Børne- og Kulturudvalget

Transkript

1 Page 1 of 12 Referat Børne- og Kulturudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted NB. 11. februar :00 Mødelokale 2 Fraværende Til stede Indholdsfortegnelse 1. Skolerenovering 2004 Åben sag 2. EU licitation skolebuskørsel Åben sag 3. Tilbygning til Bødkerhuset Åben sag

2 Page 2 of Opgørelse dagplejen Åben sag 5. Struktur, dagplejen Åben sag 6. Sæby Museum Åben sag 7. Forslag til mødeplan for institionsbesøg Åben sag 8. Personsag 9. Klage over afgørelse ved børnehaveplads 10. Personsag 11. Personsag 12. Meddelelser fra formand/forvaltningschef Lukket sag

3 Page 3 of Skolerenovering 2004 Børne- og Kulturudvalget har til anlægsønsker for 2004 følgende projekter: Torslev Skole renovering kr Byrådet Volstrup Skole huset kr Stensnæsskolen vinduer kr Dybvad Skole sportsplads/galv kr Dybvad Skole toiletter kr Hørby Skole toiletter kr Hørby Skole vinduer kr Forvaltningen har forslag: Tranåsskolen udsugning kr I alt kr Projektbeskrivelserne i sagen. Økonomifunktionen kan til sagen oplyse, at der på investeringsoversigten er afsat følgende: Minimumsanlægsoversigt for 2004 Bygningsrenovering af kommunes skoler kr Ud over minimum for 2004 Skolerenovering kr Overført rådighedsbeløb fra 2003 vedrørende Torslev Skole kr Endnu ikke disponeret rådighedsbeløb for 2003 vedrørende bygningsrenovering af skoler, der kan overføres til 2004 kr I alt kr For at foranstående beløb fra 2003 kan anvendes, vil det være nødvendigt, at de ikke disponerede rådighedsbeløb overføres til Udvalget bør foretage en prioritering af anlægsønskerne og hvilke projekter, der ønskes igangsat. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 10. december 2003 Jens Mørk Det indstilles, at udsugningen på Tranåsskolen godkendes, og der frigives kr. over skolerenoveringen. Den videre prioritering af anlægsønsker fortsættes, når udvalget har modtaget energirapporten. Det indstilles til Økonomiudvalget og Byrådet, at udsugningen på Tranåsskolen godkendes, og der frigives kr. fra skolerenovering. Beslutning Økonomiudvalget den 6. januar 2004 Folmer Hansen med afbud. Jens Mørk er indkaldt som

4 Page 4 of 12 stedfortræder Anbefales til byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den 20. januar 2004 Godkendt. Siden Børne og Kulturudvalgets beslutning den 10. december 2003 har forvaltningen modtaget energirapport fra Niras. Energirapporten (sammendrag) er sendt ud som bilag. Rapporten fortæller, at Sæby Kommunes skoler generelt har en god standard rent energimæssigt. Denne flotte placering fremkommer ved, at der i Sæby Kommune er foretaget fornuftige investeringer i nybyggeri og vedligeholdelse. Driftspersonalet på de enkelte skoler udfører et stort arbejde både med vedligeholdelse af skolerne og de tekniske anlæg og med sikring af, at skolernes drift også foregår energimæssigt fornuftigt. Rapporten viser også, at der stadigvæk er rig mulighed for energibesparelser på skolerne. Disse rentable energibesparelse er hovedsageligt isolering og ændret belysning samt ombygninger af toiletter. I forhold til prioritering er det sådan, at værdier over 0,75 ikke er rentabel set i forhold til energibesparelser men kan være fornuftig i forhold til f.eks. forbedret indeklima. Dette betyder, at jo lavere værdi/prioritering jo bedre rentabilitet. Disse er opstillet i skematisk form. Isolering Forslag Skole Investering Besparelse Prioritering Rør og ventiler Volstrup ,10 Ventiler og varmtvandsvekslere Sæby ,14 Ventiler Stensnæs ,15 Tagkonstruktion Volstrup ,35 Tagkonstruktion Volstrup ,38 Lette ydervægge Stensnæs ,52 Hulmursisolering Volstrup ,53 Hulmursisolering Stensnæs ,53 Tagkonstruktion Dybvad ,57 Tagkonstruktion Torslev ,57 Tagkonstruktion Stensnæs ,59 Hulmursisolering Dybvad ,61 I alt Belysning Styring klasselokaler Sæby ,24 Styring gange og forhal Sæbygaard ,30 Energirigtig belysn. Volstrup ,52 klasselokaler Energirigtig belysn. Sæbygaard ,53 storrum Energirigtig belysn. Sæbygaard ,56 klasselokaler Energirigtig belysn. Torslev ,73 klasselokaler I alt Toiletter Ombygning til 2-skyl Sæbygaard ,19

