KB - Organisationsbestyrelsen (Kolstrup Boligforening) :30. Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 KB - Organisationsbestyrelsen (Kolstrup Boligforening) :30 Humlehaven 4, Aabenraa

2 Mødeindhold Punkt 1: Organisationen 1 Punkt 2: Økonomi 2 Punkt 3: erne 3 Punkt 4: Administrationen 4 Punkt 5: Efterretningssager 5 Punkt 6: Eventuelt 6 Punkt 7: Underskriftsark 7

3 Punkt 1: Organisationen KB, organisationsbestyrelsesmøde den 17. september Godkendelse af referat fra sidste møde bilag 2. Foreningsanliggender 1. SALUS v/ Ove Stahl Schmidt Kreds v/ Ove Stahl Schmidt 3. SE v/ove Stahl Schmidt 4. Rødekro-Aabenraa fjernvarme 5. Aabenraa Kommune referat fra styringsdialogmødet - bilag 3. Bestyrelsesanliggender 1. Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup v/lij Ved kommende møde i den boligsociale bestyrelse står Forankringsstrategi øverst på dagsordenen. Bestyrelsen vil påbegynde en drøftelse af, hvordan vi igangsætter processen. Dernæst vil projektlederen være tovholder for en afdækning af hvilke indsatser/metoder, der er relevante at forankre, analyse af potentielle forankringsaktører og udarbejdelse af en forankringsplan. Påbegyndte skridt i forhold til forankring/forlængelse: Oplæg til møde i arbejdsmarkedsudvalget med deltagelse af projektlederen samt kontorleder for Job og Virksomhed. Her gives en status på jobcentrets indsats samt indstilling om, at forvaltningen får til opgave at undersøge mulighederne for forlængelse og fremtidig finansiering af beskæftigelsesindsatsen. Beboerambassadører drøftelse med helhedsplanen i Sønderborg: strategi for forankring af beboerambassadørordningen i samarbejde med Sønderborg. I løbet af de næste par måneder vil projektlederen således også gå i dialog med LBF omkring mulighederne for forlængelse (på baggrund af uforbrugte midler) og en eventuel ny ansøgning. Den nye boligaftale, der vil være udgangspunktet for en eventuel ny ansøgning lander først til efteråret. Status: intet nyt 2. Guldbjerparkens børnehave matr. 1735, ejd. nr LUKKET PUNKT - bilag 3. BeboerNyt, debatoplæg bilag 4. Referat Bækmark & Kvist Forsikringsrådgivning A/S - bilag 5. Forsikringsoversigt bilag 6. Nybyggeri Barsøvænget afdeling 28 Orientering om Barsøvænget, etape II v. Ove Stahl Schmidt 4. Medlemsanliggender Intet til dette punkt

4 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Referat fra Styringsdialogmødet.pdf

5 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Referat fra Styringsdialogmødet.pdf

6 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Referat fra Styringsdialogmødet.pdf

7 Punkt 1, Bilag 3: Pkt BILAG - BeboerNyt debatoplæg.pdf Juni 2019 v. Toke Arndal og Henriette Pilegaard, journalist, pilegaard.henriette@gmail.com BeboerNyt - debatoplæg til organisationsbestyrelserne SALUS udgiver seks gange årligt BeboerNyt. I februar og juni udkommer det som papirudgave, der omdeles til beboerne. Det sker af hensyn til indkaldelse til afdelingsmøder. De øvrige fire gange udkommer bladet som e-blad på hjemmesiden, og link sendes til beboerne, som har tilmeldt sig. I slutningen af 2017 begyndte BeboerNyt at have et tema for hver udgivelse. Temaerne har været: Husdyr, regeringens ghettoudspil, husorden, beboerdemokrati, almene boligforeningers historie i Danmark, huslejebetaling, konsekvenser af ghettoplanen og beboerambassadører. Desuden har vi indført et fast element med kåring af Vores Naboer efter beboernes indstillinger. BeboerNyt har et redaktionsudvalg med en repræsentant fra hver organisation. Udvalget mødes to gange årligt sammen med administrationschef Toke Arndal, der har det ledelsesmæssige ansvar for bladet, og bladets journalist, Henriette Pilegaard. På det næste redaktionsudvalgsmøde er programsat en større drøftelse af bladets koncept: format, indhold og arbejdsgange. Derfor vil vi meget gerne have input fra organisationsbestyrelserne, som redaktionsudvalgsmedlemmer kan tage med. Vi ønsker bl.a. input til følgende forhold: Vi ønsker i sagens natur, at bladet skal nå så mange modtagere som muligt. Tilbagemeldinger tyder på, at beboerne først og fremmest læser de trykte udgaver. Vi overvejer derfor, om vi kun skal udkomme fire gange årligt, men til gengæld alle gange trykt og omdelt. Hvad mener I om det? Vi drøfter løbende balancen mellem omtale af forhold, som primært har lokal relevans (fx åbent hus arrangementer o.l.) og forhold som er relevante for en bredere kreds af beboere. Hvordan mener, at denne balance bør være? Bladet arbejder for at understøtte beboernes engagement i at skabe veldrevne afdelinger og godt socialt fællesskab. Det gøres mest tilgængeligt med historier der fortælles gennem beboere. Hvordan opsamler vi bedst muligt, hvad beboerne er optaget af både de unikke historier og problemstillinger som er almene? Har I allerede forslag til emner? I bladet vil vi gerne bringe foto og reportage fra sociale arrangementer ude i afdelingerne. Derfor vil vi gerne have et tip om både almindelige arrangementer og særlige arrangementer. Hvordan får redaktionen bedst det input? Specielt efterlyser vi historier og arrangementer med børn/unge/yngre beboere. Beboernyt laves i dag uden annoncer. Skal denne politik fastholdes, eller kan der åbnes for relevant annoncering, og hvilket omfang kan det i givet fald have? Har I andre kommentarer/ideer til BeboerNyt?

8 Bækmark & Kvist Forsikringsrådgivning A/S Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Referat Bækmark & Kvist.pdf Virkelyst 10, 1. sal Telefon Registreret forsikringsmæglerselskab 9400 Nørresundby forsikring@bk-as.dk CVR. No Medlem af Forsikrings Mægler Foreningen Salus Boligadministration Amba Egevej Aabenraa Mødereferat 3. juli 2019 Mødetidspunkt: 1 juli 2019 Generelle oplysninger Mødested: Egevej 9, Aabenraa Mødets formål: Deltagere fra virksomheden: Deltagere fra Bækmark & Kvist: Statusmøde Lisbeth Jakobsen (LJ) Brian J. Larsen (BL) Lone Ammitzbøll (LA) SAB Lone Nicolaisen (LN) Toftlund, Skærbæk og Tønder AB Birgit Andreasen (BA) Aabenraa AB og Kolstrup BF Efterflg. pr. tlf.: Malene Johannsen (ML) Gråsten AB Morten Nørrelykke (MNO) Kirsten Høll (KIH) KOLSTRUP BOLIGFORENING Bygning Arealet i afd. 15 blev vendt. Vi gennemgår de aktuelle BBR-meddelelser og følger op. Udføres af KIH/MNO I øvrigt, ingen kommentarer til forsikringsoversigten el. årsrapporten. Skade I perioden er skade% 57. Isoleret i 2017 på 153!!

