PATRADE NYHEDSBREV FORÅR 2019

Transkript

1 PATRADE NYHEDSBREV FORÅR 2019 ET STÆRKT SAMARBEJDE BLEV TIL ET NYT, DIGITALT VÆRKTØJ HEMMELIGHEDER SKAL OGSÅ BESKYTTES NY YDELSE SKAL MINDSKE UDBUDS- ANNULLERINGER / 1

2 2 / Læs om DK Company på side 6

3 INDHOLD LOKAL ELLER GLOBAL TILSTEDEVÆRELSE 4 NYE MEDARBEJDERE 5 ET STÆRKT SAMARBEJDE BLEV TIL ET NYT, DIGITALT VÆRKTØJ 6 HEMMELIGHEDER SKAL OGSÅ BESKYTTES 8 NY YDELSE SKAL MINDSKE UDBUDSANNULLERINGER 10 KØBENHAVNERKONTORET SØGER NYT 12 / 3

4 Lokal eller global tilstedeværelse? Verdenen bliver mindre. Globaliseringen mærkes alle vegne. Flere og flere danske virksomheder opererer på det globale marked, hvad end det drejer sig om salg eller produktion. Det kræver ofte juridisk rådgivning - ikke bare i Danmark, men internationalt. Der stilles derfor høje krav til rådgivere i dette moderne marked. Men hvad er en god rådgiver egentlig? Faglig kompetence er selvfølgelig et nøgleord. Men måske ligeså vigtigt er tilliden. Tilliden er afgørende for, at man føler sig tryg ved de råd og anbefalinger om komplekse forhold, som rådgivningen afstedkommer. Og tilliden opstår i relationen. Relationen, som skabes og styrkes mellem mennesker. Hos Patrade hylder vi den teknologiske udvikling og morgendagens samfund. Men samtidig mener vi, at tilliden er altafgørende i rådgivningen. Traditionelt er en relation opstået i mødet mellem mennesker, men dette er udfordret af et voksende digitalt samfund. Vi kommunikerer efterhånden langt mere med hinanden via forskellige teknologiske hjælpemidler som telefoner, s, videochat, osv. Flere og flere møder holdes sågar uden fysisk tilstedeværelse og sommetider med deltagere spredt ud i hele verden. Hos Patrade hylder vi den teknologiske udvikling og morgendagens samfund. Men samtidig mener vi, at tilliden er altafgørende i rådgivningen. Derfor er det ikke nok at være globalt orienteret i et verdensmarked. Med lokal tilstedeværelse kan vi sikre os, at der er kortest mulig vej mellem kundernes virkelighed og vores rådgivning. Kortest muligt vej til den gode relation. Den relation, der skaber grobund for et langt og robust samarbejde. Vores kontorer er spredt ud i det danske land på tre strategiske placeringer Aarhus, Aalborg og København. På den måde kan vi være tæt på vores kunder, lige meget hvor de befinder sig. Men kontorerne er kun baser steder, hvor man altid kan finde os. Vi vil nemlig langt hellere besøge vores kunder. Se forretningen. Værkstedet. Maskinrummet. Der, hvor tingene sker. Der, hvor rådgivningen får sin betydning. Det er altid en fornøjelse at komme helt tæt på og opleve de omgivelser, hvor en opfindelse er blevet til, eller mærke passionen omkring såvel nye som eksisterende design eller brands. Så selv om vi er en innovativ, international rådgivervirksomhed i et moderne, digitalt samfund, så vægter vi nærheden med vores kunder meget højt. Uanset om de sidder på øverste etage i et af storbyens højhuse eller står med gummistøvlerne plantet i den danske muld. Vi møder op, når de kalder. Der, hvor de er. 4 / Nick Lissner Partner og advokat

5 NYE MEDARBEJDERE Sarah Thybo Steffen Skaaning Jesper Stephansen IPR-koordinator European Patent Attorney RPA Developer Per 1. februar 2019 er Sarah Thybo ansat som IPR-koordinator i Aarhus. Sarah er uddannet i 2017 som cand.ling. merc. i engelsk med specialisering som tolk og translatør fra Aarhus Universitet og kommer fra en tid på barsel. Per 1. februar 2019 har vi ansat Steffen Skaaning som European Patent Attorney med primært kontor i Aarhus. Steffen er uddannet som diplomingeniør og Certified Danish Patent Attorney. Han har tidligere været ansat hos os og er vendt tilbage efter 3 år som patentkonsulent hos LM Wind Power. Per 1. december 2018 har vi ansat Jesper Stephansen som RPA Developer. Jesper har delt arbejdstid mellem vores kontorer i hhv. Aalborg og Aarhus, og hans primære opgaver bliver at udvikle robotter til automatisering af administrative opgaver. Jesper er uddannet cand.it. i IT-ledelse og har tidligere været ansat som RPA Developer hos Danish Crown. / 5

