Udvalg for Børn, Familie og Skole. Referat

Transkript

1 Forside Referat Fredag den 13. maj 2016 kl. 09:00 (Itt.tid 11:00) Kommunalbestyrelses mødesal Tilstedeværende medlemmer Poul Hansen (D) (Formand) Uju Petersen (IA) Ejner Jakobsen (IA) (via telefon) Ingvar Motzfeldt (S) Erling Madsen (A) (via telefon) Afbud Fravær Fra forvaltningen Søren Valbak, direktør Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Marie Fleischer, direktør Fællesservice Kirsten Johnsen, sekretær

2 Side 106 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A Fra formanden B Fra forvaltningen Orienteringer Forespørgsler Beslutninger A Pistemaskine til Tasiilaq Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen A Etablering af aktivitetspark i Ravnedalen B Fritidscenter i Qinngorput, tillægsbevilling C Forslag til nye takster for dagtilbudsområdet D Budgetopfølgning for 1. kvartal E Tillægs og omplaceringsbevilling 1. kvartal F Notat om evaluering af lærernes kursus, efter- og videreuddannelse G Fri motion sunde borgere Lukkede punkter A Meddelelser B Orientering C Forespørgsel Eventuelt Godkendelse af referat

3 Side Godkendelse af dagsorden Punkt 06C udsættes til ekstraordinært møde den 20. maj Dagsorden med tillægsdagsorden godkendt. 2. Meddelelser 02A Fra formanden Poul Hansen: - Har holdt åbningstale i børne GM - Gør Maj nuan er startet Uju Petersen: - Futsal GM voksen 02B Fra forvaltningen Søren Valbak: - Skolen i Fiskenæsset Marie Fleischer: Maaji nuan kører, og der er bevilliget midler til projektet 1. Lige muligheder for børn og unge er udsendt gennem pressen, samt ansøgningsskema ligger nu i borgerservice, registreringssystem er klar. Fritidspasset udseende mangles at blive færdiggjort. 2. Hjemmesiden til frivillige/foreninger er næsten klar, domæne samt hosting skal købes før hjemmesiden kan komme i luft og til benyttelse, små rettelser skal foretages og skal oversættes derefter. Den kommende hjemmeside skal udvikles, således hjemmesiden benyttes som en base for frivillighedsfelt, hvor vi fra kommunen koordinerer det og skal sammen med aktørerne står for rekruttering, fastholdelse og udvikling af frivillige. 3. Frivillighed i kommunen, der kommer rapport samt plan for området afleveret d. 10 maj til Marie. 4. Fodboldbanerne kører efter planen undtagen Nuuk stadion, som Inuplan er i gang med at kortligge med økonomi samt tidsplan. Orbicons første beregninger gør at den økonomisk beregning som AMF kom med ikke er realistisk. 5. Multibanen i Kulusuk kommer Uno med tilbud på udstyr, fragt samt montering i den her uge. Arctic Import har kommet med tilbud, men kun på udstyr. 6. Idrætspolitik er sendt til høring. Færdig med høring den 30 maj. 7. Fitness udstyr skal etablereres, mangler kun møde med arealmyndighed samt byplanlægger. AMF indkalder.

4 Side Nuuk Playground er der aftale mellem Klub 3900, Illu samt NUIF om at skiftes om at holde den åben. Der er kommet 8 forslag hvad der kan komme som nyt, men trampolin er noget alle kom med. Vi er i gang med at kontakte leverandøre. 9. GM indkvarteringer har der været masser af koordinering mellem arrangørerne, skolerne og os. 10. IMMINUT projekt skal evalueres og derfor er der blevet skrevet til det skoler som forebyggelseskonsulenten har besøgt (Kangill. Skolen, ASK, Tasiilaq skolen, Piareersarfiit /piorsaavik) 11. 7/ Kammagiitta introduktion med 3 timers forløb i NUIF, 38 deltagere fra skoler og dagsinstitutioner 12. Uge 18 blev afholdt af fritidsklubberne Nuif, Illu, 3900 Nuuk og Inneruulat, efter aftale mellem os og skoleforvaltning. 13. Ittoqqortoormiit: - Nikolaj Lønstrup har været på besøg, Musikeren spillede musik og sang april workshop for børn og unge, sluttet med koncert fra børn og unge. - Pavia Geisler har været på besøg, sang med mange numre til UGE18 afslutningsdag. - Slædetur, 15 børn og unge på slædetur fra morgen til eftermiddag , 9 slæde. - UGE18, en god afslutning, men uge 17 blev afholdt. 3. Orienteringer 4. Forespørgsler 5. Beslutninger 05A Pistemaskine til Tasiilaq PB 100 og PB 200 J.nr.: Fælles Service Direktør Marie Fleischer / mfle Sagsresumé Der blev indkøbt en maskine Pistemaskine PB 100 og Pistemaskine PB 400 til AWG. Sisorarfiit har følgende pistemaskiner: - Pistemaskine PB-100, fra 1983 som bruges ved langrendstunnelerne og ved opstart ved liften. - Pistemaskine PB-100, fra 2014 løjpemaskine: Løjpekørsel og kørsel af lift trassé (dér hvor skiløbere bliver trukket op ad liften), kan køre på broen. Sisorarfiit vurderer, at hvis de skal undvære en af de nye, så kan denne maskine sendes til Tasiilaq.