9 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Referat Bækmark & Kvist.pdf KOLSTRUP BOLIGFORENING BA spurgte til status på et par konkrete skader. Status herpå er sendt til BA. Udføres af Generelt Overordnet set, haves følgende dækninger ikke i nogen af selskaberne: Netbanksdækning (som erhvervsvirksomhed, er der ingen bankdækning ved hacking) Kriminalitetsforsikring (såvel internt, som eks. mail udefra om, at der skal overføres til en konto ) Cyberforsikring (systemet bliver låst og der kræves løsepenge ) P.t. vurderes det, at det fortsat ikke er nødvendigt med disse dækninger. Anmeldelses-app. Som tidligere nævnt, var vi i gang med udviklingen af en anmeldelses-app., som skulle gøre anmeldelsesproceduren mere enkelt og tidsbesparende. Denne er nu klar det blev aftalt, at i forbindelse med inspektørmøde i sept./okt kommer vi og præsenterer denne for inspektørerne og inspektørassistenterne. Taksator Der er igen igen sket ændring hos Gjensidige, og der er koblet ny taksator på i det sønderjyske. P.t. arbejder vi på, at få oplyst hvem det fremadrettet bliver, som primært vil blive koblet på jeres skader. Når dette er afklaret, vil vi forsøge at sætte et møde op, så vi kan se hinanden an før vi evt. står i en større skade. Hidtil har fornemmelsen været, at taksatoren ikke har ønsket, at Hvg. skulle varetage udbedring af skader. Det er ikke hensigtsmæssigt, hvis de kan gøre arbejdet til samme pris som en håndværker udefra. Skybrud Vær opmærksom på, at opstuvning af kloakvand som følge af skybrud, ikke er en dækningsberettiget bygningsskade på samme måde som vand der trænger ind via eks. murværk/fundamentet el. gennem anden utæthed eks. i taget. Skybrud som gør, at de normale afløb ikke kan tage regnvandet fra, og det komme ind af den grund skal anmeldes. Entrepriseforsikring vs. brand-/storm-udvidelse Det blev drøftet, hvornår der skulle / bør tegnes entrepriseforsikring ud over den alm. udvidelse på den bestående forsikring med brand-/storm. Entrepriseforsikringen er en all-risk forsikring / kasko forsikring for selve entreprisen. Dækker bl.a.:

10 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Referat Bækmark & Kvist.pdf Entrepriseforsikring vs. brand-/storm-udvidelse Alle arbejder, hvad enten disse er permanente eller midlertidigt incl. de materialer der skal anvendes og som er sikredes ejendom, eller som sikrede bærer risikoen for, mens de befinder sig på byggepladsen Tyveri Vandskade Bygherreansvar Brand-/storm-udvidelse er en udvidelse af den bestående bygningsforsikring. Denne dækker bl.a.: Brand (denne er IKKE omfattet af en entrepriseforsikring med mindre, der er tale om nybyggeri) Storm Alle selskaberne i SALUS-familien har den særlige klausul/det vilkår som gør, at udvidelse på bygningsforsikringen, som meddækker brand-/storm-udvidelse for mindre entrepriser dvs. entrepriser med en entreprisesum op til kr automatisk er meddækket. Det vil sige, at uden forudgående anmeldelse er mindre om-/og tilbygningsarbejde, herunder renovering af eksisterende bygninger, renovering af vand-, varme- og øvrige rørinstallationer, tagarbejde inkl. varmt arbejde for indtil kr pr. projekt meddækket. De særlige regler i forbindelse med varmt arbejde skal naturligvis stadig overholdes Herudover er det en individuel vurdering, om der som en ekstra sikring ønskes, at der tegnes en entrepriseforsikring. Dette punkt vil ligeledes blive drøftet på det tidligere omtalte inspektørmøde i sept./okt Tak for et konstruktivt møde. Hvis der er rettelser eller kommentarer til referatet hører vi gerne fra jer snarest muligt. Venlig hilsen Kirsten Høll kih@bk-as.dk Morten Nørrelykke mno@bk-as.dk

11 Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Kolstrup fors.oversigt.pdf Bækmark & Kvist Forsikringsrådgivning A/S Virkelyst 10, 1. sal Telefon : Nørresundby Telefax SE/CVR-nr. : : Forsikringsoversigt Kolstrup Boligforening Humlehaven Aabenraa Forsikringsmægler Mæglerassistent : Kirsten Høll Dato : 29. juli 2019 : Morten Nørrelykke mno@bk-as.dk kih@bk-as.dk Bygningsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Diverse steder j.v.f. police Præmie : ,00 kr. I alt ,00 kr. Specifikationer: Bygning Forsikringssted : Diverse steder j.v.f. police Dækningsomfang: Bygningsbrand Anden bygningsbeskadigelse Restværdi Kortslutning/El-skade Insekt- og svamp Rørskade Stikledninger Husejeransvar Huslejetab Selvrisiko generelt : kr. (2019) Notat Incl. særlige vilkår. Hegn på støbt fundament samt elektronisk port til værdi af kr. er medforsikret (tilhører afd. 50). Incl. særlige vilkår Afskrivning - afhængig af alder på flg. dækninger: Kortslutning/elskade Rørskade/stikledning Entrepriseforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : : Engangs Referencetekst : Persillegade / Callesensgade Præmie : ,00 kr. I alt ,00 kr. Specifikationer: Entreprise Dækningsomfang: All risk Forsikringssted : Persillegade / Callesensgade Forsikringssum : kr. Entreprisesum : Kr. Inkl. ansvar : Ja Byggeperiode : Inkl. brand : Nej Selvrisiko generelt : kr. Inkl. montage : Ja Notat Forlænget til Side 1

12 Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Kolstrup fors.oversigt.pdf Løsøre- og driftstabsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Løsøre og transport Præmie : ,00 kr. I alt ,00 kr. Specifikationer: Løsøre Dækningsomfang: Brand Forsikringssted : er j.v.f. policen Forsikringssum : kr. Deklaration varelager : Nej Tyveri Indeks- og investeringstil : Nej Forsikringssum : kr. Regulering driftstab : Nej Fastsum : Nej Selvrisiko generelt : kr. (2016) Vand Forsikringssum : kr. Fastsum : Nej Notat Incl. dækning for udendørs løsøre (brand under åben himmel): sum kr. samt maskin- og it-udstyr kr Fordeling af løsøre: Afd. 1: kr Afd. 2: kr Afd. 3: kr Afd. 4: kr Afd. 6: kr (afd. 6 og 7 sammenlagt) Afd. 8: kr Afd. 9: kr Afd. 10: kr Afd. 11: kr Afd. 12: kr Afd. 12.1: kr Afd. 12.2: kr Afd. 13: kr Afd. 15 : kr heraf kr Beboerrådgiver (afd. 15 og 16 sammenlagt) Afd. 17: kr Afd. 18: kr Afd. 19: kr Afd. 20: kr Afd. 21: kr Afd. 22: kr Afd. 23: kr Afd. 24: kr Afd. 25: kr Afd. 27: kr Afd. 39: kr (tidl. afd. 88) Afd. 26: kr (tidl. afd. 90) Arbejdsskadeforsikring Forsikringsselskab : Alka Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Præmie : ,00 kr. I alt ,00 kr. Specifikationer: Dækningsomfang: Side 2

13 Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Kolstrup fors.oversigt.pdf Ansatte Jævnfør lov om arbejdsskade Erhvervs- og produktansvarsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Præmie : ,00 kr. I alt ,00 kr. Specifikationer: Erhvervs- og produktansvar Dækningsomfang: Erhvervs- og produktansvar Forsikringssum : kr. Selvrisiko generelt : kr. Personforsikring Forsikringsselskab : if... skadeforsikring Policenr. : SP Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Administrativt personale Præmie : 2.820,00 kr. I alt 2.820,00 kr. Specifikationer: Person Dækningsomfang: Ulykkesforsikring Personkreds : Administrativt personale Forsikringssum : kr. Notat Forsikringen omfatter 5 administrativt personale Arbejdsmaskineforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg. nr.: BR 122 Præmie : 2.907,00 kr. I alt 2.907,00 kr. Specifikationer: Arbejdsmaskine Registreringsnr. : BR 122 Mærke : Vitra Economy Dækningsomfang: Brand Ansvar Kasko Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 2016 Arbejdsmaskineforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg. nr.: TB 876 Præmie : 584,00 kr. I alt 584,00 kr. Specifikationer: Arbejdsmaskine Registreringsnr. : TB876 Mærke : Iseki SF 330 Dækningsomfang: Brand Ansvar Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 2001 Afd. 12 og 13 Side 3

