Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for luftfartsområdet

Transkript

1 Bekendtgørelse nr. 690 af 11. juni 2003 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for luftfartsområdet I medfør af 5, i s bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: Område 1. Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som skabes eller tilvejebringes indtil 2004 af Statens Luftfartsvæsen med tilknyttede institutioner, Naviair (Flyvesikringstjenesten), Havarikommissionen for Civil Luftfart samt statens lufthavne. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. Bevaring og kassation af arkivalier 3. Arkivalier i varetægt hos Statens Luftfartsvæsen bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag Arkivalier i varetægt hos Naviair (Flyvesikringstjenesten) bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag Arkivalier i varetægt hos Havarikommissionen for Civil Luftfart bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag Arkivalier i varetægt hos Københavns Lufthavne A/S bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag Arkivalier i varetægt hos Bornholms Lufthavn bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag Arkivalier i varetægt hos Odense Lufthavn bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag Arkivalier i varetægt hos Aalborg Lufthavn bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag Bestemmelserne i Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 639 af 27. juni 2001 om kassation af visse arkivalier hos statslige myndigheder, 2, gælder uanset bestemmelserne i 3-9 ovenfor. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares 11. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til 3-9, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

2 Ikrafttrædelse m.v. 12. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. august Rigsarkivet den 11. juni 2003 Johan Peter Noack / Kirsten Villadsen Kristmar

3 Bilag 1 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Statens Luftfartsvæsen Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt, og som skabes eller tilvejebringes indtil 2004, i varetægt hos Statens Luftfartsvæsen, bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A: Statens Luftfartsvæsens almindelige journalsagsarkiv 1. Journalplaner, journaler, journalkort og registre. 2. Kopibøger til og med Journalsager indtil Journalsager Journalsager efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. 6. Journalsager efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. B: Personalekontoret 1. Sagsfortegnelser og journalkort. 2. Generelle journalsager Personalesager vedrørende ansatte, der er født den 1. i en måned eller som vedrører ansatte i chefstillinger. C: Luftdygtighedskontoret 1. Luftdygtighedsbeviser Journalkort og registre. 3. Individsager om luftfartøjer, som er indregistreret første gang inden D: Luftfartsregistret 1. Nationalitetsregisterkort, registreringsprotokoller og rettighedsregister. E: Certifikatkontoret 1. Certifikatkort, deponerede certifikater, certifikatindehavere, mekanikersager samt særlige certifikatsager Journaler og journalkort til certifikatsager. 3. Certifikatsager, m.v., påbegyndt før Flyveskolesager. 5. Skoleflyvningssager. 6. Certifikatsager på fast undernummer. F: Arkivalier om havari indtil Arkivalier fra Udvalget vedrørende Havariundersøgelser. 2. Havarirapporter. 3. Havarisager om fatale havarier. G: Arkivalier fra Radioingeniørtjenesten Sagsfortegnelse. 2. Sager om CATCAS.

4 3. Fællessager A.1, Intern organisation, samt A.2 - A.8. H: OPS-udvalget 1. Mødereferater. Alle øvrige arkivalier kasseres.

5 Bilag 2 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Naviair (Flyvesikringstjenesten) Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt, som skabes eller tilvejebringes indtil 2004, og som er i varetægt hos Naviair (Flyvesikringstjenesten), bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A: Statens Luftfartsvæsen, Flyveledelsen Københavns journalsagsarkiv Journalplaner. 2. Journalsager efter særskilt bestemmelse, som udstedes af Statens Arkiver. B: Statens Luftfartsvæsens, Flyvesikringstjenestens og Naviairs almindelige journalsagsarkiv Journalplaner til journalsagsarkivet. 2. Journalsager efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. C: Personalesager 1. Personalesager vedrørende ansatte, der er født den 1. i en måned eller som vedrører ansatte i chefstillinger. D: Arkivalier fra Radioingeniørtjenesten/Teleteknisk Tjeneste Kastrup 1. Tekniske sager Journalplaner og journaler for teletekniske sager Journalsager efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. 4. ICAO-papirer E: SLV-skolen 1. Journalplan. 2. SLV-sager efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. Alle øvrige arkivalier kasseres.

