Dagsorden: Stemmeberettigede fremmødt: 22

Transkript

1 Referat af repræsentantskabsmødet, 14. april 2007, Dansk Hanggliding og Paragliding Union afholdt i KDA-huset, Lufthavnsvej 28, 4000 Roskilde kl Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Formandens årsberetning 3) Godkendelse af revideret regnskab 4) Behandling af indkomne forslag samt program og budget 5) Valg af formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter 6) Godkendelse af ekstern revisor samt valg af en intern revisor 7) Valg af 3 medlemmer samt 2 suppleanter til DHPU s Amatør- og Ordensudvalg 8) Valg af medlemmer til Eliteudvalg for drageflyvning og Eliteudvalg for paragliding 9) Eventuelt Stemmeberettigede fremmødt: 22 Fremmødte: Peter Jørgensen, FDK Birger Strandquist, DHPU Kurt Grothkjær, MDK Palle J. Christensen, MDK Morten Thomassen, PG Nord Michael R. Tranbjerg, FPK Bo Klint, Dragen-77 Nick Godfrey, Paranaut Ulrik Brandt Christensen, MDK Charles Gjørup, MDK Lasse Brahe, DHPU Jeppe Krogh, Airwave-Gliders Jens Thullesen, DHPU Anders Thorup, Valhalla Jesper Hassing, XC-Sjælland Martin Heckscher, Valhalla Tommy Jacobsen, Dragen-77 Henrik Roland Hansen, Wingover Rasmus Rohlff, Dragen-77 Preben A. Björkman, Cumulus PG Dennis W. Sørensen, Cumulus PG Anders Madsen, DHPU (referent ikke stemmeberettiget) Referat af repræsentantskabsmødet d. 14. april Dansk Hanggliding og Paragliding Union Side 1 af 7

2 1. Valg af dirigent Palle J. Christensen, DHPU blev valgt. 2. Formandens årsberetning Formandens beretning om ved repræsentantskabsmødet Indledning: Bestyrelsen har arbejdet rigtig godt i år Der har været ro og en god arbejdsdiciplin. Der er blevet taget mange beslutninger, som bl.a. kan ses på hjemmesiden under beslutningslisten. Der ud over har der været en lang række sager som har været af løbende karakter: Sekretariatsflytning, tilslutning til DIF økonomisystem, kontrakten med TopTime, Strandbjerggårdaftalen, Klubadmin-systemet, SMS meldesystemet, disiplinærsagerne og havarirapporterne. Bestræbelserne på at få lavet en instruktøruddannelse og godkendelsen af Driftshåndbogen har også været store sager i Ud over bestyrelsesarbejdet er der gjort et stort og godt stykke arbejde ved flere arrangementer, bl.a. Instruktørkursus, SIV-kursus, EM og British Open, Termik-1 kursus og PG-EM turen, Venø-lejren med skrænt-dm og mange flere. Medlemssituationen er fortsat alvorlig. Oprettelse af nye klubber er gået i stå, og nogle af de nye klubber der kom til i 2005 har ikke overlevet og er blevet nedlagt igen: Cloudbase, WingMan, Airwave og HangOver Djursland. Nu er det jo ikke kun klubber der tæller, derfor er det vigtigt, at der også kommer mange kontingentbetalende medlemmer i de nye klubber. Pt. er der registreret 747 medlemmer og 26 klubber. Med hensyn til flyvning har det været et godt år, med stor flyveaktivitet. I år har vi været forskånet for alvorlige ulykker, kun et tilfælde af en brækket ryg. Ingen dødsfald. Men vores havarirapportering er lidt i stilstand fornemmer jeg, det er ikke så ofte jeg hører om uheld, som jeg ikke også ser havarirapporter på, men det hænder og jeg kunne godt tænke mig en mere aktiv og udadrettet Flyverchef/Sikkerhedschef der var mere efter de tilfælde som vi ikke får indberettet. I bør tage denne indberetning mere alvorlig. Det kan ikke siges ofte nok og tydeligt nok. Send derfor de rapporter ind. Det er nemt at udskrive blanketten fra hjemmesiden og sende den ind til sekretariatet. Hvis I ikke vil lægge navn til, så send den anonymt. En anonym rapport er stadig bedre end ingen rapport. Da jeg jo træder af som formand, har vi derfor stærkt brug en eller to kandidater, der vil løfte opgaven. Sekretariatet: Bestyrelsen valgte sidste år at flytte sekretariatet til KDA. Det gik ikke helt så smertefri som forventet, men det kan ikke lægges KDA til last. Anders og Lise har virkeligt gjort en kraftanstrengelse for at få tingene til at fungere. Den gamle PC brød sammen, så vi måtte købe en ny. Der skulle etableres et nyt økonomisystem. Vi valgte at tilslutte os DIF onlinesystem. Vi skulle indkøre den nye fælles-forsikring m.m. Pga. af de virtuelle bestyrelsesmøder har sekretæren været fri for at køre de lange strækninger for, at deltage i bestyrelsesmøder. Bestyrelsen har selv ført referatet, så der har vi forsøgt at aflaste lidt. Referat af repræsentantskabsmødet d. 14. april Dansk Hanggliding og Paragliding Union Side 2 af 7

