Indkøb af Software Assurance og licenser til Oracle-software. Bilag 1 Situationsbeskrivelse. 9. oktober 2015 Version 1.0

Transkript

1 Indkøb af Software Assurance og licenser til Oracle-software Bilag 1 Situationsbeskrivelse 9. oktober 2015 Version 1.0

2 [Vejledning til tilbudsgiver: Leverandøren skal ikke besvare dette bilag og anmodes om ikke at ændre i bilaget eller teksten. S i d e 2 a f 9

3 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Baggrund Om Kunden Kundens brug af Oracle software... 7 S i d e 3 a f 9

4 1. Indledning Formålet med dette bilag er at beskrive de overordnede rammer for den kundeorganisation, de tekniske miljøer og løsninger samt interessenter og samarbejdsprocesser, der til sammen udgør det miljø, Leverandøren skal arbejde indenfor. Bilaget indeholder følgende informationer: Overordnet beskrivelse af NaturErhvervstyrelsen (herefter Kunden) Overordnet beskrivelse af brugen af Oracle software hos Kunden S i d e 4 a f 9

5 2. Baggrund 2.1. Om Kunden Kunden er en styrelse under Miljø- og Fødevareministeriet. Styrelsen har ca medarbejdere, heraf ca. 800 i København, mens ca. 350 er fordelt på lokationer over hele Danmark og på tre fiskerikontrolskibe. Styrelsen er organiseret som vist i figur 1. Kunden arbejder med at skabe de bedste rammer for vækst i fødevareerhvervene og samtidig sikre en forsvarlig forvaltning af naturen. Kunden prioriterer en åben dialog med omverdenen og samarbejde med kunder og interessenter bl.a. repræsenteret ved organisationerne, blandt andet indenfor landbrugs- og fiskeriområdet. Kundens indsatsområder ligger på udformning og regulering af love og regler, administration af EU-midler, herunder kontrol af landbrugs- og fiskerierhvervet samt udbetaling af tilskud. Styrelsen fordeler 10 milliarder kroner om året i areal- og projekttilskud inden for landbrug og fiskeri. For yderligere detaljer om Kunden henvises til Kundens organisation fremgår af nedenstående figur: Figur 1 - Kundens organisation S i d e 5 a f 9

6 Center for IT, som Leverandøren skal samarbejde med, er organiseret således: Figur 2 - Organisering af Center for IT Team Infrastruktur Udvikling ved Teamleder Bjarne Lund er den primære kontakt for Leverandøren. S i d e 6 a f 9

7 2.2. Kundens brug af Oracle software Oracle-produkter indgår i Kundens platformsstrategi som særdeles vigtige i forbindelse med understøttelse af en række fagsystemer, som Kunden selv driver og videreudvikler. Eksempler på disse er: Tilskudsadministrationssystemer til understøttelse af EU s landbrugsreformer (Common Agriculture Policy). Det væsentligste af disse kaldes CAPTAS og er et system med Oracle som platform, der anvendes til understøttelse af processen fra ansøgers udfærdigelse af støtteanmodning til udbetaling af støttemidlerne Markkort. I forbindelse med kontrol af ansøgninger anvendes geo-data, der repræsenterer marker. Også denne funktionalitet er understøttet af Oracle software Fiskerikontrol. Styrelsen anvender et system til kontrol af fiskeri i Danmark, som også anvender Oracle ESDH-løsning. Styrelsens egen løsning til dokumenthåndtering er ligeledes bygget på Oracle software NaturErhvervstyrelsen har en infrastruktur bestående af ca servere og ca arbejdsstationer. Infrastrukturen anvendes primært af NaturErhvervstyrelsen selv, men styrelsen er også driftspartner for Fødevareministeriets departement. IT infrastrukturen driftes internt af egne medarbejdere. Styrelsen er meget IT tung og har en meget varieret og bred IT understøttelse. Styrelsen har som nævnt mange forskellige fagsystemer, som konstant undergår videreudvikling for eksempel som følge af reformer på landsbrugs- og fiskeriområdet. De mange forskellige årshjul og systembehov understøttes af udviklings-, test og preprod-miljøer, hvilket udgør en vis volumen. Der benyttes HP Servere og klienterne er Windows 7, Office Omstående vises Tabel 1 med en detaljeret oversigt over de Oracle-licenser, som NaturErhvervstyrelsen har i dag (såvel købt og lejet): S i d e 7 a f 9

8 Produktnavn Nuværende CSInummer Nuværende mængde Nuværende status (køb eller leje) Diagnostics Pack - Processor Perpetual Køb Køb Køb Køb Discoverer Desktop Edition - Named User Multi Server Køb Internet Application Server Enterprise Edition - Processor Køb Perpetual Internet Application Server Java Edition - Processor Perpetual Køb Internet Developer Suite - Named User Multi Server Køb Internet Developer Suite - Named User Single Server Køb Oracle Database Enterprise Edition - Named User Multi Server Køb Oracle Database Enterprise Edition - Named User Plus Perpetual Køb Køb Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual Køb Køb Køb Køb Køb Køb Køb Køb Oracle Database Personal Edition - Named User Plus Perpetual Køb Køb - 30 Leje Oracle Standard Edition One - Named User Plus Perpetual Køb Oracle Standard Edition One Processor Perpetual - 21 Leje Rdb Enterprise Edition - Processor Perpetual Køb Køb Real Application Clusters - Processor Perpetual Køb Køb Spatial - Named User Plus Perpetual Køb Leje Spatial - Processor Perpetual Køb - 6 Leje Tuning Pack - Processor Perpetual Køb Køb Køb WebLogic Suite - Processor Perpetual Køb - 8 Leje WebLogic Suite - Named User Plus Perpetual Køb Tabel 1 - Anvendte Oracle produkter 1 I løbet af efteråret 2015 omstruktureres NaturErhvervstyrelsens brug af Oracle-produktet Internet Application Server Enterprise Edition Processor Perpetual, herunder CSI-numrene. Det er derfor ikke sikkert, at det nævnte CSI-nummer er korrekt pr Sikkert er det dog, at der vil være 2 licenser af denne type pr S i d e 8 a f 9

9 I den forbindelse vil det for Kunden være vigtigt, at Software Assurance køb kan samles for flest mulige licenser en gang årligt ved årsskiftet. Kunden ønsker endvidere mulighed for at både købe og leje produkter, der ikke fremgår af Tabel 1 i løbet af kontraktperioden. Hensynet til samlet årlig Software Assurance køb ønskes også tilgodeset i den forbindelse. Ved den daglige brug af Oracle-produkter vil Kunden i tilfælde af fejl i produkterne selv oprette sager hos Oracle og selv følge op på disse. Samspillet med Leverandøren under denne rammeaftale består således alene i, at Kunden vil afgive bestillinger til Leverandøren. S i d e 9 a f 9