6 Bilag 3 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Havarikommissionen for Civil Luftfart Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt, som skabes eller tilvejebringes indtil 2004, og som er i varetægt hos Havarikommissionen for Civil Luftfart, bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A. Havarirapporter. B. Havarisager om fatale havarier. C. Redegørelser. D. Sager om Havarikommissionens overgang til selvstændig virksomhed. E. Personalesager vedrørende ansatte, der er født den 1. i en måned eller som vedrører ansatte i chefstillinger. Alle øvrige arkivalier kasseres.

7 Bilag 4 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Københavns Lufthavne A/S Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt indtil 1990, og som er i varetægt hos Københavns Lufthavne A/S, bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A. Alle journalplaner og journaler. B. Alle arkivalier indtil C. Sager, som er henlagt efter journalplanerne for , , samt , med præfix S- (Saltholm) og R- (Roskilde). D. Journalsager, som i øvrigt er arkiveret i følgende saggrupper i perioderne og : 00 Opbygning Lov/Styrelsesvedtægt 01 Kompetencefordeling LFD-KLV 03 Styringsgrupper 0551 Trafiktjeneste 0553 Brand- og redningstjeneste 3009 Udbygning af K.L. Kastrup 313 Henvendelser om særlige sikkerhedsforanstaltninger 314 Tilladelser til luftfartsselskaber til visitation/våbenføring 3150 Sikkerhedsforanstaltninger generelt 316 Lokalinstruks 330 Civilt beredskab generelt 338 Brand- og redningstjeneste 340 Lufttrafikforhold generelt 341 Koncessioner og flyruter

8 3445 Flyveopvisninger indvielser 3490 Klager, forespørgsler etc Reduktioner i flyvninger p.g.a. oliekrise 3520 Passagerekspedition generelt 3611 Støj 3520 Forhold til ulempe for fly generelt 37 Klager over generelle forhold og mangler på KL 60 Informationsvirksomhed generelt 61 Årsberetninger 62 KLV-publikationer 81 Foreninger, sammenslutninger E. Journalsager, som i øvrigt er arkiveret i følgende saggrupper i perioderne og Opbygning Love/styrelsesvedtægter, organisationsplan 02 Styringsgrupper 03 AUK Anlægsudvalgets sekretariat 04 Egenkontrol 059 Udbygningsafdeling 060 Roskilde Forhold til politi og militær Komitéer Rapporter og korrespondance vedr. flykapring Securityforanstaltninger generelt 315- Udenrigs-check Special Risk Check Diverse Inddragelse /konfiskering af våben og farlige genstande

9 Tankning af kaprede fly Miljøundersøgelser og arbejdsgrupper Støjklager Nødlandinger og havarier generelt Beredskab i forbindelse med atomenergi-ulykker (Barsebäck) 341- Brand- og redningstjeneste generelt Søredningstjeneste Demonstrationer af luftfartøjer 42 Bygninger, dog kun sager om opførelse af hangarer, terminaler og øvrige bygninger 540 Lejemål og takster generelt Økonomisk byrdefordeling SAS/KLV Projektgruppe Kastrup Organisation og ansvarsfordeling vedr. udbygning af KL 543 Øvrige lejemålkoncessioner 60 Informationsvirksomhed generelt 61 Pressemeddelelser 634 Officielle og statsbesøg 64 KLV-publikationer Skovlunde flyveplads 822 Langtidsplaner 823 Korttidsplaner 826 SAS s planer 830 Anlægsudvalg generelt 834 Styringsgruppe for udbygningsplan 962 Interne foreninger F. Anlægsudvalget for Københavns Lufthavn Kastrup 1. Alle arkivalier.

10 G. Andre arkivalier 1. Personalesager vedrørende ansatte, der er født den 1. i en måned eller som vedrører ansatte i chefstillinger. 2. Informationsblade og personaleblade. Alle øvrige arkivalier kasseres.

