Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra Kystdirektoratet, statshavnsadministrationerne og statshavne

Transkript

1 Bekendtgørelse nr. 429 af 27. maj 2002 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra Kystdirektoratet, statshavnsadministrationerne og statshavne I medfør af 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: Område 1. Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Kystdirektoratet og dettes forgængermyndigheder samt af de tidligere og nuværende statshavne. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. 3. Alle arkivalier fra før 1868 bevares. Bevaring og kassation 4. Beslutningsprotokoller, mødereferater og lignende fra kommissioner, råd, nævn og udvalg bevares. 5. Vind-, vejr- og vandstandsprotokoller, besejlingsprotokoller og havnenes skibsjournaler samt kutter- og færgeprotokoller bevares. 6. Planer, tegninger og kort bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 7. Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger, bevares. 8. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplaner, bevares, såfremt de er anført i følgende bilag: 1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Vandbygningsvæsenets 2. ingeniørdistrikt, senere Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Vandbygningsvæsenets 4. ingeniørdistrikt i Frederikshavn, i bilag Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanerne for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag 4. Kulturmin. Rigsarkivets j. nr

2 5. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Kystinspektoratet, i bilag Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Kystinspektoratet, i bilag Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1999 ff. for Kystinspektoratet, senere Kystdirektoratet, i bilag 8. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares 9. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til 3-10, kasseres. Stk. 2. Arkivalier, der ikke skal bevares, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v. 10. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juni Rigsarkivet, den 27. maj 2002 Johan Peter Noack / Kirsten Villadsen Kristmar 2

3 Bilag 1 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Vandbygningsvæsenets 2. ingeniørdistrikt, senere Statshavnsadministrationen i Esbjerg Journalsager i følgende saggrupper inden for hovedgruppe 10 SHAE - Esbjerg Havn: Udvalg - kommissioner Rationalisering Strukturændringer Frihavnsstatus Statens Uddybningsmateriel. Fælles Foranstaltninger og undersøgelser til forbedring af sejlløbet ind til Esbjerg Kystsikring Dæmning over Ho Bugt Fanø-broen Fanødæmningen: Dæmning fra Sønderho til fastlandet Havneanlæg og udbygning af havneanlæg Havnens bygninger Påsejlinger - grundstødninger Esbjerg Havns 100-års jubilæum Stormskader (indberetninger) Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgrupperne 11 Hvide Sande Havn, 12 Thyborøn Havn, 13 Thorsminde Havn og 14 Rømø Havn: 24 Besejlingsforhold 28 Havneanlæg og udbygning af havneanlæg. 32 Havnens bygninger. 3

4 Bilag 2 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Statshavnsadministrationen i Esbjerg Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgruppe 40, Fællesadministrationen for Esbjerg Havn og SHAE: 06 Udvalg - kommissioner Dagsordener og referater fra samtlige udvalg under SHAE 221 Havnegrænser 26 Terminaler 27 Miljø 3 Bygninger Sager om større bygninger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 5 Havneværker Sager om havneværker bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgrupperne 41 Thyborøn Havn, 42 Thorsminde Havn, 43 Hvide Sande Havn, 44 Esbjerg Havn, 45 Rømø Havn, 50 Statens Uddybningsmateriel 221 Havnegrænser 26 Terminaler 27 Miljø 3 Bygninger Sager om større bygninger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 5 Havneværker Sager om havneværker bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 4

5 Bilag 3 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Vandbygningsvæsenets 4. ingeniørdistrikt Journalsager i følgende saggrupper: 0.VII Krigsforhold D.II.a.1 Forskelligt D.III.a.3 Entrepriser og kontrakter D.III.b.1 Særlige foranstaltninger under krigsforhold D.III.b.2 Besparelsesforanstaltninger D.III.b.4 Nødhjælpsarbejder D.III.c. Militærbesættelse af havnene/indberetninger om benyttelse af arealer D.VI.1 Rationerede varer D.VII.1 Beskæftigelse ved offentlige arbejder D.VII Krigsforhold (Frederikshavns Havn) Ah.C.I.5 Sunkne skibe i havnen ( ) 5

