Forum: Humanioras Arbejdsmiljøorganisation. Møde afholdt: tirsdag den 17. marts kl Sted:

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET HUMANISTISKE FAKULTET MØDEREFERAT Forum: Humanioras Arbejdsmiljøorganisation 17. MARTS 2009 PERSONALEAFDELINGEN DET HUMANISTISKE FAKULTET Møde afholdt: tirsdag den 17. marts kl Sted: Referent: Peter Wedel Bay Til stede FAMU-medlemmerne, medlemmer af de lokale arbejdsmiljøgrupper samt Anette Tørning og Peter R. Hansen (arbejdsmiljøkonsulenter fra Arbejdsmiljø & Samarbejde), Søren Höffner (Projektchef) og Annette Bojer Nylev (Campus Plan & Byg) NJALSGADE KØBENHAVN S TLF FAX MOB pwb@ku.dk Dagsorden 1. Orientering om procedure for arbejdsmiljøgranskning (bilag 1 og 2) 2. Resultat af granskning af dispositionsforslag (Bilag 3) 3. Den videre proces for inddragelse af lokale arbejdsmiljøgrupper i granskninger, herunder at der afsættes de nødvendige ressourcer dertil. 4. Formulering af arbejdsmiljømål for KUA2 med forslag til udgangspunkt i APV 5. Aftale tidsplan for indlevering af materiale fra FAMU til byggesagen. REF: PWB

2 SIDE 2 AF 2 Mødet blev indledt med en præsentationsrunde. Derefter præsenterede Søren Höffner i hovedtræk planerne for KUA2- byggeriet. Kim fortalte, at det kan forventes, at KUA2 er klar til at tage i brug ved årsskiftet 2012 / Man regner derudover med, at KUA3 står klar to år efter dette årsskifte. Ad 1) Orientering om procedure for arbejdsmiljøgranskning (bilag 1 og 2) Anette Tørning indledte med at bemærke, at KUA2 er en del af Campusplanen, og derfor er der fokus på at optimere arbejdsmiljøet for de studerende og de ansatte. Til dato er der afholdt en række møder og workshops, hvor de forskellige brugergrupper er blevet hørt om deres behov og ønsker, og de har haft stor indflydelse. Vi er nu nået til det tidspunkt, hvor arbejdsmiljøorganisationen på KUA skal på banen. Campus Plan & Byg vil gennem projektforløbet sikre, at arbejdsmiljøorganisationen inddrages. I granskningsprocessen deltager Campus Byg & Plan, arbejdsmiljøorganisationen, en arbejdsmiljøkonsulent fra Arbejdsmiljø & Samarbejde (AMOS) og eventuelt eksterne rådgivere og en arbejdsmiljøkoordinator. Anette Tørning gennemgik skemaet Arbejdsmiljøgranskning hvem gør hvad (bilag 2). Kim Brinckmann informerede om, at granskningen vedrørende tilgængelighed er gennemført med bistand fra en ekstern konsulent Erik Bahn. En lignende granskning skal nu ske vedrørende arbejdsmiljøet. Fakultetet påtænker i den sammenhæng at engagere en arbejdsmiljøkonsulent. Der venter en afklaring af dennes rolle i forhold til konsulenten fra Arbejdsmiljø og Samarbejde. Under alle omstændigheder deltager Arbejdsmiljø og Samarbejde forsat i de kommende granskninger. David Bonde Henriksen spørger om, hvem vi i den kommende proces skal henvende os til vedrørende eventuelle arbejdsmiljømæssige problemer. Døren Höffner svarer, at skal man gøre til repræsentanterne fra de enheder, der indgår i arbejdsmiljøgranskningen og derudover understregede han, at vi skal kommunikere via en styret kommunikation, og at denne kun skal føres med Byggesagen det vil sige primært projektchef Søren Höffner. Anette Tørning supplerer, at selve arbejdsmiljøgranskningen i sig selv er en formalisering af kommunikationen.

