Niels Ågesen, Tommy Mølgaard, Søren Ahle Hansen, Bjørn Chalmer, Steen Søgaard, Ulla Varneskov, Michael Larsen og Karen Sommer Møller Afbud: Torben Krogh Referent Direkte telefonnr. Karen Sommer Møller Dato Mødeindkalder Direkte telefonnr. Journalnr. 30.oktober2009 Karen Sommer Møller Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Beboersammensætning 3. Udvikling og analyse af områderne 4. Branding og PR for de almene boligområder i forlængelse af BLs kampagne? 5. Temadrøftelse eks. Ungdomsboliger, fælles anvisning 6. Styringsdialog 7. Resultat fra temagruppe /case omkring inkasso gode råd fra hh kommune og boligorganisationer 8. Boligindskudslån 9. Start på boligteknisk temagruppe 10. PSP tværsektorielt samarbejde mellem politik, sociale myndigheder og psykiatri: inspiration til organisering. Ulla/Steen har undersøgt i Vejle kommune 11. Boligpolitisk Styregruppe som et forum for udvikling.(fælles vision det skal være sjovt/alternative mødeformer af og til strategisk niveau 12. Tema omkring områdeindsats og boligtemaplan på møde i BPS i Forslag til eventuel studietur for Boligpolitisk Udvalg. Forslag udarbejdes til første møde i Møder i Vi vil prøve at lave en mødekalender med et møde i kvartalet 15. Evaluering af indsatsen i Nørremarken ansøgning til BG fonden v/niras 16. Problem med at få aktiveringsansatte til Beboerhuset Fin ind 17. Lokaler i Havneparken 18. Orienteringspunkter - Orientering fra Områdegrupperne - Urbact II - besøg fra LBF i i Nørremarken - besigtigelsestur i Søndermarken d Udviklingspulje annoncering. - Analysemedarbejder annoncering - oplæg i Fredericia for kommunale chefer indenfor plan, sundhed og klima for COGITA Besøg fra Randers Evt. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt, men fremover skal den være med færre punkter og med angivelse af hvilke punkter der er til næste møde i Boligpolitisk styregruppe og hvilke der skal behandles på længere sigt. Side 1 af 5

2 Pkt. 2 Beboersammensætning. Emnet sat på dagsordnen pga. ønske på sidste møde i FKU På møde i Områdegruppen for Boliv Nord rejste skoleleder Henrik Berggren spørgsmålet om beboersammensætning i Nørremarken i forhold til skolens andel af elever med anden etnisk baggrund end dansk. På hvilken måde skal Boliv indgå i arbejdet med problemstillingen? Eks. Analyser af forskellige redskaber, nedsættelse af temagruppe, start på boligjuridisk temagruppe? NÅ bemærkede at den skæve beboersammensætning i Nørremarken var årsagen til Byen i balance og her 5 år efter er det stadig samme problemstilling. UV bemærkede, at der pågår et analysearbejde i Børn og ungeforvaltningen med udgangspunkt i skolen. Hvis alle i distriktet brugte skolen ville der ikke være overvægt at elever med anden etnisk baggrund end dansk. Vi har heller ikke været gode nok til at fortælle at Nørremarkskolen er en god skole gode karakterer, mange faglige muligheder. Vi skal også være bedre til at boligplacere nyankomne flygtninge. Der kommer ikke så mange mere, men de seneste 7 flyttede ind på Finlandsvej.(Ulla undersøger hvorledes boligplaceringer foregår i kommunen). TM bemærkede, at i den seneste KÅS statistik er andelen af beboere med anden etnisk baggrund end dansk steget lidt, men beboere er generelt blevet løftet. BC Generelt skal vi være bedre til at fortælle om de forskellige boligmuligheder i alle boligorganisationer. Igen et spørgsmål om at drøfte boligpolitik og fælles anvisning. Konklusion: Pt. vil Ulla orientere gruppen om arbejder, men her sættes ikke yderligere tiltag i gang på nuværende tidspunkt. NÅ vil gerne deltage i møde med skoleleder. Væsentlig at vi arbejder i samme retning. Pkt. 3 Analyser af boligområder Der er udarbejdet stillingsopslag til statistik- og analysemedarbejder med ansøgningsfrist 16. november og forventet tiltrædelse 1. januar. Steen fremlægger foreløbig oversigt over hvilke analyser der foreligger i kommunen. Analyse- og projektchef Bjarke Hammer Eriksen deltog i punktet med en oversigt over igangværende analyser i kommunen. Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af UV, TM, KSM og Analyse og projektchef Bjarke Hammer Eriksen som skal afdække hvilke analyser kommunen og boligorganisationerne i forvejen har, og hvad vi har brug for mhp. at følge udviklingen i de forskellige boligområder. Ansættelse af analysemedarbejder udsættes. Pkt. 4 PR- og imagekampagne Punktet sat på dagsordnen pga. ønske på sidste møde i FKU I forlængelse af BLs kampagne udvikles en image- og PR- kampagne for de almene boligområder i Vejle kommune når udviklings- og kommunikationsmedarbejder ansættes til juni KSM foreslog, at vi følger op på kampagnen, når vi ansætter kommunikations- og udviklingsmedarbejder. SAH bemærker, at BL vil lave oplæg til hvordan man kan følge op på kampagnen lokalt. Side 2 af 5

3 Pkt. 5 Temadrøftelse ungdomsboliger, fælles anvisning ect. Punktet sat på dagsordnen pga. ønske på sidste møde i FKU Udsættes til vi har flere data. Pkt. 6 Styringsreform Michael Larsen fremlægger status på arbejdet med Styringsdialog. Herunder forvaltningsrevison. Nedsættelse af temagruppe? ML har modtaget en uofficiel udgave af et forslag til udfyldt styringsrapport fra BL og KL. Dokumentet rundsendes til gruppen. Tanken er, at der kan laves en standarddokumentationspakke til alle boligorganisationer i kommunen, så man kan tage et fælles møde også enkelte møder med de enkelte boligselskaber, hvis der er noget særligt. ML vil arbejde med forslag til koncept som også kan opfylde forvaltningsrevisionen. ML har hørt at 40% af revisorerne mener ikke forvaltningsrevisionen opfyldes i dag. Spørgsmålet er om vi må nøjes med ét fællesmøde? SS forslår vi undersøger frikommunen mulighederne Pkt. 7 Resultat fra inkassogruppe. Tilfredsstillende resultat eller skal der iværksættes yderligere arbejde? Gode råd til boligorganisationerne - Kommunen orienteres så tidligt, at de har mulighed for at handle altså ikke først når opsigelsen fastholdes selvom beboeren betaler. - Meddelelser om fogedsager sendes til kontanthjaelp@vejle.dk - Når lejemålet opsiges til beboeren kan man samtidig skrive i opsigelsen at kommunen kan tilbyde Råd og vejledning - Det er forebyggende, hvis en varmemester eller beboerrådgiver banker på hos beboere der er i restance. Beboeren er ofte præget af skyldfølelses over deres situation og så er der lang vej til kommunen, boligorganisationen eller banken. Man kan oplyse beboerne om mulighed for råd og vejledning i kommunen. - Når Boligorganisationen giver oplysninger til kommunen om opsigelser er det en fordel for sagsbehandlingen at der oplyses en fødselsdato. - Generelt kan man altid ringe til Socialafdelingen hvis man er bekymret for en beboer. Gode råd til Vejle Kommune - Liste med de beboere der har loftsberegning sendes fra Boligstøttekontoret til boligorganisationerne d. 15. i måneden. - Brug CVR-linien i stedet for manuelt/giro til huslejeindberetning Generelt har loven ikke medført færre udsættelser. TM og BC vil samle de inkassosager de har haft på det seneste og se om der er et mønster. Pkt. 8 Sagsbehandlingstid med boligindskudslån Problemstilling rejst af AAB da det varer for længe med at behandle et boligindskudslån i forhold til responstiden i boligorganisationen. TM fremsendes detaljeret beskrivelse af sagen til NÅ. Side 3 af 5