6 Et stærkt samarbejde blev til et nyt, digitalt værktøj Ét mærke og seks ansatte på et kontor i Danmark. Det var sådan, det hele startede, da DK Company blev etableret i I dag tæller koncernen 21 aktive brands med populære navne som Blend, Gestuz, InWear, Matinique og mange flere samt adskillige detailbutikker og omkring medarbejdere placeret i hele verden. Med til den enorme succes fulgte udfordringen at holde overblik over en IP-portefølje med mere end rettigheder. Og hvordan gør man det? Det blev en opgave, som i 2014 førte til lanceringen af et nyt, digitalt værktøj hos Patrade. DK Companys imponerende antal IP-rettigheder skyldes flere store opkøb af andre brands gennem årene. En strategi, som har været en del af virksomhedens DNA siden begyndelsen. Det fortæller Anne Damsgaard, der til dagligt sidder som PA til virksomhedens grundlægger, Jens Poulsen. Seneste opkøb fandt sted tidligere i år, da DK Company overtog brandet Saint Tropez fra konkurrenten IC Group, som de også tidligere har overtaget veletablerede brands fra. Ifølge Anne Damsgaard har det igennem hele DK Companys rejse været vigtigt for dem at have et godt overblik over deres IP-rettigheder, men med en så omfattende varemærkeportefølje har det til tider været en vanskelig opgave: Da jeg startede hos DK Company, havde jeg ingen baggrundsviden om de forskellige rettigheder, som f.eks. i hvilke lande de var registreret eller ikke registreret og hvorfor, siger Anne Damsgaard og fortsætter: Og alle vores oplysninger blev på det tidspunkt opbevaret i mapper med fysiske lister og i forskellige regneark. En del relevant viden skulle man desuden finde gemt i hukommelsen hos andre medarbejdere, så det var nødvendigt at spørge for at navigere rundt i de mange rettigheder. Det var lidt svært som ny medarbejder. 6 /

7 Hos Patrade havde man så småt påbegyndt udviklingen af et gratis, online værktøj, som skulle give kunderne et nemt overblik over IP-rettigheder, og samarbejdet med DK Company bekræftede, at der var et behov herfor. Det blev derfor også i tæt samarbejde med DK Company, at Patrade færdigudviklede og lancerede det digitale værktøj IP Highlighter i starten af Vi havde et rigtig godt samarbejde, og Patrade var meget lydhøre over for vores ønsker til, hvad værktøjet skulle kunne. Og i dag er de stadig gode til at udvikle og tilføje nye funktioner. - Anne Damsgaard Vi holdt mange møder med Patrade i den periode, genkalder Anne Damsgaard. Vi havde et rigtigt godt samarbejde, og Patrade var meget lydhøre over for vores ønsker til, hvad værktøjet skulle kunne. Og i dag er de stadig gode til at udvikle og tilføje nye funktioner, der gør det nemt for os at holde overblik og administrere vores rettigheder både de aktive og de passive. I dag er det ikke kun DK Company, som benytter IP Highlighter. Det er der også rigtig mange andre af Patrades både små og store kunder, der gør, og det kommer ikke som en overraskelse for Anne Damsgaard. Personligt er jeg glad for, at værktøjet er så nemt at gå til. Det betyder, at vores portefølje ikke er så afhængig af mig som peson. Så hvis jeg skulle risikere at blive kørt over i morgen,er det let for min kollega at overtage ansvaret for de rettigheder, jeg normalt sidder med. Også selv om hun ikke arbejder på samme adresse som mig. Det er en stor fordel. Og så er værktøjet des-uden en stor hjælp, når der skal budgetteres f.eks. i forhold til fornyelser det kommende år. Så vi er super glade for IP Highlighter, afslutter Anne Damsgaard. Og udviklingen af IP Highlighter fortsætter hos Patrade. Stadig i samarbejde med DK Company, men i dag også i samarbejde med mange andre kunder. Værktøjet er desuden blevet udvidet og dækker ikke længere kun varemærke- og designrettigheder, som det oprindeligt var tilfældet. I dag tilbyder det også Patrades kunder et nemt overblik over patenter og patentfamilier, så det for alle er blevet lettere at overskue deres IP-portefølje både de små og de store. / 7