3 Jens Fleischer spørger til, hvem der træffer valg om leverandører i forhold til licitationerne. Anette Tørning svarer, at det gør UBST. Søren Höffner bemærker, at arbejdsmiljøgranskningen og de planlagte workshops er udtryk for en ønskeseddel ikke en bestillingsseddel. Kim Brinckmann supplerer og understreger, at det er UBST, der er bygherre på KUA2 og os, der er brugerne. Derudover er økonomien bestemt af det vedtaget aktstykke. David Bonde Henriksen peger på, at der ofte opstår krav om besparelser i et byggeprojektforløb. I forlængelse heraf vil han gerne vide, hvordan vi forholder os til eventuelle arbejdsmiljømæssige konsekvenser som følge af besparelser eller omdisponeringer. Kim Brinckmann svarer, at vi desværre ikke kan gardere os mod besparelser i byggeprojektforløbet, og at det vil være en udfordring at forholde os til eventuelle arbejdsmiljømæssige konsekvenser heraf. Men vi må selvfølgelig forholde os til mulige ændringer som følge af besparelser, hvis disse opstår. Det indebærer, at vi informerer fakultetets arbejdsmiljøorganisation og de relevante brugergrupper, så de kan vurdere evt. arbejdsmiljøkonsekvenser. SIDE 3 AF 2 Ad 2) Resultat af granskning af dispositionsforslag (Bilag 3) Anette Tørning fortalte, at arbejdsmiljøgranskningen af dispositionsforslaget blev gennemført onsdag den 4. marts 2009 og henviste til bilag 3: Arbejdsmljøgranskning af dispositionsforslag KUA2 Version 2. Frank Sejersen spurgte, om der er en sammenhæng mellem arbejdsmiljøgranskningen og diskussioner vedrørende energibesparelser. Anette Tørning kunne svare, at fokus på energi har sit eget spor i Campus Byg & Plan. Søren Höffner supplerede med, at de forskellige rådgivere, der er involveret i projektet, indarbejder energihensyn. Derudover understregede han, at den nærværende arbejdsmiljøgranskning har at gøre med den praktiske disponering af byggeriet. Frank Sejersen introducerede tanken om parallelsamfundet : et byggeri, der overholder og opfylder alle arbejdsmiljømæssige krav, men hvor der opstår problemer omkring funktionaliteten for eksempel behov for flere undervisningslokaler, som følge at flere studerende eller omlægning af undervisningsmetoder. Kim Brinckmann kunne bemærkede, at vi må forholde os til fortætningsprincippet i forbindelse med etableringen af KUA2 og af den grund ikke kan forvente, at der er meget plads til udvidelser. Men man kan risikere, at der opstår pladsproblemer, men det er svært at forudsige udviklinger og tage høje for kommende pladsbehov. Søren Höffner bemærker, at kapacitetsdiskussionen er meget svær at tage, idet vi ikke ved, hvordan situationen er om to til fem år.

4 Tine Damsholt bemærkede, at det er vigtigt og relevant at inddrage de lokale UMV erne og de studerende i byggeriets forskellige faser. Dette er Anette Tørning enig i. David Bonde Henriksen bemærkede, at man kan forvente, at der ville komme større pres på fællesarealerne, når Teologisk og Juridisk Fakultet flytter ind i KUA3. Karsten Fledelius henledte opmærksomheden på, at man skal overveje, hvordan man minimerer problemer med hærværk og tyveri. Søren Höffner fortalte, at der er tænkt over, hvordan man inddrager sikkerhedsovervejelser. Jens Wichmann Moesgaard supplerer og siger, at man kan konsultere ITU, hvor man ikke oplever så meget kriminalitet. SIDE 4 AF 2 Ad 3) Den videre proces for inddragelse af lokale arbejdsmiljøgrupper i granskninger, herunder at der afsættes de nødvendige ressourcer dertil. Anette Tørning fortæller, at vi skal gennemføre en arbejdsmiljøgranskning når projektforslaget ligger klar, formentlig i løbet af august Søren Höffner supplerer og fortæller, at vi skal afvikle to brugergruppeworkshops inden august (i projektforslagsfasen), og arbejdsmiljømæssigt skal vi se på selve funktionaliteten af bygningen. Kim Brinckmann fortæller, at KUA tilknytter en ekstern faglig konsulent, som kan vejlede i ovennævnte proces. Jens Fleischer foreslår, at vi tager udgangspunkt i de lokaler, vi har i KUA1 og bruger disse som referencepunkt. Søren Höffner kan fortælle, at i bygning 21 afprøves forskellige modeller for undervisningslokaler. Og i forhold til arbejdskontorerne vil der være tale om cellekontorer a la dem i gl. KUA. David Bonde Henriksen spørger, hvordan vi sikrer arbejdsmiljøet i forbindelse med den udliciterede rengøring. Søren Höffner svarer, at projektholdet sikrer, at forholdene for rengøringspersonaler er i orden. Ad 4) Formulering af arbejdsmiljømål for KUA2 med forslag til udgangspunkt i APV Anette Tørning beder arbejdsmiljøorganisationen om at lave en plan for det kommende forløb. Det indebærer, at arbejdsmiljøorganisationen ved at inddrage APV en og UMV en opstiller en række arbejdsmiljømål for hvad HUM vil opnå med arbejdsmiljøet i KUA2. Derudover vil der være fokus på, hvad vi skal iagttage i arbejdsmiljøgranskningen.

5 Hanne Møller foreslår en kort brainstorming. Frank Sejersen gør opmærksom på, at der skal tages hensyn til specialsamlingerne. Jens Fleischer bemærker, at der skal være fokus på ventilation, mørklægningsgardiner og at der tages højde for bestykningszonen ved undervisning. Frank Sejersen siger, at vi skal overveje behovet for mange stik og tilslutningsmuligheder. Og David Bonde Henriksen bemærkede, at det er vigtigt at overveje luftfugtighed, varme og ventilation. Kim Brinckmann rundede diskussionen af med at sige, at arbejdsmiljøorganisationen og den nye faglige konsulent skal udarbejde et udkast til en tjekliste, som indkredser de arbejdsmiljømål, vi stiller i forbindelse med projektforslagsfasen. Listen skal godkendes af FAMU. SIDE 5 AF 2 Ad 5) Aftale tidsplan for indlevering af materiale fra FAMU til byggesagen Kim Brinckmann: Vi vil holde et møde om tre fire uger, hvor vi godkender tjeklisten. Den skal være klar inden første brugergruppeworkshop (24. til 28. april 2009). Peter Wedel Bay sender mødeindkaldelse ud. Mange hilsner Peter Wedel Bay