5 Page 5 of 12 Udskiftning til 2-skyl Dybvad ,51 Styring af urinalskyl Stensnæs ,73 I alt Andet Montering af Stensnæs ,30 frekvensstyret pumpe Frekvensstyret pumpe til Volstrup ,45 radiatoranlæg Udskiftning af fuger Volstrup ,61 vinduer Udskiftning af vinduer til Volstrup ,62 2-lags energir. Termostatventiler Sæby ,67 udskiftes I alt Hørby Skole har indsendt ansøgning om ny gulvbelægning. Forventet udgift på ca kr. Det indstilles, at renovering af toiletforholdene gennemføres udvalget prioriterer andre renoveringsønsker. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 28. januar 2004 Ingrid Hejslet Behandlingen fortsættes. Niras indbydes til møde den 11. februar Økonomifunktionen kan i forlængelse af tidligere påtegning oplyse, at rådighedsbeløb til renovering af skoler er følgende: Rådighedsbeløb i alt i.h.t. foranstående kr Disponeret til renovering af Torslev Skole kr Disponeret til Tranåsskolen - udsugning kr Til disposition kr Poul Arendrup deltager i punktet. Bilag Fordeling 1. Ansøgning fra Tranåsskolen af 10. december 2003 BKU, ØU, BR ( ) 2. Tilbud fra Linå af 23. oktober 2003 BKU, ØU, BR ( ) 3. Tilbud fra DHIAA Systemer A/S af 13. november Tranåsskolens kommentarer til besøg af BST den 5. december 2003 BKU, ØU, BR ( ) BKU, ØU, BR ( ) 5. Energirapport sammendrag for Sæby Kommunes skoler BKU ( ) 6. Ansøgning om ny gulvbelægning fra Hørby Skole BKU ( ) 7. Sparekatalog, energirapport fra Niras af 3. februar 2004 BKU 8. Brev fra Hørby Skole BKU Behandlingen fortsættes.

6 Page 6 of EU licitation skolebuskørsel Åben sag Børne- og Kulturudvalget besluttede den 16. december 2003 at lade udarbejde udbudsmateriale vedrørende EU-udbud af skolebuskørslen. Materialet er udarbejdet i samarbejde med skolerne. Ringetiderne på Volstrup Skole er bragt i overensstemmelse med bussernes ind- og hjemkørsel Ø22 Sbh: BK/ban Dette materiale fremsendes til godkendelse. Udbudsmaterialet består af 3 dele udbudsvilkår, kontrakt og bilag. Udbudsvilkårene er en beskrivelse af vilkårene for udbuddet, og kontrakten er den bindende kontrakt, som senere skal indgås med vinderne af licitationen. Materialet er i samme form, som det har været sædvane for en lang række andre kommuners udbudsmateriale for skolebuskørsel. Følgende skal fremhæves: Udbuddet omfatter i alt 13 busser, og kørslen udbydes i 6 pakker, hvor der i de 5 pakker indgår to busser og i den sidste 3 busser (heraf er den ene bus svømmebussen). Pakkerne er sammensat, så busser, hvor det er væsentligt, at der sker en koordinering fx i forbindelse med forsinkelser eller ændringer er i samme pakke. Der kan bydes på pakkerne enkeltvis eller i vilkårlige kombinationer af pakkerne Kontraktløbetiden er 4 år med mulighed for forlængelse i op til 2 år. Kørslen starter den 5. august Der stilles krav om minimum busstørrelse (varierer fra rute til rute) og maksimum busalder (12 år). Det sidstnævnte gælder ikke for den bus, der anvendes til svømmekørsel Udvælgelseskriterierne vil være i prioriteret rækkefølge: - Pris - Busstandard (type, alder, indretning) - Tidligere præsteret kvalitet i forbindelse med tilsvarende kørselsopgave - Erfaring med tilsvarende opgaver Bekendtgørelse af udbuddet sker den 23. februar 2004, og tilbuddene skal være kommunen i hænde den 15. april om valg af entreprenører forventes i Børne- og Kulturudvalget den 28. april 2004, i Økonomiudvalget den 4. maj 2004 og i Byrådet den 18. maj Det indstilles, at udbudsmaterialet godkendes. Bilag Fordeling 1. EU-udbud af skolebuskørsel februar 2004 BKU 2. Busruterne tegnet på kort BKU Godkendes med diverse rettelser.

7 Page 7 of Tilbygning til Bødkerhuset Åben sag Bestyrelsen for Bødkergården søger om frigivelse af anlægsmidler på kr., som er afsat til tilbygning til afdelingen på Brøndenvej 3, Bødkerhuset S05 Sbh: BK/el Økonomifunktionen kan til sagen oplyse, at der på investeringsoversigten for 2004 er optaget kr til lokaleændringer i Bødkerhuset (kommunal ejendom), hvorfor der finansieringsmæssigt intet vil være til hinder for at anlægsbevillingen imødekommes. Forvaltningen indstiller, at projektet godkendes der frigives kr. fra investeringsoversigten Bilag Fordeling 1. Ansøgning fra Bødkergården af 5. februar 2004 BKU 2. Tegning af om- og tilbygningen af 4. februar 2004 BKU Der indhentes 3 lokale tilbud og 2 udenbys tilbud. Der ses på dør til handicaptoilet. Licitationsresultatet sendes ind til godkendelse og frigivelse fra investeringsoversigten. Max kr. 4. Opgørelse dagplejen Åben sag Opgørelse for dagplejen 1. februar Sbh: BK/el Bilag Fordeling 1. Opgørelse dagplejen 1. februar 2004 BKU 2. Dagplejens belægning 2003 og 2004 BKU 3. Opgørelse daginstitutioner BKU Til orientering. 5. Struktur, dagplejen Åben sag

