Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 4. juni Kl. Mødested: Fladbjerg Kapel

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 4. juni Kl. Mødested: Fladbjerg Kapel Mødepunkter 1 Referat Sag: PU-møde den 2. april 2008 (66) Referat fra mødet den 2. april 2008 til endelig godkendelse. Beslutning Referatet fra mødet den 2. april 2008 godkendt. Referat 2 Sidst indkomne Nyt punkt indsat som nr. 14. Salg af jord ved Jerup præstebolig. 3 Jordvarmeanlæg Sag: Jordvarmeanlæg (105) - Skæve Sogn Jordvarmeanlæg Forslag til etablering af jordvarmeanlæg ved Skæve præstegård. Samlet pris kr ,- incl. moms Det fremsendte projekt anbefales. Fremsendes til Frederikshavn kommunes energikonsulent til gennemsyn/beregning. Projektet anbefales lånefinancieret. Subsidiært ydes en ekstrabevilling på op til kr ,- af 5%-midlerne. Vedr. jordvarme i præstegården Forslag til financiering af jordvarmeanlæg ved Skæve præstegård. Referat, Side 1

2 4 Ansøgning om udvidelse af kassekreditten Sag: Varmeanlæg i Skæve kirke (48) - Skæve Sogn Den ansøgte udvidelse af kassekreditten godkendes. Ansøgning om udvidelse af kassekreditten Projektet er nu næsten færdigt. Skæve menighedsråd anmoder om tilladelse til at hæve kassekreditten med kr ,- Der er bevilget kr ,- i budget 2008 til projektet, der udbetales over 12 måneder. 5 vedr. ombygning konfirmandstuen Sag: Ombygning konfirmandstuen (110) - Skæve Sogn vedr. ombygning konfirmandstuen Ombygningen af konfirmandstuen er nu færdig. Skæve menighedsråd anmoder således om frigivelse af de i stiftet hensatte midler vedr. jordsalg samt om 5%-midler til restfinanciering. I henhold til tidligere godkendelse (PU-møde den 7. november) anbefales de i STØ hensatte midler frigivet. Derudover ydes ligeledes i henhold til tidligere godkendelse en ekstrabevilling via 5%-midlerne på kr ,73 Kopi af bilag fremsendes til PU, hvorefter pengene kan udbetales. 6 Renovering af sydskel Sag: Vesthegn på kvissel kirkegård (50) - Kvissel Kirkedistrikt Der er tidligere bevilget kr ,- via 5%-midlerne til projektet. Der ydes en ekstrabevilling via 5%-midlerne på kr ,- Renovering af sydskel Kvissel menighedsråd har besluttet at følge kirkegårdskonsulentens anbefalinger i forbindelse med renovering af sydskel. Prisoverslag vedlagt. I alt ca. kr ,- Der ansøges om en ekstrabevilling på kr ,- via 5%-midlerne til delvis dækning af udgiften. Referat, Side 2

3 7 Etablering af sognehus i Volstrup Sag: Etablering af sognehus (111) - Volstrup Sogn Projektet drøftet. Etablering af sognehus i Volstrup Projekt til etablering af nyt sognehus ved Volstrup kirke. Samlet pris kr ,- 8 Udskiftning af vinduer og døre i Flade præstegård Sag: Udskiftning af vinduer og døre (116) - Flade Sogn PU forventer at der indhentes mindst 2 tilbud på sådanne arbejder. Det fremsendte projekt anbefales. Projektet financieres via en ekstrabevilling på op til kr ,- Udskiftning af vinduer og døre i Flade præstegård Forslag til udskiftning af vinduer og døre i Flade præstegård. Samlet pris i alt ,- inkl. moms. Der ansøges om en ekstrabevilling på beløbet via 5%-midlerne. 9 Ændringsforslag vedr. gulv i sideskib m.m. Sag: Renovering af Sæby kirke (117) - Sæby Sogn Det indsendte projekt videresendes til STØ med anbefaling. Det anbefales at den forventede ekstraudgift på kr ,- indgår i den endelige lånefinanciering. Ændringsforslag vedr. gulv i sideskib m.m. Menighedsrådet har bedt arkitekten undersøge muligheden for at hæve knæfaldet ved alterskranken. Ændringen anslåes at ville koste kr ,- inkl. moms. Der søges om en ekstrabevilling vis 5%-midlerne. Referat, Side 3