11 Bilag 5 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Bornholms Lufthavn Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt, som skabes eller tilvejebringes indtil 2004, og som er i varetægt hos Bornholms Lufthavn, bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A. Journalplaner og emnekartotek. B. Journalsager fra perioden om følgende emner: 1. Oversigtsplaner. 2. Opførelse af anlæg og bygninger. 3. Organisationsplaner, reglementer og instrukser. 4. Mødereferater fra udvalg og arbejdsgrupper. 5. Beredskabsplanlægning og redningstjeneste. 6. Sikkerhedsforanstaltninger. 7. Flyveopvisninger og stævner. C. Andre arkivalier 1. Oversigtstegninger over Bornholms Lufthavn. 2. Andre planer og tegninger indtil Havnerulle Passagerliste Diverse arkivalier Fotoarkiv. Alle øvrige arkivalier kasseres.

12 Bilag 6 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Odense Lufthavn Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt indtil 1997, og som er i varetægt hos Odense Lufthavn, bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Følgende arkivalier bevares: A. Journalnøgler og journaler B. Arkivalier, som er registreret under følgende saggrupper i Odense Lufthavns journal Oversigtsplan Ekspeditionsbygning, tårn Ekspeditionsbygning, kontorfløj Ekspeditionsbygning, hal Ekspeditionsbygning, køkkenfløj 424 Brand- og redningstjeneste Beredskabs- og alarmeringsplaner Brandudvalg 437 Beredskabsplanlægning Erhvervsråd 442 Kontaktråd 605 Oplysninger om Odense Lufthavn Mødereferater 618 Ros & klager, bevægelseshæmmede 620 Flyvestævner og - demonstrationer C. Arkivalier, som er registreret under følgende saggrupper i Odense Lufthavns journal 1991 ff Historie Generelt Arbejdsgruppe org. udvalg

13 Samarbejdsudvalg SU Diverse - udvalg og arbejdsgrupper Diverse - intern information Diverse - tilladelser til luftfartsvirksomhed Security Oversigtskort Administrations-, passager- og fragtbygninger Sikringstjenestelokaler Brand- og redningsstationer Hangarer og flyværksteder Bunkere Historiecenter Beldringe Tjenesteforskrifter og ordensreglement 03 Tjenestestedsledermøder og lufthavnschefmøder 06 Brand- og redningstjeneste Security - foranstaltninger Generelt - særlige aktiviteter Brugerundersøgelser Diverse - særlige aktiviteter, drager, museum scenter D. Andre arkivalier 1. Vagtjournaler Tegningsfortegnelse. Alle øvrige arkivalier kasseres.

14 Bilag 7 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Aalborg Lufthavn Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt indtil 1997, og som er i varetægt hos Aalborg Lufthavn, bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Følgende arkivalier bevares: A. Journalplaner og registre B. Arkivalier, som er henlagt efter følgende saggrupper i Aalborg lufthavns journalplan Administration, dog kun lokale organisationsplaner samt instrukser om drift og sikkerhed. 5 Bygninger, dog kun sager om opførelse af lufthavnsbygninger, lufthavnstårne og andre større byggeanlæg. 7 Flygtninge. 8 Hangarer, dog kun sager om opførelse af hangarer. 11 Indberetninger 47 Mødeberetninger, referater af interne møder, dog kun mødereferater 62 Overenskomst med forsvaret 66 Flyvestævner, flyveinteresserede C. Arkivalier, som er henlagt efter følgende saggrupper i Aalborg lufthavns journalplan Organisationsplan for Aalborg Lufthavn Beredskabsplanlægning Lufthavnssikkerhed, diverse korrespondance, bortset fra , Statistik, og , Materiel og inventar Brand- og redningstjene

15 ste, dog kun overenskomster, aftaler og mødereferater. Samarbejdsudvalg, dog kun mødereferater fra det lokale samarbejdsudvalg Flyvesikkerhedsudvalg, dog kun aftaler og mødereferater Overenskomst med forsvaret Kontaktrådet for flyveruten Aalborg- København Privatisering af Aalborg Lufthavn D. Andre arkivalier 1. Vagtjournaler indtil Havnelogger og havneruller Tegningsfortegnelser. 4. Planer og tegninger indtil Alle øvrige arkivalier kasseres.