14 Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Kolstrup fors.oversigt.pdf Arbejdsmaskineforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg. nr.: Uindreg. Stiga Pro 25 Præmie : 1.796,00 kr. I alt 1.796,00 kr. Specifikationer: Arbejdsmaskine Registreringsnr. : Uindreg. Mærke : Iseki Traktor Dækningsomfang: Brand Kasko Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 1992 Afd. 12 og 13 Motorkøretøjsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: AN 2865 Præmie : 661,00 kr. I alt 661,00 kr. Specifikationer: Køretøj Registreringsnr. : AN 2865 Mærke- og model : PGO HOT Anvendelse : Knallert Dækningsomfang: Ansvar Selvrisiko generelt : kr. Notat Jernbanegade Motorkøretøjsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: BB 2019, afd. 15, 17 o Præmie : 812,00 kr. I alt 812,00 kr. Specifikationer: Køretøj Dækningsomfang: Kasko Registreringsnr. : BB 2019 Forsikringssum : kr. Mærke- og model : VA Anvendelse : Påhængsvogn Selvrisiko generelt : 500 kr. pr. 1. januar 2020 Notat Årgang 2015 Arbejdsmaskineforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: BG 364 Præmie : 2.907,00 kr. I alt 2.907,00 kr. Specifikationer: Dækningsomfang: Side 4

15 Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Kolstrup fors.oversigt.pdf Arbejdsmaskine Registreringsnr. : BG 364 Mærke : Nilfisk park Ranger Brand Ansvar Kasko Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 2017 Arbejdsmaskineforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: BG 365 Præmie : 2.907,00 kr. I alt 2.907,00 kr. Specifikationer: Arbejdsmaskine Registreringsnr. : BG 365 Mærke : Nilfisk park Ranger Dækningsomfang: Brand Ansvar Kasko Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 2017 Motorkøretøjsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: BY 6117 Præmie : 234,00 kr. I alt 234,00 kr. Specifikationer: Køretøj Registreringsnr. : BY 6117 Mærke- og model : Egholm TV600 Anvendelse : Påhængsvogn Dækningsomfang: Brand Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 2017 Motorkøretøjsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: BY 6118 Præmie : 234,00 kr. I alt 234,00 kr. Specifikationer: Køretøj Registreringsnr. : BY 6118 Mærke- og model : Egholm TV600 Anvendelse : Påhængsvogn Dækningsomfang: Brand Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 2017 Side 5

16 Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Kolstrup fors.oversigt.pdf Motorkøretøjsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: CE Præmie : 6.368,00 kr. I alt 6.368,00 kr. Specifikationer: Køretøj Registreringsnr. : CE Mærke- og model : Iveco 35 C 16 Anvendelse : Varebil Dækningsomfang: Brand Ansvar Kasko Selvrisiko generelt : kr. Motorkøretøjsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: DW Præmie : 2.842,00 kr. I alt 2.842,00 kr. Specifikationer: Køretøj Registreringsnr. : DW Mærke- og model : VW Caddy BlueMotion Anvendelse : Varebil Dækningsomfang: Brand Ansvar Kasko Ansvar trækkrog Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 2012 Jernbanegade Arbejdsmaskineforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg. - afd. 15 Præmie : 527,00 kr. I alt 527,00 kr. Specifikationer: Arbejdsmaskine Registreringsnr. : Uindreg. Mærke : Vitra City Dækningsomfang: Brand Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 2010 Afd. 15 jvf. aftale på statusmøde juni 2016, kun branddækning. Motorkøretøjsforsikring Forsikringsselskab : Gjensidige Forsikring Policenr. : Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Referencetekst : Reg.nr.: UR Præmie : 2.842,00 kr. I alt 2.842,00 kr. Specifikationer: Dækningsomfang: Side 6

17 Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Kolstrup fors.oversigt.pdf Køretøj Registreringsnr. : UR Mærke- og model : VW Caddy TDI Anvendelse : Varebil Brand Ansvar Kasko Ansvar trækkrog Selvrisiko generelt : kr. Notat Årgang 2006 Afd. 15, 16, 17 og 26 Service- og rådgivningsaftale Forsikringsselskab : Bækmark & Kvist Policenr. Referencetekst Specifikationer: Service- og rådgivning : Indeksreg. : Reg. sats : 0 % Hovedforfald Termin : 0101 : Årlig Mæglers honorering : ,00 kr. I alt ,00 kr. Opsummering Kolstrup Boligforening Humlehaven Aabenraa Samlet årlig præmie Mæglers honorering Total ,00 Kr ,00 Kr ,00 Kr. De anførte præmier er excl. skadeforsikringsafgift samt evt. gebyrer. Uanset nævnte selvrisikobeløb, kan der jvf. forsikringsbetingelser være specielle selvrisici og afskrivninger i tilfælde af skade. Denne forsikringsoversigt er alene vejledende. Er der uoverensstemmelse mellem forsikringsoversigt og police, er det policens tekst der er gældende. Side 7

18 Punkt 2: Økonomi 1. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2. Sammenligning af husleje bilag 3. Oversigt huslejestigning 2020 bilag 4. Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden (HEA) - bilag

19 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - Sammenligning husleje.pdf Til Forside Tabel 7: Gennemsnitlig årlig husleje i kr. pr. m² fordelt på kommune, 2019 Alle almene boliger Familieboliger Kommune Antal Husleje 2019 Antal Husleje 2019 Billund Esbjerg Fanø Fredericia Faaborg-Midtfyn Haderslev Kolding Middelfart Nordfyns Nyborg Odense Svendborg Sønderborg Tønder Varde Vejen Ærø Aabenraa I alt Jf. indberettede budgettal for 2019 KB AAAB TAB TOAB SB GAB SAB DANBO

20 Punkt 2, Bilag 3: Pkt BILAG - Oversigt huslejestigning 2020.pdf Budget 2020 Husleje pr. m2 Henlæggelser Henlæggelser Afd. Navn Huslejestigning Forskel 1 Løgumklostervej ,79% 660, ,65% 2 Blegen ,39% 661, ,38% 3 Løgumklostervej/Toften 1,57% 595, ,12% 4 Lindsnakkevej ,78% 744, ,00% 6 Jernbanegade 27 43/Borgmester Finks Gade 1,73% 598, ,00% 11 Blegen ,00% 682, ,80% 12 Petersborg ,00% 639, ,12% 13 Præsteskoven ,55% 629, ,86% 15 Hørgaard/Uglekær/Frueløkke 1,38% 746, ,00% 17 Lergaard ,68% 708, ,17% 18 Kromai ,47% 799, ,75% 19 Højgade ,97% 1009, ,00% 20 Callesensgade/Forstalle/Persillegade 1,64% 993, ,86% 21 Karpedam 2B D 1,29% 958, ,00% 22 Haderslevvej/Gamle Kongevej 1,18% 899, ,00% 23 Fjordløkke 1,00% 806, ,50% 24 Skolevænget 19A D 1,73% 908, ,00% 25 H.P. Hanssensgade/Reperbanen 0,00% 847, ,03% 26 Lergård ,91% 1100, ,00% 27 Kromai 44A 54C 0,00% 935, ,00% 28 Barsøvænget 0,00% 803, ,00% 29 Lergaard Plejecenter 2,94% 1193, ,00% Gennemsnit KB 814, ,83% Gennemsnitlig husleje 2018 hele Danmark 824,00 Gennemsnitlig husleje 2018 region Syddanmark 702,00 Gennemsnitlig husleje 2018 Aabenraa Kommune 717,00

21 Punkt 2, Bilag 3: Pkt BILAG - Oversigt over trækningsret august 2019.pdf Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden - Kolstrup Boligforening August % realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn skøn Samlede træk i Landsbyggefond Primosaldo Årets tilgang Årets afgang 0 0 Tilskrevne renter Ultimosaldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 20 Renovering (finansieringsskitse) Afd. 4 Gavle (fælles møde april 2017) regnskab Ialt Tilgang: Hele året ,55% Renter I alt Estimeret saldo ultimo G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

22 Punkt 3: erne 1. Renoverings-/ byggeskadesager 1. Oversigt over byggesager i KB bilag 2. 4 Ny spildevandsplan Vedrørende separat kloakering (regnvand adskilles fra spildevand). Afventer Arwos vedrørende tidsplan. Overvejelser omkring fælles udbud med flere KB og AAAB afdelinger (MATM). Status: Intet nyt Eventuel renovering Der har været afholdt bygherremøde den 7. september 2018 vedrørende budgetgennemgang med Ingeniørerne. Modtaget materiale fra Ingeniørerne til upload på portalen (MATM). Status: Materiale fra Ingeniør ne og ansøgningsskema er fremsendt til Landsbyggefondens gennemgang. Modtaget kvitteringsbrev hvori der er meddelt besigtigelse tidligst vinteren 2019/2020 (AMS) , Hørgaard Renovering Status: Byggeregnskab afleveret til revisor, afventer tilbagemelding (HEA) Callesensgade m.v. Hovedentreprise underskrevet med Jorton. Skema B godkendt af Aabenraa kommune den 31. oktober Godkendt af LBF den 22. november Opstart januar (HEA) Byggesag kører planmæssigt. Fælleshuset udlejet fra 1/ Aflevering afholdt den 26. august Indflytning i 2 af 6 lejemål på Callesensgade 30 pr 1. september Barsøvænget Status: Opfølgning via inspektør Jens Peter Davidsen vedrørende nye revner i eksisterende bygninger afventer (MATM). 5-års gennemgang marts Herefter lukkes revner. Der er opstået nye revner, hvorfor BSF ønsker en ny skadesanmeldelse indberetning af ny skade 11. april 2019 (MATM). Byggeskadefonden meddeler, at vi ikke må gå i gang med kosmetisk udbedring, før de har vurderet indmeldte skade. BSF har vurderet skaden og meddelt, at de dækker i et vist omfang. Vi afventer efter aftale med BSF, kontakt fra BSF s udpegede rådgiver, der skal styre projektet Ældrecenter Lergaard Der er afsat midler til resten af sagen. Regnskab opstilles og afstemmes med Kuben, hvorefter det sendes til revisor (AMS). Status: Intet nyt (HA). Dialog med kommune om, at undgå sammenlægning af de 2 matrikler i afdeling 26 og 29. Status: Intet nyt (HEA). 2. Rapport fra almenstyringsdialog (1) og scorekort (2) bilag Beboeranliggender Intet til dette punkt 4. sanliggender Intet nyt

23 Punkt 3, Bilag 1: Pkt BILAG - Oversigt over byggesager.pdf Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 06 Renovering Renovering samt "opførelse" af ca. 23 (?) tilgængelighedsboliger. Er uploade til LBF 199,0 15 x Totalrenovering LBF gennemgang af regnskabet er kommet retur, skal gennemgåes inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om opgørelse af reguleringskonto tomgang. 16 x Totalrenovering Voldgiftssag er afsluttet med forlig, hvor inge gør krav mod hindanden. Afsat i byggesagen samlet "17 mio" inkl. omkostninger til udbedring. Forliget ligger inden for dette. Skema C 's tilbagemelding fra LBF er modtaget gennemgåes Ams/jp. 17 Udskiftning af 25 køkkener Afventer Realkreditlåns / henlæggelse finansieret. Gennemgås af JP/Helle 9,15 20 x Økonomisk og fysisk opretning Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema B godkendt af kommunen 31. oktober Opstartsmøde den 22. november Opstartet januar 2019, køre planmæssigt. Indflytning 1/9. 46,8 87,2 13,0 Kolstrup Boligforening 28 x Revner i indvendige vægge Byggeskadesag. 0,2 Kolstrup Boligforening 29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (250 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 11/9 Møde med kommune, LandSyd, advokat Preben Gundersen og os, status der mangler tinglysning af 3 x 30 m2, som er kontor og bad til personale i nr. 100, 102 og 104. Tilhører kommunen. Derudover ønsker man fra kommunens side, og LandSyd at sammenlægge de to matrikler til en matrikel efter sammenlægning af afdelinger, og Kommunen og vores advokat i korrespondance med hinanden (Ikke samme realkredit institut, Realkredit Danmark og Nykredit). (JP/Helle gennemgår) 70,7 Kolstrup Boligforening 15NY x Totalrenovering 2. Etape Endelig aflevering foretaget juni 2018, byggeregnskab kan udarbejdes og realkreditlån kan omtages og byggelån lukkes G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2019\ Status for igangværende sager

24 Styringsrapport for almen boligorganisation med egne boligafdelinger Organisationstype: Organisationsnr: 0081 Navn: Boligorganisation Kolstrup Boligforening Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: I. Boligorganisationen Pkt. I omhandler boligorganisationens generelle forhold på tværs af de enkelte afdelinger. 1. Har boligorganisationen forslag til fremtidigt samarbejde, koordination eller drøftelse med kommunen? Hvis ja, hvilke? Tilsynets tjekliste kan sikre, at vi får fremsendt det korrekte materiale til brug for sagsbehandlingen allerede v. første henvendelse. Vi arbejder på ensretning af skabeloner, så sagerne bliver fremlagt på samme måde. Dette kan forhåbentlig være medvirkende til en hurtigere sagsbehandling v. kommunen 2. Har boligorganisationen strategiske overvejelser om egne muligheder, udfordringer eller risici? Hvis ja, hvilke? Udfordringer i form af lejetab forsøges imødegået med opdatering af boliger og omgivelser, så de fremstår mere indbydende og moderne. Ønsker at opføre flere familieboliger i Løjt, hvor der er stor efterspørgsel efter boliger. Spørgsmål 3-5 belyser, om boligorganisationen har haft indsatser, som modsvarer almenboliglovens målsætninger vedrørende hhv. nybyggeri og renovering, administration og drift samt ledelse og beboerdemokrati. 3. Har boligorganisationen inden for det forløbne år haft særlige indsatser vedrørende omkostninger, kvalitet og bæredygtighed ved renovering og nybyggeri? Hvis ja, hvilke? I boligorganisationen har vi altid fokus på omkostningerne men er samtidig opmærksomme på, at vi skal stå inde for den kvalitet vi har i afdelingerne. 4. Har boligorganisationen inden for det forløbne år haft særlige indsatser vedrørende effektivisering af administration og drift? Hvis ja, hvilke? Der er løbende kontrol med driftskonti og stor fokus på forhøjelse af henlæggelser, så vi kan vedligeholde afdelingerne i stedet for at reparere. Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 12

25 5. Har boligorganisationen inden for det forløbne år haft særlige indsatser vedrørende ledelse og beboerdemokrati? Hvis ja, hvilke? Nej Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 12

26 II. De enkelte afdelinger 6. Er der ønske om etablering af nye afdelinger? Ja, anden etape i Løjt - 12 boliger (efterfølgende sammenlægning med eksisterende afdeling 28) Svar overført fra afdelingsskemaer, punkt A : 7. Hvilke afdelinger har særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet? Afd. nr. Afd. navn Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 12

27 III. Tidligere drøftede forhold 8. Hvad er status for tidligere drøftede forhold? Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 12

28 IV. Centrale facts om boligorganisationen Effektivitetsfordeling Opgørelsestidspunkt Tallene indikerer, at afdelingen har stort effektiviseringspotentiale Tallene indikerer, at afdelingen har effektiviseringspotentiale Tallene indikerer, at afdelingens drift er blandt regionens mest effektive (Om redegørelse for effektivitetstal, se i øvrigt bilag 1). Størst besparelsespotentiale er på renholdelse og forsikringer. Forsikringer kommer i udbud hvis vi sammen med vores mæglere finder det sandsynligt, at der kan opnås besparelser på området. I 2019 implementeres et tidsregistreringssystem der vil være medvirkende til en mere optimal udnyttelse af ejendomsfunktionærernes ressourcer. Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 12

29 Anvendte udlejningsredskaber Diagram over kommunevis fordeling af boligorganisationens familieboliger på udlejningsredskaber i.a.b. Regnskabsnøgletal Værdi Sidste års værdi Administrationsbidrag, kr. pr. lejemålsenhed 3.953, , ,86 Byggesagshonorar, nybyggeri, andel af anskaffelsessum i/t i/t i/t Byggesagshonorar, støttet renovering, andel af anskaffelsessum 1,97 1,97 i/t Dispositionsfond, kr. pr. lejemålsenhed 2.075, , ,90 Arbejdskapital, kr. pr. lejemålsenhed 531, ,66 407,08 i.a.b. Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 6 af 12

30 Sager ved beboerklagenævnet Afgjorte sager I år Helt/delvist tabte Afgjorte sager Sidste år Helt/delvist tabte I alt Forbrugsregnskaber Fraflytning Husordenssager Andet, herunder om boligorganisationens opfølgning på tabte sager i.a.b. Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 7 af 12

31 V. Centrale facts om afdelingerne er med kritiske nøgletal Er der afdelinger med kritiske nøgletal på parametrene lejeledighed, fraflytning eller henlæggelser (jf. kommentarer i afdelingsskemaer)? Kommune Afd. nr. Afd. navn Ledige boliger Kritiske nøgletal Fraflytning Aabenraa 001 1, Løgumklostervej X Henlæggelser vedligeholdelse Aabenraa 004 4, Lindsnakkevej X 8.000,00 Aabenraa 006 6, Jernbanegade 7.048,19 Aabenraa , Petersborg 6.349,21 Aabenraa , Præsteskoven 6.545,45 Aabenraa , Hørgaard/Uglekær/Fruel økke Aabenraa , Kromai X Aabenraa , Højgade X Aabenraa , Callesensgade/Forstalle/ Persillegade Aabenraa , Karpedam X X 2.962,96 Aabenraa , Forstalle 1.851,85 Aabenraa , H.P.Hanssensgade/Rebe rbanen 3.305,08 Aabenraa , Lergård 2.380,95 Aabenraa , Kromai 3.125,00 Aabenraa ,50 Aabenraa X Familieboliger i alle afdelinger anvisning og arbejdsmarkedstilknytning Kommune Afd. nr. Afd. navn Familie boliger Anvendte anvisningsregler Arbejdsmarkedstilknytning Kommune Aabenraa 001 1, Løgumklostervej 8 i/t i/t Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 8 af 12

32 Kommune Afd. nr. Afd. navn Familie boliger Anvendte anvisningsregler Arbejdsmarkedstilknytning Kommune Aabenraa 002 2, Blegen 18 i/t i/t Aabenraa 003 3, Løgumklostervej, Toften 71 i/t i/t Aabenraa 004 4, Lindsnakkevej 25 i/t i/t Aabenraa 006 6, Jernbanegade 166 i/t i/t Aabenraa , Blegen 28 i/t i/t Aabenraa , Petersborg 126 i/t i/t Aabenraa , Præsteskoven 55 i/t i/t Aabenraa , Hørgaard/Uglekær/F rueløkke 405 i/t i/t Aabenraa , Lergaard 135 i/t i/t Aabenraa , Kromai 14 i/t i/t Aabenraa , Højgade 18 i/t i/t Aabenraa , Callesensgade/Forst alle/persillegade 24 i/t i/t Aabenraa , Karpedam 15 i/t i/t Aabenraa , Fjordløkke 20 i/t i/t Aabenraa , Haderslevvej/Gamle Kongevej 15 i/t i/t Aabenraa , Forstalle 14 i/t i/t Aabenraa , H.P.Hanssensgade/ Reberbanen 20 i/t i/t Aabenraa , Lergård 0 i/t i/t Aabenraa , Kromai 16 i/t i/t Aabenraa i/t i/t Aabenraa i/t i/t Venteliste Kommunal anvisning Fleksibel Annoncering Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 9 af 12

33 Kombineret udlejning Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 10 af 12

34 IV. Bilag 1: Effektivitetstal TABLE Kommune Afd. nr. Afd. navn Effektivitets markering s effektivitet pct. Effektivitetsgennemsnit for Organi sation pct. Kommune pct. Region pct. Aabenraa , Præsteskoven 46 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Blegen 46 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Callesensgade/Forst alle/persillegade 50 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Højgade 51 56,9 63,3 78,0 Aabenraa 006 6, Jernbanegade 53 56,9 63,3 78,0 Aabenraa 004 4, Lindsnakkevej 53 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Kromai 54 56,9 63,3 78,0 Aabenraa ,9 63,3 78,0 Aabenraa , Lergård 55 56,9 63,3 78,0 Aabenraa 003 3, Løgumklostervej, Toften 56 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Karpedam 56 56,9 63,3 78,0 Aabenraa 002 2, Blegen 58 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Fjordløkke 58 56,9 63,3 78,0 Aabenraa 001 1, Løgumklostervej 58 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Forstalle 58 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Haderslevvej/Gamle Kongevej 60 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Petersborg 61 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , H.P.Hanssensgade/ Reberbanen 61 56,9 63,3 78,0 Aabenraa ,9 63,3 78,0 Aabenraa , Kromai 64 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Lergaard 65 56,9 63,3 78,0 Aabenraa , Hørgaard/Uglekær/F rueløkke 69 56,9 63,3 78,0 Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 11 af 12

35 Effektivitetsgennemsnit for Kommune Afd. nr. Afd. navn Effektivitets markering s effektivitet pct. Organi sation pct. Kommune pct. Region pct. Effektivitetstal senest opdateret NB: Der redegøres i boligorganisationens årsberetning nærmere for arbejdet med effektivisering på organisations- og afdelingsniveau, herunder effektivitetstal, øvrige analyser og 4-årige mål for hver afdelings driftsudgifter. Farvemarkeringen er ikke, som i styringsrapporten i øvrigt udtryk for en særlig redegørelsesforpligtelse. Styringsrapport for 0081, Kolstrup Boligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 12 af 12

36 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening LBF afdelingsnr.: 001 snavn: 1, Løgumklostervej Byggeafsnitsadresser: Løgumklostervej Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1946 Gruppe: Gruppe 17. Boliger på over 90 m² i tæt/lavt byggeri fra før 1960 Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 001, 1, Løgumklostervej - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

37 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 9.875, ,00 Kr. pr. m2 106,18 149,41 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 9.884, ,68 Styringsrapport for 001, 1, Løgumklostervej - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

38 Kr. pr. m2 106,28 524,45 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 001, 1, Løgumklostervej - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

39 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 001, 1, Løgumklostervej - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

40 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 25,00 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Boligerne fremstår slidte Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 001, 1, Løgumklostervej - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

41 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening LBF afdelingsnr.: 002 snavn: 2, Blegen Byggeafsnitsadresser: Blegen 3-37 Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1948 Gruppe: Gruppe 14. Boliger mellem m² i tæt/lavt byggeri fra før 1960 Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 002, 2, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

42 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,22 Kr. pr. m2 147,72 158,69 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,30 Styringsrapport for 002, 2, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

43 Kr. pr. m2 243,49 518,02 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 002, 2, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

44 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 002, 2, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

45 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 11,11 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 002, 2, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

46 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening LBF afdelingsnr.: 003 snavn: 3, Løgumklostervej, Toften Byggeafsnitsadresser: Løgumklostervej 31-39, Løgumklostervej 41-43, Toften Byggeafsnits BBR-numre: 19491, Vægtet ibrugtagningsår: 1951 Gruppe: Gruppe 6. Boliger mellem m² i etagebyggeri fra før 1960 Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 2 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 003, 3, Løgumklostervej, Toften - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

47 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 8.309, ,78 Kr. pr. m2 93,00 164,25 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,08 Styringsrapport for 003, 3, Løgumklostervej, Toften - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

48 Kr. pr. m2 295,15 537,72 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 003, 3, Løgumklostervej, Toften - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

49 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 003, 3, Løgumklostervej, Toften - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

50 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 12,68 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 003, 3, Løgumklostervej, Toften - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

51 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening LBF afdelingsnr.: 004 snavn: 4, Lindsnakkevej Byggeafsnitsadresser: Lindsnakkevej Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1950 Gruppe: Gruppe 11. Boliger mellem m² i tæt/lavt byggeri fra før 1960 Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 004, 4, Lindsnakkevej - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

52 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 8.000, ,88 Kr. pr. m2 108,23 191,14 Generelt økonomisk udfordret Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,65 Styringsrapport for 004, 4, Lindsnakkevej - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

53 Kr. pr. m2 337,56 606,99 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 004, 4, Lindsnakkevej - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

54 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 004, 4, Lindsnakkevej - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

55 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 20,00 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Flytninger er dødsfald og normale flytninger, boliger af ældre dato - ingen udlejningsvansekligheder. Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 004, 4, Lindsnakkevej - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

56 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 006 snavn: Kolstrup Boligforening 6, Jernbanegade Byggeafsnitsadresser: Jernbanegade 27-37, Jernbanegade 39-43, Jernbanegade 19-25, m.fl. Byggeafsnits BBR-numre: 18810, 18814, 18807, 17199, Vægtet ibrugtagningsår: 1958 Gruppe: Gruppe 6. Boliger mellem m² i etagebyggeri fra før 1960 Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 5 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 006, 6, Jernbanegade - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

57 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 7.048, ,78 Kr. pr. m2 92,14 164,25 afd er sammenlagt Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,08 Styringsrapport for 006, 6, Jernbanegade - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

58 Kr. pr. m2 437,89 537,72 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 006, 6, Jernbanegade - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

59 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 006, 6, Jernbanegade - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

60 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 13,33 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 006, 6, Jernbanegade - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

61 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening LBF afdelingsnr.: 011 snavn: 11, Blegen Byggeafsnitsadresser: Blegen 8-16 Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1964 Gruppe: Gruppe 4. Boliger mellem m² i etagebyggeri fra Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 011, 11, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

62 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 8.571, ,00 Kr. pr. m2 116,05 159,82 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,69 Styringsrapport for 011, 11, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

63 Kr. pr. m2 644,23 538,95 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 011, 11, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

64 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 011, 11, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

65 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 14,29 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 011, 11, Blegen - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

66 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening LBF afdelingsnr.: 012 snavn: 12, Petersborg Byggeafsnitsadresser: Petersborg 1-27 Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1967 Gruppe: Gruppe 4. Boliger mellem m² i etagebyggeri fra Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 012, 12, Petersborg - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

67 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 6.349, ,00 Kr. pr. m2 85,73 159,82 Afd. er opmærksom på at henlæggelse skal øges løbende Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,69 Styringsrapport for 012, 12, Petersborg - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

68 Kr. pr. m2 502,91 538,95 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 012, 12, Petersborg - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

69 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 012, 12, Petersborg - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

70 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 7,14 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 012, 12, Petersborg - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

71 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening LBF afdelingsnr.: 013 snavn: 13, Præsteskoven Byggeafsnitsadresser: Præsteskoven Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1971 Gruppe: Gruppe 18. Boliger på over 90 m² i tæt/lavt byggeri fra Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 013, 13, Præsteskoven - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

72 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 6.545, ,33 Kr. pr. m2 50,35 133,76 en er udfordret på grund af gæld til foreningen, men er bevidst om at henlæggelser på sigt skal øges. Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,41 Styringsrapport for 013, 13, Præsteskoven - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

73 Kr. pr. m2 110,48 467,41 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 013, 13, Præsteskoven - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

74 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 013, 13, Præsteskoven - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

75 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 7,27 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 013, 13, Præsteskoven - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

76 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening LBF afdelingsnr.: 015 snavn: 15, Hørgaard/Uglekær/Frueløkke Byggeafsnitsadresser: Hørgård 6-40, Uglekær 2-16, Frueløkke 2-16 og 1-15 Byggeafsnits BBR-numre: 18641, Vægtet ibrugtagningsår: 1974 Gruppe: Gruppe 7. Boliger mellem m² i etagebyggeri fra Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 2 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 015, 15, Hørgaard/Uglekær/Frueløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

77 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 2.962, ,49 Kr. pr. m2 35,04 141,59 en har lige afsluttet en renovering (LBF) Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,93 Styringsrapport for 015, 15, Hørgaard/Uglekær/Frueløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

78 Kr. pr. m2 306,07 449,71 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 015, 15, Hørgaard/Uglekær/Frueløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

79 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 015, 15, Hørgaard/Uglekær/Frueløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

80 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 15,83 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 4,59 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 015, 15, Hørgaard/Uglekær/Frueløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

81 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 017 snavn: Kolstrup Boligforening 17, Lergaard Byggeafsnitsadresser: Lergård 1-91, Lergård , Lergård , Lergård Byggeafsnits BBR-numre: 23512, 23579, 23783, Vægtet ibrugtagningsår: 1985 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 16. Boliger mellem m² i tæt/lavt byggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 4 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 017, 17, Lergaard - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

82 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 6.428, ,10 Kr. pr. m2 83,40 112,79 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,56 Styringsrapport for 017, 17, Lergaard - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

83 Kr. pr. m2 207,74 454,30 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 017, 17, Lergaard - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

84 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 017, 17, Lergaard - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

85 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 6,67 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger 0,00 41,67 Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger 0,00 0,00 Styringsrapport for 017, 17, Lergaard - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

86 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 018 snavn: Kolstrup Boligforening 18, Kromai Byggeafsnitsadresser: Kromai Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1985 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 13. Boliger mellem m² i tæt/lavt byggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 018, 18, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

87 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 7.222, ,33 Kr. pr. m2 99,69 125,86 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,28 Styringsrapport for 018, 18, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

88 Kr. pr. m2 152,68 499,21 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 018, 18, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

89 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 018, 18, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

90 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 0,00 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger 75,00 41,67 Generelt stor udskiftnings i de 4 ungdomsboliger. Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger 0,00 0,00 Styringsrapport for 018, 18, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

91 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 019 snavn: Kolstrup Boligforening 19, Højgade Byggeafsnitsadresser: Højgade 4-22 Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1989 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 13. Boliger mellem m² i tæt/lavt byggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 019, 19, Højgade - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

92 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 5.555, ,33 Kr. pr. m2 80,19 125,86 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 9.498, ,28 Styringsrapport for 019, 19, Højgade - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

93 Kr. pr. m2 137,11 499,21 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 019, 19, Højgade - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

94 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 019, 19, Højgade - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

95 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 27,78 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Dødsfald og almindelig fraflytning. Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 5,56 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 019, 19, Højgade - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

96 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 020 snavn: Byggeafsnitsadresser: Kolstrup Boligforening Byggeafsnits BBR-numre: 17513, Vægtet ibrugtagningsår: 1991 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata 20, Callesensgade/Forstalle/Persillegade Forstalle 10A+B, Callesensgade 28A-30B, Persillegade 8A+B Gruppe 8. Boliger mellem m² i etagebyggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 020, 20, Callesensgade/Forstalle/Persillegade - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

97 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 5.833, ,06 Kr. pr. m2 76,75 115,77 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,88 Styringsrapport for 020, 20, Callesensgade/Forstalle/Persillegade - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

98 Kr. pr. m2 190,17 446,12 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 020, 20, Callesensgade/Forstalle/Persillegade - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

99 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 020, 20, Callesensgade/Forstalle/Persillegade - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

100 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 13,33 10,00 Almene ældreboliger 66,67 20,00 Almene ungdomsboliger i/t i/t Kommunen har opsagt aftale - boliger slidte - renovering igang. Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 29,17 0,00 Almene ældreboliger 0,00 0,00 Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 020, 20, Callesensgade/Forstalle/Persillegade - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

101 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 021 snavn: Byggeafsnitsadresser: Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1991 Gruppe: Kolstrup Boligforening 21, Karpedam Karpedam 2B+D Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 5. Boliger mellem m² i etagebyggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 021, 21, Karpedam - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

102 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 4.666, ,66 Kr. pr. m2 72,69 125,88 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,68 Styringsrapport for 021, 21, Karpedam - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

103 Kr. pr. m2 543,90 469,77 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 021, 21, Karpedam - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

104 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 021, 21, Karpedam - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

105 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 33,33 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Kommunen har opsagt anvisningsaftale, lidt svære at udleje Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 6,67 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 021, 21, Karpedam - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

106 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 022 snavn: Kolstrup Boligforening 23, Fjordløkke Byggeafsnitsadresser: Fjordløkke Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1993 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 8. Boliger mellem m² i etagebyggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 022, 23, Fjordløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

107 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 6.250, ,06 Kr. pr. m2 82,78 115,77 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,88 Styringsrapport for 022, 23, Fjordløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

108 Kr. pr. m2 276,01 446,12 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 022, 23, Fjordløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

109 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 022, 23, Fjordløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

110 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 10,00 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 022, 23, Fjordløkke - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

111 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 023 snavn: Kolstrup Boligforening 22, Haderslevvej/Gamle Kongevej Byggeafsnitsadresser: Haderslevvej 69A-L, Gamle Kongevej 2A (1-5) Byggeafsnits BBR-numre: 18577, Vægtet ibrugtagningsår: 1996 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 13. Boliger mellem m² i tæt/lavt byggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 023, 22, Haderslevvej/Gamle Kongevej - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

112 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 6.666, ,33 Kr. pr. m2 90,99 125,86 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,28 Styringsrapport for 023, 22, Haderslevvej/Gamle Kongevej - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

113 Kr. pr. m2 270,36 499,21 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 023, 22, Haderslevvej/Gamle Kongevej - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

114 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 023, 22, Haderslevvej/Gamle Kongevej - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

115 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 0,00 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 6,67 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 023, 22, Haderslevvej/Gamle Kongevej - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

116 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: Kolstrup Boligforening LBF afdelingsnr.: 024 snavn: 24, Forstalle Byggeafsnitsadresser: Skolevænget 19A-D Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 1998 Gruppe: Gruppe 2. Boliger 50 m² i tæt/lavt byggeri Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 024, 24, Forstalle - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

117 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 1.851, ,52 Kr. pr. m2 56,69 157,22 Generelt økonomisk udfordret Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 1.851, ,94 Styringsrapport for 024, 24, Forstalle - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

118 Kr. pr. m2 56,69 688,01 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 024, 24, Forstalle - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

119 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 024, 24, Forstalle - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

120 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 7,14 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger 40,00 41,67 Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 42,86 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger 0,00 0,00 Styringsrapport for 024, 24, Forstalle - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

121 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 025 snavn: Kolstrup Boligforening 25, H.P.Hanssensgade/Reberbanen Byggeafsnitsadresser: Reberbanen 2, H P Hansens Gade 3 Byggeafsnits BBR-numre: 24796, Vægtet ibrugtagningsår: 2000 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 8. Boliger mellem m² i etagebyggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 2 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 025, 25, H.P.Hanssensgade/Reberbanen - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

122 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 3.305, ,06 Kr. pr. m2 42,08 115,77 Afd. er opmærksom på at øge henlæggelser løbende Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 8.437, ,88 Styringsrapport for 025, 25, H.P.Hanssensgade/Reberbanen - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

123 Kr. pr. m2 107,43 446,12 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 025, 25, H.P.Hanssensgade/Reberbanen - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

124 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 025, 25, H.P.Hanssensgade/Reberbanen - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

125 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 5,00 10,00 Almene ældreboliger 10,26 20,00 Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger 0,00 0,00 Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 025, 25, H.P.Hanssensgade/Reberbanen - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

126 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 026 snavn: Kolstrup Boligforening 26, Lergård Byggeafsnitsadresser: Lergård Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 2007 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 13. Boliger mellem m² i tæt/lavt byggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Familieboliger (lejl.): Antal: m² Antal: m² Antal: m² Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 026, 26, Lergård - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

127 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 2.380, ,33 Kr. pr. m2 34,08 125,86 Økonomisk udfordret, underskud i afdelingen. Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 2.380, ,28 Styringsrapport for 026, 26, Lergård - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

128 Kr. pr. m2 34,08 499,21 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 026, 26, Lergård - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

129 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 026, 26, Lergård - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

130 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger i/t i/t Almene ældreboliger 28,57 20,00 Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger i/t i/t Almene ældreboliger 0,00 0,00 Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 026, 26, Lergård - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

131 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 027 snavn: Byggeafsnitsadresser: Kolstrup Boligforening 27, Kromai Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 2007 Gruppe: Kromai 44A-54C Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 16. Boliger mellem m² i tæt/lavt byggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 027, 27, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

132 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 3.125, ,10 Kr. pr. m2 34,70 112,79 afd. er opmærksom på at øge henlæggelser løbende Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,56 Styringsrapport for 027, 27, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

133 Kr. pr. m2 258,48 454,30 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 027, 27, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

134 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 027, 27, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

135 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 6,25 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 027, 27, Kromai - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

136 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 028 snavn: 28 Kolstrup Boligforening Byggeafsnitsadresser: Barsøvænget Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 2014 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 19. Boliger på over 90 m² i tæt/lavt byggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Antal: m² Antal: m² Antal: m² Familieboliger (lejl.): Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 028, 28 - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

137 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 5.437, ,00 Kr. pr. m2 54,24 84,11 afd. er 5 år, men er opmærksom på at øge henlæggelser løbende Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig , ,30 Styringsrapport for 028, 28 - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

138 Kr. pr. m2 129,57 300,28 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 028, 28 - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

139 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 028, 28 - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

140 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger 6,25 10,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger 0,00 0,00 Almene ældreboliger i/t i/t Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 028, 28 - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

141 Oplysningsskema for afdeling LBF organisationsnr.: 0081 Organisationsnavn: LBF afdelingsnr.: 029 snavn: 29 Kolstrup Boligforening Byggeafsnitsadresser: Lergård Byggeafsnits BBR-numre: Vægtet ibrugtagningsår: 0 Gruppe: Regnskabsperiode start: Regnskabsperiode slut: Stamdata Gruppe 13. Boliger mellem m² i tæt/lavt byggeri fra 1975 og derefter Antal byggeafsnit i drift: 1 Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt: Familieboliger (lejl.): Antal: m² Antal: m² Antal: m² Ældreboliger: Ungdomsboliger: I alt: under opførelse? Ja Nej A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder om anvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.? Ja Nej For afdelinger i drift udfyldes resterende skema. Styringsrapport for 029, 29 - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

142 B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger Familieboliger Ungdomboliger Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 5.697, ,33 Kr. pr. m2 76,44 125,86 Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse Kr. pr. bolig 8.023, ,28 Styringsrapport for 029, 29 - Dokumentationspakke 2019 Side 2 af 5

143 Kr. pr. m2 107,64 499,21 Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Styringsrapport for 029, 29 - Dokumentationspakke 2019 Side 3 af 5

144 Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse? Ja Nej Styringsrapport for 029, 29 - Dokumentationspakke 2019 Side 4 af 5

145 Udlejning Fraflytningsprocent Almene familieboliger i/t i/t Almene ældreboliger 45,24 20,00 Almene ungdomsboliger i/t i/t Ældrecenter - der er i perioder mange dødsfald Ledige boliger opgjort i procent Almene familieboliger i/t i/t Almene ældreboliger 0,00 0,00 Almene ungdomsboliger i/t i/t Styringsrapport for 029, 29 - Dokumentationspakke 2019 Side 5 af 5

146 Punkt 3, Bilag 3: Pkt BILAG - Scorekort.pdf Samlet karaktergivning for den enkelte afdelings aktuelle byggetekniske & økonomisk tilstand Vægtfaktor Max Min Kolstrup Boligforening Afd. nr. Adresse Byggeår Type Etagemeter Tage Facader Vinduer Badeværelser Køkkener Installationer 001 Løgumklost 1945/46 Tæt/Lav 744 6,00 6,00 7,00 4,00 5,00 5, Blegen /48 Tæt/Lav ,00 6,00 9,00 5,00 5,00 4, Løgumklost 1948/53 Etage ,00 6,00 9,00 3,00 4,00 4, Lindsnakke 1949/55 Tæt/Lav ,00 6,00 6,00 3,00 4,00 4, Jernbanega 1954/56 Etage ,00 7,00 9,00 3,00 5,00 4, Jernbanega 1958 Etage ,00 7,00 8,00 3,00 5,00 4, Borgmeste 1959/64 Etage ,00 6,00 6,00 3,00 5,00 5, Blegen /64 Etage ,00 7,00 9,00 3,00 3,00 5, Petersborg 1966/67 Etage ,00 7,00 8,00 9,00 9,00 5, Præsteskov 1970/71 Tæt/Lav ,00 8,00 7,00 7,00 7,00 5, Hørgaard /75 æt/lav/etag ,00 10,00 10,00 10,00 10,00 8, Lergaard /86 Tæt/Lav ,00 8,00 6,00 5,00 7,00 5, Kromai Tæt/Lav ,00 7,00 6,00 5,00 3,00 6, Højgade Tæt/Lav ,00 6,00 5,00 7,00 5,00 7, Callesensga 1991 æt/lav/etag ,00 6,00 6,00 7,00 7,00 7, Karpedam 1991 æt/lav/etag 963 7,00 7,00 6,00 6,00 4,00 7, Fjordløkke 1993 æt/lav/etag ,00 7,00 6,00 7,00 6,00 7, Haderslevv 1995 æt/lav/etag ,00 7,00 5,00 5,00 5,00 7, Skolevæng 1997 æt/lav/etag ,00 7,00 6,00 6,00 5,00 6, H P Hansen 2000 Etage ,00 7,00 7,00 8,00 6,00 8, Lergård Tæt/Lav ,00 6,00 8,00 8,00 7,00 8, Kromai 44A 2007 Tæt/Lav ,00 7,00 7,00 8,00 7,00 8, Barsøvæng 2014 Tæt/Lav ,00 9,00 9,00 9,00 8,00 9, Lergård 2015 Tæt/Lav ,00 9,00 9,00 9,00 9,00 9,00

147 Punkt 4: Administrationen 1. Personaleforhold, administrationen SALUS 1. Administrationen 1. SU-møder Der har været afholdt møde onsdag den 28. august 2019 referat under udarbejdelse Næste møde afholdes onsdag den 13. november Arbejdsmiljøudvalg Der har været afholdt møde tirsdag den 25. juni bilag Næste møde afholdes onsdag den 18. september Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 1. Samarbejdsudvalgsmøde Der har været afholdt møde torsdag den 20. juni bilag Næste møde afholdes torsdag den 3. oktober Arbejdsmiljøgruppemøde Der har været afholdt møde torsdag den 20. juni bilag Næste møde afholdes torsdag den 3. oktober HSU (hovedsamarbejdsudvalgsmøde) KB/AAAB Næste møde afholdes torsdag den 24 oktober 2019 Møderne afholdes på Humlehaven 4, Aabenraa, kl Håndværkergården 1. Administrationen 2. Forretningsudvalget Næste FU møder afholdes Der har været afholdt møde mandag den 17. juni 2019, v/lij Mandag den 23. september 2019 Mandag den 16. december 2019

148 Punkt 5: Efterretningssager 1. Tomgang statistik (RIPA) - bilag 2. Udsættelser (PKF) bilag 3. Tab tomgang halvårlig opgørelse (PKF) 4. Tab fraflytning halvårlig opgørelse (MAM) 5. Restanceliste akkumuleret indtil frigørelsesdato (PKF) 6. Restanceliste månedlig (PKF) 7. Restanceliste i % (PKF) 8. Orientering fra nedsatte udvalg 1. Bladudvalg BeboerNyt. Medlem af redaktionsudvalget er Ove Stahl Schmidt. 2. Kursusudvalg KB: Ove Stahl Schmidt, Tove Christensen AAAB: Søren Duus, Else Bonde 9. BL- Informerer 10. LBF - Orienterer

149 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG Tomgangsliste.pdf TOMGANGSLISTE KB Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Tomgang slut 0, Uglekær 12, kld , Hørgaard 12, 2. th , Hørgaard 14, 2. th , Hørgaard 14, 1. th , Hørgaard 16, st. th , Hørgaard 30 st.th , Hørgaard 32 st.th , Hørgaard 34 st.th , Hørgaard 36 st.th , Hørgaard 40 1.th , Hørgaard 40 2.tv , Uglekær 10 1.th , Uglekær 16 st.tv , Uglekær 16 1.tv , Antal: Højgade 8 A , Antal: Callesensgade 28 C st , Callesensgade 28 C , Callesensgade 30 A , Persillegade 8 A 1. tv , Persillegade 8 A 1. th , Persillegade 8 A 2. tv , Persillegade 8 A 2. th , Callesensgade 30, st. tv , Callesensgade 30, 1. tv , Callesensgade 30, 2. tv , Callesensgade 30, 2. th , Antal: Gamle Kongevej 2a , Gamle Kongevej 2a , Antal: Skolevænget 19 a st , Skolevænget 19 a st , Skolevænget 19 a st , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 a , Skolevænget 19 b th , Antal: 9

150 Antal ialt: 37 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG Tomgangsliste.pdf

151 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - Udsættelser KB.pdf KB Udsættelser 2019 Fordeling af ophævelse Beboer sendt i foedretten Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Lmnr. Måned Afgørelse Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August 22 September Oktober November December Rykker/udsættelser Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

152 Punkt 5, Bilag 3: Pkt BILAG - Tab tomgang halvårlig KB.pdf Tab ved tomgang KB Tomgang Afd. 1 Afd ,62 Afd ,32 Afd ,55 Afd ,71 Afd. 11 Afd ,16 Afd ,64 Afd ,11 Afd ,82 Afd ,92 Afd ,73 Afd ,28 Afd ,79 Afd ,64 Afd. 23 Afd ,93 Afd. 25 Afd ,00 Afd. 27 Afd. 28 Afd , , ,00 Tomgang , , , , ,00 Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 15 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 20 Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd

153 Punkt 5, Bilag 3: Pkt BILAG - Tab tomgang halvårlig KB.pdf Tab ved fraflytning 2019 KB Fraflytning Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd ,50 Afd ,73 Afd ,83 Afd ,77 Afd. 13 Afd ,63 Afd. 17 Afd ,75 Afd ,89 Afd. 20 Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 Afd ,35 Afd ,06 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd , ,00 Tab ved fraflytning , , , , ,00 Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 15 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 20 Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. Afd

154 Punkt 5, Bilag 4: Pkt BILAG - Tab fraflytning halvårlig opgørelse KB.pdf Tab ved fraflytning 2019 KB Fraflytning Afd. 1 - Afd. 2 - Afd. 3 - Afd ,50 Afd ,73 Afd ,83 Afd ,77 Afd Afd ,63 Afd Afd ,75 Afd ,89 Afd Afd Afd Afd Afd ,35 Afd ,06 Afd. 26 Afd. 27 Afd. 28 Afd , ,00 Tab ved fraflytning , , , , ,00 - Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 15 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 20 Afd. 21 Afd. 22 Afd. 23 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd. Afd

155 Punkt 5, Bilag 5: Pkt BILAG - Restanceliste akkumuleret.pdf Kolstrup Boligforening Måned* Januar Februar Marts April Maj Juli August September Oktober November December 1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , ,00 0,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0, , , , , , , , , , , , ,80 97, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , ,77 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , ,00 0, , , , ,12 0,00 0, , , , , , , ,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , ,00 0,00 0, , ,50 0, , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Restance i alt , , , , , , , ,17 0,00 0,00 0,00 0,00 * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato KB , , , , , , , ,00 0,00 Januar Februar Marts April Maj Juli August September Oktober November December

156 Punkt 5, Bilag 6: Pkt BILAG - Restanceliste månedlig.pdf Kolstrup Boligforening Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 4 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0, , , , , , , , , , , , ,00 0, , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,07 0,00 0, ,00 0, ,00 0,00 0, , ,00 0, , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,86 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0, , ,00 0,00 0, , , ,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 0,00 0, ,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Restance i alt , , , , , , , ,79 0,00 0,00 0,00 0,00 ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance KB , , , , , , , , ,00 0,00 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December