Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Sikkerhedsstyrelsen

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Sikkerhedsstyrelsen I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, der er i varetægt hos Sikkerhedsstyrelsen, og som er skabt af Danmarks Gasmateriel Prøvning / Sikkerhedsstyrelsen fra 2004 til Elektricitetsrådet / Sikkerhedsstyrelsen fra 2004 til Arkivalier som skal bevares eller kasseres Journalsagsarkiver bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1 og 2. Regnskabsmateriale kasseres. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Sikkerhedsstyrelsens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på webadressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 1. februar 2007 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef Statens Arkivers j. nr , Sikkerhedsstyrelsen, side 1

2 BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Danmarks Gasmateriel Prøvning / Sikkerhedsstyrelsen Journalsager Journalsager bevares (B) og kasseres (K) således: Saggruppe Titel B/K 0 Ledelse 01 Interne udvalg B 02 Styring og ledelse B 03 Klagesager B 2 Regler og forskrifter 20 Regler og forskrifter B 21 Sagsbehandling vedrørende GRA B 22 Sagsbehandling vedrørende GRB4 B 23 Sagsbehandling vedrørende GRC B 24 Eksterne projekter K 25 EUregler (direktiver, forordninger) K 26 Fortolkning af loven og bekendtgørelser K 27 Forhold omkring godkendte komp. virksomheder B 28 Dispensationssager i medfør af loven B 29 Nye områder B 3 Almen gasteknik 30 Politisager K 31 Indberetninger fra gasselskaber om uheld B 32 Produkt/installationsfejl, gasulykker K 33 Tekniske undersøgelser K 34 Diverse projekter og undersøgelser K 35 Tekniske sager af almen karakter B 36 Enkeltsager af specifik karakter K 37 Ekstern information K 38 Generelt modtaget information K 39 Rådgivningsopgaver K 4 Sikkerhedsovervågning og QA 40 DGP s interne QAmanual K 41 Registrering og kontrol af godkendte gasleverandører K Statens Arkivers j. nr , Sikkerhedsstyrelsen, side 2

3 42 Sikkerhedsredegørelser B 43 Indberetning om omgåelse af gasreglementet K 44 Markedskontrol B 45 Vurd. / sikh.forh. / specifikke installationer B 5 Autorisationsordningen 50 Sager vedrørende VVSinstallatørautorisationer K 51 Sager vedrørende kloakmesterautorisationer K 52 Sager vedrørende autoriserede personer til indregulering af større brænderanlæg K 53 Sager vedrørende Fgasautorisationer K 54 Sager vedrørende øvrige uddannelser K 56 Sager vedrørende selve sikkerhedsstillelsen fra de enkelte mesterforeninger K 57 Overgangsmestres garanti og frigivelse heraf K 58 Vedr. fortegnelser over autoriserede mestre og Acertifikater K 59 Div. aut. K 6 Fællesadministration 60 Personalesager K 61 Økonomi K 62 Afgifter K 63 Finanslov K 64 Totalrammeredegørelser K 65 Rigsrevisionen K 66 Edbsystemet K 67 Konkurser & inkassosager K 68 Generel økonomi/regnskab K 69 Enkeltsager med ressortministeriet m.v. K 7 Eksamenskommissioner 70 Eksamenskommissionen (GVSmesteruddannelsen) K 71 Eksamenskommissionen (Acertifikat) K 72 Eksamenskommissionen (Fgasprøve i campingvogn) K 73 Eksamenskommissionen (autorisation til indregulering) K 74 Eksamenskommissionen (niveau 2uddannelse) K 75 Eksamenskommissionen (kloakmesteruddannelsen) K 76 Eksamener, kloakmesterprøven K 77 Eksamener, indreguleringsprøven K 78 Eksamener, fgasprøven K 79 Censorkorps installatøruddannelsen K 8 Udvalg 80 Det Rådgivende Gasudvalg B 81 Særligt nedsatte udvalg regler B 82 Særligt nedsatte udvalg, uddannelser B Statens Arkivers j. nr , Sikkerhedsstyrelsen, side 3

4 9 Forskelligt 90 Møder K 91 Laboratoriet K 93 Censor K 94 Foredrag, kursusvirksomhed K 95 Kursus, uddannelse K 96 Sygdom K 97 Ferie/flex K 98 Modtagne cirkulærer m.v. fra Finansministeriet K 99 Brokkasse K AU Autorisationssager k CE Overensstemmelsesattestation K DG Typegodkendelser K DI Dispensationer for installationskrav K DS Dispensationer for systemgodkendelser K DT Dispensationer for typegodkendelser K EH Enhedsverifikation B FG Forhåndsgodkendelser K GR Fortolkninger til gasreglementet B KG Kedelgodkendelser K KS Godkendelse af kvalitetsstyringssystemer B PF Projektforelæggelser B SG Systemgodkendelser K TV Tekniske vurderinger K VG Virksomhedsgodkendelser K Statens Arkivers j. nr , Sikkerhedsstyrelsen, side 4

