Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Radio

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Radio I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er i varetægt hos Danmarks Radio fra perioden ca til 2004 og som er skabt af: Bestyrelsen Direktionssekretariatet Radiorådet Radiorådets Forretningsudvalg Radiorådets Programudvalg Juridisk Afdeling Personaleafdelingen Presse- og Udlandsafdelingen Økonomidirektøren Nordvisionskontor TV-Aktualitetsafdelingen TV-Direktøren TV-Medieforskning TV-Programdirektør TV-Programkollegiet TV-Underholdningsafdelingen Orkester- og Korafdelingen Programdirektøren, radio, Radiodirektøren Radioprogramkollegiet Ressourcedirektøren Danmarks Radio Bestemmelserne gælder ikke for elektroniske arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmelser. RA J. nr , Danmarks Radio, side 1

2 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalier, der er anført i bilag 1, skal bevares. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Danmarks Radios egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 17. oktober 2005 Jan Kanstrup Fg. arkivchef RA J. nr , Danmarks Radio, side 2

3 BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i Danmarks Radios varetægt Følgende arkivalier fra nedenstående aktører bevares dog jf. Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 639 af 27. juni 2001 om kassation af visse arkivalier hos statslige myndigheder. Der henvises i øvrigt til skematisk oversigt over bevarede arkivalier. Bestyrelsen: Mødereferater Formandens arkiv Direktionssekretariatet: Mødereferater Direktionsmøder, inkl. bilag Journalsager, amtsprogramråd Generaldirektørens korrespond Direktionsmøder Brevkopier Henv. fra udenlandske org Tirsdagsmøder, bilag Dagsmøder, bilag Journalsager Journalsager Journalsager Journalsager Journalsager Journalsager Samarbejdsudvalget Brevkopier Medieudvalget Chefkredsmøder, inkl. bilag Generaldirektørens taler Amtsprogramråd Bestyrelsesmateriale Anlægsbudgetudvalget (ABU) Amtsprogramråd Samråd Interne rapporter Sekretariatsmøder Brevkopier Varia Stikordsregister Navne- og emnekartotek Stikordsregister, afgåede sager Journalkort RA J. nr , Danmarks Radio, side 3

4 Radiorådet: Mødeprotokoller Sag II C Fester Torsdagskoncerter EBU Program Committee Radiorådets Forretningsudvalg: Mødereferater Radiorådets Programudvalg: Mødereferater Juridisk Afdeling: Arkivnøgle Stikordsregister Personaleafdelingen: Personalesager Personalesager Presse- og Udlandsafdelingen: International programkomité Økonomidirektøren: Emnesager TV-Aktualitetsafdelingen: TV-avisen Nordvisionskontoret: Journalsager TV-Direktøren: Personalesager Int. samarbejde Sekretariatsmøder Direktionsmøder Retssag Programforslag Programkontrakter Journalsager, chefredaktionen Mødereferater Brevkopier RA J. nr , Danmarks Radio, side 4

5 TV-Medieforskning: Lytterundersøgelser TV-Programdirektør: EBU Program Committee Journalsager Journalsager Programmappe TV-Programkollegiet: Diverse, mødemateriale TV-Underholdningsafdelingen: Udsendelser Journalsager Orkester- og Korafdelingen: EBU Program Committee Orkesterlister Programdirektøren: Journalsager Klagesager EBU Program Committee Radiodirektøren: Radioledelsen, mødereferater Radioledelsen, dagsordener Radioledelsen, diverse Radioledelsen Orienterer Journalsager Journalsager, enkeltsager Økoforum Arkivnøgle Beredskabsmateriale Journalsager Ledelsesmøder Sekretariatsmøder Radiomøder Enkeltsager radiokanal Historisk arkiv Radioprogramkollegiet: Mødereferater RA J. nr , Danmarks Radio, side 5

6 DR-Ressourcedirektør: Diverse, DR-Byen DR-Video: Journalsager Danmarks Radio: Hvide programmer Programmer DR-åben, personaleblad RA J. nr , Danmarks Radio, side 6