4 10 Økonomisk oversigt over evt. tagrenovering Sag: Rådskader i Skagen Kapel. (60) - Skagen Sogn Taget til efterretning. Betragtes som en orienteringssag. PU forventer et egentligt projekt tilsendt fra menighedsrådet. Økonomisk oversigt over evt. tagrenovering Arkitektens redegørelse til menighedsrådet indeholdende en specificeret økonomisk oversigt. Den samlede renovering skønnes at beløbe sig til ca. kr ,- 11 Renovering af altertavlen Sag: Altertavle (119) - Gærum Sogn Renovering af altertavlen Gærum menighedsråd ønsker altertavlen i Gærum kirke renoveret. Samlet pris kr ,- Financieres via kassebeholdning og sparede midler på indeværende års budget. Projektet fremsendes til STØ med anbefaling. Menighedsrådet skal være opmærksom på ikke at dræne kassebeholdningen til et uforsvarligt lavt niveau. 12 Nyt oliefyr Sag: Oliefyr (120) - Torslev Sogn Nyt oliefyr Støbejernskedlen på det nuværende fyr er blevet utæt. Der er hjemtaget 3 tilbud på 3 forskellige typer oliefyr. Der ansøges om en ekstrabevilling via 5%-midlerne til nyt oliefyr. Det anses for mest realistisk at investere i den dyreste løsning til kr ,- da den efterfølgende besparelse her er størst. Projektet videresendes til Frederikshavn kommunes energikonsulent til vurdering/beregning. PU forventer, at der indhentes tilbud fra mindst 2 leverandører. Referat, Side 4

5 13 Fornyelse af taget på våbenhus Sag: Tag på våbenhus (121) - Karup Sogn Fornyelse af taget på våbenhus Karup menighedsråd søger om at forny taget på våbenhuset ved Karup kirke. Taget udføres som eksisterende tag dog med undertag. Pris i alt iflg. tilbud kr ,- der afholdes inden for egen ramme. PU kan ikke på det foreliggende grundlag fremsende den indsendte ansøgning til STØ. Der skal udarbejdes et egentigt projekt der nærmere beskriver eksisterende forhold og det arbejde, der ønskes udført. 14 salg af jord v. Jerup præstebolig Sag: Salg af jord (122) - Jerup Kirkedistrikt PU kan anbefale det ansøgte frasalg. Salgsaftalen skal fremsendes til STØ til endelig godkendelse og underskrift. salg af jord v. Jerup præstebolig Ansøgning om lov til at frasælge i alt ca. 850 m2 jord. 15 Provstens hjørne - Planlægning af budgetsamrådet den 10. juni Drøftet, herunder fordeling af aftenens opgaver. 16 Evt. Orientering 17 Nyberegning af beskæftigelsesgrad for graver ved Albæk kirke Sag: Graver (101) - Albæk Sogn Nyberegning af beskæftigelsesgrad for graver ved Albæk kirke Beskæftigelsesgrad uændret 100% Vejledende timetal nedsættes fra 950 til 900 timer årligt. Referat, Side 5

6 18 Vedr. sammenlægning af graverstilling Sag: Graver (108) - Hørby Sogn Vedr. sammenlægning af graverstilling Hørby menighedsråd har besluttet at sammenlægge graverstillingerne på Hørby og Badskær kirkegård til én stilling. 19 Status på ombygningen Sag: Ombygning (106) - Åsted Sogn Status på ombygningen 20 Referat april 08.doc Sag: Folkekirkens informationstjeneste (51) Referat april 08.doc 21 Godkendelse af automatisk ringeanlæg Sag: Automatisk klokkeringning (27) - Skagen Sogn Det installerede automatiske ringeanlæg er nu godkendt. Godkendelse af automatisk ringeanlæg 22 Godkendelse af orgeludvidelsen. Sag: Udvidelse af orglet (49) - Skagen Sogn Godkendelse af orgeludvidelsen. Den ansøgte udvidelse af orglet i Skagen kirken godkendes. Samlet pris i alt kr ,- Referat, Side 6

7 23 Godkendelse af projekt Sag: Etablering af handicapvenlig indgang (113) - Jerup Kirkedistrikt Godkendelse af projekt STØ godkender det indsendte projekt til etablering af en handicapvenlig indgang til kirken. 24 Peter Jessen - Sæby Sag: Varmeordninger (47) Peter Jessen - Sæby Aftale om refusion af varme - el og vand for de tjenstlige lokaler. Referat, Side 7