5 BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Elektricitetsrådet / Sikkerhedsstyrelsen Journalsager Journalsager bevares (B) og kasseres (K) således: Sagsgruppe Titel B/K 1 Stærkstrømsbekendtgørelsen 11 Udarbejdelse af Stærkstrømsbekendtgørelsen 111 Udarbejdelse af Stærkstrømsbekendtgørelsen B 12 Medlemskaber og samarbejde 121 Standardiseringsarbejde B 122 Udvalg, råd og nævn B 123 EU K 124 Nordisk samarbejde K 129 Medlemskaber og samarbejde, andet K 13 Standardiseringsarbejde i forbindelse med kontrakter 131 Udbud B 132 Kontrakter B 14 Standardiseringsarbejde 141 Standarder og normer B 142 Komiteer B 2 Kommunikationsvirksomhed 21 Forespørgsler 211 Forespørgsler, Produktions og fordelingsanlæg K 212 Forespørgsler, Jernbaner K 213 Forespørgsler, Installationer og materiel K 214 Forespørgsler, SRGyldighedsområde 219 Forespørgsler, diverse K 22 Foredrag, møder m.v. 221 Foredrag B 222 Møder B 229 Diverse K 23 Kommunikation B 231 Informationsprojekter B 232 Omtale i fagbøger o.l. K 233 Pressehenvendelser B 234 Messer K Statens Arkivers j. nr , Sikkerhedsstyrelsen, side 5

6 24 Statistik B 241 Årsstatistikker og andre samlende statistikker B 25 Samarbejde med andre 251 Samarbejde med andre B 3 Tilsyn 31 Autorisation af installatører og virksomheder 311 Autorisation af festfyrværkere K 312 Virksomhedsgodkendelser, fyrværkerisager K 313 Personautorisationer K 314 Virksomhedsautorisation K 315 Forespørgsler (herunder klager) B 316 Ændringer i lovgivningen B 317 Dispensation, autorisation K 32 Net, jernbaner, installationer og materiel 321 Net K 322 Jernbaner K 323 Installationer og materiel K 324 Projekter B 325 Tilsyn i forsamlingslokaler K % tilsyn K % ER s egne tilsyn K 329 Diverse K 33 Markedskontrol 331 Produkter K 332 Projekter B 333 Administration af prøvningskontrakter K 334 Generel produktsikkerhed K 335 Frivillige tilbagetagelser B 34 Godkendelse af fyrværkeri 341 Godkendelse af kategori til II fyrværkeri K 342 Generelle henvendelser vedr. fyrværkerigodkendelser K 4 Overtrædelsessager 41 Brande 411 Brande, Produktions og fordelingsanlæg K 412 Brande, Jernbaner K 413 Brande, Installationer og materiel K 42 Ulykker 421 Ulykker, Produktions og fordelingsanlæg K 422 Ulykker, Jernbaner K 423 Ulykker, Installationer og materiel K 424 Ulykker og andre hændelser med forbrugerprodukter K 425 Ulykker og andre hændelser med fyrværkeri K 429 Ulykker, diverse K Statens Arkivers j. nr , Sikkerhedsstyrelsen, side 6

7 43 Overtrædelser 431 Installatørloven, overtrædelser K 5 Godkendelser og autorisationer (installatører og driftsledere) 52 Autorisationsgivende uddannelser 521 Installatørprøven af 1952 K 522 Installatøruddannelsen af 1988 K 523 Installatøruddannelsen af 2000 K 529 Andre autorisationsgivende uddannelser K 53 Godkendelse af driftsledere 531 Driftsledere K 6 Sekretariats og styrelsesopgaver 61 Sekretariat for Råd 611 Medlemsforhold B 612 Rådet, møder B 62 Sekretariat for udvalg 621 Installationsudvalget B 622 Installatørlovsudvalget B 623 Markedskontroludvalget B 624 Materieludvalget B 625 Netudvalget B 626 Installations og Netudvalget B 63 Ekspropriationer 631 Produktions og fordelingsanlæg B 632 Udbygningsplaner B 633 Erstatninger m.m. B 64 Styrelsesopgaver 641 Boligministeriet B 642 Andre ministerielle forhold B 643 Økonomi og Erhvervsministeriet B 644 Installatørloven B 645 Administration 10 % tilsyn ER B 646 Stærkstrømsloven B 647 Administrationsbekendtgørelsen B 648 Administration af 10 % tilsyn B 649 Finanslov m.v. K 65 Interne møder 651 Referater fra interne møder B 7 Hjælpefunktioner 71 Drift af ejendom K 72 IT 721 Internet K 722 Journalsystem K Statens Arkivers j. nr , Sikkerhedsstyrelsen, side 7

8 723 ITprojekter K 729 IT i øvrigt K 8 Generel ledelse og administration 81 Generel ledelse 811 Projekter B 812 Ledermøder K 813 Samarbejde og sikkerhed K 814 Direktionssager K 82 Personaleadministration 821 Generelt K 822 Nyansættelser K 823 Overenskomst K 824 Lønninger m.v. K 825 Andre vilkår K 826 Organisation K 827 Ansat Personale B/K Personalesager for personer, født den første i en måned, og for chefer bevares. Øvrige personalesager kasseres. 83 Økonomiadministration 831 Regnskab og revision K 832 Afgift K 833 Udestående fordringer K 85 Administration af indkøb og rengøring 851 Indkøbskontrakter og udbud i øvrigt K 86 Administration af lokaler 861 Drift og vedligehold af ejendom K 862 Rengøring m.v. K 863 Arbejdsmiljø K 864 Drift af kontor K 87 Reception, journal og arkiv K 871 Personregisterloven K 88 Efteruddannelse K 9 Indtægtsdækket virksomhed 91 Tilsyn 911 Legetøj K 912 Produktsikkerhed K 913 Fyrværkeriprodukter K 92 Administration af indtægtsdækket virksomhed 921 Kontraktforhold K Statens Arkivers j. nr , Sikkerhedsstyrelsen, side 8