Kommuneqarfik Sermersooq

Transkript

1 Kommuneqarfik Sermersooq MA - Meeqqanut Atuarfeqarnermullu Ataatsimiititaq / Udvalg for Børn og Skole ( Ordinær møde) :00 Kommunalbestyrelsessalen

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 0: Forside 1 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 2 Punkt 2: Meddelelser 3 Punkt 3: Orienteringer 4 Punkt 4: Beslutninger 5 Punkt 04A: Venskabsbysamarbejdet med Aalborg 6 Punkt 04B: Politisk mødekalender for 2018 for Udvalg for Børn og Skole 8 Punkt 5: Sager til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen 10 Punkt 05A: Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser Punkt 6: Eventuelt 13 Punkt 7: Lukkede punkter 14 Punkt 8: Godkendelse af referat 15

3 Punkt 0: Forside Medlemmer Nivi Olsen (D), formand Henrik Rachlev (IA) Knud Mathiassen (IA) Uju Petersen (IA) Thiiooq Knudsen (S) 1

4 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 2

5 Punkt 2: Meddelelser 2A. Fra formanden 2B. Fra forvaltningen 3

6 Punkt 3: Orienteringer Orienteringspunkter fra forvaltningen til behandling i udvalget 4

7 Punkt 4: Beslutninger Sager til beslutning, som ikke skal videre til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen. 5

8 Punkt 04A: Venskabsbysamarbejdet med Aalborg Venskabsbysamarbejdet med Aalborg Til beslutning Sags.nr.: P Forvaltning for Børn og Skole - direktør Helene Berthelsen / HEBE Sagsresumé I august 2015 indgik Kommuneqarfik Sermersooq og Aalborg Kommune en samarbejdsaftale, der løber fra I forbindelse med Grønlandske dage i Aalborg 2017 gjorde medlemmer af Udvalg for Økonomi og Erhverv samt medlemmer fra Aalborg Kommunes magistrat foreløbig status over samarbejdet. Det blev i forbindelse med Grønlandske dage i Aalborg besluttet at rammeaftalerne og status på rammeaftalerne behandles i de stående udvalg, med henblik på at orientere samt for at få input til det videre samarbejde med Aalborg Kommune. Indstilling Ledelsessekretariatet indstiller overfor Udvalg for Børn og Skole: - at orienteringen tages til efterretning, og - at udvalget kommer med input til fremtidig samarbejde med Aalborg Kommune indenfor rammeaftalen. Sagsfremstilling I forbindelse med afholdelsen af Aalborg dage i Nuuk i august 2015 indgik Kommuneqarfik Sermersooq og Aalborg Kommune en ambitiøs samarbejdsaftale, der løber fra Aftalen forpligter til gensidigt samarbejde indenfor følgende områder: Erhverv, vækst og arbejdspladser Velfærd og sundhed Børn og uddannelse Byudvikling Kultur, sport og fritid Medarbejder- og praktikantudveksling Aftalen berører samtlige forvaltninger i Kommuneqarfik Sermersooq og er konkretiseret nærmere i 6 rammeaftaler (se bilag). I forbindelse med Grønlandske dage i Aalborg gjorde medlemmer af Udvalg for Økonomi og Erhverv samt medlemmer fra Aalborg Kommunes magistrat foreløbig status over samarbejdet. Der er under venskabsbysamarbejdet gennemført 76 forskellige samarbejdsaktiviteter. Det dækker bl.a. over opsamlingsmøder mellem kommunaldirektørerne, erhvervsservice for grønlandske virksomheder, formidling af studiejobs, undervisning i dansk, opkvalificering af medarbejdere, vidensdeling og erfaringsudveksling i forhold til boligsociale indsatser. Aktiviteterne fordeler sig således i forhold til rammeaftalerne: 6

9 Punkt 04A: Venskabsbysamarbejdet med Aalborg Statusmøder - 6 møder mellem kommunaldirektørerne Rammeaftale 1 Vækstsamarbejde - 15 aktiviteter Rammeaftale 2 - styrkelse af uddannelsesområdet 18 aktiviteter Rammeaftale 3 - Samarbejde om styrkelse og udvikling af velfærdsområdet 12 aktiviteter Rammeaftale 4 - Samarbejde om styrkelse og udvikling af sundhedsområdet 10 aktiviteter Rammeaftale 5 - Samarbejde om udvikling af børn- og skoleområdet 5 aktiviteter Rammeaftale 6 - Samarbejde om styrkelse af kultur, sport og fritidsområdet - 10 aktiviteter I alt 76 samarbejdsaktiviteter. Detaljeret status er nærmere beskrevet i bilagsmaterialet. Det blev i forbindelse med Grønlandske dage besluttet at rammeaftalerne og status på rammeaftalerne skulle behandles i de stående udvalg med henblik på at orientere samt for at få input til det videre samarbejde med Aalborg Kommune. Løsningsforslag faglig vurdering Der er opnået en lang række resultater i samarbejdet med Aalborg der har været gavn for begge kommuner. Ledelsessekretariatet vurderer at der kan skabes endnu flere resultater af venskabsbysamarbejdet. Der vurderes bl.a. at være et stort potentiale på skoleområdet, i forhold til kompetenceudvikling og medarbejderudveksling, ligesom der fortsat vil være kontinuerligt fokus på vækstsamarbejdet. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med orienteringen. De indkomne forslag vil blive vurderet individuelt med henblik på at fastslå økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Hovedaftale om venskabsbysamarbejde mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Aalborg Kommune - Rammeaftale aug Det videre forløb De stående udvalg behandler de respektive rammeaftaler, input herfra vil blive samlet og inkorporeret i venskabsbysamarbejdet med Aalborg Kommune. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ingen Borgerinddragelse/kommunikation Ingen Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen Bilag 1. Hovedaftale om venskabsbysamarbejde mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Aalborg Kommune 2. Rammeaftale aug Status på rammeaftale 5 4. Status på rammeaftale 6 7