5 Side Pistemaskine PB-200, fra 1997 Skubbemaskine, bruges mest ved etablering af pister. God ved ordentlige sneforhold. Kan ikke lave løjper. - Pistemaskine PB-300, fra 1998 bruges til at fragte sne til områder hvor sneen ikke kommer. Vurderes uundværlig for at Sisorarfiit kan åbne. Og nu hvor der er kommet snekanoner kan den ikke undværes, til at køre sneen op. Snekanonerne når højest op til mast to. I forhold til PB-200 kan PB-300 flytte sneen som en gummiged, hvor PB-200 er mere en skubbemaskine. Sisorarfiit vurderer, at PB-300 er uundværlig i Nuuk. - Pistemaskine PB-400, fra 2014 nyeste maskine Sisorarfiit har, eneste maskine Sisorarfiit har som præparerer optimale spor. Både langrend og piste. Sisorarfiit bruger den også til at sætte park op med dens gafler (Park = snowboard, freestyle baner med kasser og rør mv.) Kan ikke køre på broen. Sisorarfiit vurderer, at PB-400 er uundværligt i Nuuk. Sisorarfiit anbefaler, at Kommuneqarfik Sermersooq sender pistemaskine PB 200 fra 1997 til Tasiilaq, der er til forhold hvor der er masser af sne, og er mere passende til Tasiilaq. PB 200 er den ældste pistemaskine som Sisorarfiit har, den har dog kørt mindre timer end andre maskiner. Sisorarfiit i Nuuk har større og flere områder, som kræver forskellige egenskaber til maskiner. Sisorarfiit vurdere dog, at de kunne være med til at sende Pistemaskine 2, PB-100, hvis de skal undvære en af de nye. Hvis kommunen skal følge Sisorarfiits anbefaling om at sende pistemaskine PB 200 risikerer vi, at Tasiilaq skiliften vil have udfordringer med at vedligeholdelse af den, samt at man vil få svært ved at finde reservedele til den, samt at maskinen ikke kan lave langrendsløjper, da den ikke har de rette udstyr. Fælles Service anbefaler derfor at sende pistemaskine PB100 til Tasiilaq, da den både kan lave langrendsløjpe og pisten ved skiliften. Indstilling Fælles Service indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole: - at godkender indstillingen om at sende pistemaskine 2 PB 100 til Tasiilaq. Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 13. maj 2016 Sagen udsat til ekstraordinært møde den 20. maj Sagsfremstilling Som aftalt skal 1 stk. pistemaskine sendes til Tasiilaq efter AWG, men det er ikke afgjort hvilken maskine som skal sendes til Tasiilaq. Sisorarfiit har følgende pistemaskiner: - Pistemaskine PB-100, fra 1983 som bruges ved langrendstunnelerne og ved opstart ved liften. - Pistemaskine PB-100, fra 2014 løjpemaskine: Løjpekørsel og kørsel af lift trassé (dér hvor skiløbere bliver trukket op ad liften), kan køre på broen. Sisorarfiit vurderer, at hvis de skal undvære en af de nye, så kan denne maskine sendes til Tasiilaq. - Pistemaskine PB-200, fra 1997 Skubbemaskine, bruges mest ved etablering af pister. God ved ordentlige sneforhold. Kan ikke lave løjper. - Pistemaskine PB-300, fra 1998 bruges til at fragte sne til områder hvor sneen ikke kommer. Vurderes uundværlig for at Sisorarfiit kan åbne. Og nu hvor der er kommet snekanoner kan den ikke undværes, til at køre sneen op. Snekanonerne når højest op til mast to. I forhold til PB-200 kan PB-300 flytte sneen som en gummiged, hvor PB-200 er mere en skubbemaskine. Sisorarfiit vurderer, at PB-300 er uundværlig i Nuuk.