8 Hemmeligheder skal også beskyttes Forretningshemmeligheder har været et overset område inden for immaterialretten. Tidligere var området beskyttet af én enkelt paragraf i Markedsføringsloven, men i juni 2018 fik forretningshemmeligheder sin egen lov. Det er glædeligt, mener man hos Patrade. Det betyder, at forretningshemmeligheder dermed er kommet på niveau med andre immaterielle rettigheder som f.eks. ophavsret, patenter, varemærker osv., fortæller advokat Mette Flink Sørensen og fortsætter: Man kan sige, at den største forskel fra tidligere er, at vi med denne nye lov nu får klart og præcist beskrevet, hvad der defineres som en forretningshemmelighed, og især hvad man som virksomhed skal være opmærksom på at gøre af foranstaltninger for at kunne påberåbe sig rettigheden hertil. Helt kort defineres forretningshemmeligheder i den nye lov som f.eks. tekniske eller kommercielle oplysninger, viden eller knowhow, der opfylder følgende tre kriterier: De er hemmelige, hvilket vil sige, at de ikke er kendt af andre i branchen. De har en handelsværdi for-stået på den måde, at de giver indehaveren en konkurrencemæssig fordel på markedet. Indehaveren har tydeligt signaleret over for medarbejdere, samarbejdspartnere og andre, at der er tale om forretningshemmeligheder, som skal hemmeligholdes. Især det tredje kriterie oplever Patrade som et misligholdt punkt ude hos virksomhederne. Ofte er det medarbejdere, underleverandører eller andre samarbejdspartnere, som løber med vigtige oplysninger fra en virksomhed. Og det sker simpelthen alt for ofte, fordi virksomheden ikke har tilstrækkeligt påpeget over for omverden, at det er fortrolige oplysninger, de sidder med, understreger Mette Flink Sørensen. Med denne nye lov er det blevet endnu vigtigere, at virksomhederne overholder reglerne for at kunne håndhæve sine rettigheder. For man skal kunne bevise, at man fra virksomhedens side har gjort alt for at holde denne type oplysninger eller viden fortroligt. Det er i princippet ikke et nyt krav, men at det står sort på hvidt i en lov, gør, at det nu er sat ud over enhver tvivl. For at gøre det lettere for virksomhederne at overholde dette krav, har man hos Patrade udarbejdet en pakkeløsning, hvor virksomhederne kan få en gennemgang af deres interne procedure samt en pakke med vigtige dokumenter. Pakken kan enten fås som en standardpakke eller kan tilpasses den enkelte virksomhed, men typisk vil den indeholde skabeloner til brug i kontrakter. Det kunne f.eks. være til fortrolighedsklausuler til ansættelseskontrakter eller samarbejdskontrakter eller personalepolitik vedrørende håndtering af forretningshemmeligheder. Vi vil gerne hjælpe vores kunder ved at gøre området mere overskueligt for dem, og med denne pakke får de alt, hvad de skal bruge for at foretage de lovpligtige foranstaltninger. Skulle uheldet så være ude, og en tidligere medarbejder bruger fortrolig viden til at starte eget firma, så har virksomheden et godt juridisk grundlag til f.eks. af få et midlertidigt forbud mod den dette firma. Det er helt basalt, og det er et område, som alle innovative virksomheder bør prioritere, afslutter Mette Flink Sørensen. 8 /

9 3 hurtige om den nye lov om forretningshemmeligheder 1. Forretningshemmeligheder kan nu håndhæves i hele EU. 2. Virksomheder undgår, at vital viden eller know-how ender hos konkurrenten. 3. Overtrædelser af den nye lov kan medføre forbud, bøder, fængsel m.v. FAKTA Patrades pakkeløsning er opdelt i forskellige niveauer: Møde - compliancetjek Dokumentpakke i standardform Skræddersyet dokumentpakke For yderligere information om den enkelte pakke kontakt advokat Mette Flink Sørensen på tlf eller mfs@patrade.dk Mette Flink Sørensen Advokat (L) / 9

