Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i varetægt hos Forbrugerstyrelsen

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i varetægt hos Forbrugerstyrelsen I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige arkivalier mv. fastsættes følgende bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Forbrugerstyrelsen: 1 Område Bestemmelsen gælder for arkivalier, som er skabt af Statens Husholdningsråd og Forbrugerklagenævnet i perioden før 1991 samt af Forbrugerombudsmanden Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalier skal bevares eller kasseres efter retningslinierne i de medfølgende bilag A C. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kan kasseres, når de ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Tidspunktet for kassation fastsættes efter Forbrugerstyrelsens egen vurdering, bortset fra de tilfælde, hvor der i medfør af anden lovgivning er fastsat opbevaringspligt i et bestemt åremål. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelsen træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (1998), jf. den løbende a-jourførte version på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 25.maj 2001 Jan Kanstrup konst. arkivchef RAJ , Forbrugerstyrelsen, side 1

2 BILAG A Retningslinier for bevaring af arkivalier efter Statens Husholdningsråd Nedennævnte arkivalier bevares: Journalperiode Journalplan, ajourført 1974 Journalkort Emnekort Journalsager: O: INTERNE FORHOLD 001: Finanslov. 002: Tillægsbevillingslov. 003: Normeringslov. Bevares 0040: Generelt vedr. Regnskab og revision (hovedgruppen bevares, undergrupper kasseres) 0043: Hovedrevisoratets korrespondance med SH 0045: Husholdningsorganisationernes konsulentregnskab 005: Arbejdsplan. 0100: personalesager, generelt 01010: Rådets medlemmer 01011: Rådets medlemmer, diverse 01020: Forretningsudvalget 01030: Rådsmedlemmers repræsentation i råd og nævn 01031: Rådsmedlemmers indberetning fra råd og nævn 01050: Personalets særbeskæftigelser m.v med undergrupper: Akademisk personale, generelt : øvrige personalegrupper. Personalesager vedr. personer født den 1. i en måned og chefer bevares 0410 Intern administration, generelt 0411 Rådsmøder 0412 Forretningsudvalgsmøder 0413 Orienterende materiale til rådsmedlemmer 0414 Rådets andre udvalg : Specialudvalget 042 Rådets medarbejdere RAJ , Forbrugerstyrelsen, Bilag A, vedr. Statens Husholdningsråd, side 1

3 0420 Styrelsesforhold 0421 Samarbejdsudvalget 0422 Medarbejdercirkulærer og instrukser 1 FORSØG OG OPLYSNING med undergrupper 19 Publikationer m.m. 191 Publikationer 1910 Årsberetning 19110: Råd og resultater, redaktionelt: Rapporter og korrespondance bevares. Dog kasseres korrekturtryk og publikationer i henhold til cirkulære nr. 10 af 12. januar 1998, : Abonnement, bestillinger, reklamationer, kollektivt abonnement, udlandet Fællesabonnement Råd og Resultater og Tænk : Tekniske meddelelser og pjecer Rapporter og korrespondance bevares. Dog kasseres korrekturtryk og publikationer i henhold til cirkulære nr. 10 af 12. januar 1998, : Presse Korrespondance vedr. presseudsendelser Pressemeddelelser 192 Samarbejde med pressen 193 Undervisningsmaterialer Rapporter, korrespondance og et eksemplar af hvert undervisningsmateriale bevares. Dog kasseres korrekturtryk i henhold til cirkulære nr. 10 af 12. januar 1998, Radio og TV 198 Bibliotekssager Dog kasseres: 1984: Anskaffelser : korrektur til håndbøger og kataloger 1991 Forespørgsler, statistik 2 REPRÆSENTATION I OG SAMARBEJDE MED NÆVN, UDVALG OG ORGANISATIONER 20 Generelt vedrørende repræsentation : materiale fra nævn, udvalg og organisationer Dog kasseres de i bilag 1 med K markerede grupper. 3 OPLYSNINGSVIRKSOMHED RAJ , Forbrugerstyrelsen, Bilag A, vedr. Statens Husholdningsråd, side 2