6 Side Pistemaskine PB-400, fra 2014 nyeste maskine Sisorarfiit har, eneste maskine Sisorarfiit har som præparerer optimale spor. Både langrend og piste. Sisorarfiit bruger den også til at sætte park op med dens gafler (Park = snowboard, freestyle baner med kasser og rør mv.) Kan ikke køre på broen. Sisorarfiit vurderer, at PB-400 er uundværligt i Nuuk. Sisorarfiit anbefaler, at Kommuneqarfik Sermersooq sender pistemaskine PB 200 fra 1997 til Tasiilaq, der er til forhold hvor der er masser af sne, og er mere passende til Tasiilaq. PB 200 er den ældste pistemaskine som Sisorarfiit har, den har dog kørt mindre timer end andre maskiner. Sisorarfiit i Nuuk har større og flere områder, som kræver forskellige egenskaber til maskiner. Sisorarfiit vurdere dog, at de kunne være med til at sende Pistemaskine 2, PB-100, hvis de skal undvære en af de nye. Løsningsforslag faglig vurdering Hvis kommunen skal følge Sisorarfiits anbefaling om at sende pistemaskine PB 200 risikerer vi, at Tasiilaq skiliften vil have udfordringer med at vedligeholdelse af den, samt at man vil få svært ved at finde reservedele til den, samt at maskinen ikke kan lave langrendsløjper, da den ikke har de rette udstyr. Fælles Service anbefaler derfor at sende pistemaskine PB100 til Tasiilaq, da den både kan lave langrendsløjpe og pisten ved skiliften. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Forsendelsen dækkes fra egen konto , skiliften i Tasiilaq anskaffelse af materialer. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Den kommunale styrelse. Det videre forløb Skiliften i Nuuk sender pistemaskinen snarest efter godkendelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Det er ikke sendt til bemærkning i ØS; eftersom udgiften afholdes inden for egen ramme. Andre bemærkninger Bilag Bilag 1: Billeder af pistemaskine, PB200, den ældste af maskinerne. Bilag 2: Billeder af pistemaskine, PB200 fra afstand. Bilag 3: Billeder af piste 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Etablering af aktivitetspark i Ravnedalen J.nr.: Forvaltningen for Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE

7 Side B Fritidscenter i Qinngorput, tillægsbevilling J.nr.: Forvaltning for Børn, familie og skole direktør Søren Valbak / SVAL 06C Forslag til nye takster for dagtilbudsområdet Ændring af takster fra 01. august 2016 Til drøftelse og beslutning J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak sval 06D Budgetopfølgning for 1. kvartal 2016 Til godkendelse J.nr.: Økonomi og Personaleservice direktør Lars Møller-Sørensen/LMSR Borgmestersekretariatet, adm. Direktør Steffen Ulrich Lynge/STUL Børn, Familie og Skole, direktør Søren Valbak/SVAL Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, direktør Grethe Nielsen/GRNI Anlæg og Miljø, direktør Mike Kristiansen/MIKE Fællesservice, direktør Marie Fleischer/MFLE 06E Tillægs og omplaceringsbevilling 1. kvartal 2016 J.nr.: Økonomi og Personaleservice Direktør Lars Møller-Sørensen/LMSR Borgmestersekretariatet, adm. Direktør Steffen Ulrich Lynge/STUL Børn, Familie og Skole - Direktør Søren Valbak/SVAL Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - Direktør Grethe Nielsen/GRNI Anlæg og Miljø - Direktør Mike Kristiansen/MIKE Fællesservice - Direktør Marie Fleischer/MFLE 06F Notat om evaluering af lærernes kursus, efter- og videreuddannelse Til orientering J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole, Direktør Søren Valbak sval 06G Fri motion sunde borgere

8 Side 112 J.nr.: Fælles Service Direktør Marie Fleischer / mfle 7. Lukkede punkter 07A Meddelelser 07B Orientering 07C Forespørgsel 8. Eventuelt Uju Petersen: 1. Græsplæne fodboldsbane Frivillige 8 elever fra Piareersarfik Uju som tovholder hjælper til Græsplæne fodboldsbane 2. Tasiilaq skole Har modtaget brev fra borgere i Tasiilaq omkring Tasiilaq skole Uju videresender brevet til forvaltning. Ingvar Motzfeldt: 1. Brev modtaget vedr. skole i Fiskenæsset som lærerne har skrevet. Den er videresendt til Forvaltningen. 9. Godkendelse af referat Godkendt.