3 Med det nye medlemsregistrerings-system på hjemmesiden, og et nyt ratingkort og ID-kort system, er det også blevet noget nemmere, så alt i alt er vi på rette vej. PG-eliten: PG-eliteudvalget har gjort et flot stykke arbejde, og hvis de vil fortsætter sådan, er jeg sikker på at PG-eliten kan glæde sig over stabil fremgang. Tak til Jer. WM i Australien stå for døren. HG-eliten: HG-Eliteudvalget har fungeret optimalt, primært fordi der er to særdeles engagerede udvalgsmedlemmer, som har været på forkant hele tiden, og som har kommunikeret meget. Bo Klint har jo været ny i opgaven, men har klaret det særdeles flot. Nils Ole har ligeledes gjort et godt stykke arbejde, og jeg håber de vil fortsætte fremover. Tak til Jer begge. IT-udvalget: Vi har nu fået en SMS-service til registrering af flyvninger m.m. Jens Chr. Thullesen har gjort et stort og flot stykke arbejde og står lige over for at skulle introducere systemet for medlemmerne. Tak til dig Jens. Men der er fortsat mange ønsker til hjemmesidens funktioner. Bl.a. fælles digital logbog. En registrering af den fælles forsikring og en række andre funktioner. Breddeudvalget: Breddeudvalget lever et for stille liv efter min mening. De har for andet år i træk ikke kunnet omsætte deres budget til aktiviteter. De faste arrangementer der er blevet afviklet, er afviklet til alles tilfredshed. Udvalget lever sit stille liv og gør ikke meget væsen af sig. Tak til udvalget for de gennemførte arrangementer: Venø-lejr, Termik-1, Skrænt DM og tak til de klubber som har gennemført skærmpakkekurser m.m. Redaktionsudvalget: Der skal også lyde en tak til Niels Jørgen Askirk for det store arbejde han udfører med Nyhedsbrevet, og en tak til Mikkel Wilmann for arbejdet med hjemmesiden. Kaj Lauritzen meldte sig som redaktør, hvilket vi var meget glade for. Han har fået udbetalt penge til at anskaffe en PC til arbejdet, så nu venter vi spændt på at han kommer i gang. Uddannelsesudvalget: Uddannelsesudvalget har ligget ledigt i 2006, da vi ikke har kunnet finde nogen som ville tage sig af området. Det skal vi have fundet en løsning på nu, da SLV har et ønske om at der findes en Flyvechef og en Uddannelseschef. Dette er vigtig også i forbindelse med vore bestræbelser på at få lavet en instruktøruddannelse. Sikkerhedsudvalget: Med Preben Bjørkman som Flyvechef og med Michael Roland som udvalgsformand, har udvalget løst sine opgaver fint og tilfredsstillende. Dog kunne jeg ønske mig en mere udfarende og selvfungerende sikkerhedsaktivitet. Set i lyset af kravene fra SLV i forbindelse med godkendelsen af Driftshåndbogen, stilles der i fremtiden større krav til Flyvechefens rolle, synlighed og initiativ. Kontaktudvalget: Kontaktudvalget, som består af undertegnede, har netop her i begyndelsen af 2006 indgået aftale med Skov- og Naturstyrelsen om betingelserne for start og landing på Strandbjerggård. Dette er sket på baggrund af et langt sejt forarbejde i 2004 og Referat af repræsentantskabsmødet d. 14. april Dansk Hanggliding og Paragliding Union Side 3 af 7

