Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra IT- og Telestyrelsen

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra IT- og Telestyrelsen I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos IT- og Telestyrelsen fra perioden ca til Bestemmelserne gælder ikke for elektroniske arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmelser. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag. Ledningsteknisk Tjeneste, bilag 1 Abonnentteknisk Tjeneste, bilag 2 Statens Information, bilag 3 Infoscan, bilag 4 Teleinspektionen, bilag 5 Diverse arkivskabere, bilag 6 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter IT- og Telestyrelsens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Samtidig ophæves: Bestemmelse af til Generaldirektoratet for Post & Telegrafvæsenet, hvad angår arkivalier skabt af Teleinspektionen, Ledningsteknisk Tjeneste og Abonnentteknisk Tjeneste Bestemmelse af til Telestyrelsen Bestemmelse af til Telestyrelsen Bestemmelse af til Generaldirektoratet for Post & Telegrafvæsenet, hvad angår arkivalier skabt af Radioingeniørtjenesten RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 1

2 Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 28. juni 2005 Jan Kanstrup Fg. arkivchef RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 2

3 BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Ledningsteknisk Tjeneste (proveniens nr. 2367) Alle arkivalier fra Ledningsteknisk Tjeneste bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende numre: 5006, 5012, 5015, 5016, 5023, 5028, 5031, 5033, 5034, 5035, 5036, 5037, 5038, 5039, 5061, 5064, 5065, 5077, 5090, 5104, 5112, 5117, 5147, 5156, 5180, 5196, 5200, 5205, 5230, 5241, 5264, 5269, 5282, 5300, 5329, 5330, 5378, 5379 og 5400 RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 3

4 BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Abonnentteknisk Tjeneste (proveniens nr. 2369) Alle arkivalier fra Abonnentteknisk Tjeneste bevares RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 4

5 BILAG 3 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Statens Information (proveniens nr. 1416) Arkivalier skabt af Statens Information bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Arkivalier, som er registreret i perioden ca til ca. 1989: Postbøger kasseres Journalkort bevares Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende grupper: 0.3 Personale til og med Lokaler og inventar m.v til og med Arkivalier, som er registreret i perioden ca ff.: Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende grupper: Personale Personale i almindelighed Stillingsopslag og udvælgelse Ansættelse Lære- og praktikpladser Arbejdstid Lønforskud Fri telefon og telefongodtgørelse Tjenesterejser Ferier og fridage Sygdom Tjenestefrihed og orlov Personalelegitimation Beklædning Uddannelse af personale Jobrotation Ejendommme og lokaler Indretning af lokaler Vedligeholdelse Rengøring Kantine RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 5

6 Udenomsarealer Sikring af ejendomme Indkøb og vedligeholdelse Kontorartikler og lignende Drift af motorkøretøj Redigering, tekst, illustration og layout Redigering, tekst, illustration og layout i almindelighed Redigering Tekst Tekst i almindelighed Tekstproduktion Tekstbearbejdning, fremmed tekst Opsamling/brug af eksempler Illustration og layout Produktion, lager/distribution og salg formidling Produktion, lager/distribution og salg i almindelighed Tilbud, ordrebekræftelse og produktion Lager og distribution Salg/formidling Salg/formidling i almindelighed Kommission Markedsføring og salg Salg via distributører Annonceindrykning Gratis formidling RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 6

7 BILAG 4 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Infoscan (proveniens nr. 2326) Arkivalier, som er skabt af Infoscan bevares og kasseres efter følgende retningsliner: Styringsgruppe, mødereferater , bevares Postbøger over ind- og udgående post , bevares Korrespondance, ind- og udgående , bevares Sagsbehandling og Rapporter, , bevares National Awarreness Partner, diverse rapporter og handlingsplaner , bevares Mødeprotokol, kontormøder , bevares Kassebog og værdibog, , kasseres Materiale om fremstilling af publikationer og lignende kasseres Sager bevares, dog kasseres materiale vedr. SCR, moms, told, fakturaer, kvitteringer, forsendelser, kassebøger m.m. Journalsager bevares RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 7

8 BILAG 5 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Teleinspektionen (proveniens nr. 2373) Følgende arkivalier bevares: Sager vedr. ulovlige radioanlæg Historisk materiale ca ff. Journalbøger Teleterminalområdet og Teleafdelingen og Følgende arkivalier kasseres: Landmobile syn Sager vedr. markedskontrol Amatørradiosager Lokalradiosager Indkøb af måleinstrumenter Radiostøjsager Satellitsager Maritime syn Indførsel af ulovligt udstyr Overtrædelsessager Overflytning fra DR LMR-syn Færøerne Inspektion på Færøerne Inspektionssager Forstyrrelsessager RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 8

9 BILAG 6 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos IT- og Telestyrelsen Omfatter arkivalier skabt af: IT- og Telestyrelsen fra Telestyrelsen Teleinspektionen Statens Teletjeneste (Telelaboratoriet, Radioafd.) Radioteknisk Tjeneste (Radiogodkendelsesafd. m.fl.) Radioingeniørtjenesten indtil 1981 Generaldirektoratet for P & T, 1. Tekniske kontor til ca Generaldirektoratet for P & T, 2. Ekspeditionskontor perioden ca Følgende arkivalier bevares: Typegodkendelser af personsøgeanlæg Typegodkendelse af mikrofonsendeudstyr Typegodkendelse af fjernstyringsanlæg Typegodkendelse af privatradioanlæg Typegodkendelse af alarmanlæg Typegodkendelse af mikrobølge-alarmanlæg Typegodkendelse af telemetrianlæg Typegodkendelse af flyradioanlæg Typegodkendelse af maritim MF/HF-udstyr Typegodkendelse maritime nødsendere/modtagere Typegodkendelse af maritim VHF radiotelefonanlæg Udvalget af 1959 vedr. anvendelse af private landmobile VHF-anlæg Principsager LMR NMT-spilleregler Køb af trådløse telefoner NMT-udvikling NMT, Studieprojekt signalsering NMT Trunket landmobilradionet ca Følgende arkivalier kasseres: Typegodkendelse af landmobile radioanlæg Diverse NMT-lokalradio /typegodkendelse trådløse telefoner Typegodkendelse af modtagere til Offentlige Personsøgetjeneste Typegodkendelse af scramblere/hemmeligholdelsesudstyr Anmeldelser og godkendelser af højfrekvensanlæg Inddragelse af sendetilladelser (skibe) til år 2002 Indstillinger certifikater Politisager Radiotelefonister, kartotekskort ca erne RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 9

10 LMR-sager Sager vedrørende frekvenskoordinering Kort over anvendte frekvenser Frekvenslister R-LMR Principsager NMT Historisk arkiv NMT ca Driftsrapporter NMT Afslag mobiltelefoner Blandede arbejdspapirer ca Diverse vedr. mobiltelefoner ca erne Samarbejde om radioamatørtilladelser ca RA J. nr , IT- og Telestyrelsen, side 10