Infoskærmsystem. Version 1.0. Vejledning. For redaktører og IT supportere

Transkript

1 Vejledning Infoskærmsystem For redaktører og IT supportere Center for Fleksibel Voksenuddannelse Simmerstedvej sal 6100 Haderslev Tlf.: Web: Udvikler: CFV Side: 1 af 7 Filnavn: vejledning_infoskaerm_flashbaseret.docx

2 Strukturen Der er to moduler. Et til at oprette afdelinger/infoskærme med samt et til at vedligeholde indhold på infoskærme. Systemet indeholder tre skærmsidetyper. Ud fra disse kan der oprettes uendeligt mange sider i en serie. Både antallet af sider, sidetyper og baggrundsgrafik kan vælges individuelt for hver infoskærm. Det er muligt at uploade eget billedmateriale samt videoklip, som oprettes i systemets mediedatabase. Alt indhold og opbygning af sider gemmes ligeledes i en database, og kan således nemt vedligeholdes af flere lokalredaktører. Der kan oprettes adgang til enkelte infoskærme samt adgang der giver en overordnet redaktør mulighed for at vedligeholde indhold på alle skærme. Infoskærm og brugeradministration Infoskærme styres overordnet fra admin under institutionens web: Modulerne hedder: Infosystem center og Infosystem I nfosystem center Infosystem center anvendes til oprettelse og vedligehold af infoskærme. Det lille ikon øverst til venstre anvendes til at oprette en ny infoskærm. ID kan være institutionskode. Klik på ud for en post (infoskærm) der skal ændres. Klik på ud for en post (infoskærm) der skal slettes. Bemærk! Infoskærmen Admin er obligatorisk og anvendes til at kunne redigere alle infoskærme under samme login. Udvikler: CFV Side: 2 af 7 Filnavn: vejledning_infoskaerm_flashbaseret.docx

3 Almindelig brug (lokalredaktører) I nfoskærmsystem Lokalredaktøren tildeles et login som giver adgang til at vedligeholde indhold på en eller flere infoskærme på en afdeling. Ved login som admin bruger, kan man vedligeholde indhold på samtlige infoskærme man opretter. Adressen til loginsiden er: (Erstat vucx med aktuelt domænenavn) Startsid en Startsiden kan valgfrit være et billede (JPG), et videoklip (FLV) eller en Flashbaseret animation (SWF). Den lokale grafikker kan valgfrit oprette varianter til afdelinger/infoskærme. Udvikler: CFV Side: 3 af 7 Filnavn: vejledning_infoskaerm_flashbaseret.docx

4 Skabelonsiderne Afhængigt af informationstype kan der oprettes følgende sidetyper: 1. En side med overskrift og tekst, med eller uden et videoklip. 2. En side med en overskrift og flere poster 3. Samme som 2. med plads til tidspunkter Hver af disse sider kan tidsmæssigt og periodemæssigt styres individuelt. Man kan således fastlægge det antal sekunder den enkelte side skal vises samt klargøre sider som først skal vises i om nogle dage. Udvikler: CFV Side: 4 af 7 Filnavn: vejledning_infoskaerm_flashbaseret.docx

5 Vedlig eholde indhold Afhængigt af login fremkommer en oversigt over sider det pågældende login giver adgang til at vedligeholde. Normalt vil man blot vælge at redigere en eksisterende side med nyt indhold og tildele den en ny periode den skal vises. ikonet i oversigten viser resultatet på skærmen. De tre knapper i toppen anvendes til at oprette en ny side ud fra de tre typer. angiver at siden er aktiv angiver at siden ikke er aktiv Klik på ud for en post (side) der skal ændres. Klik på ud for en post (side) der skal slettes. Ved klik på vil sidens data åbnes. Eksemplet viser en arrangement side. Index angiver rækkefølgen siden skal vises i. Man angiver en fra til periode samt varighed (i 1/1000 sekunder) Baggrundsbillede kan ændres ved klik på ikonet. Ud for indhold kan der tilføjes og fjernes rækker med indhold på siden. ikonerne anvendes til at gemme eller fortryde ændringerne. Udvikler: CFV Side: 5 af 7 Filnavn: vejledning_infoskaerm_flashbaseret.docx

6 Information til IT supporteren Enhver infoskærm skal have en enhed (fx pc) der er tilkoblet internettet og forbundet med skærmen. Man kan opsætte en almindelig fladskærm tilkoblet en PC med fx Windows XP. Eller man kan investere i en LCD fladskærm med indbygget netværk medie player. Enheden skal enten afvikle en browser eller en Flash SWF afspiller. Brow serafvikling: InternetExplorer (6+ med Flash 9+ Plugin) startes med følgende kommando: iexp lore k / vucx.dk/ infosystem/ P review.aspx?id=12345 (vucx erstates med institutionens domænenavn og id erstates med den aktuelle skærms id som angivet i modulet: InfosystemCenter ). Den aktuelle adresse kan bl.a. ses i browserens adressefelt ved at lave en Preview med ikonet i oversigten. Direkte afvik ling af SW F fil: Fra websitets admindel kan den nyeste udgave af info skærmen downloades i en zip mappe. Zip mappen indeholder filerne Info.swf og Init.xml. Begge filer er nødvendige, når du skal sætte infoskærmen op: 1. Init.xml indeholder data til selve configurationen: a. Stien til web sitet på serveren b. Afdelings id et fra admin delen NB: Du kan rette i filen ved at åbne den i Notesblok. <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <info> <init sti=" afdeling="545247"> </init> </info> 2. Info.swf indeholder selve info skærmen. Du kan aktivere filen ved at dobbeltklikke på den, når du har installeret en Flash SWF afspiller der kan afvikle SWF filer i fuldskærmsmode. Brug fx Swiff Player: Udvikler: CFV Side: 6 af 7 Filnavn: vejledning_infoskaerm_flashbaseret.docx

7 Infosystemet i læringsplatforme eller andre w ebsteder Infosystemet kan også indlejres i en læringsplatform som fx Fronter. Sådan g ør du hvis layoutet skal matche læringsplatformen Man opretter en speciel infoskærm som anvendes til visning i læringsplatformen. Layoutet styres ved at fremstille passende baggrundsbilleder til skærmserien. Man kan naturligvis også nøjes med vise indholdet fra de eksisterende skærme i det layout de nu er sat med. Udvikler: CFV Side: 7 af 7 Filnavn: vejledning_infoskaerm_flashbaseret.docx