4 Jeg har også kontakt til SLV vedr. Driftshåndbogen. SLV har fremsat nogle ønsker til vores organisation og nogle præciseringer i vores uddannelse. Vi venter nu blot spændt på at SLV skal godkende håndbogen, som efter min mening er langt bedre end den gamle udgave. Vores samarbejde med KDA er i sagens natur blevet stærkt intensiveret, specielt efter min deltagelse i Perspektivudvalget s arbejde og bestyrelsens beslutning for sekretariatssamarbejde. Der ud over har jeg fået plads i Luftrumsudvalget og som suppleant i KDA's bestyrelse. Der har været meget vigtige sager til behandling, som jeg vil komme nærmere ind på i næste punkt. Fremtiden: Vi arbejder fortsat mod de medlemmer, selv om det ikke er vort primære mål længere. Vi har nået vort mål med fire optrækspladser. En stærkt forbedret instruktøruddannelse står stadig som en målsætning. Større sikkerhed, specielt under elevuddannelsen og bedre rapportering. Adgang til flere og bedre flyvesteder. Hvilket vil sig at jeg foreslår at vi arbejder på at få gennemført, at vi i Danmark kan flyve efter de fulde VFR regler i G-luftrum, som man kan i langt de fleste europæiske lande. D.v.s. Fuld flyvehøjde, afskaffelse af 8 km reglen uden for TMA områder og samme optrækshøjder som svæveflyverne. Jeg vil selvfølgelig bruge min position som EHPU-formand til at gøre min indflydelse gældende, for at nå disse mål. Med hensyn til DIF fordelingsnøglen. Jeg er blevet kritiseret for at råbe ulven kommer underforstået - uden grund. Men der er stadig grund til at være på vagt over for DIF og fordelingsnøglen. Vi skal blive dygtigere til at hente støtte hjem i forhold til den nye fordelingsnøgle. Der for foreslår jeg vi fortsætter samarbejdet med TopTime og investerer i øgede aktiviteter sammen med klubberne. Der ud over bliver det også spændende at se hvilken ny formand DIF får til maj. Det var ordene fra mig. Med en stor tak til alle der har bidraget til at 2006 kunne blive et godt år, håber jeg at endnu flere vil komme og arbejde sammen med os. HUSK! Det er lysten der driver værket! Dirigenten takkede formanden for beretningen og gav nu lejlighed til at stille spørgsmål. Martin Heckscher fra Valhalla: Var ikke tilfreds med behandlingen af en disciplinærsag. Formanden svarede til denne bemærkning: Nej det er beklageligt at sagen skulle tage så lang tid at behandle. Alle arbejder frivilligt, men denne sag har taget alt for lang tid at få afsluttet. Lasse Brahe: Mente at det er vigtigt at pengene i Unionen kommer ud at arbejde de gør ikke gavn på en bankkonto. Jan Nielsen TopTime: Mindede om at tilskud fra DIF nu er baseret på aktiviteter og gennemgik muligheder for udvikling i området. 3. Godkendelse af revideret regnskab Regnskabet blev godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag og budget Der var ikke indkommet nogen forslag. Referat af repræsentantskabsmødet d. 14. april Dansk Hanggliding og Paragliding Union Side 4 af 7