4 Pkt. 9 Start på boligteknisk temagruppe Formøde til arbejdet i boligteknisk temagruppe d med Michael Larsen, Flemming Andersen fra teknisk forvaltning og Steen Lassen, AAB Pkt. 10 PSP samarbejde status? Ulla og Steen har undersøgt. Lokalråd afholder konference Boliv deltager. Oplæg på næste styregruppemøde? Leder af psykiatriafdelingen Birgit Holm vil orientere os. Der er mulighed for i satspuljen at søge midler til opsøgende medarbejdere til psykiatriske patienter. Hvis vi kunne løse problemet med måske 30 personer kunne vi brande os på totalbehandling. KSM kontakter Birgit Holm omkring dette. Pkt. 11 Boligpolitisk Styregruppe som et forum for udvikling Hvordan gør vi det ud fra stikordene fælles vision? det skal være sjovt/alternative mødeformer af og til strategisk niveau. Der arbejdes videre med ideen i forhold til studietur og drøftelse af andre mødeformer. Pkt. 12 Tema omkring områdeindsats og boligtemaplan på møde i BPS i 2010 Boligtemaplan sættes på næste møde i Boligpolitisk Styregruppe. Marianne Bay i teknisk forvaltning er sat på opgaven. Det falder fint i tråd med vedtagelse af kommuneplanstrategi. Hvilke visioner skal vores boligtemaplan fortælle om fremtidens behov? Planen skal godkendes i byrådet. By-land problematik kunne være et emne. Michael og Marianne kommer med skabelon til næste møde i Boligpolitisk styregruppe 1.12 Pkt. 13 Forslag til eventuel studietur for Boligpolitisk Udvalg Pkt. 14 Møder i Forslag udarbejdes til første møde i Bilag eftersendes med forslag til datoer for: Boligpolitisk Styregruppe Forum for koordination og udvikling Det har ikke været muligt at udarbejde forslag for mødekalenderen før Byrådets er på plads. Det forventes at næste møde i FKU bliver sidst i januar og første møde i BPS i 2010 bliver omkring Pkt. 15 Evaluering af indsatsen i Nørremarken Orientering v/ulla. Spørgsmål om hvilket regi ansøgningen skal være i: Boliv eller Børn & Unge UV oplyste, at der har været indledende møde med NIRAS omkring en mulig ansøgning til BG fonden, men arbejdet udsættes til næste ansøgningsrunde vistnok i april 2010 så det kan forberedes bedre. Pkt. 16 Problem med at få aktiveringsansatte til Beboerhuset Fin Ind. Side 4 af 5

5 Jan Friis, husforvalter i beboerhuset har fremsendt bilag omkring problemet. FKU må indhente yderligere oplysninger fra Jobcentret. NÅ vil videre sagen pga. bilagene. Pkt. 17 Lokalerne i Havneparken Lokalerne i Havneparken er for små til flere medarbejdere og relativt dyre i forhold til alternativer. Der er mulighed for at leje lokale hos Østerbo i krydset mellem Østerbrogade og Ørstedsgade. Spørgsmålet er, hvad holdningen er til dette? NÅ oplyser at lejen sættes ned i Havneparken og det kan ikke være billigere i fht. servicepakken. NÅ oplyser at der er mulighed i TF ved Økolariet med egen indgang. Vigtigt med neutralt adgang. Forslag foreligges Boligpolitisk Styregruppe. Pkt. 18 Orienteringspunkter Urbact II. Vi havde fundet et projekt at deltage i med Ungarn (borgmester i Budapestområde) som Leadpartner, men de havde misforstået kriterierne, således at der i de første 6 måneder kun skal være 5 partnere (og der var nogen før os) og derefter op til 12 partnere. De har skrevet, at de gerne vil have os med i partnerskabet fra maj 2010 hvis de kommer med i ansøgningsfeltet. Det afgøres Besøg fra LBF i i Nørremarken v/jørgen Olsen og Michael Jørgensen. Det handler om Nørremarken og Boliv. TM, UV, KSM deltager sammen med Ditte Møballe, Saliha og Knud Åge Thiemer Besigtigelsestur i Søndermarken d for AAB og direktion og byrådsdeltagere i den boligpolitiske styregruppe Udviklingspulje annoncering. Annonceres i boligorganisationer. blade og til afdelingerne. Vigtigt alle bidrager til udbredelse. Analysemedarbejder annoncering. Aflyst. Oplæg i Fredericia for kommunale chefer indenfor plan, sundhed og klima for COGITA Besøg fra Randers 13.11fra Fællessekretariatet. De kommer til Løget. Lokale projektansatte, Karen og Mai deltager. Pkt. 19 Eventuelt Side 5 af 5