10 Punkt 04B: Politisk mødekalender for 2018 for Udvalg for Børn og Skole Politisk mødekalender for 2018 for Udvalg for Børn og Skole Til beslutning J.nr.: Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Styrelseslovens 8 foreskriver, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Beslutning herom offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår på den måde, der sædvanligt benyttes i kommunen, og Kommunalbestyrelsen har pligt til, at orientere Naalakkersuisut herom. Nærværende politisk mødekalender 2018 er gældende fra januar til og med december Indstilling Politisk Sekretariat indstiller overfor Udvalg for Børn og Skole: - at Udvalg for Børn og Skole godkender den politiske mødekalender for 2018 Sagsfremstilling Styrelseslovens 8 foreskriver, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Beslutning herom offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår på den måde, der sædvanligt benyttes i kommunen, og kommunalbestyrelsen har pligt til, at orientere Naalakkersuisut herom. Løsningsforslag faglig vurdering Nærværende politisk mødekalender for 2018 er gældende fra januar til og med december Der stilles forslag om, at Udvalg for Børn og Skoles møder er tirsdage fra kl. 15:00. Der afholdes møde otte gange fordelt over hele året, under hensynstagen til møder i de andre stående udvalg, Udvalg for Økonomi og Erhverv, Kommunalbestyrelsen, ferier samt helligdage. Politisk Sekretariat har placeret Udvalg for Børn og Skoles møder således at der tages hensyn til administrative deadlines og at sagerne derfor får den kortest mulige behandlingstid. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De politiske møder afholdes for de i budgettet fastsatte midler hertil, herunder rejser, vederlag, personaleressourcer med videre. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Det videre forløb Politisk mødekalender for 2018 vil blive fremsendt til Naalakkersuisut. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation 8

11 Punkt 04B: Politisk mødekalender for 2018 for Udvalg for Børn og Skole Den politiske mødekalender offentliggøres på kommunens hjemmeside, hvor også mødernes dagsordener og referater vil blive offentliggjort. Den politiske mødekalender vil desuden være tilgængelig på kommunens kommune- og filialkontorer Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag 1. Forslag til politisk mødekalender for

12 Punkt 5: Sager til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen Orienteringssager eller beslutningssager der skal videre til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen. Ingen punkter. 10

13 Punkt 05A: Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Kommunalbestyrelsens godkendelse af valget til Kommuneqarfik Sermersooqs skolebestyrelser for skolevæsnets skoler. Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Børn og Skole - direktør Helene Broberg Berthelsen / HEBE Sagsresumé Der har været afholdt valg til skolebestyrelserne ved Kommuneqarfik Sermersooqs skoler. Ved Atuarfik Samuel Kleinschmidt, Ukaliusaq, Kangillinnguit, Nuussuup Atuarfia, Atuarfik Hans Lynge, Tuiisaq, Tasiilami Alivarpia er der valgt 5 forældre repræsentanter samt et antal suppleanter. Ved følgende skoler: Qeqertarsuatsiaat, Kapisillit, Tiniteqilaaq, Kuummiut, Kulusuk og Ittoqqortoormiit er der valgt fra 1 3 forældre repræsentanter og suppleanter. Ved følgende skoler: Sermiligaaq, Isertoq og Arsuk vil der efter behov blive udpeget en eller flere forældrerepræsentanter, da der ikke var nok opstillet kandidater til valget. Indstilling Forvaltningen for Børn og Skole indstiller hermed til Udvalget for Børn og Skole: - at udvalget godkender valget til skolebestyrelserne på vegne af kommunalbestyrelsen og - at sagen sendes videre til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling Valget til skolebestyrelserne blev afholdt i henhold til Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen 45 stk. 13, og ifølge bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen, samt kommunalbestyrelsens beslutning om rammerne for afvikling af valget til skolebestyrelserne. Der blev foretaget omvalg på Atuarfik Samuel Kleinschmidt. På Qeqertarsuatsiaat, Kapisillit og Ittoqqortoormiit skole var der fredsvalg. Skolerne i Arsuk, Sermiligaaq og Isertoq udpeger repræsentanter efter behov, da der ikke var nok opstillet kandidater til valget. Kommunens øvrige skoler afviklede valget efter den lagte plan. Løsningsforslag faglig vurdering Det kan anbefales, at skolerne i kommunen prioriterer en målrettet udviklingsindsats for at styrke de formelle demokratiske processer i skolernes samarbejde med forældrene. På de mindste skoler giver det ikke altid mening at formalisere skolehjem samarbejdet i en skolebestyrelse. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Valget til skolebestyrelserne er afholdt indenfor budgettet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen. Bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen. Styrelsesvedtægten for skolevæsnet i Kommuneqarfik Sermersooq. 11

14 Punkt 05A: Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Det videre forløb Udvalgets beslutning sendes til Udvalg for Økonomi og Erhverv til behandling på næstkommende ordinære møde og derefter Kommunalbestyrelsen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Borgerinddragelse/kommunikation Ved dette skolebestyrelsesvalg har der være informeret mere fra centralt hold og flere skoler har brugt flere medier og har informeret bredere. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen bemærkninger Bilag 1. Opgørelses af skolebestyrelsesvalget Valgresultaterne for de enkelte skoler. 18. Midlertidig godkendelse af valget til skolebestyrelserne. 12

15 Punkt 6: Eventuelt 13

16 Punkt 7: Lukkede punkter 14

17 Punkt 8: Godkendelse af referat 15