4 4 FORHOLD TIL MINISTERIER, STYRELSER OG KOMMUNER 5 FORHOLDET TIL UDLANDET 6 JURA, INDBERETNINGER FRA UDLANDET 7 FORHOLD TIL ORGANISATIONER 9 ANDEN VIRKSOMHED 91 Syns- og skønsmænd. Emnekort A K, L Å A P, Q Å A P, Q Å Journalperioder , , Journalplaner Journalkort Journalsager INTERNE FORHOLD 010 Generelt 011 Ressortministeriet 012 Rådet 013 Forretningsudvalget 014 Rådets andre udvalg 0160 Administration og rationalisering, generelt 0164 Oplysningscentralen for husmødre 017 Generelle spørgsmål om offentlighed 018 Udkast til forvaltningslov 02 Repræsentation i udvalg, nævn, råd og organisationer, følgende bevares 0210 generelt om permanente udvalg 0211 permanente udvalg nedsat af Statens Husholdningsråd 0212 permanente udvalg nedsat af andre Materiale fra nævn, udvalg og organisationer bevares. Dog kasseres de i bilag 2 med K markerede grupper generelt, ad hoc-udvalg 0211 nedsat af SH 0222 deltagelse i ad hoc udvalg nedsat af andre Materiale fra nævn, udvalg og organisationer bevares. Dog kasseres de i bilag 3 med K markerede grupper. RAJ , Forbrugerstyrelsen, Bilag A, vedr. Statens Husholdningsråd, side 3

5 1 BUDGET OG REGNSKAB, LØN OG PERSONALE 10 Budget og regnskab. Vedr bevares følgende: 102 Regnskab 1020 Generelt 1021 Månedsregnskab 1022 Oplysningscentralens regnskab 1023 Regnskab for vaskeri- og renseriankenævnet 103 Revision Dog kasseres alt materiale skabt efter fra gruppe Løn og personale 1100 Generelt 1103 Ansøgninger om udvidelse af personalet 1110 Løn og ansættelsesforhold, generelt, herunder statistik 117 Samarbejdsudvalg 3 OPLYSNINGS- OG PUBLIKATIONSVIRKSOMHED 30 Generelt 310 Generelt vedr. publikationer 311 Årsberetning 3120 Råd og resultater, generelt 3124 Læser-analyser vedr. Råd og resultater 3130 Generelt, pjecer 3132 Salg og abonnement 3134 Oversættelse af pjecer Vedrørende med undergrupper: Rapporter og korrespondance bevares. Dog kasseres korrekturtryk og publikationer i henhold til cirkulære nr. 10 af 12. januar 1998, Artikler 320 Generelt vedrørende pressen og reklamebureau 321 Pressemeddelelser 322 Pressemøder 323 Reklamebranchen 33 Radio og TV 34 Undervisningsmateriale Rapporter, korrespondance og et eksemplar af hvert undervisningsmateriale bevares. Øvrigt materiale kasseres. 35 Udstillinger 36 Kurser, besøg, foredrag 380 generelt vedr. Bibliotek 390 Forespørgsler RAJ , Forbrugerstyrelsen, Bilag A, vedr. Statens Husholdningsråd, side 4

6 391 Telefonsvarer, dagens emne : diverse om information 4. MILJØ, FORURENING, RÅSTOFPROBLEMER 5. KONKRETE SAGER Øvrige arkivalier : Emnekort : Kartotek: Små Forsøg : Små Forsøg 1964: Kostundersøgelse : Principielle sager : udtagne sager vedr. afprøvninger. Bl.a. fra smagslaboratoriet og indtægtsdækket virksomhed. Dog kasseres eksterne rapporter. 1980: Personalehåndbog Præsentation af Statens Husholdningsråd på engelsk, tysk og fransk : Protokoller for samarbejdsudvalg RAJ , Forbrugerstyrelsen, Bilag A, vedr. Statens Husholdningsråd, side 5

7 BILAG B Retningslinier for bevaring og kassation af arkivalier efter Forbrugerombudsmanden Nedennævnte arkivalier bevares: Journalplaner Journalkort Navnekort Journalsager Sager vedr. betalingskortudvalget Notifikationer Kopibøger kan kasseres Måneds- og årsstatistik kan kasseres RAJ , Forbrugerstyrelsen, Bilag B, vedr. Forbrugerombudsmanden, side 1

8 BILAG C Retningslinier for bevaring og kassation af arkivalier efter Forbrugerklagenævnet Nedennævnte arkivalier bevares: Journalplaner og tilhørende udskrifter Journalkort Kartotekskort over klager og indklagede Kartotekskort over administrationssager Udskrifter af arkivdiskette vedrørende klagere ordnet alfabetisk og ordnet i journalnummerorden Udskrifter af arkivdiskette vedrørende indklagede Journalsager Kasseres kan kopibøger RAJ , Forbrugerstyrelsen, Bilag C, vedr.forbrugerklagenævnet, side 1