Referat af 3. møde i styregruppen for MedCom 8 torsdag den 11. oktober 2012

Transkript

1 Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Enhed: Sundhedsøkonomi Sagsbeh.: SUMPMJ Sags nr.: Dok. Nr.: Dato: 01. november 2012 Referat af 3. møde i styregruppen for MedCom 8 torsdag den 11. oktober 2012 Deltagere Nanna Skovgaard, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Mette Harbo, Danske Regioner Poul Erik Kristensen, KL Tove Lehrmann, Region Syddanmark Jens Parker, PLO Morten Elbæk, sundhed.dk Flemming Christiansen, National Sundheds-IT Henrik Bjerregaard, MedCom Lars Hulbæk, MedCom Jan Petersen, MedCom Jens Rahbek Nørgaard, MedCom Dorthe Skov Lassen, MedCom Ib Johansen, MedCom Referent Peter Munch Jensen, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra 2. styregruppemøde 24. maj Meddelelser 3. MedCom s kronikerprojekt (fortsat drøftelse) 4. Datakilde på laboratorieområdet til sundhedsjournalen 5. Finansieringsmodel for videoinfrastruktur 6. MedCom og den nationale telemedicinske handlingsplan 7. Etablering af ecpr-nummerservice 8. MedCom8 projektstatus 9. Teknologisk fremtidssikring af MedCom-kommunikationen 10. Patientville på Medinfo konferencen i København Regnskabsvurdering for MedCom8 pr 31.juli Orientering om flytning til Forskerparken 13. Godkendelse af revisorudarbejdet årsrapport for Eventuelt 1. Referat Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2. Meddelelser Flemming Christiansen meddelte, at NSI arbejder på at få nedsat den arbejdsgruppe vedr. SOR, som blev nævnt på sidste møde. Arbejdes forventes at løbe fra januar og 4-5 måneder frem. Morten Elbæk meddelte, at Sundhed.dk kører kampagne på TV2, hvor man bl.a. kan høre om e-journal. Samtidig er der i pressen stigende interesse for organdonorregistrering på sundhed.dk

2 Side 2 Nanna Skovgaard meddelte, at sundheds-it indgår som et selvstændigt fokusområde i evalueringen af kommunalreformen på sundhedsområdet. I den forbindelse har der i samarbejde med et konsulentfirma været gennemført en proces med at fastsætte indikatorer for anvendelsen af it-systemer på sygehusene. I den forbindelse er der bl.a. kigget på brugen af MedCom-beskeder på tværs af regioner og kommuner. Nanna Skovgaard meddelte endvidere, at der pt. er stort fokus på at udbredelsen og anvendelsen af Fælles Medicinkort. Mette Harbo bemærkede hertil, at der den 15. oktober afholdes møde mellem NSI, PLO, MedCom og Danske Regioner, hvor der bl.a. skal drøftes samarbejdsmodeller for FMK på tværs af landet. 3. MedComs kronikerprojekt Henrik Bjerregaard orienterede om status for MedComs kronikerprojekt. Projektet er forsinket, hvilket skyldes, at datasættet endnu ikke er afprøvet. Der er dog forventningen, at dette vil ske i Region Syddanmarks kronikerprojekt. Samtidig drøftes en afprøvning også med Region Nordjylland. Poul Erik Kristensen bemærkede, at projektet i Region Nordjylland har en række udfordringer, bl.a. pga. forsinkelsen i datasættet og NSP. Flemming Christiansen bemærkede hertil, at der mangler en endelig beslutning om et roadmap og finansiering af yderligere services på NSP. Det er pt. vanskeligt at få greb om de behov, som der er lokalt i forhold til NSP. Den opgave forventes bl.a. løftet i den kommende fællesoffentlige styrings- og finansieringsmodel, og skal dermed skabe mere sikkerhed om leverancer og tidsplaner. Morten Elbæk oplyste, at styregruppen for sundhed.dk har besluttet, at sundhed.dk er en del i projektet, og at det ses i relation til projektet Patientens rum. Desuden blev der spurgt til status for anvendelsen af sundhed.dk i Region Midtjyllands del af projektet om Klinisk integreret hjemmemonitorering (KIH). Jan Petersen oplyste, at det er en forudsætning for KIH-projektet, at sundhed.dk benyttes og MedCom er derfor i dialog med Region Midtjylland herom. Mette Harbo bemærkede, at det er Danske Regioners opfattelse, at der på sidste møde i kronikerprojektet var enighed om kun at fortsætte med den indholdsmæssige del af kronikerdatasættet. Den tredje indstilling i mødematerialet kan læses som om, at der som led i kronikerprojektet skal bygges nye dele. Desuden er det nødvendigt at tilpasse projektet som følge af forsinkelser i NSP og NPI og at finde ud af, hvordan arbejdet med kronikerdatasættet knytter an til Sundhedsjournalen.. Tove Lehrmann bemærkede, at der er i Region Syddanmark forventes en pilotafprøvning i 1. kvartal 2013, men ikke af alle dele af kronikerdatasættet, da regionens kronikerprojekt ikke nødvendigvis passer fuldstændig med datasættet. Der er behov for flere og mindre skridt i arbejdet, så første skridt for eksempel er en validering af et minimum-datasæt. Det kan senere udvides til at omfatte flere data. For Region Syddanmark er væsentligt at få afprøvet det indholdsmæssige.