10 Ny ydelse skal mindske udbudsannulleringer Ifølge en analyse lavet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen annulleres godt hvert femte EU-udbud i Danmark. Og i 22 % af disse annulleringer er årsagen manglende konkurrence. Det er en kedelig tendens, som koster både den offentlige udbudsgiver og de bydende virksomheder mange penge. Men det vil Patrade nu lave om på med sin nye ydelse IPR-udbudstjek. 10 /

11 Når et offentligt udbud annulleres med henvisning til manglende konkurrence, så skyldes det, at udbudsmaterialet er formuleret på en måde, så kun én part reelt har mulighed for at byde. Det kan f.eks. være, at der skal bygges et en række nye, moderne fængsler, og i den forbindelse udarbejdes et sæt udbudsbetingelser, der danner rammen for projektet. Hvis der i dette materiale indgår en patenteret opfindelse det kunne f.eks. være anvendelse af en ny, innovativ funktion for oplåsning så opstår der et problem. For det vil betyde, at ingen andre end rettighedshaveren til den innovative funktion for oplåsning kan byde på projektet uden at krænke patentet. Det strider i udgangspunktet imod udbudsreglerne, og det er ifølge Anders Søborg Olsen, Advokat hos Patrade, en typisk fejl fra udbudsgiverens side, som kunne have været undgået. Ofte ser vi, at de offentlige udbudsgivere lander i denne situation, fordi de ikke er tilstrækkeligt gode til dels at afsøge markedet for IP-rettigheder inden for udbudsområdet og dels at formulere udbudsmaterialet på en måde, så flere har mulighed for at byde uden at krænke andres rettigheder. Det er det, vi med vores nye ydelse gerne vil afhjælpe, fortæller Anders Søborg Olsen. Hos Patrade er oplevelsen, at de offentlige instanser ofte ikke har den rette viden og kompetencer til selv at foretage de nødvendige søgninger efter rettigheder, før de offentliggør deres udbud. Det betyder, at der før offentliggørelsen ikke er fyldestgørende undersøgt, om der eksisterer IP-rettigheder, som hindrer fri konkurrence i forhold til at løse opgaven. Det har ikke bare enorme omkostninger for de virksomheder, der i god tro bruger tid og penge på at sammensætte et bud, men også for udbudsgiverne selv. En ændring i kravsspecifikationen vil oftest blive anset som en grundlæggende ændring og medføre, at det oprindelige udbud må annulleres. Ordregiver må herefter offentliggøre et nyt, tilrettet udbud. Og når det handler om offentlige udbudsgivere, så er det i bund og grund samfundets penge, der bliver brugt på at rette op på det her problem, som kunne have været løst med den rigtige forberedelse, understreger Anders Søborg Olsen. I Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens analyse fremgår det da også, at i knap halvdelen af de annullerede udbud svarer udbudsgiverne selv, at de kunne have undgået annulleringen, hvis de havde lavet en grundigere udarbejdelse af udbudsmaterialet, havde anvendt en anden udbudsprocedure eller havde erhvervet sig et bedre markedskendskab før offentliggørelsen af udbudsmaterialet. Den nye ydelse hos Patrade skal netop hjælpe de offentlige instanser i forberedelsesfasen, så de grundigt får afsøgt markedet for eksisterende IP-rettigheder samt formuleret udbudsbetingelserne på en måde, som sikrer et reelt udbud med lige muligheder for flere budgivere. Samtidig kan ydelsen også hjælpe budgivere med at vurdere, om deres foreslåede løsning krænker andres rettigheder. Anders Søborg Olsen Advokat (L) / 11

12 Københavnerkontoret søger nyt Vores kontor i København er i rivende udvikling. Kontoret vokser og tæller lige nu seks medarbejdere. Derfor har vi besluttet, at det er tid til at rykke ud af vores lille kontor på Ny Vestergade og flytte i større lokaler. Hvor og hvornår kan vi ikke afsløre endnu men vi lover, at der er noget godt i støbeskeen for den københavnske afdeling og de sjællandske kunder i en nær fremtid. Derfor søger vi også lige nu en forretningsorienteret patentkonsulent - en stilling du kan læse meget mere om på vores hjemmeside PATRADE A/S CERESBYEN 75 DK-8000 AARHUS C CVR-NR AARHUS COPENHAGEN AALBORG KOLDING TEL INFO@PATRADE.DK 12 /