6 Bilag 4 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanerne for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn , og Journalsager om SHAF-administrationen i følgende saggrupper: D.III.c Militærbesættelse af havnene/indberetninger om benyttelse af arealer T.I.5 Statshavnenes organisation Journalsager om Frederikshavn Havn, Skagen Havn, Hirtshals Havn, Hanstholm Havn, Anholt Havn, Helsingør Havn og Hammerhavnen i følgende saggrupper: A.I Havneanlæg og udbygning. A.II Havnenes bygninger. C.I Havnens arealer og dens begrænsninger. Kun konkrete sager om køb og salg samt F.C.I.4, Fiskemonument ( ) og F.C.I.5, Minebøssen, bombebøssen m.v. ( ) C.III Anlægspladser for færger. C.IV Færgernes anlægspladser. F.C.IV.1a Generelle retningslinjer for behandling af færgesager i statshavnene ( ) Ha.C.IV.1 Ddy 261 "Brda"'s forlis, "Kerstins"'s og "Hans Janes"'s forlis Ha.C.VI.5 Dansk-Norsk færgeforbindelse C.IX Planlægning 6

7 Bilag 5 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgruppe 20, Organisation: 200 Generelt 201 Organisationsplan 202 Organisationsændringer 204 Moderniseringsbestræbelser Journalsager i følgende saggrupper inden for hovedgruppe 3, Statshavnene under SHAF: 1 Havneværker 3 Bygninger 7

8 Bilag 6 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Kystinspektoratet Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper: Omstrukturering, arkivnøgler fra VBV Vandbygningsvæsenets 100-års jubilæum Kystinspektoratets 10-års jubilæum Statens moderniseringsprogram Sammenlægning af de to statshavnsadministrationer Organisationsplan 101 Sejlløb, åer og søer. 103 Kystsikring. 104 Diger. 112 Landvinding 113 Statens arealer Kun Sager om overdragelser. 114 Statens bygninger Kun 114-3, Sager om større ny-, om- og tilbygninger. 120 Veje og vejdæmninger Kun 1823, Rømødæmningen. 123 Havplacerede vindmøller, bølgeenergimaskiner Kun om bølgeenergimaskiner. 128 Diverse Kun om Risø, strandinger og vrag. 131 Forurening Kun , Cheminova. 132 Stormskader 136 Forsøg Kun forsøgsrapporter. 150 Rapporter om projektering af diger og dæmninger 8

9 Bilag 7 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen for Kystinspektoratet Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper: 00 Organisation 01 Dagsordner og referater for interne udvalg 2312 Stormflodsrådet 2321 Grænsebåkersager 241 Forureningssager 3111 Sager vedr. overdragelser 3611 Sager vedr. større ny-, om- og tilbygninger 41 Sager vedrørende kystbeskyttelse og diger Sager om kystsikringsanlæg bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 42 Trafikanlæg Oprindelige aftaler om sejlløb, konkrete sager om færgesteder samt sagen om Rømødæmningen bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 44 Landvinding, opfyldning, dumpning m.v.: Sager om kystsikringsanlæg bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver Konkrete sager om bølgeenergimaskiner 71 Stormflodsskader 9

10 Bilag 8 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1999 ff. for Kystinspektoratet, senere Kystdirektoratet Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper: 0-0 Organisation Direktørkontrakter og resultatkontrakter 0-4 Dossiersager for ansatte, der er født den 1. i en måned og for ansatte i chefstillinger 0-6 Administrationen og arbejdspladserne Kun 0-6-1, 0-6-2, og , arbejdspladsvurderingsskemaer for Agger, Rømødæmningen, Forvaltningsafdelingen og Opmålingsafdelingen Stormflodsrådet Dagsorden og referater Stormrådet Dagsorden og referater Forureningssager Konkrete sager om køb/salg, mageskifte og overdragelse af statens arealer Konkrete sager om ny-, om- og tilbygninger 4-1 Kystbeskyttelse, diger Sager om kystsikringsanlæg og diger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 4-2 Trafikanlæg Oprindelige aftaler om sejlløb, konkrete sager om færgesteder samt sagen om Rømødæmningen bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 4-4 Landvinding, opfyldning, dumpning Sager om landvinding bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver Bølgeenergimaskiner Konkrete sager om bebyggelsesregulering 7-1 Stormflodsskader 10