8 Page 8 of 12 Børne- og Kulturudvalget besluttede den 14. maj 2003, at forvaltningen skulle arbejde med integration af dagpleje og daginstitution i et lokalområde som forsøg P Dagplejeleder samt daginstitutionslederne i Sæby Kommune var på en studietur, hvor der bl.a. var besøg i Holstebro og Sønderhald Kommune, og hvor dagplejen er udlagt til daginstitutionerne. Der var efter turen fire ledere herunder dagplejelederen, der havde lyst til at arbejde med opgaven. Forvaltningen udarbejdede et kommissorium med følgende ordlyd: Der ønskes beskrevet fordele og ulemper ved Holstebro modellen Hvordan kunne der etableres/organiseres et forsøgsarbejde i Sæby Kommune Hvordan kan det etableres/organiseres til hele kommunen. Der blev besluttet, at arbejdet skulle være færdig inden jul Der var en del usikkerhed omkring arbejdet i gruppen, så derfor besluttede gruppen i samarbejde med forvaltningschefen at se på, hvad der skulle arbejdes med, for at forsøget kunne gennemføres samt fordele og ulemper. Dette er vedlagt som bilag 1. Efter aflevering har gruppens arbejde været forelagt den samlede daginstitutionsledergruppe. Der er nedsat to andre grupper, som arbejder med servicestrategi samt samarbejder omkring de mindste daginstitutioner. Disse to arbejdsgrupper afleverer deres materiale til sommerferien I forbindelse med det kommende arbejde omkring kommunernes struktur vil det også være mest hensigtsmæssigt med ændringer af dagplejestrukturen, når Sæby Kommune kender hvilke retningslinier, der er gældende fremover. Det indstilles, at sagen igen tages op til august/september Bilag Fordeling 1. Arbejdsgruppens oplæg. BKU 2. Holstebro modellen. BKU Godkendt. 6. Sæby Museum Åben sag Børne- og Kulturudvalget har besluttet at et af fokusområderne i 2004 er kultur P21 Sbh: BK/el

9 Page 9 of 12 En af vore kulturinstitutioner er Sæby Museum. Der har været afholdt et møde mellem lederen af museet, udvalgsformanden samt forvaltningschefen, hvor der blev drøftet, hvordan Sæby Museum kom på dagsordenen. I denne forbindelse blev der talt om, at det kunne være en ide, at Byrådet fik en temadebat om fremtiden for Sæby Museum. Sæby Museum vil gerne orientere om følgende: 1. Museumsloven 2. Krav til at opretholde statsanerkendelsen 3. Sæby museum ønsker en afklaring af deres pladsbehov 4. Hvad skal der ske med Algade 3? 5. Sæby Museum i forhold til kulturturisme 6. Sæby Museum som et videnscenter. Inden et evt. temamøde er det vigtigt, at Børne- og Kulturudvalget debatterer, hvad udvalget ønsker for Sæby Museum. Det er vigtigt for forvaltningen at kende prioriteringen af opgaven. Det indstilles, at der afholdes et temamøde i Byrådet udvalget tager stilling til en dagsorden. Bent Bang indbydes til mødet den 25. februar Forslag til mødeplan for institionsbesøg Åben sag Forslag til mødeplan for institutionsbesøg om fokuspunkter/virksomhedsplaner. Sbh: BK/el 21. april kl Børnehaven Brolæggervej og Børnegården 21. april kl Sæby Skole 21. april kl Volstrup Skole 5. maj kl Børnehaven Sæbygårdvej kl Sæbygaardskolen kl Børnehaven Bispevang 19. maj kl Hørby Børnehus kl Hørby Skole kl Thorshøj Børnehave 2. juni kl Bødkergården kl Torslev Skole kl Områdekontor Vest 16. juni kl Dybvad Børnehave kl Dybvad Skole

10 Page 10 of august kl Voerså Børnehave kl Stensnæsskolen 1. september kl Børnehaven Violvej kl Fritidsklubben Hans Åbelsvej kl Tranåsskolen og Garagen 15. september kl St. Toftelund kl Børnehaven Stationsvej kl Områdekontor Sæby 29. september kl Biblioteket kl Musikskolen Det indstilles, at mødeplanen godkendes. Revideret mødeplan sendes til udvalget og institutionerne. Fokuspunkter til daginstitutionsområdet, som indsendes til udvalget inden udgangen af marts måned: KID/MI/Rummelighed, vedligehold og børn med særlige behov. 8. Personsag 9. Klage over afgørelse ved børnehaveplads 10. Personsag 11. Personsag

11 Page 11 of Meddelelser fra formand/forvaltningschef Lukket sag

12 Page 12 of 12 Mødet hævet, oplæst kl. Til stede: Underskrifter: