Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i Danmarks Nationalbank

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i Danmarks Nationalbank I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for papirarkivalier, som er i varetægt hos Danmarks Nationalbank, og som er skabt af Danmarks Nationalbank fra 1818 til Danmarks Nationalbanks filialer fra 1882 til Den Kongelige Mønt fra 1956 til Krisefonden fra 1933 til 1939 Afviklingsfonden af 1910 fra 1908 til 1929 Kursegaliseringsfonden af 1923 fra 1923 til 1926 Fonden til Fædrelandets Vel fra Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Danmarks Nationalbanks egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, RAJ. nr , Danmarks Nationalbank, side 1

2 Rigsarkivet den 23. februar Johan Peter Noack Rigsarkivar RA J. nr , Danmarks Nationalbank, side 2

3 BILAG til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i Danmarks Nationalbank m.fl. 1. Danmarks Nationalbank 1.1 Repræsentantskabet 1818 ff Aktionærforsamlingen Bestyrelsen 1936 ff Direktionen 1818 ff Ekstern revision 1936 ff Sekretariatet 1818 ff. Perioden Sagsarkivet Søgemidler bevares. Journalsagsarkivet bevares. Sagsarkivet Søgemidler bevares. Journalsager bevares, bortset fra sager, henlagt på følgende saggrupper, som kasseres: Kvartalsnyt BEC information TSO-udgifter Retsinformationsudgifter Uni-C Danmarks EDB-center for forskning og uddannelse Bilag til BK-bestemmelser for arkivalier i Danmarks Nationalbank, side 1

4 Sekretariatets konto i GiroBank 016 Nationalbankens hjemmeside på Internettet 022 I Tjenesterejser 022 II Rejseulykkesforsikring 024 Intern Information 025 Hjemmeværnet og Bedriftsværnet 030 Menukort og bordplaner Møder arrangeret af andre, generelt Børsen Executive Club 033 Gæster i Nationalbanken (f.eks. gæstelister) 034 Honorarer for rapporter m.v. udarbejdet af personer uden for Nationalbanken Bidrag til centralbankmæssige formål, generelt Festskrift, bøger m.v Seminarer, konferencer m.v. 041 Sekretariatets budget 050 Publikationer, generelt 051 Årsregnskab, trykning af 053 Honorarer Ritzau-meddelelser ikke udsendt af Nationalbanken 062 Taler, artikler, udtalelser o.l. af Nationalbankdirektører m.fl. 064 Omtale af Nationalbanken i håndbøger o.l. 065 Omtale af nationalbankdirektører i håndbøger o.l. 066 Annoncer, abonnementer, medlemskaber 067 Oplysninger til indlandet 068 Oplysninger til udlandet 069 Vilde henvendelser 091 Bankhæftelser Socialministeriet - Lønmodtagernes Dyrtidsfond 229 Ministeriet for offentlige arbejder 230 Kulturministeriet 256 Danmarks Erhvervsfond 258 Egnsudviklingsrådet 261 Danmarks Statistik 312 Postgiro 313 Overformynderiet Cirkulæresamling Lokale Pengeinstitutter årsmøder 345 Sparekassernes Datacenter (SDC) 351 Finansieringsinstituttet for Industri og Håndværk. Dog bevares sager i røde omslag. 411 Værdipapircentralen, generelt 412 Fonde, generelt 461 Byggeriets Realkreditfond. Dog bevares sager i røde omslag Danmarks Skibskreditfond. Dog bevares sager i røde omslag. RA J. nr , Danmarks Nationalbank, side 2

5 501 Råstoffer 516 Laurits Andersens Fond 517 Dansk Textilmesse 518 Det Danske Stålvalseværk 520 Landbrug, skovbrug og fiskeri 530 Byggeri, generelt 531 Byggeriets omfang 532 Finansiering af boligbyggeri 533 Lejelov 551 Vareomsætningen 560 Forsikring, generelt 568 Krigsforsikring for danske skibe og varer 570 Transport, generelt 573 Søfart 574 Luftfart 580 Servicevirksomheder, generelt 581 Elværker 582 Internettet 583 Bella Centret 584 Turisme 585 Regnecentralen 586 A/S Herning-Hallen Andre danske forhold, generelt - Omtale af Danmark i udlandet Overenskomstforhandlinger Fagforeninger 710, 711, 712, 715, 716, 718, 719, 720, 721, 723, 724, 725, 726, 727, 729 II, 730.0, 737.0, 738, 739.0, 740, 743, 744, 746, 747, 748, 749 FN, IMF, Interbank, OECD 750, 751, 752, 753, 754, 755, 757, 758, 759, 760, 761, 763, 765, 766, 767, 771 EU. Dog bevares og , 784, 785, 786, 787, 788, 789, 790, 792, 793, 794, 796, 797 Øvrige internationale organisationer. 791 G 10. Dog bevares Basle Committee on Banking Supervision og GAB. 8 Lande og landegrupper 900 Økonomisk politik og økonomiske forhold, generelt 905 Den internationale konjunkturudvikling 910 Inflationsproblemer 920 Penge- og valutaforhold, generelt 951 Råvarer 956 Udenrigshandel 960 Eksportkreditter Andre arkivalier Bankkommissionens retsforhandlinger i Landmandsbanksagen bevares. Rekonstruerede provinsbanker bevares. RA J. nr , Danmarks Nationalbank, side 3