5 Budget 2007 Budgettet for 2007 blev gennemgået og gav anledning til følgende spørgsmål og bemærkninger: Thomas PG Nord: Var ikke begejstret for udgifter af den planlagte størelsesorden til en bus. Det er for ufleksibelt. Mener det er bedre at indleje busser og budgettere med dette. Ønsker mere i budgettet til uddannelse. Foreslog at der udarbejdes et nyt budget. Charles Gjørup, MDK: Kun én bus til landsholdsaktiviteter. Foreslår at Jumperen måske byttes med nyere bus. Michael Roland, Wingover: Stemmer for en bedre bus. Der er stadig penge til breddearbejdet. Rasmus Rohlff, Dragen-77: Mener der skal bruges penge på andre ting, hvis vi ikke vil købe en nyere bus. Elitebudgettet er ikke for højt. Anders Thorup, Valhalla: Fint hvis bussen kan bruges til breddearbejde. Lasse Brahe, XC-Sjælland: I dag er økonomien bedre med en bus. Det er meget dyrt at leje. Kurt Grothkjær, MDK: Tidligere var leje af bus meget dyrt for os, det kunne bedre betale sig at købe en bus. Køb en nyere bus, som er til landsholdet. Bo Klint, Dragen-77: Husk at bussen er nu repareret og i orden. Jens Thullesen, Cumulus: Måske en idé med bedre interiør til bussen og placere den på Fyn. Bo Klint, Dragen-77: Måske en idé at bruge bussen mere og derefter overveje en bus mere. Peter Jørgensen, FDK: Vi har brug for en årskalender til koordinering af bussen. Ulrik Brandt Christensen, MDK: Bedre sikkerhed med egen bus man kan ikke være sikker på at kunne leje en bus. Nick Godfrey, Paranaut: Spurgte om vi har folk og kapacitet til at vedligeholde to busser? Niels Jensen: Efter de erfaringer vi har gjort er den ekstra bus det mest økonomiske. Bredden har ikke været i stand til at bruge de penge som var i budgettet i Anders Thorup, Valhalla: Foreslår at unionen køber tagbøjler til bussen og ville gerne vide, hvordan bussen kan bookes/rekvireres? Jens Henrik Bådsbjerg: Har være med på tur seks-syv gange. Charles Gjørup, MDK: Hvis bestyrelsen mener en bus er den bedste løsning, så er det nok fordi det er det mest økonomiske. Jesper Hassing, XC-Sjælland: At en unionsbus kører km på et år, er klart tegn på at der er et behov for en sådan. Budgettet overgik derefter til afstemning: 13 stemmer for, 12 stemmer imod, 1 blank = 26 stemmer. Budgettet var dermed vedtaget. 5. Valg af Formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter Referat af repræsentantskabsmødet d. 14. april Dansk Hanggliding og Paragliding Union Side 5 af 7

6 Formand: Niels Jensen på valg ikke Bestyrelse: Jens Thullesen på valg i 2008 Birger Strandqvist på valg i 2008 Lasse Brahe på valg Mikkel Wilmann på valg Niels Jensen opstiller Suppleanter: Anders Thorup Tommy Pedersen Ekstern revisor: KPMG (kontaktperson Claus Dyhr) opstiller Intern revisor: Ingen valgt i 2006 (skal opstilles og vælges) opstiller Amatør & Ordensudvalg: 3 medlemmer: Steen Thorø, Palle Christensen og Keld Eilrich alle Suppleanter: Kaj Lauritzen og Niels Jørgen Askirk alle Eliteudvalg / HG: Bo Klint Niels Ole Dalby Eliteudvalg / PG: Henrik Roland Hansen Marcus Malmqvist Formand: Rasmus Rohlff, valgt enstemmigt. Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer: Jeppe Krogh, valgt for 2 år. Genvalgte bestyrelsesmedlemmer: Lasse Brahe, valgt for 2 år. Uddannelseschef: Niels Jensen, valgt. Valgte suppleanter (2) til bestyrelsen: Anders Thorup og Tommy Pedersen valgt. ikke 6. Godkendelse af ekstern revisor samt valg af en intern revisor Ekstern revisor: KPMG valgt. Intern revisor: Niels Jørgen Askirk valgt. Referat af repræsentantskabsmødet d. 14. april Dansk Hanggliding og Paragliding Union Side 6 af 7

7 7. Valg af tre medlemmer samt 2 suppleanter til DHPU s Amatør- og Ordensudvalg 3 medlemmer: Steen Thorø, Palle Christensen & Keld Eilrich alle genvalgt. Suppleanter: Kaj Lauritzen og Niels Jørgen Askirk genvalgt. 8. Valg af medlemmer til Eliteudvalg for hanggliding og Eliteudvalg for paragliding Valgt til Eliteudvalg, HG: Nils Ole Dalby, Lars Bo, Mikkel Wilmann Valgt til Eliteudvalg, PG: Marcus Malmquist, Mads Søndergård, Dennis W. Sørensen. 10. Eventuelt Kort orientering om World Air Games i 2009 samt paraglider aerobatics og SIV-kursus i Norge. Referent Dirigent Anders Madsen Palle J. Christensen Referat af repræsentantskabsmødet d. 14. april Dansk Hanggliding og Paragliding Union Side 7 af 7