3 Side 3 Lars Hulbæk bemærkede hertil, at der lokalt er behov for at bygge for at muliggøre en lokal afprøvning af datasættet. På baggrund af drøftelserne sammenfattede Nanna Skovgaard styregruppens beslutninger - Kronikerstandarden i den første version videreudvikles sammen med NSI - Standarden afprøves i lokale kronikerprojekter på baggrund af lokale aftaler mellem MedCom og hhv. Region Nordjylland og Region Syddanmark. Det vil dog formentlig ikke være det samlede kronikerdatasæt, der afprøves. - Udviklingen af kronikerinfrastrukturen afventer bl.a. sundhedsjournalen. - Den reviderede projektplan udarbejdes i samarbejde med RSI og KL. 4. Datakilder på laboratorieområdet til Sundhedsjournalen Ib Johansen meddelte, at der i forbindelse med sammenkoblingen af oplysninger fra laboratorieområdet til Sundhedsjournalen er behov for at sikre hurtigere svartider på laboratoriesvarportalen. I den forbindelse er der udgiftsbehov på ca kr. til udbygning af laboratoriesvarportalens funktionaliteter. Projektet forventes afsluttet senest 1. februar og at det senere vil være relativt simpelt at lave tilpasninger, så der kan sikres tilknytning til NPI. Morten Elbæk spurgte til, hvorvidt der kan forventes yderligere udgifter for at integrere mellem sundhedsjournalen og lab. Ib Johansen svarede, at det var der endnu ikke noget estimat på, men der er muligvis behov for mindre justeringer. Flemming Christiansen bemærkede, at det af mødematerialet fremgår, at der kan være behov for mindre justeringer, hvis adgangen skal ske via de sikkerhedsløsninger, der udstilles på NSP, men at der vel ikke er usikkerhed om? Der var i styregruppen enighed om, at den drøftelse tages i andet regi. 5. Finansieringsmodel for videoinfrastruktur Lars Hulbæk orienterede om punktet, herunder at teletolkningsprojektet har haft til formål at etablere en national it-infrastruktur for videokonferencer i sundhedsvæsenet. Den bruges nu i en række projekter og er tænkt ind i flere nye projekter. Infrastrukturen skal nu gå fra projekt til drift, og der er derfor behov for at sikre finansieringen heraf. MedCom foreslår, at dette gøres ved at fordoble den nuværende betaling til sundhedsdatanettet. Dette kan også dække udgifter til en styrket supportfunktion og muligheden for kapacitetsudvidelse. Mette Harbo bemærkede, at Danske Regioner skal cleare sagen formelt med regionerne, men det forventes ikke at være et problem. Med den bemærkning blev indstillingerne tiltrådt.

4 Side 4 6. MedCom og den nationale telemedicinske handlingsplan Lars Hulbæk orienterede om den telemedicinske handlingsplan, som blev offentliggjort i august. MedComs opgaver i den forbindelse er en del af MedCom 8 arbejdsprogrammet. Et nyt element er dog, at MedCom skal varetage opgaven med at overvåge telemedicinske projekter nationalt. Det foreslås, at der er i regi af MedCom laves en gruppe, der skal varetage den opgave. Finansieringsbehovet er anslået ca kr., hvilket foreslås taget fra den ramme til telemedicin, der er afsat i MedCom 8. Poul Erik Kristensen meddelte, at KL kunne støtte dette forslag. Mette Harbo støttede forslaget og opfordrede til, at det tænkes sammen med det regionale vidensforum på området. Med de bemærkninger blev indstillingerne tiltrådt. 7. Etablering af ecpr nummerservice Flemming Christiansen orienterede om status for NSIs arbejde med at etablere løsningen, der ligger i forlængelse af en drøftelse af sagen på et MedCom styreggruppemøde i december I den forbindelse blev det aftalt, der skulle tages kr. til projektet fra MedComs opsparing, men den foreslåede løsning, der indebærer en etablering af en ecpr-service på NSP, forventes at medføre udgifter på kr. Nanna Skovgaard bemærkede, at Digitaliseringsstyrelsen har meddelt, at CPRområdet vil blive et tema i arbejdet med fællesoffentlige grunddata. Erfaringerne fra NSIs projekt kan derfor indgå i arbejdet med at lave en fællesoffentlig løsning. Mette Harbo spurgte til en præcisering af projektets omfang, herunder om projektet både dækker erstatningscpr og rigtige cpr og hvad der tænkes i forhold til driftsstabilitet mv. Flemming Christiansen oplyste, at løsningen etableres på NSP og dermed vil have samme driftsforhold og at NSI snarest vil udarbejde en mere detaljeret beskrivelse. Styregruppen tiltrådte med de bemærkninger indstillingerne, herunder at projektet finansieres gennem MedComs opsparing. 8. MedCom projektstatus Nanna Skovgaard efterlyste et bedre overblik over den samlede projektportefølje. Henrik Bjerregaard bemærkede, at det fremadrettet kan være hensigtsmæssigt at drøfte enkelte projekter eller temaer i statusopgørelsen. 9. Teknologisk fremtid Der var enighed i styregruppen om, at punktet blev behandlet i den efterfølgende strategidrøftelse, jf. nedenfor, 10. Patientville på MedInfo 2013

5 Side 5 Jan Petersen orienterede om arbejdet med at gentage Patientville som led i MedInfo konferencen, der holdes i København i august november er der tilbagemelding fra parterne bag om at finansiere projektet, anslået ca kr. Nanna Skovgaard spurgte til, om der også ville være en stand eller udstilling i forbindelse med ehealth Week 2013 i Dublin. Jan Petersen svarede, at dette pt. diskuteres med parterne, herunder Dansk Industri. MedCom er også i dialog med Velfærds- og Sundhedskonsortiet. Med de bemærkninger blev indstillingerne tiltrådt. 11. Regnskabsvurdering Nanna Skovgaard bemærkede, at der på kommende møder nok var behov for en mere grundig gennemgang af dette punkt end tiden på dette møde tillod og at der kan arbejdes mere med fremstillingen af dagsordenspunktet i sagsmaterialet. 12. MedComs flytning Henrik Bjerregaard orienterede om MedComs flytning til Forskerparken, herunder opgørelsen af de endelige flytteudgifter, 13. Godkendelse af regnskab Styregruppen tiltrådte indstillingen uden bemærkninger. 14. Evt. -

6 Side 6 Referat af strategidrøftelse som led i projektet om Teknologisk fremtidssikring af MedCom-kommunikationen I forlængelse af det ordinære styregruppemøde var der afsat halvanden time til en strategisk drøftelse af MedComs opgaver og udfordringer som led i arbejdet med Teknologisk fremtidssikring af MedCom-kommunikationen Henrik Bjerregaard indledte drøftelsen med at beskrive MedComs projekttradition og MedComs opgaver, der kan inddeles i hovedtyper: 1. Klassiske MedCom projekter, hvor MedCom varetager den koordinerende rolle i forhold til en række lokale delprojekter i regioner og kommuner 2. Eksternt finansierede, tidsafgrænsede projekter, hvor MedCom varetager rollen som projektudførende organisation, herunder ABT-projekterne 3. Løbende driftsorienterede opgaver Dernæst præsenterede Nanna Skovgaard det foreløbige arbejde med den kommende digitaliseringsstrategi for sundhedsvæsenet og dens relation til øvrige strategiarbejder på sundhedsområdet, herunder den kommende fællesregionale digitaliseringstrategi for sundhedsvæsenet og digitaliseringsreformen af de store velfærdsområder. Det er forventningen, at resultaterne af Teknologisk fremtidssikring kan indgå i det videre strategiarbejde. Herefter gennemgik Per Buchwaldt og Andreas Hyllested fra Deloitte rapporten Teknologisk fremtidssikring af MedCom kommunikationen" indeholdende en analyse af de 4 hovedudfordringer, som MedCom står overfor: Styregruppen havde i forlængelse heraf en længere drøftelse af de 4 udfordringsområder, og der blev på den baggrund konkluderet, at: Kobling til nationalt strategiarbejde Det var styregruppens ønske, at de opstillede scenarier blev koblet til temaer fra det igangværende nationale strategiarbejde for sundheds-it. Dialogmøder med interessenter For at understøtte den ønskede kobling til det nationale strategiarbejde ønskes afholdt et antal dialogmøder med væsentlige interessenter fra SUM, NSI, Danske Regioner og KL. Trinvise scenarier Endvidere ønskede styregruppen, at de opstillede scenarier blev omsat til trinvise forløb, med fokus på tiltag der under alle omstændighed skal gennemføres på kort sigt, mulige tiltag på mellemsigt og mulige tiltag på længere sigt. Styrket forretningsmæssig kontekst Endelig efterspurgte styregruppen en eksemplificering af de opstillede scenariespørgsmål i forhold til relevante forretningsmæssige problemstillinger i sektoren. Styregruppen besluttede samtidig, at der frem mod næste møde arbejdes på yderligere konkretisering af de scenarier for MedComs fremtidige rolle og opgaver, der opstilles i rapporten. Det blev samtidig besluttet, at næste møde i styregruppen reserveres til den fortsatte strategidrøftelse.