6 Avisudklip bevares. Indpakket OECD-materiale kasseres Personale- og Organisationskontoret 1951 ff. Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger. Af Personaleafdelingens journalsager: Interne instrukser og reglementer; personalehåndbog; personalepolitikker; pensionskassen; samarbejdsudvalg. Af Organisationsafdelingens arkivalier: Organisationsplaner, spekulationsregler, insider-handel og foranstaltninger mod hvidvask Regnskabsafdelingen Årsregnskaber, årsopgørelser, balancer og engagementsgennemgang. Hovedbøger med registre bevares frem til det tidspunkt, hvor der kan fremstilles arkiveringsversion af det elektroniske bogføringssystem. Protesterede Bancoveksler Protokoller for recepisser af indlån Mellemværender med Sveriges Riksbank og Norges Bank Bankens beholdning af metal (guld) 1917 ff. Udenlandske korrespondenter i danske kroner Pengeombytningen Seddelomløb Intern Revision 1936 ff. Beretningsprotokoller. Kuponsprotokoller Guldbarrer samt diverse opgørelser Økonomikontoret Overordnede sager om byggeplaner og ejendomskøb i Niels Juels Gade og Øster Fælledgård bevares Driftsafdelingen 1995 ff. RA J. nr , Danmarks Nationalbank, side 4

7 Alle arkivalier kasseres IT-afdelingen 1988 ff. Journalsager bevares Hovedkassen 1818 ff. Journalsager. Korrespondance Seddeltrykkeriet 1818 ff. Alle arkivalier kasseres Seddelfaget Driftsregnskaber Materiale om tilintetgjorte sedler Materiale om sedler og papir Udlandsområdet Journalsager bevares, bortset fra sager, henlagt på følgende saggrupper, som kasseres: 217 Akkreditiver. Dog bevares UM generelt. 247 Terms and Conditions 304 Soliditetsoplysninger 317 Valutaopgørelser 347 Garantistillelse 362 Interne meddelelser 365 Nationalbankens valutabeholdning 366 Danske bankers kapitalinteresser i udlandet 375 Diskontosatser 377 Nordisk økonomisk samarbejde 385 Diverse 388 Besøg i udlandet 391 Statens betalinger til udlandet 393 Kreditformidlingen 394 Besøg fra udlandet 398 Østeuropa generelt RA J. nr , Danmarks Nationalbank, side 5

8 404 Foredrag 405 Forex 406 Formularer 412 Kvartalseftersyn 414 Personaleforhold 420 Valutakurser 424 VB-kopier, diverse 426 Bankhelligdage 436 Internationalt kontor diverse kopier 438 Smidth & Co., F.L. 439 Møller, A.P. 440 Burmeister og Wain 442 Sekretariatet diverse kopier 447 Bestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøder 453 Regnskabsbekendtgørelse 454 Bankstrejke/blokade 455 Eurochecks 456 Seddelfunderingen 457 Valutaoptioner (dog bevares notater og lign.) 469 Kronebanken 480 Udenrigsministeriet Følgende andre arkivalier bevares: Hovedbog for reskontroer Protokol for guldbarrer Protokoller for metalbeholdning Statsministeriet Færøske Betalingsformidlingskontoret 1991 ff. Alle arkivalier kasseres Statistisk Afdeling , 1995 ff. Journalsager bevares, bortset fra sager, henlagt på følgende saggrupper, som kasseres: Love og bekendtgørelser Publicering og datarapportering Internationale organisationer 70 Danske offentlige myndigheder Afdelingens sag 90 Diverse Juridisk arkiv bevares. RA J. nr , Danmarks Nationalbank, side 6

9 1.19. Aktiekontoret Diskonto- og lånefaget Clearingkontoret Pengepolitisk Kontor Alle arkivalier kasseres Fondskontoret Hovedbøger for obligationer og deponerede effekter Saldoomsætning Kompensationsafdelingen Handelsafdelingen 1996 ff. Journalsager bevares, bortset fra sager, henlagt på følgende saggrupper, som kasseres: 317 Valutaopgørelser 367 Diskontosatser 388 Besøg i udlandet 394 Besøg i handelsafdelingen 405 Forex 421 Valutakursnoteringen 425 Arkivering 435 Eksportkreditter 466 Finansieringsinstituttet 475 Informationssystemer 491 Finansiel Services Act 521 Valutakurser 539 Adresser og telefonnumre 556 Månedsfordeling af statens betalinger 558 Handelsafdelingens budget 563 Besøg i Danmark RA J. nr , Danmarks Nationalbank, side 7

10 571 Budget 470 Notater 575 Julekort 578 Outlook Kapitalmarkedsafdelingen 1996 ff. Journalsager bevares Danmarks Nationalbanks Jubilæumsfond 1968 ff Danmarks Nationalbanks Pensionskasse Personaleforeningen 1936 ff Hjælpefonden Danmarks Nationalbanks filialer 3. Den Kongelige Mønt 1873 ff. Journalsager. Beholdningsbøger Protokol Øvrige arkivalier kasseres 4. Krisefonden RA J. nr , Danmarks Nationalbank, side 8

11 5. Afviklingskassen af Kursegaliseringsfonden af Fonden til Fædrelandets Vel RA J. nr , Danmarks Nationalbank, side 9